公务车

公务车辆管理办法

第一章总述

第一条为适应公司的发展,加强公务用车管理与车辆维护,合理使用车辆,特

制订本办法。

第二条行政人事部是车辆相关手续办理、规费缴纳、维修、费用报销等事宜

的统一管理部门,车辆的定期保养、日常维修、大中修等,由行政人事部统一安排

在技术较好、信誉可靠、费用合理的修理厂进行；

第三条行政人事部负责车辆的日常调度安排及日常养护，确保车况良好;

第四条汽车发生意外（事故或被盗），驾驶员要保护现场，及时报告行政人

事部，商请公安、交通部门处理.

第二章车辆调度

第五条车辆的调度由公司行政人事部统一负责，必要时，公司领导有直接调

度车辆的权利；

第六条车辆的使用范围及优先级别：

1、重要来客接待用车；

2、财务解款、携带大量现金用车；

3、事情紧急而路途偏远时用车

4、携带大量重要物品时用车；

5、团体考察和集体活动用车;

6、享受车辆补贴待遇的员工，公司不再予以派车，但下列情况除外：

A、陪同上级领导或公司重要客人；

B、因公出差往返机场、车站、码头;

C、其他不便于个人驾车的公务活动.

第三章车辆使用原则

第七条用车部门均须至少提前半天向行政人事部提出申请，行政人事部依据

该规定视事情轻重缓急进行派车。

第八条申请用车人员应按时用车，过时30分钟还未用车,应提前告知派车人

延时原因，否则视为该部门自动放弃使用权，行政人事部将另行安排车辆用途。

第九条用车人员如临时需改变目的地或者延长用车时间,应事先与行政人事

部联系，以便行政人事部调度调整。

第十条车辆行驶途中，禁止乘车人与驾驶员闲聊。

第十一条非公司指定驾驶员不得随意驾驶公司车辆。

第十二条驾驶员不得擅自将公务车开回家，或作私用，违者按制度处罚.公车私用时

若受到违规处罚或发生事故、损毁、失窃的,在扣除理赔额

后全部由借用者负担。

第四章派车管理

第十三条行政人事部派车应按照车辆使用范围及优先级别进行合理调配,并

对出车情况、车辆维修保养情况进行登记管理；

第十四条车辆使用范围以外的用车申请，行政人事部拒绝批准；

第十五条未经分管领导批准，公司车辆不得借予公司无关的人员使用。

第十六条下班后、节假日车辆应停放在公司指定停车地点，如须派车，须征

得总经理同意。

第五章驾驶员管理

第十七条车辆清洁

1、每天至少清洁车辆一次，保证车身、玻璃窗干净无尘；

2、每次出车完毕,需检查车内物品后再离开：

A、发现遗留物品及时与乘车人联系;

B、发现书刊、报纸等杂物及时清理，保证干净、整洁、有序;

3、雨后及时清洁车身；

第十八条车辆维修

1、公司车辆维修由行政人事部统一负责；

2、对车辆进行定期保养，不得无故延误；

3、驾驶员发现车辆预警信号、意外损伤或者异常状况,需及时告知主管部门;

4、经检查需及时送修的，需事先报告行政人事部核验；

5、车辆需送到指定修理厂修理，经检查修理时间预计超过一天的,驾驶员需

及时向行政人事部汇报，以便调整车辆安排；

6、维修完毕，驾驶员验收合格后，需及时将维修清单确认签字，季度末由行

政人事部统一办理报销手续。

7、单次维修在5000元以上的,须经总经理批准后方可维修。车辆在外出途中

或异地发生故障等特殊情况下需要维修的，应及时通知行政人事，经同意后，方

可维修。

8、行政人事部负责建立车辆维修档案,留存相关复印件，年底制作当年《车

辆维修费用一览表》，归档备查。

第十九条车辆费用报销

1、驾驶员需认真记录各项支出，每月报销审核须提供支出记录；

2、每人领取的2000元备用金，此费用在该员工离职时必须全额退回财务部；

3、填写报销单时，汽油费、停车费、维修费需单独列支，报销单据背书注明

时间、地点、里程数。

第二十条驾驶员责任

如发生以下严重过错，则给予驾驶员严重警告处分，赔偿公司相应损失。

严重过错包括：

1、未经同意私自动用车辆;

2、未按规定对车辆进行年检；

3、被乘车人投诉经核查属实;

4、因本人原因导致车辆责任事故、被盗和损坏，驾驶员须承担扣除赔偿后剩

余金额20%的赔偿责任；

5、驾驶员酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故，后果均由司机本

人承担。

6、驾驶员驾驶车辆因违章造成的交通违章处罚，由驾驶员承担50％.

7、车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警

察机关报案，并即与交警部门及办公室协助处理。如属小事故，可自行处理后向

办公室报告.

8、意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶员与公司

共同负担。

9、发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失,驾驶员须承担扣除赔偿后

剩余金额20％的赔偿责任.

第六章其他

第二十一条车辆加油

1、车辆（包括私车公用）加油管理实行“总卡统管,一车一卡”的原则，非特殊情况，

严禁未通过油卡直接为车辆加油。每次加油，驾驶员应做加油记录.

2、本着一车一卡，不准用于其他车辆。