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如何将数据表格嵌入到图
表中
篇一:在PPT幻灯片中插入Excel图表的五种方法
在PPT幻灯片中插入Excel图表的方法
在PPT幻灯片中插入Excel图表的方法(图)
在制作PPT幻灯片时,我们常需要在其中插入多种Excel
图表,以通过图形化的方式展现数据的走势和统计分析的结
果。下面就为大家介绍在幻灯片中插入Excel图表的几种方
法。
方法1:利用PowerPoint内置的工具制作图表
如果需要在幻灯片中添加一个新图表的话,可以利用
PowerPoint中自带的图表工具为幻灯片中添加图表。
单击【常用】工具条中的【插入图表】,这样就会在幻灯
片中插入一个“柱形图”。编辑方法与Excel中的图表编辑相
同。?方法2:利用“复制、粘贴”插入图表
如果需要将Excel文档中的现有图表添加到PowerPoint
演示文稿中,可以直接使用复制粘贴、插入对象的方法进行
操作。
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打开Excel文件将图表选中,选择【编辑】菜单中的【复
制】,然后打开需要插入图表的幻灯片页面,点击【编辑】
菜单中的【选择性粘贴】,可以看到在“选择性粘贴”中有二
个选项:“粘贴”和“粘贴链接”。
(1)选择【粘贴】选项,是将Excel中的图表复制到演示
文稿中,复制完毕后与Excel源文件没有任何联系,任意一
方进行修改都不会影响到其他文件。
(2)选择【粘贴链接】则是将图表复制到演示文稿中后,
与Excel源文件建立了链接,这样无论修改演示文稿或Excel
中任意一方的图表,其它一方都会根据修改一方进行更改。
方法3:利用插入对象的方法插入图表
首先将光标定位到Excel文件中图表页面中保存并关闭,
单击
【插入】菜单中的【对象】,点击【插入对象】选项卡中
的【由文件创建】,通过【浏览】找到Excel文件。在【插入
对象】选项卡中的
【链接】选项为:如果选择【链接】是指演示文稿中的图
表与Excel中图表建立的链接,如果一方发生改变,那么对
方也会进行改变。如果【链接】选项为空,那么是指只将
Excel中的图表复制到了演示文稿中,两个文件没有任何的
联系。
方法4:将图表以图片的方式插入到幻灯片中
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如果将Excel中的图表插入到演示文稿中,而且不需要进
行修改的话,可以将Excel中的图表选定后,点击【编辑】
菜单中的【复制】,在演示文稿中选择【编辑】菜单中的【粘
贴】,在图表被粘贴到幻灯片中后,点击【智能标记】中的
【图表图片】,这样图表就以图片的方式添加到幻灯片中了。
?方法5:直接复制数据到PowerPoint中
打开PowerPoint,依次点击“插入/图表”插入一张图表幻
灯片,此时会PowerPoint会自动插入一个图表的实例,别
管它,直接点击工具栏上的“编辑/导入文件”,就会弹出一个
“输入数据选项”对话框,选择需要制成图片的工作表。如果
只需要导入工作表的一部分内容,单击“选定区域”前(来
自:小龙文档网:如何将数据表格嵌入到
图表中)面的单选按钮,并在后面的文本框中输入要导入的区
域。例如,我们要导入工作表中的前两列(整个工作表有10
条数
据),可以这样表示“A1:B10”。这里有一点需要注意,选
定区域必须是连续的单元格或行列,最后勾选“覆盖现有单
元格的内容”,点击“确定”按钮即可。
第二步:当我们按照上述方法导入数据以后可能发现幻
灯片中的图表和我们要求的相距甚远,如所有的柱状图都收
缩到一起了(如图2),这就需要我们适当调整。通过观察可
以发现,数据表中的A列前面有一个列,这是用来显示坐标
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轴的数据用的,将其选中后单击菜单“编辑/删除”将它删除,
为了使数据系列正好显示在图表正中,然后我们还应该在数
据表中删除多余的空行。然后单击菜单“数据/列中系列”,让
图表按列分类显示,怎么样,整体效果已经出来了吧
第三步:在PPT里双击图表,点击菜单栏里的“图表”---》
“图表选项”,可以和在EXCEL里一样进行图表编辑,可以
更改图表类型,图表调整等等…
篇二:在PowerPoint2010中插入链接的Excel图表
在PowerPoint2010中插入链接的Excel图表您可以
在PowerPoint演示文稿中插入或链接Excel工作簿中的
图表。编辑电子表格中的数据时,可以轻松更新PowerPoint
幻灯片上的图表。?
?有关如何在Excel2010中创建图表的详细信息,请参
阅快速入门:绘制数据。有关如何在PowerPoint2010中
创建内嵌图表的详细信息,请参阅快速入门:向演示文稿添
加图表。
若要在PowerPoint2010中插入链接的Excel图表,请
执行以下操作:
1.打开包含所需图表的Excel工作簿。
o必须首先保存工作簿,然后才能在PowerPoint文件中
链接图表数据。o如果将Excel文件移动到其他文件夹,
则PowerPoint演示文稿中的图表与Excel电子表格中的
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数据之间的链接会断开。
2.选择图表。
3.在“开始”选项卡的“剪贴板”组中,单击“复制”。
4.打开所需的PowerPoint演示文稿,然后选择要在其中
插入图表的幻灯片。
5.在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴”下面的
箭头,然后执行下列操作之一:o如果要保留图表在Excel
文件中的外观,请选择“保留源格式和链接数据”。
。
o如果希望图表使用PowerPoint演示文稿的外观,请选
择“使用目标主题和链接数据”
如果要在PowerPoint文件中更新数据,请选择图表,然
后在“图表工具”下“设计”选项卡上的“数据”组中,单击“刷
新数据”。有关如何编辑图表数据的详细信息,请参阅编辑
图表中的数据。
篇三:在CAD中插入表格数据
在CAD中插入表格数据
1.首先在EXCEL中编辑好数据(按CAD中需要的格
式),保存为*.xls。如:。
中排版好表格(建议使用偏移或阵列命令)。
3.在CAD中点击“表格”。
4.弹出“插入表格”对话框,“选择自数据链接”→“创建
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新的Excel数据链接”→浏览文件→选择排版好的*.xls。确
定。
5.将插入的表格对齐CAD中的表格,向下拉伸,将表
格与CAD高度调整一致。注:表格只能横向或者纵向与
CAD表格一致,横向纵向无法同时保存一致。
6.对齐后选择表格,输入“X”打散。删除表格,将数据对
齐到CAD表格。
7.通过选择图层,颜色,文字高度等,将数据放到表格
对应位置。(注:字体放大后自动换行,调整文字选项卡中
的“定义的宽度”)。
注:如直接使用CAD内部表格进行编辑时,对数据
无法快速编辑,对文字操作没有此方法方便,尤其
是字体设置,对齐方式,在EXCEL下可统一编辑,
在CAD下只能一一修改。
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