内线电话

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《通信费管理办法》

公司本着有利于工作，迅速高效，厉行节约的原则，特制定通信

费用管理办法。

一、通信费用的管理

1、通信费用由办公室统一核发管理，通信费用的管理范围为公

司办公电话费、公司相关职级工作人员的移动电话费。

2、各部门办公电话要认真做好管理，严禁用办公电话闲谈与工

作无关的事情，严禁拨打各种声讯台，一经发现，在部门负责人及当

事人当月工资中扣除相关费用，并按绩效考核办法进行处罚。

3、对享受通信费的员工，通信设备要保持24小时开机状态，24

小时之内无故不开机者，经核实，扣罚下月通信费。

4、移动电话的通信费用以发放充值卡的形式，在每月的25日由

部门负责人按相关标准统一到办公室领取发放。

二、通信费用的标准

1、副总经理（含副总经理）以上每人每月限额300元。

2、各部部长（含相当于部长职级工作人员）每人每月限额200

元；部门副职（含相当于部门副职工作人员）每人每月限额150元。

3、各部门主管（含相当于主管职级工作人员）、办公室或后勤部

门驾驶员每人每月限额100元。

4、公司销售部高级客户经理每人每月限额200元，客户经理统

一按人均150元核发，由销售部长根据工作性质统一调配（销售部门

实行费用包干或费用提成的另行规定）。

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5、部门的办公电话按100元/台/月进行控制，采购岗位所属部

门办公电话按200元/台/月进行控制，超出部份在所属部门绩效工资

中扣除。

三、通信费用及通信设备号码的变更管理

1、享受通信费用补贴工作人员因工作岗位发生变动时，其享受

的通信费用标准也随即变更。

2、各部门办公电话和享受通信费补贴工作人员的移动电话号码

已登记在内部通信录后，原则上不准随意变更，如因特殊原因必须更

改，应向办公室提出申请，并经公司领导批准后方能更改，如未经许

可随意更改者停发通信费。

四、通信设施的管理

1、公司各部门须安装固定电话或传真电话，由部门提交申请，

公司领导审批后，办公室集中办理。

2、办公电话的配备，原则上一个办公室配备一台，个别办公室

需配多个电话的要由部门提出书面申请，经公司领导批准方能办理。

五、附则

本办法自发文之日起执行，本办法解释权属办公室。

第二篇：通信费补贴管理办法电话费报销管理办法

为规范公司内部管理，便于更好的开展工作和业务联系，确保信

息的及时传递和沟通，提高工作效率和减少失误；同时进一步加强和

控制通讯费用的管理，根据公司当前和未来实际发展的情况和工作需

要，按照“限额报销，超支自理”的原则，制定本办法：

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一、管理办法

1、话费报销人员要对报销的手机号码需到公司办公室进行登记

备案，登记的手机号必须保持畅通。如有更换，应在第一时间通知公

司办公室进行替换登记，否则公司不给于话费报销。

2、移动电话费用按月结算，不实行累计，超出限额部分的费用

由本人自理（实报实销的除外）。

3、固定（座机）电话的费用报销按照公司要求的包月定额进行

支付。

5、报销时应提供专用发票，按本办法规定报销。

在工作过程中出现的漫游费用应当给予额外报销，但外出差旅的

上网通讯费、彩信等其他与工作无关的费用一律不给予报销。

6、员工因岗位调整到不同的区域长时间任职，应在到任1个月

内，将手机号码更换到新任职区域所在地，否则不予报销手机话费。

7、享受话费报销的人员职务发生变动时，从次月起按照新职务

标准报销。离职、辞退或其他原因离开公司的，从次月起停止报销

电话费。

8、实行一人一号报销，不得一人多号重复报销。

二、报销的标准

1、公司董事长按照实报实销的制度。

2、公司总经理按照时报实销的制度。

3、部门经理及办公室主任，给予每月200话费补贴。

4、一般员工，给予每月100话费补贴。

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第三篇：交通、通信费补贴管理办法交通、通信费补贴管理办法

第一条目的

为了进一步提高工作效率，完善公司的交通及通讯费用管理办

法，规范相应的补助标准，本着高效、合理、节约的原则，特制订本

办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司销售（含佳印网销售）人员及项目实施人员

第三条管理责任部门

本办法由人事行政部门负责实施、管理和监控，财务部配合监督

第四条交通、通讯费补贴标准

销售人员，项目实施人员的补贴标准为：150元/人/月

第五条通讯费用报销

1、每月10日前由报销人将本人上月交通及移动电话通讯正式发

票在对应标准额度内实报实销，超出部分不进行报销；

2、报销流程

2.1本人在每个月的10号前提交本月交通及通讯消费的正式

发票，通过相关负责人审批后到财务办理相应的报销手续。

2.2财务部应于每月12日集中当月通讯补贴的报销凭证，并

在15号前与工资一起发放;

2.3财务部应严格按照本办法之要求核实把关实施；

第六条注意事项

1、本办法是保证因工作需要而使交通、通讯费用超出常规额

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度而专门给特定岗位和人员设立的补贴，不是所有员工都可以享

受的福利；

2、本办法给予的交通、通讯补贴是为了提高特定需求岗位的

工作效率和效益设立的，因此所有享受交通、通讯补贴的员工应

积极主动围绕工作有效、合理、科学使用，实现给与补贴的目的；

3、本办法自xx年1月1日起实施。

人事行政部

第四篇：通信管理办法通信管理办法

为了进一步加强诚南煤业有限公司通讯管理工作，明确责任，提

高工作效率，提升管理水平。结合诚南煤业有限公司实际，特制定本

管理办法。

一、管理范围。对诚南煤业有限公司固定电话的管理、内线电话

管理、固定电话费用的发放；移动电话话费补助的发放。

二、管理职责。机电部负责对监测队相关通信业务的指导和监管，

负责行政电话（即外线）使用权限，内线电话的申请安装。

监测监控负责行政电话、调度电话、内线电话的日常维护和管理

（包括电话特殊业务开通、移机、安装新电话联系等）工作。

三、固定电话管理：

1.固定电话配置

1.1确实因业务需要增加外线电话，必须由使用单位提出书面申

请，所在单位正职签字，经机电部长审核批准后，将申请送至监测监

控备案并给予办理。

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1.2确实因业务需要增加内线电话，必须由使用单位提出书面申

请，单位正职签字，，由机电部长批准审核后，到监测监控备案给予

办理。

1.3其他重点岗位、重点场所原则上仅安装内线电话1部。

2.办公电话使用：

2.1原则上电话号码不随人员流动，办公室和电话号码相对固定。

2.2如发生办公室变动，各单位外线电话确需拆移机或改号时，

由使用单位提出书面申请，单位正职签字，经机电部审批并备案办理。

2.3内线电话确需拆移机、改号时，由使用单位提出书面申请，

单位正职签字，报机电部审批并备案办理。

2.4各单位在提出移机申请时，须做好移机前的各项准备工作，

不得因移机影响正常工作。

2.5外线电话如确需开通市话、农话、长途时，由需求单位提出

申请，经单位正职签字，机电科部长审核批准后，交至监测监控备案

及办理。

3.维修与更换：

3.1固定电话机（含内线、外线）发生线路故障时，各使用单位

报机电部进行维修处理。需更换话机时，由话机故障单位持故障电话

到机电部，经确认后领取更换。

3.2电话机、电话线等设备材料，由机电部统一按相关程序向供

应科报送购置计划，由供应科及时采购。

3.3各单位使用电话机、电话线时，以领料的程序从机电部进行

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领取，并注明电话机数量、线缆长度。

3.4建立建全通信设备、设施、仪表的技术档案，并进行分类管

理妥善保存。

四、电话费用管理：

1.移动电话费用：

1.1移动电话费用每月补贴一次，每月各单位到监测监控办公室

领取本单位人员的移动话费补贴。

1.2如发生人事变动后，需要发放话费补贴的人员自行提出书面

申请（内容包括姓名、工作单位、职务、级别等相关信息），经矿长

批准后，相应的费用补贴于下一月开始执行。

2.插卡电话费用：

2.1各部室办公电话补助标准按

2.2各部室用户卡每月1日充值，不累计。对费用使用情况进行

登记，每季度进行考核。

3.办公电话费用。每月10日前由专人负责所有固定电话费用缴

费。

五、

1.办公电话机经维护人员确认属人为损坏的，由各单位负责维

护。

2.办公电话随意拆卸或挪作它用。

3.上班时间严禁使用工作电话处理私人事务，造成工作延误的，

责任单位承担一切后果。

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4.任何单位和个人未经机电部同意，不得私自安装和拆除通讯设

备及线路。

第五篇：通信费补助管理规定范文金山煤业通信费管理规定

一、办公室负责登记公司所属部门办公室固定电话号码和所有员

工正常使用手机号码。

二、办公室每月统一为固定电话缴纳足额通信费，以保证正常使

用。

三、享受全额移动话费补助人员范围。公司部门主管以上管理人

员、主管会计、出纳、小车司机。享受全额补助人员在报销通信费时

必须先由办公室根据登记的使用号码进行验证签字后方可办理审批

手续，办公室登记报销台账。

四、享受移动话费定额补助人员范围：后勤组长、工程技术人员、

统计、文员、考勤、通信员、档案管理、库管、装载车司机、磅房销

售享受定额补助的标准：后勤组长：150元/月、其余人员100元/月。

在每月工资帐工资外加发项目列支，随同月度工资发放。

五、本规定自下发之日起执行。

内容仅供参考