仓库管理制度及流程

仓库管理制度及流程

为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平，进一

步规范物资和成品流通、保管和控制程序，维护公司资产的

安全完整，加速资金周转,特制定本制度及管理流程：

第一章仓库日常管理

1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账

簿和台账.原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性

质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、

产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；财务部门

与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格

品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建

账反映。

2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作，

仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统，

做到日清日结，确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确

无误。及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对，

确保两者的一致性。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员

必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡

三者一致。铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行

核对并记录，如有变动及时向事业部、财务部反映，以便及

时调整.

4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况

合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量，有条件

单位逐步实行零库存；仓库保管员必须定期进行各类存货的

分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月

编制报表，报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单

位的各类不良存货每月必须提出处理意见，责成相关部门及

时加以处理.

第二章工程项目仓库管理规定

为了更好地发挥仓库对材料的调配功能，规范公司仓库

的材料管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、

高效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失和各工程项

目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求，保证仓

库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目

成本决算。特工程项目仓库管理制度.

1、为防止公司材料资产流失，公司用于工程项目的一

切所购买材料物品（板房所需购买的家私和摆设品，公司可

以指定专人验收后交仓库）都必须先入库后才能从仓库领出，

禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名，公司财务部

有权拒绝报帐。

2、仓库所有物品进行分类建立帐册.可分为：五金交电

水暖类、化工(油漆）铝钢材类、板（木）材建材（包括瓷

砖）类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。

3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定

位置进行规范化摆放，尽可能在固定位置上贴上物品识标以

便拿取。

4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出

库帐本.所有帐目当天发生当天入帐完毕，禁止隔天做帐。

5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按

《仓库管理作业流程》进行办理各种业务,禁止发生各工地

主管直接将材料报采购员购买的现象，公司直接授权给采购

员购买的工程项目所需材料物品除外（购买回来必须仓库进

行验收入帐后再按手续领出)。

6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘

点并将盘点情况（包括产生盈亏情况说明）上报公司。盘点

时,禁止不对实物实盘，仅抄袭敷衍了事.

7、仓库对所有机具类工具进行登记造表，建立起借用

要登记的管理办法。每年清理、整理一次，按可用、在用、

废旧、报废情况登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极

限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务

部销帐。

8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后，仓库

应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。

9、做好仓库的安全防范工作.合理摆放消防器具，仓库

内及仓库四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟，违者

一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。

不听劝告者给予经济处罚。

10、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合

理放置各类材料，防止材料变形、变质、受潮等现象发生。

要经常检查化工类物品的性能、状态，变质且有危险的物品

要及时处理并上报公司。

11、做好材料价格的保护工作.禁止私自将公司的材料

底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的

人员。

12、严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所

交之要购买的材料,详细注明所需材料的品名、等级、规格、

数量、色质、到货期限（必要的也可提交样品、示意图和材

料店名）等交采购员,防止采购员误买、错买、多买、少买，

以至造成公司损失.

13、认真做好材料采购工作.采购员要认真审阅采购单

的采购要求（不明白问清楚材料员），严格按采购要求按时

将材料购回仓库,避免工程材料长时间不到位而延误工程进

度。购买材料尽可能面对代理商，有利于做好退货工作以减

低公司损失。购买材料的总体原则为：货比三家，同等材

料优质价便服务好者中标。

14、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单

及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规

格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的

材料合符要求.如材料不合要求或货不对板应该不予验收签

名，并将情况及时通报采购员。

15、仓库人员、材料员及采购员必须定期总结材料工作方

面的问题。涉及材料价格问题应将情况及时通报设计师和预

算员或公司，预防公司向准客户报工程预算价时严重底于市

场致使公司受损。

16、第12、13、14条的相关人员要有高度的工作责任

心,造成公司严重损失者，公司将追究当事人责任。

17、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报

给公司财务部，避免公司遭受经济损失的现象发生.

18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管

工作，以便于以后搞好售后服务工作。

第三章入库管理

1、物料进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格

单办理入库手续；如属回用物资应凭回用单办理入库手续，

拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实

物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、

合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，

不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物

资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放

在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理.

3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入

库报销，无税票的，其材料价格必须下浮到能补足扣税额为

止.同时要注意审查发票的正确性和有效性。

4、入库材料在未收到相应发票前，仓管员必须建立货

到票未到材料明细账，并根据检验单等有效单据及时填开货

到票未到收料单（在当月票到的可不开），在收到发票后，

冲销原货到票未到收料单，并开具材料票到收料单，月底将

货到票未到材料清单上报财务。

5、收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写

全称并与发票单位一致，如属票到抵冲的，应在备注栏中注

明原入库时间，铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单

上必须有保管员及经手人签字，并且字迹清楚。每批材料入

库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。

6、因质量等原因而发生的退回电机，必须由技术部相

关人员填写退回电机处理单，办妥手续后方可办理入库手续.

第四章出库管理

1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料（包

括原材料、半成品）出库时必须办理出库手续,并做到限额

领料，车间领用的物料必须由车间主任（或其指定人员）统

一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关

凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领

取，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量

状况,核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单，经领料

人签字，登记入卡、入帐。

2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据，

仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字

的发货单仓库联发货,并登记卡片。

第五章报表及其他管理

1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料

进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致,以保

障成本核算的正确性。

2、必须正确及时报送规定的各类报表，收付存报表、

材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材

料明细表每月27日前上报财务及相关部门，并确保其正确

无误。

3、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明

原因，并进行相应处理.如属短缺及需报废处理的，必须按

审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自

行调整.发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、

老化、变质或损坏等），应及时的用书面的形式向有关部门

汇报.

4、各事业部因客户需要，要求在外设立仓库的,必须报

经股份公司主管领导批准后作为库存转移，并报财务部备案,

其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理；外设仓库必须由

专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月

末结存情况编成报表，定期进行盘点清查,每月将各类报表

在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。

5、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、ISO9000

标准及各事业部分厂的具体规定执行。

第六章仓管员工作职责

1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。

2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。

3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。

4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。

5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作.

6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。

7、认真做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名

的领料单进行发放；材料必须送至仓库门口交接(重物品除

外)；先进仓的料先发，旧废料根据实际情况合理利用。

8、认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通

知采购员退回供货商并报财务；工地完工的剩余材料及时回

收仓库保管.

9、认真做好各工地材料使用的监控工作.避免重复领料

和材料浪费。

10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。

11、有责任提出仓库管理的合理建议。

12、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。

第七章仓库管理作业流程

1、各工地主管(水电和油漆主管）接新工地图纸后认真

审阅,根据工地工程预算情况和实际工程进展需求，提前5

天列出材料需求计划单，此单注明材料的品牌、规格、型号、

数量，包括性能、状态、颜色（如果是非常用的材料，需设

计师提供样板或材料采购的店名)等提交仓库.

2、仓库接各工地材料需求计划单后，立即核查库存情况，

决定是否购买或购买量。如需购买，开出订购单，报材料员

审核.

3、材料员根据订购单认真审核（包括到工地实际测量

数量等）并与工地沟通后，提交订购单给采购员进行采购或

通知供应商送货.

4、采购员(供应商）在接单2天内必须按订购单的要求

将材料购回送到仓库。

5、材料到仓库后，仓管员必须严格按定单要求点数验

收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料，应及时通知

材料员和工地主管到场验收以确保材料有效.

6、材料进仓时，仓管员要按规定放好并及时通知工地

到仓库领材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货

给各工地并做好项目帐目。

管理流程图