员工管理规章制度

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员工管理守则规章制度5篇

在我们平凡的日常里,制度的使用频率呈上升趋势,制度对社会经

济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有

着十分重要的作用。下面是由给大家带来的员工管理守则规章制

度5篇，让我们一起来看看！

员工管理守则规章制度篇1

一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

二、维护公司声誉，保护公司利益。

三、服从领导，关心下属，团结互助。

四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

五、不断学习，提高水平，精通业务。

六、积极进取，勇于开拓，求实创新。

为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发

展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的

规定，特制订本公司管理制度。

一、总则

1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章

制度和决定。

2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做

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有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员

工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，

实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发

挥才智，提出合理化建议。

5、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福

利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司

为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，

实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以奖励。

6、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉

行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集

体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

7、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规

章制度的行为，都要予以追究。

二、办公室管理制度

1、文件收发规定

1）公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，由总经理签

发。

2）业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理审核、签发。

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3）属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定

报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

4）已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按

文印规定处理。

5）公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、

报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

6）经签发的文件原稿送办公室存档。

7）外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写

阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急

件的，应在接件后即时报送。

8）文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日

内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕

的，应向办公室说明原因。

2、文印管理规定

1）所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中

接触的公司保密事项。

2）打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意

见，送办公室打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，也由办

公室各统一打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

3）文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、

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复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理

中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

4）文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致

工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

5）严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给

予罚款处理。

3、办公用品购置、领用规定

1）公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用

品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。

实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，

办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写《资

金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使

用，由经理审核并总经理批准后办理。

2）办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批

表》和购货发票、清单，到办理出入库手

续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。

3）办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

4）所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公

费用。

5）个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃

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和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔

偿。

三、考勤制度

1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟

到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务

前，须经本部门负责人同意。

2、工作时间按照国家规定为为双休制。假日和夜间值班由

办公室统一安排。

3、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的（含1

天），由部门负责人批准；3天以内的（含3天），由副总经理批

准；3天以上的，报总经理批准。副总经理和部门负责人请假，

一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅

离工作岗位的按旷工处理。

4、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论

处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下

班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处。

（上下班时间）

5、一个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的基本工

资；累计达3次以上5次以下者，扣发10天的基本工资；累计

达5次以上10次以下者，扣发当月15天的基本工资；累计达

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10次以上者，扣发当月的基本工资。

6、旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金；

每月累计旷工1天者，扣发5天的基本工资、效益工资和奖金，

并给予一次警告处分；每月累计旷工2天者，扣发10天的基本

工资、效益工资和奖金，并给予记过1次处分；每月累计旷工3

天者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，并给予记大过1次

处分；每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月基本工

资、效益工资和奖金，第二个月起留用察看，发放基本工资；每

月累计旷工6天以上者（含6天），予以辞退。

7、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的

事情。如有违反者当天按旷工1天处理；当月累计2次的，按旷

工2天处理；当月累计3次的，按旷工3天处理。

8、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活

动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时

间内未到或早退的，按照本制度相关条款处理；未经批准擅自不

参加的，视为旷工。

9、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假

时，必须凭有关证明资料报总经理批准；未经批准者按旷工处

理。员工病假期间只发给基本工资。

10、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部

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门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作

假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工

的双倍予以处罚。

四、人事管理制度

1、公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签

订聘、(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系，双方都必须

遵守合同。

2、公司人事部负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩；

劳动工资、劳保福利等各项工作的实施，并办理员工的考试录

取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。

3、公司各职能部门，用人实行定员、定岗，其设置、编

制、调整或撤销，由总经理提出方案，报董事局批准后实施。

4、因工作及生产、业务发展需要、各部门需要增加用工

的，一律报总经理审批。

5、公司聘用的员工，一律与公司签订聘用合同。

6、各级员工的聘任程序如下：

1）总经理，由董事局主席提名董事局聘任；

2）副总经理、总经理助理、部门主任等高级职员，由总经

理提请董事局聘任；

3）部门副主任(副部长)及其他员工，由总经理聘任；

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7、公司内部若有空缺或有新职时，可能由内部晋升或调

职，出现下列情形进行对外招聘。

1）公司内部无合适人选时；

2）需求量大，内部人力不足；

3）需特殊技术或专业知识须对外招募人才时。

8、甄选员工任用之主要原则是应聘者对该申请职位是否合

适而定，并以该职位所需的实际知识及应聘者所具备的素质工作

态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则，经所属部门考核合

格任用。

9、新聘(雇)员工，用人单位和受聘人必须填写《员工登记

表》，由用人单位签署意见，拟定工作岗位，经人事部审查考

核，符合聘雇条件者，先签试用合同，经培训后试用3个月。

10、新员工正式上岗前，必须先接受培训。培训内容包括学

习公司章程及规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等。

培训由人事部和培训部负责。员工试用期间，由人事部会同用人

单位考察其现实表现和工作能力。试用期间的工资，按拟定的工

资下调一级发给。

11、员工试用期满15天前，由用人单位作出鉴定，提出是

否录用的意见，经人事部审核后，报总经理审批。批准录用者与

公司签订聘(雇)用合同。

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12、临时工由各下属公司、企业在上级核准的指标内雇用。

报劳动人事部备案。

13、公司按照按劳取酬、多劳多得的分配原则，根据员工的

岗位、职责、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑

决定其工资。

14、员工的工资，由决定聘用者依照前条规定确定，由人事

部行文通知财务部门发放。

15、公司执行国家劳动保护法规，员工享有相应的劳保待

遇。

16、员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、发

放。

17、婚假：法定婚假3天，晚婚(男25周岁女23周岁)假

10天，异地结婚可适当另给路程假，假期内工资照发。

18、产育假按国家有关规定执行。

19、员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时，丧假3

天；异地奔丧的适当另给路程假。假期内工资和津贴照发。

20、公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均

须按本制度规定履行手续。

21、试用人员在试用期内辞职的应向人事部提出辞职报告，

到人事部门办理辞职手续。

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22、员工与公司签订聘(雇)用合同后，双方都必须严格履行

合同。员工不得随便辞职，用人单位不准无故辞退员工。

23、合同期内员工辞职的，必须提前1个月向公司提出辞职

报告，由用人单位签署意见，经原批准聘(雇)用的领导批准后，

由人事部给予办理辞职手续。

24、员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；

给公司造成损失的，应负赔偿责任。

25、员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反

并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退。

26、公司对辞退员工持慎重态度。用人单位无正当理由不得

辞退合同期未满的员工。确需辞退的，必须填报《辞退员工审批

表》，提出辞退理由，经人事部核实，对符合聘用合同规定的辞

退条件的，报原批准聘用的领导批准后，通知被辞退的员工到人

事部办理辞退手续。未经人事部核实和领导批准的，不得辞退。

27、辞退员工，必须提前1个月通知被辞退者。

28、聘(雇)用期满，合同即告终止。员工或公司不续签聘

(雇)用合同的，到人事部办理终止合同手续。

29、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公

司有权予以开除。

30、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用，在离开公

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司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业

务渠道。否则，人事部不予办理任何手续；给公司造成损失的，

应负赔偿责任。

五、差旅费管理制度

1、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。

2、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项：

1）交通费系指火车、汽车、飞机等费用。

2）膳宿费系指膳食费及宿费。

3）特别费系指因公支付邮电或招待费等。

3、员工因公出差，应事先填明员工出差申请单，经部门负

责人审核并呈报总经理批准后出差，如因事情紧急而未及时填

表，须事先由部门负责人口头报告总经理，等返回公司后，应立

即补办手续，员工出差报支表的处理程序如下：

1）出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交

通工具、出差日期、预支金额，经部门负责人审核后呈报总经理

批准。

2）出差人凭核准的预支金额，填写借款单，向财务部预支

差旅费。

3）出差人返回后7日内应填写差旅费报销单，注明实际出

差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等，由所属部

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门和财务部负责人审核后报总经理批准，由财务部在报销时冲销

预支数。

4、差旅费按业务需要按岗位职务分成如下几个包干：

1）享受总经理以上待遇的人员，差旅费实报实销。

2）享受副总经理待遇的人员，宿费上限150元/日。

3）享受部门负责人待遇的人员，宿费上限100元/日，其他

人员宿费上限80元/日，另伙食补助30元/天。交通费以经主管

领导核准的交通方式依票据实报实销。

4）公司员工出差期间，确因工作需要宴请时，需经主管领

导核准，依票据实报实销，同时取消当日伙食补助。

5）公司员工出差期间，因游览或非工作需要的参观而开支

的一切费用，由个人自理。

5、因公出差、经总经理批准借支公款，应在回单位后七天

内交清，不得拖欠。非因公事并经总经理批准，任何人不得借支

公款。

六、合同管理制度

1、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

2、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，

对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。

各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵

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守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞

好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

3、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同

参加，不得一个人直接与对方谈判合同。

4、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外

签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托

人，法人委托人必须对本企业负责。

5、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情

况。

6、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”

的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

7、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，

文字表达要清楚、准确。

8、双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁

使用财务章或业务章，注明合同有效期限。

9、除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同

由我方所在市人民法院管辖。

10、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和

提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥

私、谋取私利，违者依法严惩。

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11、变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人

双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。

12、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同

仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。

13、合同管理由董事长授权总经理总负责，归口管理部门为

财务部、办公室。

员工管理守则规章制度篇2

一、认真贯彻执行《中华人民共和国消防法》和《__消防管

理条例》的有关规定；

二、凡火灾，危险性大，发生火灾后政治影响大、人员伤亡

大、经济损失大的部位，指定为消防重点部位，消防重点部位必

须明确消防责任人及其职责，落实防火措施，设立防火标志，配

足消防器材；

三、明确消防重点部位，如：车辆停放场地及附近、办公

室、交易厅、微机室、配电房、锅炉房、车库为重点防火部位；

四、配备给部门、单位内部的消防器材、设备由部门分管，

责任到人，定期检查保养，保证器材处于良好状态，非火警不得

动用。发现器材丢失、损坏，要及时向上级报告；

五、经常进行消防安全检查，及时落实公司消防部门的整改

通知，按照要求整改隐患，并将整改情况及时反馈，确保整改措

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施及时落实到位；

六、加强公共场所的消防安全管理，保持安全疏散通道畅

通。举办大型文娱活动，主办单位必须事先制定消防安全方案，

并报上级消防职能部门审查批准；

七、重点防火区域严禁烟火，因工作需要动用明火的要事先

向上级申报，制定消防方案，并有专人看守现场，焊接维修场地

要避开易燃物品；

八、电气线路的敷设和电器设备的安装，必须符合有关防火

要求和安全技术规范，必须统一由电工安装、维修，电工要严格

按照作操作规程作业，禁止无电工资质人员乱接电器，电器设备

工作时，工作人员不得擅离岗位；

九、购买、使用、贮存易燃易爆化学危险物品，必须严格执

行国家有关安全规定和技术规范，严格购运审批、登记、入库和

领用手续，化学药品仓库按照规定落实防范措施，确保安全。

员工管理守则规章制度篇3

第一章：员工守则

一、标准

一切以公司利益为重，团结协作、努力工作、积极进取、钻

研业务、不断提高服务意识，以赢得客户的满意并保守公司的商

业秘密，为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡

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献。

二、仪容仪表

员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉，同时也是公司管

理水平的具体体现。

（一）员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位，工作时间

内应保持良好的精神面貌，语言文明，举止端庄；

（二）上岗时员工须保持良好的个人卫生，不得留过长的指

甲，身体及口腔不得有异味（上班前不得饮酒及使用刺激性气味

食品）

（三）员工工作时间必须讲普通话；服装要时刻保持清洁平

整，男员工不得穿拖鞋、布鞋、露脚趾凉鞋在办公时间内进入办

公区。

（四）员工发型要大方端庄并梳理整齐，头发要保持清洁，

不得留怪异发型。

三、行为规范

为保证工作秩序，员工应遵守下列行为规范

（一）员工按照公司规定的时间上下班，不迟到、不早退；

（二）接听工作电话，语气要温柔，言语要有礼貌并简洁明

了，严格执行岗位规范，对于本部门其他员工或其他部门的电话

有义务转达和告知；

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（三）员工在岗期间，不准看非工作性的报纸和杂志；不得

使用公司电脑做其他与工作无关的活动（例如：聊天，网络游戏

等）；

（四）员工在岗期间，不准处理与工作无关的事情，不准串

岗、脱岗；严禁长时间打私人电话，严禁因私打长途电话。除规

定人员外，其他人不得轻易在公司上网，如特殊需要，需经经理

或主管同意方可。

（五）员工须按规定及时上交在公司内拾到的任何物品；爱

护办公设备，节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源（包括电

脑、电灯等），关好门窗，以免造成不必要的损失，严禁用公司

的电脑等设备进行私人图片、文件、照片等的处理或打印之类与

工作无关的活动，违反此规定的，将处以50-100元的罚款；

（六）员工应绝对遵循公司的保密制度，未经经理批准，不

得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人

员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送，一经发现，严肃处

理，对于情节和后果严重者，公司将保留进一步追究其法律责任

的权利。

（七）如员工无特殊原因，应迅速赶赴公司完成工作任务；

如联系不上，并对公司造成损失或延误工作者，视情节轻重分别

处于警告、罚款等处罚。

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（八）员工如遇特殊情况不能到岗上班，须提前按公司规定

的请假程序办理请假手续。

（九）员工必须遵守公司和部门制定的各项管理制度和岗位

职责。

第二章：行政上班制度

一、总述

（一）、主管负责公司考勤工作，包括制度解释及完善，组

织检查和分析考勤的执行

情况及管理工作。

（二）、考勤内容包括出勤、迟到、早退、旷工、事假、病

假、婚假、丧假、法定假日等。

二、日常出勤规定考勤制度

（一）、周一至周日全员在岗。每天2人值班，1人为主

班，1人为配班；其余人员按行政班工作时间上下班；行政班工

作时间为：上午8:00-11:00，下午14:00-17:00；主班上班时间

为：上午7:30

-11：30；下午15:00-22:00；主班第二天休息；配班上班时

间为：9:30-17:00，中午不休息；

（二）、每日工作时间为：上午8：00——11：00；下午2：

00——5：00；

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（三）、员工应自觉遵守上下班时间，到上班时间本人还未

到岗，即为迟到；凡未到下班时间，提前离岗，即为早退，早退

当天按旷工处理。实际到岗和离岗时间均以考勤记录时间为准。

（四）、因公外出不能按时签到者在征得直接主管领导批准

的情况下，由直接主管领导签字，交办公室备案，否则视为旷

工；如果直接主管领导出具虚假证明则将承担连带责任，公司将

视情节轻重给与处罚。

（五）、员工请假须提前一天申请，经理批准后报人事部备

案。事假、病假属无薪假，即员工请假期间，不计工资；

（七）、迟到早退的处罚规定

1、迟到或早退3次，15分钟以内罚款30元，15分钟—30

分钟以内罚款50元，30—60分钟罚款100元，半小时以上按旷

工半天论处。

2、凡每月迟到或早退超过二次者，依情节轻重给予提醒、

警告、张榜等处分，屡教不改者除名。

三、旷工的处罚规定

1、没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗1小时以

上者及各种假期逾期而无续假者依旷工论处；

2、迟到或早退1小时以上且无正当理由办理补假手续者视

为旷工。

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3、委托或代替他人签到者，一经查明，双方均以旷工处

分，同时罚款300元。

4、不服从公司的岗位调配而拒绝不上班者按旷工处理。

5、员工无故旷工一次扣人民币100元，两次扣人民币300

元，连续矿工两日，或一年旷工累计三日者，公司将予以开除。

6、凡请假须填写“请假申请单”并报办公室，特殊原因电

话通知办公室，否则视为旷工。

7、如需外出提前向办公室说明外出原因，否则视为早退。

四、请假规定

除非特殊情况，员工请假必须提前办理请假手续，到办公室

领取《请假申请单》，并依人事权限给予审批后方为生效；否则

按旷工处理。

1、员工因病或非因公受伤请假一天以内者，应补办请假手

续；

2、员工因病或非因工伤请假超过一天者，须持医院开具的

病假证明办理请假手续，连续病假3天以内有直接由直接主管上

级批准，3天以上由主管领导批准。

3、员工到医院看病视为病假，以实际离岗时间填报病假申

请单，办理请假手续。

4、员工医疗期自病假之日起计算。

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五、事假规定

1、员工确因私事须亲自处理，可请事假。事假必须提前一

天向所在部门提出书面申请，办理相应请假手续；

2、请假期满，如需延长，应提前办理请假手续，经批准方

可延假。如遇急事无法在事前办理手续时，可采用通讯办法报告

相应主管上级，事后补办手续；

3、员工因特殊原因迟到，经补办请假手续可作为事假处

理；

4、员工连续请事假两天以内有直接主管上级批准，两天以

上由主管领导批准。

5、病假、事假为无薪假。

八、加班规定

1、本公司如因工作需要，可于办公时间以外指定员工加

班，如员工无特殊原因拒绝加班而对公司造成损失或延误工作

者，视情节轻重分别处于批评、罚款、除名等处罚。

2、公休日加班可补休，补休时间由主管批准安排，交办公

室备案办公室无备案的不予承认。

第三章：办公用品的购买

1、统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公

室用品的购买，都应由办公室统一购买。

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2、定购数量：根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向

办公室报告，确定定购数量，必须以书面形式提出正式申请，经

主管经理审批确定后，通知送货单位在指定时间内将办公用送到

公司。

3、采购方法：在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊

需求的情况下按照成本最小的原则，订购所需要的办公用品。

4、支付：收到办公用品后，对照订货单开具支付发票，经

主管及主管部门经理签字后，转交给出纳负责人支付或结算。

5、发放：办公用品原则上由公司统一采购，分发给各部

门，如有特殊情况，允许各部门在提出“办公用品申请书”的前

提下就近采购，在这种情况下，办公用品管理部门有权进行审

核。

长远办公用品发放规定

员工管理守则规章制度篇4

为了规范本公司的考勤制度，特此订立此管理方案，望全体

员工仔细阅读，并遵照执行。

一、请假制度

1、请假两天以内的由部门组长批准，请假三天及以上的由

总经理批准，并在行政部备案。

2、请假手续以书面为准，如遇特殊情况无法办理书面请假

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手续，则应电话请假，书面手续后补。短信请假无效。

3、员工因公外出不能按时记录考勤的，应在归岗后尽快在

行政部进行登记，并由主管领导签字确认。

二、病假制度

1、员工本人确实因病，不能正常上班者，须主管领导批

准，报行政部备案。连续请病假超过_______个工作日者，必须

取得医院开具的休假证明。

2、患病员工请假应于当日上班前向主管领导请假，经批准

后方可休假。

3、员工须在病愈后的第一个工作日，当日将病假条交给行

政部核查存档。

三、事假制度

1、员工因合理原因需要请事假的，须提前一天书面提出申

请（如遇不可预测的紧急情况，必须由本人在上午上班前请示公

司领导），如实说明原因，经主管领导同意后方可休假，否则按

旷工处理。

2、请事假当日不支付工资。

3、工作时间如有私人紧急事务需要离岗处理，按照事假的

规定向主管领导请假，违反规定者以旷工计罚。

4、事假期限期满未返岗的，按旷工计罚。

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四、年假制度

1、根据国务院出台的《职工带薪年休假条例》，职工累计工

作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年

的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假

日、休息日不计入年休假的假期。

2、年假应提前向公司提出申请，审批后方可进行休假。

3、当年未休年假必须先休完，不得累计到第二年（特殊情

况除外）。

4、员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：

1）请事假累计20天以上且公司不扣工资的；

2）累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以

上的；

3）累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月

以上的；

4）累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上

的。

5、已提出离职申请的员工，如还有本年度没有使用完的带

薪年休假的，部门经理须安排其休完当年年休假后办理离职手

续。

五、婚假制度

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1、根据《婚姻法》的规定，员工请婚假时，必须满足在本

单位工作期间领取结婚证，且须在领取结婚证后1年内申请，否

则视为放弃休假。

2、由本人填写婚假申请单，经主管领导批准，交行政部备

案。休假后须拿结婚证及证明销假。

3、婚假包括公休假和法定假。

4、婚假期间工资待遇：在婚假假期间，工资照发。不影响

工龄计算、晋升、调级。

六、产假制度

1、员工休产假前须提供结婚证、生育服务证、户口本、诊

断证明等有关计划生育证明原件；并提供员工本人签字确认的证

件复印件。复印件人力资源部存档。如无法提供以上证明原件而

休产假的均按照违反国家计划生育政策及公司有关规定处理。

2、女员工怀孕流产的，应根据医院诊断证明，妊娠不满四

个月的，给予15天的产假；妊娠在四个月以上的，给予42天的

产假。

3、实行计划生育的女员工，正常生育的，产假为98天。根

据《__人口与计划生育条例》，可享有_日产假。男员工依法享受

陪产假。

4、难产可额外再享受15天，多胞胎生育的每多生育一个婴

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儿增加产假15天。

七、丧假制度

1、员工的亲属（配偶、子女、本人或配偶的父母）亡故可

以申请3天（自然天）有薪丧假。

2、丧假期间工资，依据国家有关规定发放。

八、旷工规定

1、未经公司主管领导批准缺勤，或未按规定时间请假，或

违反病、事假规定，或违反公司制度中其它有关规定等行为，均

视为旷工。

2、旷工一日（含累计）者，扣发当日全部薪金的_______倍

工资；旷工二日（含累计）者，扣发当日全部薪金的_______倍

工资；旷工三日（含累计）者，当月只发同年本市最低生活标准

工资；旷工超过三日（含累计）者，公司视情况给予处理。

九、迟到与早退制度

1、工作时间：根据《劳动法》的条款规定，结合本公司的

经营

特点及岗位的特殊要求，本公司办公室、设计人员实际五天工作

日，即周一至周五（有特殊情况者可调休）。

特别说明：本公司设计人员即为不定时工作时间。

2、上班时间

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（1）08：30—17：30（午餐时间：11：30—13：00）。

（2）8：30以后到达，视为迟到，17：30以前离开，视为

早退。

3、迟到、早退60分钟以内，缴纳公益基金1元/分；迟

到、早退60分钟到120分钟，缴纳公益基金2元/分；超过120

分钟且无特殊理由者按照事假半天缴纳公益基金；连续三次以上

迟到30分钟以上者，记请假半天。（公益基金作为公司活动经

费，由行政部按月进行统计并公示。）

4、迟到早退情节严重者，将给予通报批评、扣除绩效工

资、直至解除劳动合同等方式处理。

5、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况属实的，经主管领

导批准后酌情处理。

十、打卡制度

1、公司实行指纹打卡制，员工正常上班及加班时需上、下

班各打卡一次，平时三次，若需要加班的，一天四次。对没有打

卡条件的，按照登记要求实行签名登记制度，记录上下班具体时

间并亲笔签名确认。在工作期间，离开公司的情况需填写相应的

手续对于有打卡条件的填写相应手续的同时要打卡离开。

2、若员工上、下班未打卡、且不符合或者没有办理相关手

续且没有证据证明确实上班的，没有按照要求亲笔签名登记考勤

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的1次罚款10元。对于无法查证的，公司一律按请假计算。

3、如果员工由于工作的特殊要求，不能及时到公司打卡

者，须在工作日志上明确写明原因，由部门主管负责于次工作日

将未能打卡的员工的数据统计出并报送行政部。

4、因设备故障，停电等因素，造成无法完成指纹考勤登记

的，由行政部统一记录。

风险提示

企业在必要的时候安排员工加班，最好按照法律规定支付相

应的工资，即平时晚上的加班费是本人工资的150%，双休日是

200%，国家法定休假日是300%。但这只是国家规定的比例，加

班费发放额的关键是工资基数，工资基数是企业与员工发生劳动

纠纷时的争议焦点，所以建议企业明确工资基数的计算标准。另

外，建议企业在发放加班工资的时候最好有相关备注，做好与基

本工资的区分，以明确企业确实支付员工加班费。

十一、加班、调休制度

1、公司不提倡加班，若因自身原因（包括工作能力欠缺、

工作效率低下），无法完成基本工作量而需加班完成的，不按加

班计算。

2、若因额外工作量公司安排加班的，由行政部记录加班时

间。按月总结核算，以奖金或假期形式（调休）兑现。如申请调

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休的，原则上须提前三天申请，由主管领导根据实际情况统筹安

排。领导批准后，到行政部办理相关登记手续。经批准的调休事

假可不扣发工资。

3、公司安排加班至晚22点以后的员工，次日到岗时间可延

迟至10点，加班至凌晨可调休半天（领导提前批准的情况下进

行）但到岗后应主动向行政部说明情况，并进行登记。

4、公司安排加班的员工，地铁、公交停运之后，可乘坐出

租车，车费据实报销。

5、除公司安排加班外，员工自行加班行为不享受加班调

休，且不得影响次日考勤。

6、公司安排加班行为，由公司负担员工加班夜宵。

7、享受业务提成奖金的部门和员工，不再享受加班奖金或

调休待遇。

风险提示

企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据，是公司内部

的“法律”，但是并非制定的任何规

章制度都具有法律效力，只有依法制定的规章制度才具有法律效

力。劳动争议纠纷案件中，工资支付凭证、社保记录、招工招聘

登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合

同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证，所

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以企业制定和完善相关规章制度的时候，应该注意收集和保留履

行民主程序和公示程序的证据，以免在仲裁和诉讼时候出现举证

不能的后果。

员工管理守则规章制度篇5

目前，相当多的劳动争议案件都是由于用人单位依照规章制

度对劳动者作出了相应的处理，劳动者不服而引发的。在此类案

件中，单位的规章制度往往会成为案件审理的焦点。所以，企业

在制定规章制度时，必须仔细考虑，尽量降低法律风险。

关于招聘广告的撰写

广告中招聘条件的明确是最关键的问题。在试用期内，企业

享有一项权利：如果发现劳动者不符合录用条件，可以随时解除

劳动合同。但这项权利的行使是有条件的，即劳动者不符合录用

条件。具体到不符合哪一条录用条件，举证责任在于单位。而最

有力的证据就是招聘广告。所以在招聘广告中，单位一定要明确

自己的招聘条件，注意将此广告存档备查，并保留刊登的原件。

关于企业规章制度的撰写

第一，

规章制度的有效性。《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用

法律若干问题的解释》(20__)第19条规定：用人单位根据《劳

动法》第4条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国

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家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为

人民法院审理劳动争议案件的依据。此规定实际上确定了规章制

度有效性的三个一般标准，即经过民主程序、合法、公示，三个

条件缺一就会出现规章制度无效的后果。

第二，

规章制度的实用性。

以一种经常出现的情况为例。一名职工连续旷工15天，单位除

名的必备要件之一就是“连续旷工时间超过15天，或者1年以

内累计旷工时间超过30天”。单位有义务证明这个事实的存

在，这时单位会拿出考勤记录。这份考勤记录就会成为案件的一

个焦点，有可能会存在以下几个问题。

1.考勤制度不符合合法、公示、走过民主程序三个要件，除

名就会被撤销;2.考勤制度所依托的工作时间安排不合法，考勤

也就没有意义了;3.考勤制度所确定的考勤范围不包括本案的被

除名者，而且单位是有义务来证明被除名者是被包括在里面

的;4.考勤制度没有真正实行。如果单位所制定的考勤制度经不

住以上推敲的话，败诉的风险是很大的。

所以，企业规章制度在很大程度上会成为单位约束员工的游

戏规则，如果只有原则性的条文，是很难起到作用的。

第三，注意制定一些强行性的规章制度。例如《北京市工资

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支付规定》第6条规定，用人单位制定本单位的工资支付制度应

当主要规定下列事项：(一)工资支付的项目、标准和形式;(二)

工资支付的周期和日期;(三)工资扣除事项。对于这些相关法律

法规明确要求单位在规章制度中包括的内容，都有可能成为单位

举证责任的一部分。尤其需注意，这类规定往往针对比较重要也

容易起纠纷的制度，并增加一些额外条件，这些条件与前文最高

人民法院所规定的三个条件合并在一起，都会成为衡量规章制度

是否有效的条件。

第四，

规章制度不要规定本应在合同中规定的事项。规章制度是企业单

方面制定的，虽然有很多程序上的限制，但企业仍然享有比较大

的自主权。所以在衡量规章制度是否合法有效时，法院往往会综

合考虑企业用人自主权与保障职工权利的平衡点：凡是应当由双

方协商确定的事项，如果没有经过协商，而由单位单方面在规章

制度中进行规定时，一般情况下，都不会作为审理案件的依据。

笔者曾代理过北京一出租汽车司机违约金的案件。公司只在

企业规章制度中出现了15000元违约金的规定。因违约金属于合

同事项，必须经过双方协商，所以企业的这一规定是没有约束力

的，而此规定最终也没有被法院采信。

看似细节，却有可能影响到审理的结果。所以，在招聘广告

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和规章制度撰写的过程中，企业一定要谨慎，严格遵守相关法律

规定，以降低风险，避免不必要的麻烦。

员工管理守则规章制度