设置段落格式

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Word教案二：段落格式设置和页面设置

1.段落格式：（遵循先选后作的原则）

段落由段落标识符标识（行末的灰色小箭头），第一段即为全文中第一个段落

标识符所在的段落。

段落格式设置包括：对齐方式、首行缩进，左右缩进、行间距、段前、段后等

对段落进行格式设置，要先选定需要设置的段落（选定时建议首选在选择栏双击

鼠标的选择方法，如用鼠标拖选，注意也要选中段落标识符。）

方法：第一步：选中要设置的段落：

第二步：以下方法可实现部分或全部段落格式设置

1)格式工具栏上的小图标，能够实现部分段落设置

2)“格式”菜单－“段落”

3)单击鼠标右键，选择“段落”命令

4)使用格式刷（方法与字体格式设置时用格式刷的方法一致，

选原段落－单击格式刷－选择目标段落）

5）利用标尺上滑块设置首行缩进与悬挂缩进

第三步：主要掌握设置缩进和间距：左右缩进；首行缩进和悬挂缩进（特

殊格式中先选类别，度量值设置缩进的量）；段前段后间距；行距（选到固定值

和最小值时，设置值为确定的一个磅值，也可输入厘米；选到多倍行距时，设置

值为设置倍数）；对齐方式。

注意：当行距等需要输入的数值单位与原设置单位不同，把需要的数值和单位一

起打字录入替换掉原来的设置即可。

2.设置项目符号和编号（遵循先选后作的原则）：

第一步：选定要进行编号的一段或多段

第二步：

1)“格式”菜单－项目符号和编号

2)右击鼠标－项目符号和编号

3)工具栏上“项目符号和编号”小图标

第三步：具体设置：

项目符号：其中“自定义”按钮是对项目符号字符进行选择和位置的设置。

编号：可以选择重新开始编号；或继续前一列表编号，其中“自定义”是对编号

的格式样式和位置及起始编号进行设置。

多级符号：可以选择重新开始编号；或继续前一列表编号

3.边框的底纹的设置（遵循先选后作的原则）：

设置文本的边框和底纹样式

第一步：“格式”菜单－“边框和底纹”

第二步：

边框：设置边框的类型、线型、颜色、宽度，以及应用的范围（选文字和选段落

是不一样的效果）

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页面边框：和边框的不同仅仅在应用的范围，此处应用范围默认为整篇文档，可

以设置为本节等其他页面级的范围。

底纹：设置底纹的填充颜色和图案式样颜色，以及应用范围（文本和段落的效果

也不一样）

4.页眉页脚的设置：

第一步：“视图”菜单－“页眉页脚”，调出页眉页脚工具栏

第二步：设置页眉：在页眉光标闪烁处输入页眉的内容。

第三步：设置页脚：在页脚光标闪烁处输入页脚的内容。

其中：

①选定页眉或页脚内容后右击鼠标或单击菜单可以进行格式的设置。

②在工具栏中单击小图标可以相应在页眉或页脚位置插入时间、日期、页

码和页数等。

③当光标在页眉（或页脚）位置时，可以单击工具栏上“在页眉和页脚间

切换”的小图标直接切换到页脚（或页眉）位置

第四步：单击工具栏上“关闭”退出页眉页脚的设置。

要对已设置的页眉页脚进行修改可重新单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”命

令。

5.分栏设置：

第一步：选择需要分栏的文本范围，或将光标插入在需要分栏的文本起始位置。

第二步：“格式”菜单－“分栏”。

第三步：预设分栏的样式、栏数、宽度和间距（以字符为单位）以及应用的范围。

6.首字下沉

方法：

第一步：将光标插入到需要设置首字下沉的段落上或选中该段落。

第二步：“格式”菜单－“首字下沉”

7.文字方向

方法：“格式”菜单－“文字方向”

8.页面设置

第一步：“文件”菜单－“页眉设置”

第二步：具体设置

页边距：设置上、下、左、右的边距，装订线离页边的距离和位置，页眉页脚距

页边界的距离，以及应用的范围；

纸型：打印纸的型号，宽度和高度，以及打印时的方向（横向或纵向）。

文档网格：设置网格每行的字符数和每页的行数，以及文字排列（横排或竖排）

等。

9.分节：

第一步:将光标插入到题目要求插入分节符的位置

第二步:“插入”－“分隔符”

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第三步:选择分节符类型

10.样式设置

应用已有的样式格式到某文字或段落

第一步：“格式”－“样式和格式”

第二步：选择要修改样式的文字或段落

第三步：选择显示“有效格式”；

若有效格式中没有题目要求的样式名

称，则选择显示“所有样式”

并在格式列表中选择题目要求的样式

名称

修改已有样式格式，并应用到某段文字或段落

第一步：“格式”－“样式和格式”

第二步:选择显示“有效格式”；

若有效格式中没有题目要求的样式名称，则选

择显示“所有样式”

右击题目要求的样式名称----“修改”

在弹出的对话框中做相应的字体或段落等格式

设置,高级设置在”格式”按钮中.

第三步:选择要修改样式的文字或段落,单击样式格式列表框中刚

才被修改的样式.