文员

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文员岗位职责

文员一职是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，

也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有

些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏

入管理阶层的第一步。

皮具厂生产车间也需要配备文员，这种岗位就是皮具厂

生产文员，主要隶属生产部，向生产部经理负责。皮具厂生

产文员岗位职责主要负责生产部与各部门的工作联系，与生

产部下属部门内部的工作联系。负责生产部有关表格单据的

编制及上报工作、生产咨询及更改通知。另外还负责生产部

及下属部门文件资料的打印、复印工作及文件的传达。

在皮具厂生产文员招聘信息企业的hr还可能会要求生

产文员还负责工资报表的收取、核对、提交工作及审核车间

是否按工序流程填写工资报表。每月月末盘存表的收取和提

交，生产部下属部门各类报表的提交、审核、存档，车间欠

料和补状况跟催。最后就是其他属于生产部文员的工作，完

成领导交办的其它事务。

办公室文员岗位职责文员岗位职责范文

1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的

打印、发送，负责中心文件材料的领取；

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项

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规章制度；

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整

理、归档、保密工作；

4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访

接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，

负责会议记录和文材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参

考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

办公室文员岗位职责(2)

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

办公室文员工作职责

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主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文

件报纸收发，具体是：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好

办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登

记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负

责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做

统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档

案的管理，严格借档手续。

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文

件报纸收发，具体是：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

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2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好

办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登

记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负

责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做

统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档

案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效

率,提倡节俭。

16.接受其他临时工

文员岗位职责文员岗位职责范文

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一:深入了解企业各个环节的管理规定,如果有脱节或

不完善的管理制度,要及时向上级领导提出改善或补救办法,

并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示.

二,文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,

复函,内部发送,传阅,,回收以及文件起草等工作.

三:文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,

文件格式书写是否规范,文,标点是否正确....都直接印象

企业的外部形象!应特别注意校对.

四:负责文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件

进行编号,分类,归档等处理,以方便企业内部人员查找,使

用.

五:经常对公司内部相关事务进行多方面,全方位的调

查,归纳总结后,为领导提供一些真实的分析数据.

六:负责本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,

客户联络,日常打印,登记台帐,考勤统计,等事务.

文员的确可以称为多面手甚至很多公司的文员还发放

员工工资,总之,文员是一份比较复杂的工作,上面这些只是

最基本的职责,其实文员因企业,公司不同,还有很多内部

职责,我们在具体岗位上还需要严格执行,认真对待!

办公室文员工作职责

办公室文员

一个企业的市场部与销售部是企业赢利与品牌的窗口，

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对于一个看起来并不太起眼的市场部文员职位，其工作职责

有哪些呢？以下本网为您详细提供市场部文员岗位职责与

工作流程资料，请参考。

1．目的：

明确跟单文员的作业，避免工作的失误、提高工作效力。

2．适用范围：

本程序适用于市场部各科室的跟单文员

3．职责：

部门经理:负责审核科室文员的工作.

部门科长:负责监控各科室文员的工作.

文员:负责实施作业程序.

4．程序：

4.1接收订单：

4.1.1订单以书面形式为准，尽量避免受理口头订单，

口头订单应详细记录，并经经理助理审核后方可下单.

4.2处理订单：

4.2.1

接单时必须要求客户传真书面订单，如因客户存在特殊

原因而无法传真书面订单时，文员需要求该客户所属业务员

填写《特请单》或《送样申请单》，经经理助理审批后方可

下单给计划。

4.2.2审核订单包括产品的规格、价格、交期等。

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4.2.3审核订单时如发现订单不清楚，首先查阅客户资

料本；其次查阅以前《订单确认表》。如以上两项仍查询不

到，则应立即询问此客户所属业务员或直接与客户联系。

4.2.4若所接订单与客户以前所用规格不一致，应及时

询问客户是否需更改要求。

4.2.5订单确认ok后须按客户要求下单给物控，同时记

录于《订单记录表》上，并及时回传客户订单，若交期不能

满足客户需求应立即致电与客户协商，并在订单上注明实际

交货期，重新回传订单。

4.2.6当天下午须将第二天需出货的产品在电脑中输入

送货单并统一打印。

4.2.7将打印完的送货单与派车单夹在一起交由财务审

核。

5.合理派车

5.1合理派用本科室运输车辆,保证正常情况下所派出

的货均能送达。

5.2

18:00点前填写区域划分表及派车单由科长审核、交经

理助理批准，如果科长出差在外，可致电给科长让其审核派

车单，并由文员在审核栏内代签名。

5.3若要借用其他科室的车辆应在当天下午与该科室的

文员联系,若经同意则派车,派车单应由该科室文员签名

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6.送货单的整理

6.1所有送货单必须于第二天早上收回,并整理归档,不

可有丢失送货单现象。

6.2收回送货单时要审核送货单是否有送货人签名及收

货人签名、印章。

6.3收现金或代收货款的送货单,在货送完后立即将财

务联及产品出库单交给财务。

7.出库单的整理

前一天所出的所有货的出库单，司机会由第二天早上8：

00前交于该科室文员，文员收到出库单后需审核出库单的客

户代码、产品名称、出货数量及其签收栏内司机有无签名，

若出库单有问题而客户代码属于该文员所负责客户，文员必

须在送货单背面说明问题并签上名还给计划退回仓库，如果

没有任何问题即将出库单贴于相应送货单财务联后面。

8.订单整理：

所有客户必须设立相关档案，含外省及中间商客户，当

订单完结后应于当天存档，做到日清日毕。

9.报价的处理：

报价给客户要以该客户的相关业务员所确定的价格为

准，但必须满足《正业产品市场指导价》要求。所有发出报

价单必须经经理助理审批。

10．发件产品送货单的管理：

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首先必须登记好客户名单，并在估计到达客户处时间致

电过去要求其回签送货单，如超出三天未回签，应书面报告

经理助理予以解决。

11.相关文件(略)