交谈礼仪有哪些注意方面
表情自然
表情通常是指一个人的面部表情,即一个人的面部神态、气
色变化等。一个人在交谈时呈现出来的种种面部表情,往往是其
心态、动机的真实体现。为了体现交谈的诚意和热情,我们应当充
分注意自己的面部表情。
第_,交谈时目光应当注视着对方,这样才能与交谈进程相配
合。眼珠一动不动、目光呆滞,或者直勾勾地盯视对方,都是不
礼貌的;目光游离、眼神飘忽,则是对对方不屑一顾的失礼表现;
如果是多人交谈,则应该不时地用目光与众人交流,以示在场的
每一个人都是平等的。
第二,在交谈的过程中应当适当运用眉毛、嘴巴、眼睛在形
态上的变化,表达自己对对方的赞同、支持、理解、同情等,从
而表明自己对对方谈话内容的专注,并促使对方强调重点、解疑
释惑,使交谈顺利进行下去。
举止得体
人在交谈时往往会伴随着一些有意无意的举止。这些肢体语
言往往是自身对谈话内容及谈话对象的真实态度的反映。因此,
我们必须控制好自己的举止。
第一,适度的肢体动作是必要的。例如,谈话者可以运用适
当的手势来补充说明自己所阐述的具体事由。倾听者则可以用点
头等肢体动作来反馈我正在注意听我对你的谈话
很感兴■趣等信息。适度的举止既可以表达尊敬之意,乂有利于
双方的交流与沟通。
第二,避免过分、多余的肢体动作。与人交谈时动作不宜过
大,更不可手舞足蹈、拉拉扯扯、拍拍打打。为了向对方表达尊
敬之意,切勿在谈话时左顾右盼、双手交叉放于脑后、高架二郎
腿,甚至剪指甲、挖耳朵等。此外,交谈时应尽虽避免打哈欠,
如果实在忍不住,也应该侧头掩口,并向对方致歉。
注意交谈细节
除了面部表情和举止之外,一些细节往往也能体现一个人的
谈话态度。在与别人交谈时,为了表达自己的诚意和礼貌,需要
注意以下几点细节问题:
第一,注意倾听。倾听是交谈的重要环节,也是交谈顺利进
行下去的必要条件。因此,在交谈时务必要认真倾听对方的发言,
并为积极融入到交谈中去做好准备。切不可一个人唱独角戏,对
对方的发言不闻不问,甚至随意打断对方的扳口。
第二,谨慎插话。在交谈过程中不应随便打断别人的谈话,
要尽虽让对方把话说完再发表自己的观点和看法。如果确实想要
中途插话,应当跟对方打声招呼:对不起,我插一句可以吗?而
且所插之言不可啰唆冗长。
第三,礼貌进退。参与别人的谈话之前应首先打声招呼,征得
对方的同意后方可加入。相应地,如果他人想加入己方的交谈,
则应以握手、点头或微笑表示欢迎。如果别人在个别谈话,不要
凑上去旁听。如果确实有事需要与其中某个人说话,也应等到别
人说完后再提出要求。
其次,我们来说说交谈语言。语言是交谈的载体,语言运用
是否准确恰当,直接影响着交谈效果和交谈能否顺利进行。因此,
我们在交谈中尤其要注意语言的使用问题。具体而言,应做到以
下几点:
通俗易懂
交谈时使用的语言应当力求通俗易懂,最好是让人一听即懂
的明白话。如果交谈时使用的语言过于雕琢,甚至咬文嚼字、矫
揉造作,满口的专业术语,则会让人闻之生厌,不知所云。
文明礼貌
尽管日常交谈不像正式发言那样隆重、严肃,但也应该注意
用语的文明礼貌。
第一,在交谈过程中,要善于使用一些约定俗成的礼貌用语,
如您谢谢对不起等。在交谈即将结束时,应当跟对方礼貌地道别,
如有时间再聊吧谢谢您,再见等。
第二,交谈中应尽n避免使用一些不文雅的语句和说法,比
如想要上厕所时,应当文雅地说:对不起,我去一下洗手间。
简洁明确
交谈时使用的语言应当力求简单明确,言简意赅地表达自己
的观点和看法,切忌喋喋不休、啰唆。交谈时最基本的一点就是
要让对方准确无误地领会自己的意思,因此我们在交谈时务必使
用明确的语言。这里所说的明确主要包含以下两层意思:
第一,说话时发音一定要标准,吐字清晰。交谈时最起码的
一点是要让对方听明白自己说的话,否则就根本谈不上交谈。因
此,交谈时最好使用普通话,忌用土语方言。
第二,交谈时说的话要含义明确,不能模棱两可,让人产生
歧义,以免造成不必要的误会。例如咱们单位里老冯是长寿冠军,
您排第二。可上周老冯得病去世了,所以这回该轮到您了!这句
话的原意是说对方该取代老冯成为长寿冠军了,可乍一听好像是
在说对方要步老冯的后尘奔赴黄泉路了。可见语言明确非常重要。
最后,我们再来说说交谈内容。交谈内容对交谈成败起着决
定性作用。交谈时所选择的交谈内容,往往被视为个人品位、志
趣、修养和阅历的集中体现,因此,交谈内容的选择应当遵循一
定的原则和要求。
具体来说,在选择交谈内容时应注意以下几点:
第一,选择高雅的内容。在与人交谈时,应尽H选择高尚、
文明、优雅的内容,比如哲学、历史、文学、艺术、风土人情等
话题。不宜谈论低级庸俗的内容,如男女关系、凶杀惨案等。
第二,选择轻松的内容。在与人交谈时,要有意识地选择一
些轻松愉快的话题,而不应选择那些让人感到沉闷、乏味、压抑
或悲伤的话题。
第三,选择擅长的内容。在与人交谈时,应当选择自己或对
方擅长的内容。选择自己擅长的内容,能使你在交谈中驾轻就熟、
得心应于,让对方觉得你谈吐不俗,从而对你刮目相看。选择对
方擅长的内容,则既可以给对方发挥优势的机会,调动其交谈的
积极性,乂可以借机向对方表达自己的谦恭之意,从而有利于赢
得对方的好感。
第四,回避忌讳的内容。每个人都有自己忌讳的话题,因此
在交谈时一定要注意回避对方的忌讳,以免引起不必要的误会。
例如不干涉对方的私生活,不询问涉及对方隐私的话题等。
本文发布于:2023-03-10 15:34:00,感谢您对本站的认可!
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