接待客人

更新时间:2023-03-09 20:14:23 阅读: 评论:0

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接待客人
2023年3月9日发(作者:过香积寺)

接待客人方案范文

客户接待是我们从事商务活动的一个重要组成部分,是我们进行

商务洽谈、客户沟通的有效载体。一次优质的客户接待活动既能充

分展示我司业务人员的业务水平、综合素质、谈判技能、组织能力

及协调能力,又能充分展示公司的品牌形象、展示公司的综合实力,

更能促进双方合作的顺利进行,促进项目洽谈的顺利展开,同时,

还能促使新合作项目的生成,将双方的合作提高到战略伙伴合作的

层面。因此,一次考虑全面、服务周到的客户接待活动对于生产型

企业的销售工作推进起着举足轻重的作用。

一、客户来访的一般目的:

在我们业务人员和客户进行邮件沟通的过程中,客户很可能提到

要来公司访问,同时,我司业务人员也会在适当的时候邀请客户来

我司考察访问,以加深双方的沟通和了解,促进双方合作的进行。

那么,我们首先要了解清楚客户来访的目的,通常不外乎以下几种:

1、考察工厂以便了解我公司的生产规模、生产能力、产品品质

等基本运作情况,同时了解我司的生产体系、质量控制体系和研发

体系等等。这些客户往往是新客户,只是通过网站、展会、客户介

绍等方式了解到我们公司并产生了强烈的合作意向,但对于我司企

业实体了解不深,因此,实地考察访问无疑是一种最为直接有效的

了解方式。

2、进行项目洽谈,这样的客户往往是和我司相关业务人员已经

有过几次沟通,而且在相关展会上已经看到过我们的产品和公司整

体形象展示。来访者往往是带着订单、带着项目,是有备而来的。

目的就是讨论现有项目的合作,包括相关技术问题、价格问题、付

款方式、交货期等内容的实质性讨论。这样的客户通常是我们最为

重视的,因此,接待时不仅要有专业技术人员陪同,公司领导也会

适时参加接待和谈判。

3、验货为主,顺便了解公司最新发展情况。这样的客户通常已

经和我们公司开始有了订单的合作基础。来访的主要目的是对我司

的产品质量和品质进行进一步确认。同时,手中有一定的新项目,

如果谈的愉快,新项目生成的可能性极大。这类客户往往会被我们

的业务人员及相关领导忽视,因为客户此前已经来访过,而且大家

合作正常进行,但我们往往会忽略客户新项目的生成。

4、投诉为主,顺便对我们公司进行深入考察。这样的客户使我

们最想接待但又最怕接待的客户。想,是因为他确实是一个很好的

合作伙伴;怕,是因为我们此前有对不住客户的地方,担心谈不好会

伤害并可能丢失了客户。但,这样的客户,我们恰恰必须要充分重

视。

5、双方公司进行基本的人际沟通。这样的客户来访往往是顺道

而过,来之前或许也没有预约。这样的客户和咱的关系已经很铁了。

来一下只是加强沟通,顺带看看正在合作的订单运转情况。

二、客户来访之前的准备工作

一旦确认客户来访,我们的业务人员必须认真、细致地做好相关

准备工作,针对客户来访目的,我们必须根据公司相关流程和制度,

针对性地做好安排:

1、了解客户

对于老客户来访,我们不需要对客户进行深层次的了解。但对于

新客户来访,我们必须慎重,必须详细了解清楚客户的实际状况和

来访的真正用意。如果发现客户公司实体并不存在或者是和我司的

产品相似的制造型企业,我们必须谨慎对待客户来访。因此,客户

调查是非常重要的,业务人员必须通过网站查询、客户沟通等方式

认真填写表1.

在客户确定来访后,业务人员必须和客户详细沟通,了解客户是

否需要我司制作来访邀请函,以便客户顺利办理VISA卡。有的国家

还需要我们协助提供相关其它证明材料如:我国政府部门需要审核

对方的资信情况身份情况等材料,那么我们的业务人员应该在客户

确定来访前协助办理,以便客户顺利入境。

3、客户的行程安排

4、航班、用车、酒店、住宿等信息确认

客户确认来访并已经办好VISA卡后,通常会告诉业务人员准确

的航班信息,这时,我们的业务人员应主动联系客户,尽量让客户

不要直飞上海,可以通过香港转机到南京,这样一来可以节省我们

接机的时间,二来可以为我司节省一定的用车费用。

航班信息确认完毕后,要同时询问客户是否需要我司代为预定酒

店,以便安排住宿。酒店住宿费用通常由客人自行支付,但我们的

业务人员应主动询问并协助客户预定酒店。

客户来访之前,业务人员必须根据来访客户数量提前两天填写用

车申请单交行政部,以便及早安排好车辆接送客户。见表2:

5、参与接待人员对接

根据前期的沟通,业务人员应该基本上能够了解客户此次来访需

要洽谈的主要内容,为此,业务人员应提前一天和相关技术人员及

相关领导做好沟通,并请相关技术人员在接待时给予协助和支持。

同时,应提前将客户来访信息汇报给部门经理及外贸部副总,以便

准确把握客户意图,保证洽谈进程顺利进行,并对相关可能出现的

问题加以分析和判断。更为重要的是客户来访前应根据客户级别相

应知会部门负责人、总经理或副总经理,以确定参与谈判的人员。

如需要董事长等高层领导参加,必须提前2天书面告知总经办,以

便确认董事长等高层领导是否可以参加。

6、资料准备

客户来访前,业务人员应事先认真整理好和该客户沟通过的相关

资料,如:洽谈合作的产品情况、价格情况、技术改进情况、模具

开设情况等等。以及与该客户往来的重要传真、EMAIL、相关合同、

报价及其他重要资料。有关产品的技术参数、使用说明等应事先与

研究院或技术部门相关人员联系以确保无误。并就这些信息和部门

经理及外贸部副总进行事先沟通,以促进谈判的顺利进行。更重要

的是,在谈判前,业务人员应对拟洽谈合作的产品情况进行充分了

解,以便谈判现场能够迅速反应并随时回答客户的有关提问。

7、会谈必备用品准备

客户来访的前一天,业务人员必须事先告知行政部来访人数、需

要准备的矿泉水、咖啡、样本、水果、纸杯、便签纸、笔等需求数

量,展厅使用时间,多媒体教室使用时间,会议室使用时间,是否

需要国旗、礼品、横幅/欢迎牌及其他要求,以便行政部做好会议准

备工作。行政部必须在客户进入会议室前10分钟必须把会议室空调

打开,并将所有准备资料和用品准备到位。

8、备用金准备

为保证客户来访期间的资金使用充足,业务人员应根据来访客户

数量、到达时间等信息事先按照相关手续从财务部预借部分备用金,

以便招待客户途中简餐或其它特殊用款。

9、就餐准备

客户来访之前应根据客户在我司考察的时间情况合理安排就餐,

如果客户当日返回,中午应该宴请客户,并有部门经理或外贸部副

总参加。如果客户次日或隔日离开,午餐应从简,由业务员本人陪

同客户外出或在公司餐厅就餐,晚餐则应有部门经理或外贸部副总

参加或公司其他领导参与宴请客户,宴请酒店地点应事先和外贸部

副总沟通好以便外贸部副总安排后援部及早做好预定。

三、会谈流程

2、人员情况介绍完毕后,主接待业务员应介绍并说明整个会谈

的主题。在主接待业务员介绍和讲解期间,配合接待的业务员(次接

待业务员)应随时做好翻译协助,以便我司相关人员能够理解。

3、对于公司介绍,如果没有录像资料介绍,由主接待业务员统

一按照已经审核确认的PPT资料向客户演示并讲解;讲解过程中要认

真听取客户随时提出的疑问并给予正确解答。没有把握的应请相关

在场领导给予解答,并同时做好翻译协助。

4、新来访客户通常在主接待业务员介绍完毕后会介绍该公司的

相关情况,主接待业务员应做好对应翻译工作。

6、会谈全部进程之中,次接待业务员应随时做好会议洽谈全部

内容的详细记录和整理工作,会谈结束后,次接待业务员应立即做

好会谈纪要,并请客户和主接待业务员审核确认,双方签字各保留

一份正本。会谈纪要的英文模板如下:

7、客户接待的全过程中间,次接待人员应随时协助提供茶水、

咖啡、饮料、资料、辅助设备、辅助人员等的补充工作,同时进行

现场图片的拍摄及录像工作。

四、会谈后续工作

2、主接待业务员应陪同客户共进午餐或晚餐。通常情况下,客

户如果在我司吃晚饭,午餐应以简单的工作餐招待。和客户共进晚

餐的情况下,应有相应部门经理或副总参与,重要客户应事先邀请

公司高层领带参与。并在晚餐前赠送礼品给客户。如果客户需要在

午餐后离开,午餐应视为正餐,按照相应标准招待。

3、主接待业务员应随时保持和行政部的沟通,以保证用车的顺

利,决不可因我司人员疏忽导致客户久等或不能正常用车。并及时

安排将客户送至相应的火车站或机场。

五、访问后期工作

2、客户访问结束后的第二天,应立即整理出1份内容详细并包

含会谈纪要附件的答谢信给客户,并抄送客户方所有来访人员及我

司参与接待的外贸部相关领导。同时将我司技术人员提供的有关改

进、开模、研发等的最新信息告知客户,以便客户及时掌握和了解

我司的反馈信息,同时明确洽谈中未决事宜的完成时间表及重要事

项。邮件中可以将客户来访时的相关照片一并发送给客户。注意:

为防止邮件过大堵塞客户邮箱,所有照片应复制到WORD并压缩后以

文档形式发出,应确保整个邮件容量不超过1MB。

1、客户接待从最初的联系准备到接待结束到后续工作推进整个

过程中,主接待业务员应完成各相关表格的填写,并于后续工作正

式推进的第二天提交给外贸部副总备案留存。

一、招待的事由

1、有关职能部门前来视察、调研、检查、指导、接洽工作等;

2、外地有关单位的访问、参观、联系工作等;

3、客户和**公司等前来访问、参观、接洽工作;

4、外出联系公务;

5、营销业务交往;

7、会议加班;

8、主要领导决定的其他事由。

二、招待的内容

招待的内容包括用餐、住宿、烟酒、水果等。

三、招待的标准

(一)餐费及陪客人员数标准:餐费标准含菜、酒、烟、饭等发生

在用餐时的所有费用。陪客人员的餐费标准按相应招待对象计算。

1、平日会议加班,安排工作餐,午、晚餐标准控制在*元/人以

内。

2、公司集体娱乐活动或晚会,晚餐标准控制在*元/人以内;年夜

饭可适当放宽至*元/人以内。

3、营销业务交往和外出联系公务的招待必须事前报相关领导审

批,在招待地视需要招待的对相安排相应的标准:

3.1省级领导或人员*人内,东部省份午、晚餐*元/人以内,中

西部省份午、晚餐*元/人以内。*人以上另增加*元/人标准计算。原

则上至少有*名副总以上级别人员陪同。

3.2地市级领导或人员*人内,东部省份午、晚餐*元/人以内,

中西部省份午、晚餐*元/人以内。*人以上另增加*元/人标准计算。

3.3县市级领导或人员*人内,东部省份午、晚餐*元/人以内,

中西部省份午、晚餐*元/人以内。*人以上另增加*元/人标准计算。

4、本地接待,职能部门的招待标准由陪同的主要领导酌定。其

他午、晚餐一律控制在*元/人以内,*人以上另增加*元/人标准计算。

(二)住宿及接待标准:根据来访人员的级别不同,可按以下标准

安排接待。

1、普通级别:

适合人员:一般业务类考察人员、非公司邀请技术人员等;

1.1住宿标准按对方人员要求代为预订,公司不负担住宿费用;

1.2接待陪同人员:办公室人员、业务员或区域经理;

1.3接待车辆:公司一般车辆;

1.4原则上不予安排娱乐活动。

2、中级别:

适合人员:各地市县等**局人员等。

2.1住宿标准按对方人员要求代为预订,公司不负担住宿费用;

2.2接待陪同人员:办公室、主管副总、相关业务人员;

2.3接待车辆:公司高级车辆;

2.4感情接待:此类人员,公司高层干部可安排做一次或两次接

待,接待人员陪同,以增加彼此间的感情;(视双方合作情况而定)

2.5其他接待项目:公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚上

娱乐,费用控制在*元以下,必要时,可于客户临行时赠送纪念

品;(视双方合作情况而定)

2.6以上标准是以二名客户为基准,如超过二名客户,则娱乐另

加*元/人标准计算。

3、高级别:

适合人员:主要省地市**局领导人员、主要**人员、公司特邀领

导、其他特邀人员等。

3.1住宿标准三星级以上酒店,房价控制在*元/间,公司负担全

程费用;

3.2接待陪同人员:总经理、副总经理或公司指定人员;

3.3接待车辆:公司高级商务车或租用高级用车;

3.4其他接待项目:公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚上

娱乐,费用控制在*元以下;必要时,可于客户临行时赠送纪念品。

(视双方合作情况而定)

3.5以上标准是以二名客户为基准,如超过二名客户,娱乐另加

*元/人标准计算。

4、外省市住宿及接待标准

四、招待的管理

(一)用餐招待

1、用餐招待实行对口申报,办公室统一负责管理。即哪个部门

的业务由哪个部门的负责人(或分管此部门的领导)申报。申报时首

先由申报人到办公室填写招待申请单。招待申请单各项目必须真实、

全面、正确填写,项目不全的不予批准。招待申请单填写后,交办

公室进行审批(办公室接待由分管领导审批),签字批准后,由申报

人带领招待人员到指定地点就餐,结账时必须索取发票,并附有饭

店服务员书写的菜单。发票和菜单必需同时带回公司,否则不论有

无招待申请单,公司总经理不予以签字报销(总经理用餐招待除外)。

2、急需招待而又因故无法取得与办公室负责人或总经理联系而

进行的招待,要补办招待申请单。首先由接待人写出申请,说明为

什么未事先取得招待申请单,为什么事先未能与领导电话联系,为

什么招待等。申请要交总经理审批。凡被批准的,持有总经理签字

的申请到办公室补写招待申请单,否则,办公室一律不予授理。

(三)凡工作餐,中午一律不准饮酒;其他招待外来人员的用餐场

合,陪餐人员需要饮酒的,必须适量,不得因酒误事或损害单位形

象。

(四)陪餐人员数一般控制在2-3人,应为接洽工作的部门负责人

及具体办事人员,必要时由公司总经理或分管副总出面,但陪餐人

员最多不超过4人。

五、客户接待流程

1、接待申请:招待人员在了解客户即将到访时通知办公室,要

求进行客户接待的安排,如出差在外应及时以电话方式通知,并落

实客户的联系方式、随行人数、是否需用车到机场或火车站接送;

2、确定接待级别:根据招待人员提供的信息,有办公室确定接

待标准。

3、接待准备工作:办公室根据接待申请要求,在客户到达前应

作好相关的接待安排,及时与客户联系了解具体的到访人数、是否

需用车、订房、订餐或其它要求,并及时落实。

4、安排接待人员:公司根据工作的需要安排接待人员,肩负接

待任务的人员必须严格按照标准落实整个接待过程。一般情况下,

来访人员没有离开前,接待人员不宜随意离开。

5、机场(车站)接车:接待人员在接到接待任务后,必须确认来

访人员的班机(班车)何时到达,到达地点,航班号(车次),来访人

员的姓名、特征等。需要用车的,先落实公司有无车辆之后进行,

如无法安排车辆的应通知客户并告之坐车方式,特别是飞机的,可

通知其坐高速快运到车站或打的到车站后坐高速到机场。实在必需

用车而公司又调派不出车辆的可经请示总经理后租借商务用车。接

到来访人后,接待人员帮忙提行李上车,根据班次的时间或者来访

人员的需要安排住宿、餐饮的先后次序。

7、参观:

7.1客人到达前,办公室要首先将会议室打扫干净,准备好相应

的茶水、烟、水果等。

7.2技术部配合将投影仪等设备安装到位,安排好讲解人员。

7.3参观主要是展览室参观的接待,一般不安排办公室和车间的

参观,如客人提出必需参观的,可带领客人参观,但必需有陪同人

员提前与主管领导招呼,参观时可告知客人不能拍照。

7.4接待人员陪同来访人员到达后,招待人员须主动上前,使用

礼貌用语,安排来访者就座,送上茶水。

8、领导接见:接待人员在带领来访人员见领导之前,必须和公

司领导沟通好,确认接见时间、地点,然后带领来访人员与领导见

面。见面时,接待人员先做介绍双方的工作,然后粗略地讲解来访

者的主要商谈事项。(特别注意:介绍公司领导时,应有意无意地对

领导做抬高身份的赞扬,增加商谈的优势。)

9、餐饮安排:办公室可知会相关部门后进行,一般的接待要求

业务员工或相关员工一起进行,安排接待人员应陪同来访人员就餐,

并且按照来客的习惯安排酒水。就餐过程中,接待人员可以适当地

带动气氛,促进双方的感情交流。(注意事项:接待人员本人不要喝

酒过度,结帐不要当来客面,出外结帐)。办公室要根据到访的客户

人员情况,根据餐费标准事先到饭店点菜,保证客人到达饭店后菜

立刻可以上齐。酒水、烟、饮料等尽量由公司办公室事先买好自带。

10、提出、收集合作事项:经过以上的步骤,双方的感情交流有

了基础,接待人员可安排双方转入到商务谈判的阶段。根据公司开

展工作的实际情况和部门相关的标准,提出合作事项的内容,咨询

来访人员提出的合作事项内容并且做好笔录。

11、处理、确定合作事项:本着双赢的原则,接待人员根据合作

事项的内容收集双方的意见,进行处理以至最后定案,经双方确定

后用文案交与双方。禁止口头承诺或口头协议。

12、领导会谈:双方在合作事项达成一致后,双方领导一般会进

行互相道贺的仪式,接待人员适时作相关的安排。

13、机场(车站)送客:来访人员离开,由接待人员陪同送客,接

待人员除了主动帮来访人员提醒外,如有公司赠送的纪念品,一定

要提醒或者直接递交到来访人员手上。送客时,须等到来访人员离

开自己的视线范围以后,才能离开。

14、电话回访:接待人员按来访人员走的航班号(车次),估计他

们到达的时间,适时去电进行咨询接待工作的情况,了解客户对公

司的产品和企业形象等等方面的意见。及时做好记录并上报公司,

以便改进。

5、公司客户备案:接待任务结束后,由相关接待人员填写客户

信息表交销售部存档。客户信息表包括:单位、地址、姓名、职务、

联系方式、接待人员接触内容及收获情况等。

六、招待费的报销

1、报销的时间:

1.1各种招待费用要在事务完毕或回**公司3日内及时报销。

1.2总经理室只在每周的星期一进行报批,其余时间不予审批。

1.3财务室报销集中在每周的星期二至星期四进行,其余时间不

予处理。

2、报销的管理:

2.2费用单的经手人、部门负责人、审核人、财务部门主管必须

逐项填列审核后才能报部门专管员处。

2.3部门主管主要核实招待费用的时间、地点、费用的真实合理

性并在费用报销单、粘贴单上签字、签日期。

2.4财务部应重点对“费用报销单”后所附的原始发票和菜单进

行合法性审核;是否有涂改;费用的计算是否正确;后附的发票是否齐

全等。

3、报销单的粘贴:

3.1招待费用粘贴必须符合财务要求:票据自左至右捻开实行坐

式粘贴,凭证粘贴必须牢固且不得长于粘贴单。

3.2粘贴单经手人、报销人、凭证张数、报销金额大小写、报销

事由等必须据实填写,不得涂改。经手人和报销人为一人者也必须

同时填写,不得空缺。粘贴发票金额必须等于或大于实报销金额。

3.3费用单必须靠粘贴单左侧粘贴,且上下对仗整齐。报销事由

与粘贴单相符,金额一致。

3.4费用单必须由上至下逐笔填写,不得出现空行、空格。报销

金额与批准金额必须如实填列。

3.5招待费用必须由填写人注明费用产生的根源,分地区、分人

员进行明确。

3.6各出差地的招待费应分别粘贴,分别填写费用报销单,不能

混在一起报帐。

3.7无发票、非正规发票的招待费单据原则上不予报销。

3.8其他费用不许与招待费票据粘贴在一起。

4、报销单的填写:

4.1报帐人在填写报销单时应遵照“事实求是、准确无误”的原

则,将招待费的发生原因、金额、时间地点等内容按要求填写齐全,

并签署自己的名字。报销单一律不允许涂改,尤其是费用金额,并

要保证费用金额的大小写必须一致,否则无效。

4.2“费用报销单”“粘贴单”上写清楚招待的地点、事由。

4.3发票金额不能涂改,若发票金额与报销金额不一致时,粘贴

单上的金额填写实际发生金额。

4.4手写发票上一定要写清楚单位全称、时间。注意:必须在开

发票时填写,自己填写无效。

4.5定额发票可自己填写单位全称、时间。

4.6报销单上的其他项目都要如实填写,附件张数栏填写粘贴单

的数目。

七、财务账务处理

1、费用报销后,出纳应及时记载现金明细账,当天帐务必须处

理完毕,不得隔夜处理。

2、出纳须按照公司要求,每周或每月及时报送现金收支报表。

八、处罚规定

1、各部门主管及领导必须对试用期人员出差招待加强管理,其

招待费用须由部门主管和领导承担担保责任,视同部门主管和领导

费用。

2、出差人员出差期间发生招待事项,必须提前请示部门主管和

领导,由部门主管和领导向公司总经理请示,并代为填制招待费申

请单交办公室备案。否则所发生的招待费公司不予处理。

3、所有招待费报销凭证如有弄虚作假,一经发现后将加倍扣还。

4、各部门主管和负责人有义务督促所属员工回公司后及时按照

规定进行报销处理。否则财务部门有权从当事人当月工资中直接扣

除,数额较大者可经总经理审批后直接从当事人所在部门主管和负

责人工资中扣除。并按照现金管理规定清收当事人滞纳金。

5、财务部门必须按照上述规定严格执行,否则每次处罚财务经

办人员和财务部门主管**元和**元。

九、附则

本规定自下发之日起执行,如执行中出现问题,请及时与**部门

联系。

1售楼员按《考勤日志》顺序接待客户(客户指明某一售楼员者

除外),若轮到的售楼员不在或正在接待客户,则由下一位售楼员接

待客户,原轮到的售楼员不予补回;

2销售主管负责监督调整客户接待的秩序,做到公平合理并保证

每个来访客户到时及时得到售楼员的主动接待;

3轮到的售楼员接待客户,必须事先做好准备工作(包括资料夹、

楼书、户型手册、笔、计算器等),不得随意离开,须和即将轮到的

售楼员站立在接待台最靠门口处,当客户进入门口时主动迎接客户;

4恭迎客人到来时(含发展商领导及工作人员和本公司领导及工

作人员),客人走进售楼部,全体销售人员起立面带微笑恭迎:"您

好,欢迎光临XX花园";

5轮到售楼员在接待客户时,义务接待(是指按接待排班表的最

后一个)售楼员要协助前者斟茶倒水,如多名客户一起来到时,协助

工作不分顺序;

6只要来访者有了解楼盘情况的意向即为客户,售楼员不得挑客

户,不得令客户受冷遇,不论客户的外表、来访动机,售楼员都要

全力接待;

7售楼员不得以任何理由中断正在接待的客户,而转接其它客户;

8售楼员不得在客户面前争抢客户;

9售楼员不得在其它售楼员接待客户的时候,主动插话或帮助介

绍,除非得到邀请;

10每个售楼员都有义务协助其它售楼员促成交易。其它售楼员

的客户来访(接待前须首先问明是否已经受到其它售楼员的接待)须

立刻与原售楼员联络,得到同意了解情况后才能继续接待,售楼员

不得递名片与他人的客户,除非得到原售楼员同意;

11售楼员无权私自为客户放盘、转名、无权直接找发展商打折

或申请其它事宜,否则自行承担由此而产生的后果;

12售楼员不得和客户达成私下交易,比如为客户争取相应的折

扣后要求一定的回报;

13售楼员接待客户完毕,必须送客户出售楼部,并做好接待记

录,不得背后谈论、辱骂或取笑该客户;

14每个售楼员都有义务耐心解答来电客户问题,并鼓励客户来

访地盘售楼处,可表明自己身份,但不得要求客户到现场指定找谁;

15已作接待登记的客户来现场,可由原接待登记的售楼员优先

接待。如原售楼员不在或暂时无法接待,则由义务接待售楼员代为

接待或原售楼员委托其他售楼员待为接待,待自己忙过后再来接待。

义务接待或受委托的同事替原售楼员做来访登记记录,受委托或代

接待售楼员的轮号可补回;

16未登记的客户来访时主动找某售楼员,可由其指定的售楼员

接待,指定售楼员在排班上的接待顺序不变;如正轮到该售楼员接待,

则计为轮过。如该售楼员不在场,则由轮到的售楼员接待并作客户

登记;

17若已登记客户中途主动提出要求更换接待人,由销售主管进

行协调处理更换接待,由新的售楼员做客户登记,原售楼员不得对

处理结果表示异议;

18若客户与接待人之间发生矛盾,需报售楼主管,当事售楼员

不得对处理结果表示异议;

19发展商和本公司介绍的客户,由轮到的售楼员接待并作客户

登记(除指定售楼员以外)。

20所有职员对客户资料应严格保密;

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