word修复

修复变成乱码的Word文档

有时候打开Word文档可能会看见文档变成了一堆乱码，这时可以试着通过下面的两个

方法来挽救你的文件。

一、替换格式法

就是把损坏的Word文档存为另一种格式。

1、打开被损坏的文档，单击“文件/另存为”菜单，在“保存类型”列表中，选择“RTF

格式”，然后单击“保存”按钮，并关闭word。

2、打开刚才保存的RTF格式文件，再次使用“另存为”将文件重新保存为“Word文

档”，现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。

如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复，可以将文件再次转换为纯文本格式

(*.txt)，再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。

二、删除格式信息法

Word文档的最后一个段落符号记录着全篇文档的格式信息，有时删除这些格式信息就

可以恢复变成乱码的文件。

1、打开损坏的文档后，单击“工具/选项”菜单，选择“编辑”标签，取消对“使用智

能段落选择范围”复选框的勾选，然后单击“确定”按钮。这样就可以修复文件了。

2、选定最后一个段落符之外的全部内容，然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中

即可。

恢复损坏的Word文档

一、文档格式法

这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式，然后再将其转换回Word文档格式。

这是最简单和最彻底的文档恢复方法。

1、在Word中打开损坏的文档后，选择“文件→另存为”，在“保存类型”列表中，选

择“RTF格式(*.rtf)”，然后单击“保存”按钮。

2、关闭损坏的文档，打开刚才保存的RTF格式文件，选择“文件→另存为”，在“保

存类型”列表中，选择“Word文档(*.doc)”，然后单击“保存”按钮。

3、关闭RTF文档，打开修改后的Word文档。

Word文档与RTF的相互转换将保留其格式，如果这种转换没有纠正文件损坏，则可以

尝试与其他字处理格式的相互转换，这将不同程度地保留Word文档的格式。如果使用这些

格式均无法解决本问题，可将文档转换为纯文本格式(*.txt)，再转换回Word格式。由于纯

文本的简单性，这种方法有可能更正损坏处，但是Word文档的所有格式设置都将丢失。

二、重设格式法

Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设

置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的

内容留在原始文档中。步骤如下：

1、在Word中打开损坏的文档，选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡，取消“使

用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框，选定整个段落时，Word将不会

自动选定段落标记，然后单击“确定”按钮。

2、选定最后一个段落标记之外的所有内容，方法是：按“Ctrl+End”组合键，然后按

“Ctrl+Shift+Home”组合键。

3、在常用工具栏中，依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。

修复损坏的Word文档

在你试图打开一个Word文档时，如果系统没有响应，那么可能的原因是该文档已经损

坏。此时，请试试笔者以下所述方法，或许能够挽回你的全部或部分损失。

一、自动恢复尚未保存的修改

Word提供了“自动恢复”功能，可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保

存的信息。实际上，在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后，系统将打

开“文档恢复”任务窗格，其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状

态指示器，显示在恢复过程中已对文件所做的操作，其中：“原始文件”指基于最后一次手

动保存的源文件；“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件，或在“自动恢复”保存过程

中已保存的文件。

“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比

较。然后，你可以保存最佳版本并删除其他版本，或保存所有打开的文件以便以后预览。不

过，“文档恢复”任务窗格是WordXP提供的新功能，在以前的版本中，Word将直接把自

动恢复的文件打开并显示出来。

二、手动打开恢复文件

在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时，程序自动打开恢复的文件。如果由于

某种原因恢复文件没有打开，你可以自行将其打开，操作步骤如下：

1．在“常用”工具栏上，单击“打开”按钮；

2．在文件夹列表中，定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows2000/XP操作

系统，该位置通常为“C:documentsandttingsApplicationDataMicrosoftWord”

文件夹；对于Windows98／Me操作系统，该位置通常为“C:WindowsApplication

DataMicrosoftWord”文件夹；

3．在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’

保存filename”及程序文件扩展名；

4．单击要恢复的文件名，然后单击“打开”按钮。

三、“打开并修复”文件

WordXP提供了一个恢复受损文档的新方法，操作步骤如下：

1．在“文件”菜单上，单击“打开”命令；

2．在“查找范围”列表中，单击包含要打开文件的驱动器、文件夹或Internet位置；

3．在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹；

4．选择要恢复的文件；

5．单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”。（见下图）

四、从任意文件中恢复文本

Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器，可以用来从任意文件中提

取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本，操作步骤如下：

1．在“工具”菜单上，单击“选项”命令，再单击“常规”选项卡；

2．确认选中“打开时确认转换”复选框（见下图），单击“确定”按钮；

3．在“文件”菜单上，单击“打开”命令；

4．在“文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中

没有看到“从任意文件中恢复文本”，则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述；

5．像通常一样打开文档。

此时，系统会弹出“转换文件”对话框，请选择需要的文件格式。当然，如果要从受损

Word文档中恢复文字，请选择“纯文本”，单击“确定”按扭。不过，选择了“纯文本”

方式打开文档后，仅能恢复文档中的普通文字，原文档中的图片对象将丢失，页眉页脚等非

文本信息变为普通文字。

五、禁止自动宏的运行

如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码，那么当你试图打开该文档时，其中的

自动宏由于错误不能正常运行，从而引发不能打开文档的错误。此时，请在“Windows资源

管理器”中，按住Shift键，然后再双击该Word文档，则可阻止自动宏的运行，从而能够

打开文档。

六、创建新的Normal模板

Word在模板文件中存储默认信息，如果该模板文件被损坏，可能会引发无

法打开Word文档的错误。此时，请创建新的Normal模板，操作步骤如下：

1．关闭Word；

2．使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的文

件，并重新命名或删除它们。比如，在WindowsXP中，请单击“开始”，再单击“搜索”，

然后单击“所有文件和文件夹”，在“全部或部分文件名”框中，键入“”，在

“在这里寻找”列表框中，单击安装Word的硬盘盘符，单击“搜索”按钮。查找完毕，右

键单击结果列表中的“Normal”或“”，然后单击“重命名”命令，为该文件键

入新的名称，例如“”，然后按Enter键；

3．启动Word

此时，由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件，它会自动创建一个新的Normal

模板。

七、显示混乱的解决

在你使用上述方法打开受损Word文档后，如果文档的内容显示混乱，那么你可以将最

后一个段落标记之外的所有内容复制到一个新文档中，或许能够解决乱码问题，操作步骤如

下：

1．选定最后一个段落标记之外的所有内容，方法是：按下Crtl+Home组合键，然后按

下Crtl+Shift+End组合键，最后按下Shift+←组合键；

2．在“常用”工具栏上，依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。

实际上，在Word文档中，系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节

与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损

坏的内容留在原始文档中，而在新文档中，重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。