仪式的准备

合同签约仪式流程

礼仪问题

在涉外交往中，有关国家的政府、组织或企业单位之间经过谈判，就政治、

经济、文化科技等领域内的某些重大问题达成协议时，一般需举行签字仪式。不

同的的签字仪式各有特点，在我国国内举行签字仪式通常要考虑以下几个方面的

礼仪问题。

首先，要布置好签字厅，并作好有关签字仪式的准备工作。在我国国内举行

的签字仪式，必须在事先布置好的签字厅里举行，绝不可草率行事。

其次，要确定好签字人和参加签字仪式的人员，签字人由签字双方各自确定，

但是他的身份必须与待签文件的性质相符，同时双方签字的身份和职位应当大体

相当。

最后，要安排好双方签字人的位置，并且议定签字仪式的程序。我国的惯例

是：东道国签字人座位位于签字桌左侧，客方签字人的座位位于签字桌的`右侧。

双方的助签人员分别站立于各方签字的外侧，其任务是翻揭待签文本，并向签字

人指明签字处，双方其他参加签字仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各方

签字人员之后。

我方人员在外国参加签字仪式，应尊重该国举行签字仪式的传统习惯。有的

国家可能会准备两张签字桌，有的国家可能要求参加签字仪式的人员坐在签字人

对面，对此不必在意。关键是要不辱使命，对此我方人员不应忘记。

合同签订仪式流程

一、仪式前期准备工作

1、准备待签文本

要求：准备2册内容一致的待签合同文本。仔细核对合同书内容，并与对方

确认，确保不出现由于合同内容错误而造成误会的情况。所选纸张要高档，合同

书印刷精美并装订成册，并加硬质封皮。

2、布置场地

包括合同签字区的布置以及会场嘉宾区整体的装饰和花草布置。

要求：

(1)总体要庄重、整洁、清净。

(2)设置长桌，室内铺满地毯。

(3)高雅的同时烘托欢快的氛围。

(4)主席台及台下嘉宾座位要事先计算，安排合理数目。

3、人员安排

包括安排双方的签字人员和确定邀请的嘉宾及媒体人员。

要求：签字双方人员事先沟通确定好，双方签字人员身份应该对等。对于邀

请的人员事先发放邀请卡，并确认仪式当天是否能到场。

4、备足各种需用品

包括：酒杯、签字笔、桌子、桌布、桌签、花木、水果、酒、合同夹、合同、

胸花等。

二、确定签字地点：

明德楼门厅

三、签字时间：

20xx年7月1日

四、签字仪式的程序

仪式进程中总体礼仪要求：

(1)仪容整洁，服饰规范。

(2)遵守时间，言而有信。

(3)表情庄重，态度友好。

(4)行为自律，发言简短。

1、仪式开始前事项

(1)安排双方代表就坐，发放并要求主要签字人员配戴胸花。

(2)确认实际到会人员名单，并核对主持稿。

(3)安排双方领导人(林建中校长和仪器厂董事长)礼节性会见。

(4)会见结束后，按照事先安排，安排入座，助签人(我方质安学院院长)站

在签字人左边。

(5)安排应邀嘉宾和媒体按位置就坐。

2、签字仪式开始

(1)主持人(我方质安学院实验室负责人)宣布签字仪式开始，就简介绍合作

经过。

(2)主持人介绍参加代表和到场嘉宾媒体。

(3)双方领导人简短讲话，表达与对方合作的荣幸以及对合同约定事项在日

后实行顺利的美好祝愿等。

3、签字人员签署文本

(1)助签人员翻开合同夹，指明合同签字的地方。

(2)双方先在各自保存的文本上签字，然后与对方交换签字。

(3)助签人员在旁用吸水纸按压签字处。

4、交接合同文本

双方签字人员互换合同文本，并互相握手。

5、签约完成后的活动

(1)签约双方以及到场重要嘉宾合影留念。

(2)全场举杯庆祝。

(3)安排媒体拍照或访问。

6、有秩序退场

安排到场人员退场，仪式后举办晚宴招待来宾。

【合同签约仪式流程】