法人私章

财务印章使用管理制度规定

财务印章使用管理制度规定

财务印章使用管理制度篇1

1、财务部印章包括：财务专用章、公司法人章。

2、财务部印章的保管及使用规定：财务部负责人全权负责印章的保管

和使用管理，具体细则如下：

⑴财务专用章由会计保管，用于财务收据、银行业务的办理;以公司名义

报财务统计报表、办理银行账务、出具财务证明等事务，特殊情况由财务部经理请

示公司总经理后再加盖财务专用章;

⑵公司法人章由出纳保管，用于办理银行业务时使用;

3、财务部印章的其他规定：

⑴银行预留印鉴和财务收据不得由一人保管和使用;

⑵印章保管人不得擅自将印章交与保管人之外的任何人使用或管理;

⑶印章人因事请假时，需办理交接手续;节假日期间必须由印章保管人将

印章封存。

4、财务部印章的遗失及处理：发现印章丢失，印章保管人应立即向印

章管理负责人报告并登报声明作废，同时报公司综合部备案后申请重新刻制，财务

部视情节严重程度，对保管人作出批评或者适当处罚。

财务印章使用管理制度篇2

第一条财务印章使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活动。

第二条使用财务印章应办理批准手续，严格登记。

1.日常财务活动使用财务印章，实行授权制，由财务负责人授权相关人

员严格按照印章管理要求使用：

(1)银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外均应审批、登记;

(2)发票专用章除用于已开普通发票、增值税票、营业税票等税票的.盖

章外均应审批、登记;

(3)其他对内专用章严格按照要求使用。

2.非日常财务活动使用财务印章，实行审批制，由使用人填写《用印申

请表》经财务负责人或财务总监审批;

3.加盖财务印章时，应加盖于规定位置;

4.严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖公司财务印章;

5.财务印章由专人保管，不得一章多人使用、保管;

6.严禁将对外专用财务印章携带外出使用。若属特殊情况，使用部门或

个人须书面申请，经部门负责人和财务负责人或财务总监审批后，到财务部门办理

财务印章领用手续，携带外出使用。使用后应立即归还印章，不得贻误。

7.月末，印章保管人须将《用印申请表》按顺序装订成册，存档备案。

财务印章使用管理制度篇3

第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关

系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管

理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。

第二条公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门

章。

第三条刻印

1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，

应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部备案，并从刻制之日起执行相

关使用条例。

2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制

发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制，部门章一般为椭圆章。

第四条印章的使用

1、任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应

的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。

2、公章由综合管理部经理或专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知

等，须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章

使用申请表》中签字，涉及到人事调动盖章的，还需董事长同意。

3、合同章：合同章由综合管理部保管。主要用于公司签订各类对外合

同，盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》，由总经理审批并

在《印章使用申请表》中签字，董事长同意后方可盖章。

4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金

支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

5、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加

盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章

由财务部专人保管。

6、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门

章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。

7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。

第五条印章的废止、更换

1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准

后交由综合管理部统一废止或缴销。

2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并

签批遗失处理办法后，交由综合管理部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按

规定登报申明。

3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》，经

总经理核准后，交由综合管理部按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的

印章。

第六条印章保管人的责权

对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。综合管理部

主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等

多重责任与权力，具体划分如下：

1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责

任。

2、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权

力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责

任;未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进

行处分。

3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用

权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责

任。

第七条严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，保管人如遇需

带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理

工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。

第八条公司高层领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公

司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。

第九条开具个人相关证明，需由分管副总经理以上担保签批后方能使

用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人

与保管人以情节共同负责。

第十条公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行

为。

第十一条所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申

请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法

追究其法律责任。