物资采购成本

采购成本的高低，直接影响着企业经济效益的好坏。

企业要想提高经济效益，很重要的一点就是降低物资

采购成本。那么如何降低企业采购成本？主要有八个

方面：

1、完善采购制度

制度是规范企业生产经营行为的依据。为杜绝采

购人员同供应商打交道时‘暗箱操作’和做‘小动作’

等舞弊行为，可以在听取各方面和各层次意见与建议

的基础上，不断完善采购制度，逐步修订和完善制度

及实施细则和考核办法，严格执行，以制度管人，并

进行认真检查与考核。通过物资管理部门内部整合业

务流程，实施管理分层，采购，招投标和仓库管理等

物资管理基础工作，规范企业采购活动，提高工作效

率，杜绝采购人员违规行为，从而达到节省费用支出

的目的。

2、确定采购价格

确定物资采购价格是控制采购成本的关键。为了

能够采购到质优价廉的物资，可以提高建立价格档案，

价格评价体系及供应商档案，并推行准入制度，对每

一批物资的采购价格分析出价格差异。提高分析价格

差异确定出新的合理采购价格。具体方法

1）对于有企业控制价格的物资，要求合同价格必

须比企业控制价格低2.5%以上（企业可以根据自身特

点，结合实际情况确定具体的幅度）；

2）对于非企业控制的价格的物资，要比照上年度

合同价格和当前市场价格下降2.5%以上；

3）对于从未签定过的物资，可以通过多家询价，

根据市场行情，力争价格最低。

3、优选供应商

优选供应商也是控制物资采购成本的关键所在。

对重点物资的供应商必须经过质检，物资，财务等部

门联合考核后才准进入，如有可能还应当到供应商生

产地进行实地考察。此外，还可以从组织机构，运行

规则，市场准入推荐程序，资质考核等方面，加大对

企业内部二级物资市场的管理力度，扩大二级网络中

名优厂商的比例。

通过对不同供应商的选择和比较，使其相互竞争，

使企业在采购谈判中始终处于有利地位，确保进入企

业内部市场的厂商资信和产品质量都有可靠的保证。

对于归档的供应商也应实行定期考核和评价，并同采

购人员的业绩与奖惩挂钩，形成优进劣出的动态管理

机制，促使市场管理水平跃上一个新台阶。

4、严把计划审批关

为了减少因重复采购而造成资金积压，企业物资

部门要严把计划审批关口。对车间，工段申报的物资

需求计划，有各二级库进行计划汇总平衡。通过这三

级把关，综合审批，把资金占用降至最低；同时，定

期对产品规格及产品结构成本进行审核，即时找出因

产品规格及产品结构成本不合理造成的采购成本流

失，从而逐步降低采购成本。

5、进行网上采购

对能进行网上采购的物资，尽量网上采购。大力

推行网上采购，对网上采购物资信息进行严格处理和

整合把关，能够求的最大的批量折扣。利用互联网可

最大限度地减少人为因素的干预，减少仓储成本和资

金占用。

6、施行专家采购。

为了增加物资采购环节的公开和透明度，企业可

成立以物资部门行政领导为组长，以业务科室及相关

部门专家，质量监督，技术检测，财务，纪检等部门

组成的谈判小组。根据生产单位材料消耗情况和质量

要求，从A类物资入手，就采购物资的数量，质量，

价格及付款方式，售后服务等方面，逐步与供应商进

行谈判，实现加以环节和加以过程公开，与多个诚实，

讲信誉的供应商达成一揽子采购协议，使得在进行物

资采购时不仅能保证质量，又能及时交货，而且还可

以得到其付款及价格的更多优惠，从而大大地降低采

购成本。

7、实行招标采购。

对于物资的采购，一个有效的方法就是实行竞争

招标，因而要尽量采取招标的方式进行物资采购，这

也是今后发展的趋势。通过招标，从厂商选择，采购

价格，签订合同等各个环节，进一步确定招标采购的

范围和品种，杜绝回避招标，效法为议标及个别行政

领导确定厂商等不规范现象。从而参观有效的规范部

分物资的采购渠道。

8、加强入库检查。

为了保证入库物资的质量，七月物资部门要制订

并细化《物资质量目标控制管理方法》，设立计划编制，

合同签订，接运装卸，入库检查，等几个质量管理避

免；同时，还要加强对供应商质量保证能力的审查，

坚持必检物资报检制度，加大对非检物资的抽查力度，

努力使学派质量监督率，质量事故追究率都达到

100%。