自动套用格式

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word毕业设计(论文)各种

格式设置规范

关于每个毕业生毕业时设置这个word的格式问

题上让很多学生头疼，本人当初做的时候也是花了太

多的时间在修改和寻找一些格式的基本要求以及操

作，接下来本人就把自己做毕业设计时后用到的一些

经验技巧分享给大家。首先，我们先要确认，自己的

电脑安装的word软件是微软的20xx版office软件，

而不是什么wpS软件，因为wpS为了简便操作有些功

能和office上有出入，所以我讲的有些功能可能在wpS

上一下子找不到或根本没有，然后20xx或以上更新的

版本的工具位置跟20xx的版本的也是有出入的，本人

操作的是微软20xx版的office软件的word程序，请

大家在阅读下面的内容时先看清楚这段介绍文字。

接下来本人开始详细讲解，关于字体格式、封面

和标题这些内容就由大家自己根据学校的要求和自己

指导老师的安排确定了，我主要讲得是：

第一点：先是关于目录的问题，想要插入目录的

话必须先要在自己的设计或论文中的标题改成标题格

式，不是正文格式，然后标题是有分第一标题、第二

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标题、第三标题，是指一层一层往下介绍的意思，具

体你要看自己学校的层次代号及说明里面了，而且有

些知道老师可能会有具体要求，希望你们做的时候先

跟指导老师沟通一下。

第二点：关于插图，插图如果自己的图片是黑色

或深色背面的，建议用photoshop或者美图秀秀这样

图片处理工具把背面颜色去除或者变淡，个人推荐

photoshop，处理起来彻底一点，不过这个软件需要点

时间摸索，不适合女生使用，去除背面颜色的原因是

如果不去除的话打印出来就是一块黑的，很难看。

第三点：关于页面设置，统一采用A4页面

(210×297㎜)。其中页边距为左3.2，右2.8，上下各

2.8。页眉15、页脚15。字间距为标准，行间距为1.5

倍行距。页眉内容统一为“嘉兴职业技术学院毕业论文

(设计)”，采用宋体小五号斜体字居右排写。选择“文

件”→“页面设置”→“页边距”上下左右自行按要求设

置→纸张A4→版式页眉页脚按要求设置，全部是应用

与整篇文档，最后确认，出来后按ctrl+A全选，点击

“格式”→“字体”→“字符间距”设置标准或其他要求确

认，继续全选选择“格式”→“段落”→“缩进与间距”左

右及首行缩进没有要求全部设置0，行距设置1.5倍行

距或其他要求之后确认。

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第四点：一般正文或标题的首行要缩进2字符，

可以从段落设置或者自行敲打4个空格。

第五点：如果你的论文是从网上直接复制摘抄下

来的，可能在字符之间有多余的空格，这时可以使用

ctrl+F查找中的替换命令查找内容为你敲一个空格，

替换的内容就按默认的空白，这要替换之后你文档中

所有多余的空格都会被删掉，但是有一点要注意，这

样替换之后如果你首行缩进是敲了4个空格的，你这

4个空格也将被替换掉，这时你可以在上述的操作中

把替换的内容改成一个字母，这样的话基本上很直观

的就知道哪些地方有空格，你可以对其进行手动修改。

第六点：在你操作时打“一”这个大标题是自动生成时，

或者换行时自动生成了标题或者自动编号，以及自动

加粗等一些功能时，你可以选择“工具”→“自动更正选

项”→“自动更正”、“自动套用格式”以及“键入时自动

套用格式”中哪些是你不需要的，把勾去掉就行。关于

这里，我要跟大家说一点，很多人在首行打空格的时

候自动变成首行缩进，这里不是把自动套用格式里面

的段落开头空格采用首行缩进这个勾去掉就行，而是

要把在“键入时自动套用格式”中“键入时自动实现”的

用tab和Backspace设置左缩进和首行缩进的勾去掉才

行，这个要留意一下。