私车公用管理制度

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私车公用的管理制度

一、目的

为满足公司车辆资源，提高工作效率，为加强私车公用的管理，根

据公司有关管理制度，特制定本制度。

二、适用范围

本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总经理批

准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员，及经公

司审批确认符合一定条件的工作人员。

三、申请条件及审批程序

1、拥有私人汽车且符合开放的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1

年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工，方可申请私人汽车部

分用于公司业务。员工用私车从事公司业务时，不得再使用公司业务用

车。

2、确因公司业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理

业务时间紧迫；

3、对本公司担任特殊职务人员，经常外出办事；

4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐

全。

5、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下填报《私车公用申

请单》，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年提供一

次即可，作为备案），至少提前1个工作日报准申请，列明去向、申请

人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种

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类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后提交部门经理同意，送办公

室审核，再经公司总经理或副总经理审批同意后，方可私车公用，办理

有关手续后，享受公司私车公用待遇。

6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的，应与公司签订《私车

公用书面协议》，规定相关权利和义务。

四、报销标准

1.车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。

2.行车具体根据《私车公用申请单》每月累算。

3.每月月末报销费用一次，报销时应填写《私车公用费用报销单》

并附上相应发票后规定程序报销。报销费用由财务统一支付。

4.过桥费、停车费根据应公外出实报实销，交通违章罚款单据不得

核销或变相冲抵。

5.享受补贴的员工，不再享受公司任何形式的交通补贴。

6.费用报销标准

方案一：按实耗油量计算私车公用补助，油价以廊坊市价为主。

汽车排量油耗标准

1.3以下（含1.3）8升/每百公里

1.3-2.010升/每百公里

2.0以上（含2.0）12升/每百公里

在未使用公司加油卡出外办公时所耗油费补助计算方式为：

里程数*油耗标准*廊坊市汽油价格

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本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。

方案二：区分汽车排量标准，按里程补贴基数计算私车公用补助。

汽车排量里程补贴标准

1.3以下（含1.3）0.1元/每公里

1.3-2.00.08元/每公里

2.0以上（含2.0）0.05元/每公里

补助标准：里程补贴标准*里程数

本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。

六、车辆的管理

#1、私车的调派：私车应满足公司业务需要，接受公司调度。

2、私车的使用：车辆在正常上班时间应停放在公司。公务调派车辆

时，原则上安排私车车主使用，以满足公司业务急需用车。

3、私车公用外车前应做好详细行车记录，记录内容应如实填写，有

不诚实行为的将停发补贴，情节严重者将按公司规定进行处罚。

4、公司对私车公用的归口管理部门为综合办公室司机班，私车公用

费用报销的审核部门为公司财务部。

七、违章与事故处理5

1、私车公用外出期间严格遵守《交通法》及公司《车辆管理规定》，

违章罚款由当事人负责。2TZ&^#s#t9b9L

2、非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失，全由私车

主自行承担。-E)eC#~9k3g%y

3、由于驾驶人使用不当，而导致车辆损坏或机件故障，所需修护费，

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按《公司车辆管理制度》处理。

4、发生交通事故的处理，公司对当事人按公司规章制度及《车辆管

理规定》进行处理。

八、附则

本制度由综合办起草，经总经理批准后发布实施，办公室拥有本制

度的解释权和修正权。

附《私车公用申请表》及《私车公用协议》。

私车公用申请表

申请

时间

申请

人姓

名

所在

部门

申请人

驾龄

有无责

任事故

申请车

辆牌号

及种类

申请车

保险是

否齐全

申请人

保险是

否齐全

申请

事由

作为公

车使用

时间

作为公

车使用

期限

出车固定

随行人员

备注

申请人签字：部门主管签字：总经理签字：

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公司私车公用协议

甲方：

乙方：

乙方因甲方公司业务车辆资源不足，公派车辆办事临时调度不开，或当乙

方办理业务时间紧迫时急需用车时，根据工作需要，乙方自愿将自己所属车辆

车牌号为作为公司公用，经双方协商一致，达成如下协议：

一、私车公用期限：从年月日起到年月日止，

有效期年，甲方按实际出动时间定期给予乙方补助费用。

二、补助费用标准：依照公司《车辆管理制度》及《私车公用管理制度》根

据实际出车记录计算，按月结算。

三、乙方在私车公用期内应严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》

及有关交通法律法规。如出现任何违规、事故及肇事行为，乙方应承担由此产

生的全部责任及损失。同时，在此期间乙方作为驾驶员人身安全、患病治疗由

乙方自负，并承担所有费用。

四、签订本协议时，乙方必须提供驾驶证、车辆行驶证、保险卡等有效证件

并处在有效期后方可作为公司公用。

五、私车公用期间，乙方应服从甲方对于车辆统一调度的管理，遵守甲方规

章制度，服从工作调配。

六、双方如有特殊原因需提前解除协议，需提前两周告知对方。

七、未尽事项由双方协商解决。

八、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字之日起生效。

甲方（签章）：乙方（签章）：

日期：日期：