公章管理制度

印章管理制度

第一章总则

第一条为加强公司印章管理,充分发挥印章在公司经营管理工作中的作用,规范公司印章的使

用,制定本制度;

第二条公司印章依照有关约定,由公司股东指派专人实行统一管理;

第二章印章制作、启用与废止

第三条印章的制作、启用与废止,由公司总经理根据工作需要向执行董事提出书面申请,经审

查批准后,由司印人员承办;

见附件一：公司印章刻制申请表

第四条公司启用印章时,应当履行以下手续：

登记并拓具印模;登记内容应包括：印章名称、使用公司或部门、交接时间、接收人等,登记薄

作为公司档案留存;见附件二：公司印章登记卡

第五条公司因更名、注销、并购等,其印章应收回废止,收回印章时,应按照本制度第六条的规

定办理交接手续;

第六条印章废止时,应与原印模核对无误后,办理登记交接手续,交公司司印人封存,或由公司

司印人报经公司批准后按国家有关规定销毁;

第三章用印审批权限

第七条公司公章的用印审批权限：

一公司重大事项,如：大额资金的调动和使用；与公司股权相关联的文件；具备法律效力的各种

经济合同、协议；重要法律事务；对外或向监管部门上报的重要文件；人事任免、调动；经营计划等,

须经公司执行董事审批后方可用印;

凡属对外投资、金融机构借款、对外担保、大宗资产购买或处置含房屋预销和销售等重大事项,

须经公司执行董事审批后报公司股东审批,方可用印;

二公司办公会已原则讨论通过或者决定的事务,或者已审批通过的公司预算内事务,及公司日常

事务和有关手续,如：报税、年检、社保、统计报表、验车等的用印,由公司总经理审批后用印;

第四章用印程序

第八条公司公章的用印,应以“签报”的形式,说明用印理由,经公司有关部门会签、部门负责

人审核,报公司总经理或公司执行董事审批后用印;见附件三：用印审批单

第九条关于资金调配、使用等事项的用印：

涉及公司对外负债、担保、处置资产包括但不限于房屋销售、减少债权及变更资本等重大事项

相关的资金调配、使用等文件的,均应按以下流程审批用印：经办人、部门负责人签字→总经理→执行

董事;

第十条经济合同、协议、法律文书等重要文件,用印时须盖骑缝章;

第十一条公司各种证照、法定代表人身份证、财务报表等资料的复印件,对外提供时需加盖公

司公章的,由公司承办部门办理用印登记手续,经公司总经理及以上领导签字后用印;出具此类文件时,

须在复印件明显处加注“仅限于事项项目使用”等字样,防止挪用;

第十二条任何用印事项,均应由公司员工办理用印登记手续;登记内容应包括：用印部门、时

间、份数、文件名称、经办人、批准人、核准人、原件的去向等;经办人要按登记要求逐项详细填写,

字迹要清晰可辨;登记内容可以涂改,但不得涂抹至被修改的内容无法辨认;用印登记薄应作为公司档案

长期保存;见附件四：公司用印登记表

第十三条未按规定程序办理审批及登记手续的,不得用印;

第五章用印文件留存

第十四条司印人是公司档案的管理人员,公司重要文件如合同等,由司印人留存二份原件,其它

用印文件是否留存一份复印件由司印人确定;

第六章印章管理

第十五条司印人不得委托他人代为司印;凡不符合用印程序和范围的,司印人应当拒绝用印;

第十六条每日终了,司印人应将所保管的印章存入保险柜,确保印章安全;

公司印章原则上不得带出,确因工作需要外带时,须经公司执行董事批准,由司印人随章前往;

第十七条所有需要用印的文件资料,用印前须经司印人核准,并由经办人在用印登记本上签字

后,由司印人用印;

第十八条印章外带时,应尽量乘坐专用或安全系数较高的交通工具;入住的旅店必须是带有密

码的专用保险柜房间;不能和非公司或者非公司股东单位人员同住一个房套间;

第十九条因印章管理不善造成严重后果的,将视情节轻重,对印章管理人员或者司印人员给与

相应的处分,直至追究法律责任;

第七章附则

第二十条本制度由公司股东负责修订和解释,本制度包含四个用印管理方面的附件,为保证公

司用印管理的统一、规范,公司所有的用印活动,均需按照本制度填写相应附件;

第二十一条本制度自发布之日起施行;

以下有管理制度附件

附件名称：

一、公司刻制印章申请表

二、公司印章登记卡

三、用印审批单

四、用印登记表

附件一：刻制印章申请表

日期部门经办人申请印章种

类

名称材质形式

年月日

申请理由：使用范围：

管理权限：管理人：

部门领导：

年月日

法律部门：

年月日

公司主管领导：

年月日

备注：

附件二：印章登记卡

登记日期

年月日

登记号码名称

印模

管理人

责任人

种类形状

用途

制成日期：印章材质制印人

年月日

废止日期：年月

日

废止理由：

备注：

附件三：用印审批单

部门申请人份数

内容

部门

领导

年月日法律部门：年月日主管

领导

年月日

备注

附件四：公司用印登记表

序

号

日

期

申请

人

部门内容份

数

确认

领导

审批

领导

经办

人

签名备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

填表说明：1、本表由用印申请单位经办人持“用印审批单”到行政部填

写后方可用印；2、填写必须认真、清楚、详细；3、本表“内容”栏的

填写须依申请用印材料内容明细填写,不能笼统归纳;