制度格式

规章制度的文本格式

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规章制度的文本格式

【篇一：公司制度文件格式的规定】

公司标准行文规定

一、目的

为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。二、

范围

本规定适用于公司对内、对外公文的管理。三、职责

1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业

的统一编号及内外公文的统一归档；

2、各部门领导负责本部门的公文拟稿；

3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核；4、总经

理负责公司对内、对外行文的签批。四、发文分类

公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。各项规章

制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）

等；公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决

定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等；

公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。

1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有

约束力的行为规范、规章制度；

2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批

复的事项；

3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级

的询问；4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的

事情；

5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达

情况；6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；7、

决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；

8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖

惩，组织变更或人事任免等；

9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联

系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）；

10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；

11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行

文进行制定；五、发文格式

1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格

排版上下左右边距为2cm；

2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；表

格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体；

3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符；4、

文本中所有的符号、数字、英文均选用timesnewroman体；5、

页眉页脚：

对内行文页眉靠左“北京中农可信生化科技发展有限公司”靠右“xxx

管理文件kx-xx-001(编号格式见本规定附录)”；页脚格式均为“第x

页，共x页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；

对外行文页眉靠右“北京中农可信生化科技发展有限公司”；页脚同

对内行文；

电子商务管理文件：kx-ds-001附2行文流转表格：1、发文登记表

2、收文登记表3、文件签阅表

发文登记表

收文登记表

文件销毁审批表

文件格式：

正文

妥否，请批示。

年月日主送：抄送：

北京中农可信公司文件

****字【２０**】**号密级：签发：

关于*****的通知/决定

正文

公司年月日

主题词：抄送：

会议纪要

会议时间：年月日会议地点：会议主持：会议记录：

与会人员：会议主题：内容简要：

会议主持人签字：

【篇二：规章制度文件格式制作的管理规定】

规章制度文件格式制作的管理规定

为有效管理公司规章制度及规范规章制度的格式，特制定本制度。

一、各类规章制度的文件格式需按统一的格式要求进行制定，由封

面格式和

正文构成。

二、规章制度的文件字体统一为宋体，统一用a4纸打印。

三、规章制度封面格式由页眉和正文格式构成。页眉由公司图形标

志、公司

名称、起草部门及页码组成；正文格式由标题、文件编码、起草人、

起草日期、审核人、审核日期、批准执行人、批准执行日期、修订人、

修订版本号、修订原因及内容、修订执行日期及制度分发部门组成。

具体要求如下：

（一）页眉的公司图形标志为高0.83cm，宽0.95cm。

（二）页眉的公司名称、起草部门及页码的字体为五号字。其中公

司名称和起

草部门中间以短横线连接。

（三）封面正文格式标题为二号字，其它字体为四号字。

（四）文件编码以中文积大、部门名称的第一个拼音字母组合和制

度个数的流

水号组成，流水号以001~999顺序编号，其中拼音字母组合和流水

号中间以短横线连接。如：行政部第一个规章制度文件编码为

xzb-001、市场部第三个规章制度文件编码为scb-003、财务部第十

一个规章制度文件编码为cwb-011等，以此类推。

（五）起草人、起草日期、审核人、审核日期、批准执行人、批准

执行日期必

须据实填写。

（六）修订版本号必须根据修订的次数，以流水号00~99顺序编号。

修订人、

修订原因及内容、修订执行日期必须据实填写。

（七）制度分发部门可根据规章制度实际下发的部门以“√”的形式进

行分发。

四、规章制度正文由页眉和正文构成，页眉由公司图形标志、公司

名称、起草部门及页码组成。

（一）页眉的公司图形标志为高0.83cm，宽0.95cm。

（二）页眉的公司名称、起草部门及页码的字体为五号字。其中公

司名称和起

草部门中间以短横线连接。

（三）正文字体统一为四号字，正文内容可根据实际工作进行拟写。

（四）正文章节序数的写法一般应按下列顺序排列：第一层为：“一”，

第二层

为“一)”，第三层为“1”，第四层为“1)”，第五层为“①”，第六层为“a”。

五、该文件自2005年10月1日起执行。

文件名称

【篇三：公司规章制度、管理办法文件格式规定】

公司规章制度、管理办法文件格式规定

1.目的

为有效管理公司规章制度及规范规章制度的格式，对公司内各规章

制度、管理办法建立统一格式，确保各部门编制的文件格式保持一致

性。2.适用范围

公司内所有部门编制的规章制度、管理办法等。3.术语

3.1规章制度：指公司发布的各项规范行为的制度。3.2管理办法：

指公司发布的各项业务管理规定和管理办法。3.3规章制度、管理办

法以下简称为文件。

3.4凡今后实施的各类鄂尔多斯市精恒汽车制造有限公司管理制度，

简称为精恒汽车管理制度。4.职责

4.1综合办公室负责文件格式的制定。

4.2各部门负责本部门管辖业务的管理办法及管理标准的制定。4.3

综合办公室负责对文件格式的核对、控制及归口管理。4.4文件的受

控状态由质量部确定。5.管理规定与内容

5.1文件格式由综合办公室编制、审核，总经理批准。5.2文件由封

面格式（见附件）和正文构成。

5.3文件封面由标题、文件编码、受控状态、发布日期、实施日期、

公司名称组成。具体要求如下：

5.3.1标题的字体为宋体一号字，加粗。

5.3.2文件编码、受控状态、发布日期、实施日期的字体为宋体四号

字，加粗。5.3.3公司名称的字体为宋体小三号字，加粗。5.3.4文

件编号：jh/zdxx-xxx

部门简称

制度简称

公司代码

5.3.5受控状态：文件是否受控。5.3.6填写发布日期和实施日期。

顺序号（001~999）

5.4正文由页眉和正文构成，页眉由文件编码、标题、页码组成。

5.4.1页眉的内容的字体为仿宋小四号字，加粗。

5.4.2正文标题的字体是宋体三号字，正文内容的字体为仿宋小四号

字。

5.4.3正文内容由目的、适用范围、术语、引用文件、职责、管理规

定与内容、业务流程（流程图）、考核与激励、附则等构成。根据实

际工作拟写正文内容。5.5综合办公室印制与发放。

5.7文件内容如需更改，由原制定部门负责更改，并向相关部门下发

《文件更改通知单》。5.8自文件发布起，各部门必须按规定格式编

制文件，如发现不符合规定格式要求，视为无效文件，不得发布。6.

业务流程

7.附则

7.1本规定由综合办公室起草编制。

7.2本规定自下发之日起执行，原有规定同时废止。7.3本规则由综

合办公室负责解释。

注：文件编制与修改记录、文件封面模版、文件正文模版、文件更改

通知单见附件。