岗位职能

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目录

1.岗位说明书编写说明

2。总经办总经理岗位说明书

2.1总经理秘书岗位说明书

3.法律顾问岗位说明书

4。财务部总监岗位说明书

4。1主管、会计岗位说明书

4。2会计岗位说明书

4。3出纳岗位说明书

5.行政人资部部长岗位说明书

5。1人事专员岗位说明书

5.2行政专员岗位说明书

5.3保安队长岗位说明书

5.4司机岗位说明书

5.5保安员岗位说明书

5.6保洁员岗位说明书

5。7绿化员岗位说明书

6.营销部总监岗位说明书

6。1营销员岗位说明书

6。2营销内勤岗位说明书

7。技术部总监岗位说明书

7.1技术经理岗位说明书

7.2技术员岗位说明书

8.生产部部长岗位说明书

8。1生产班长岗位说明书

8。2生产调色员岗位说明书

8.3生产统计员岗位说明书

8.4生产员岗位说明书

8。5生产机修工、电工说明书

9。质量管理部部长岗位说明书

9.1ISO专员岗位说明书

9。2质检员岗位说明书

10.物资供应部部长岗位说明书

10。1采购员岗位说明书

11.仓储物流部部长岗位说明书

11。1仓管员岗位说明书

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岗位说明书编写说明

岗位名称指的是任职岗位的称谓，如财务部总监、会计等.

岗位编号的格式为中汉高科—部门—编号，如ZHGK—CWB-008：ZHGK为中汉高科的拼音

缩写;CWB为总经办的拼音缩写;008代表该职员编号。

直属上级指在工作上给予直接指令的上级,如会计的直接上级是财务总监。

所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门，如会计所属部门为财务部。

岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因,用一句话概括。

工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作.

工作职责着重强调必须完成的任务，一旦发生过失应受到惩罚。

岗位资格要求一栏，列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验，学历项可注明相关专

业，如大学本科以上，管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系，即大学本科以

上=大学本科及以上。

岗位技能要求一栏，列明专业知识和能力两类，专业知识指的是与所从事工作职能及工

作内容相关的知识，能力指的是从事该工作所必需的主要能力。

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总经理岗位说明书

岗位名称总经理岗位编号ZHGK-ZJB-001

所属部门总经办岗位定员1人

直属上级董事会直属下级各分管部门总监、部长

岗位目的领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标；领导公司

各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属

部门的工作。

工作职责及内容：

1.领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整；

2.组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革；

3.根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划;

4.监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任;

5.组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案；

6.负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运

用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜；

7.领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、

媒体等部门间顺畅的沟通渠道；

8.领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象;

9.领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系；

10.主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整；

11.领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观；

12.负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员；

13.主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策；

14.代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动；

15.负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报；

16.领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策；

17.领导建立健全公司财务、投资管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出；

18.领导建立健全行政与后勤管理制度。

权利：

1.公司重大问题的决策权；

2.向董事会提出公司经营目标的建议权;

3.对总监、部长、经理等的人事任免决定权;

4.对公司各项工作的监控权

5.对公司员工奖惩的决定权;

6.对下级之间工作争议的裁决权；

7.对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权;

8.公司预算内的财务审批权.

内部协调关系：董事会，高层管理人员，公司内各部门。

外部协调关系：上级部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等。

岗位技能要求：

通晓企业管理知识、具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识；了解

公司经营产品技术知识；具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、

影响力、计划与执行能力、客户服务能力。

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总经办总经理秘书岗位说明书

岗位名称总经理秘书岗位编号ZHGK—ZJB—002

所属部门总经办岗位定员1人

直属上级总经理直属下级无

岗位目的负责总经理办公服务工作。

工作职责及内容：

1.负责总经理日程安排；

2.负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集；

3.负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作；

4.负责每周末值班工作安排；

5.负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作；

6.草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档;

7.搜集与反馈公司经营、产品相关信息；

8.完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理；

9.接听电话、妥当应答,如有必要，做好电话记录；

10.公司印章的管理。

内部协调关系：协助总经理对内各部门工作协调与管理

外部协调关系:协助总经理对外各单位工作协调与管理

岗位技能要求：

1.熟悉公司文档管理；

2.熟练使用办公软件及办公自动化设备；

3.良好的组织沟通协调能力;

4.工作细致认真，谨慎细心,条理性强；

5.责任心强,勇于承担挑战性的工作；

6.具有开拓精神和团队精神。

7.熟悉公司各项管理体系的运作.

8.具有良好的文档语言文字写作能力。

4

法律顾问岗位说明书

岗位名称法律顾问岗位编号ZHGK—ZJB—003

所属部门总经办岗位定员1人

直属上级总经理直属下级无

岗位目的全面负责公司法律事务，直接对企业法定代表人或者总经理负责。

工作职责及内容：

1.协助公司总经理正确执行国家法律、法规,对公司经营决策活动提供法律意见；

2.参与起草、审核公司重要的规章制度，对公司规章制度及其条款的合法性负责。审

核公司各种技术、经济、服务合同,参加重大合同的起草、谈判工作,协助财务部门管

理合同,监督合同履约；

3.参与公司的兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、租赁、资产转让及招标、投

标等重要经济活动，提出法律意见，处理有关法律事务；

4.主持或协且办理公司工商登记、变更、商标注册、专利申请、技术发明创造、技术

贸易等有关法律事务，为公司知识产权保护提出法律建议；

5.开展与公司生产经营有关的法律咨询,整理汇编公司业务需要的各种法律、法规和规

章等；

6.配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育，在公司内普及法律知识,增强员工法制

观念;

7.参加或列席公司召开的某些会议，就所议内容提供法律意见；负责审查内部各项指

示、决定、决议、计划的规范性和合法性；为公司内劳动争议、民事调解提供法律

帮助；

8.接受公司法定代表委托，代理公司参加诉讼和非诉讼活动，帮助公司运用法律手段

解决经济纠纷，维护公司合法权益。参加和配合与公司有关的财务、税收、环保、

劳动用工、安全生产、合同管理等执法检查,为公司提供法律意见；参与重大事故和

危机处置活动，协助有关部门进行善后处理；

9.在所审核的经济合同、拟订的法律文书和出具的法律意见书签字，对上述业务以及

办理的其他法律事务的合法性负责；

10.完成领导临时交办的其他法律任务。

内部协调关系:公司各部门

外部协调关系:所辖的工商部门、司法部门、公正部门与仲裁机构

岗位技能要求：

1.熟悉公司法、劳动合同法、民法、知识产权法等法律法规，熟知司法程序,能够独立

处理法律事务；

2.具有良好的组织协调能力、判断与决策能力、商务谈判能力、和人际沟通能力;

3.性格成熟稳重，思维敏捷，表达清晰，工作踏实认真，责任心强,有团队合作精神。

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财务部总监岗位说明书

岗位名称财务总监岗位编号ZHGK-CWB-004

所属部门财务部岗位定员1人

直属上级总经理直属下级主管、会计、出纳

岗位目的主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资

金，完成企业财务计划.

工作职责及内容：

1.遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规，对公司财务进行全

面具体管理；

2.建立公司会计核算体系和制度；

3.责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作；

4.负责公司成本控制、经济情况分析工作；

5.制订财务工作长远规划，跟踪实施情况；

6.督促检查各项预算、结算执行情况，对财务报表、财务报告编制工作严格把关；

7.负责公司资金管理调度工作。对公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、

流动性检查；

8.负责新项目的财务可行性预审、投资效果分析；

9.负责协调部门与上级及关系单位的协调工作.

10.监督、检查财务纪律执行情况。

内部协调关系:总经理、公司各部门主管及各部门财务的指导工作

外部协调关系:集团公司、中联等

权利：

1．有权要求本单位有关部门、人员认真执行公司批准的计划、预算.遵守国家财政纪

律和财务会计制度，如有违反，财务有权拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行。对于

弄虚作假、营私舞弊、欺骗上级等违法乱纪行为，坚决拒绝执行。

2．有权参与本单位编制计划，指定定额，签定经济合同，参加与财务会计工作有关

的会议。对单位领导和有关部门提出的涉及有关财务开支的经济效果方面的问题

和意见，要认真考虑,合理的意见要加以采纳。

3．有权监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用的财产管理、收发、计量、

检验等情况,有关部门要提供真实资料,如实反映实际情况。

岗位技能要求：

1.具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识，熟悉财经法律法规和制度;

2.熟悉财务相关法律法规、企业财务制度和流程；

3.熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算；

4.具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验；

5.工作细致、严谨，并具有战略前瞻性思维;具有较强的判断和决策能力、人际沟通

和协调能力、计划与执行能力；具有较强的工作热情和责任感。

6

主管会计岗位说明书

岗位名称主管会计岗位编号ZHGK—CWB-005

所属部门财务部岗位定员1人

直属上级财务总监直属下级会计、出纳

岗位目的协助财务总监负责公司的财务会计工作.

工作职责及内容:

1.负责领导公司出纳员、会计员按时、按要求记账收款,如实反映和监督企业的各项

经济活动和财务收支情况，保证各项经济业务合情、合理、合法;

2.负责指导、监督、检查和考核员工的工作，及时处理工作中发生的问题，保证会

计核算工作正常进行；

3.按时编制月、季、年度会计表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、

报送及时。

4.根据会计制度，定期汇总会计凭证，并与科目明细账核对相符;

5.负责公司管理费核算，认真审核收支原始凭证;账务处理符合制度规定，账目清楚，

数字准确，结算及时；

6.负责公司税金合账的登记和税金的交纳；

7.负责公司各部门的费用报销业务手续；

8.按每月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目编制部门费用分摊表;

9.督导所负责岗位的工作情况,并对工作完成的效果负直接责任；

10.定期组织所属部门员工学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度，不

断提高员工的思想水平和业务工作能力。

内部协调关系:公司各部门财务工作的指导

外部协调关系：集团公司财务中心

岗位技能要求:

1.会计专业技术资格；

2.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策；

3.有较强的组织能力和工作责任感、事业心。

4.较熟练地处理会计整个工作流程。

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会计岗位说明书

岗位名称会计员岗位编号ZHGK-CWB-006

所属部门财务部岗位定员1人

直属上级主管会计直属下级无

岗位目的主要负责成本核算、供应商对帐

工作职责及内容：

1.认真遵守国家财务政策、法规、制度,按记帐规则结算、记帐,负责项目材料成本预

算、成本评估、财务核算和结算；

2.规范材料出入库、细化成本核算，逐步推行项目库存管理电算化；

3.负责外调材料的划价及积压物资的调整；

4.会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法；

5.审核到货物资的验收单,要详细检查合同号、名称、规格、型号、数量、单价、总

价是否相符；检尺单、合格证、质量证明书、托运单、保险单、收货条等凭据是否

齐全，并与库房联系核对验收情况，有问题拒付款，同时马上公司相关人员或供货

方联系解决。只有各项指标验收全部合格后，方能签字验收,报帐付款;

6.负责公司固定资产管理。

内部协调关系：物资供应部

外部协调关系：各供应商

岗位技能要求：

1.熟悉企业成本核算流程，掌握会计核算及相关管理知识；

2.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策；

3.有较强的组织能力和工作责任感、事业心.

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出纳岗位说明书

岗位名称出纳员岗位编号ZHGK—CWB—007

所属部门财务部岗位定员1人

直属上级主管会计直属下级无

岗位目的

严格执行各项财务政策、法规和规定，办理现金收付和银行结算业务。

工作职责及内容:

1．根据审核无误的会计凭证,办理现金收付和银行结算业务；

2．根据审核无误的现金收付凭证，登记现金日记账及银行日记账，编制资金收支日表；

3．协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表;

4．按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证；

5．严遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要做到日清月结;

6．负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作；

7．负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作；

8．完成领导交办的其他工作.

内部协调关系：公司各部门

外部协调关系：当地银行

岗位技能要求:

1.作认真细心，责任心强、能够坚持工作原则；

2.熟悉会计法规,银行办事流程.

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行政人资部部长岗位说明书

岗位名称行政人资部部长岗位编号ZHGK-XZRZB—008

所属部门行政人资部岗位定员1人

直属上级总经理直属下级人事、行政、司机、保安队长

岗位目的负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运

行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作；

出差管理等。

工作职责及内容：

1.负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划;

2.通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况，进行有关考核；

3.协助总经理的工作，提供决策支持；

4.负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度；

5.负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性；

6.制订综合管理部年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施;

7.负责公司形象设计和推广实施；

8.负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访及接待工作;

9.负责组织并协调公司的公关危机处理；

10.负责公司网站的建设与更新;

11.负责组织公司内部员工活动；

12.建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理;

13.负责对办公、生活所需固定资产的管理工作；

14.负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅；

15.负责与有关单位保持联系，保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好；

16.负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级；

17.负责对公司出差人员的管理,并提供外出手续办理、旅程安排等方面的支持；

18.负责公司内的复印、传真、打印等工作；

19.负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度；

20.制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施；

21.负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织技能培训；

22.负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行；

23.负责控制部门预算,降低部门管理费用;

24.完成总经理交办的其他任务。

内部协调关系：总经理，公司各部门

外部协调关系：上级单位和兄弟单位、地方政府机关等

岗位技能要求：

1.掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常

用做法；

2.熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识；

3.领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

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人事、档案专员岗位说明书

岗位名称人事、档案专员岗位编号ZHGK-XZRZB-009

所属部门行政人资部岗位定员1人

直属上级行政人资部部长直属下级无

岗位目的

负责公司的档案管理、工资的核算、员工保险的购买等工作。

工作职责及内容:

1.负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管理；

2.建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；

3.负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

4.协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；

5.负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的工资表；

6.及时为员工办理社会保障（社保）相关福利（生日、节日等)方面的工作,且及时准确

上报相关资料；

7.参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;

8.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、

当档保存;

9.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；

10.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行

登记和统计；

11.负责保管档案系统完整和安全；

12.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

13.负责建立档案借阅管理制度；

14.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

15.做好公司领导临时交办的事项.

内部协调关系：公司各部门

外部协调关系：当地人事、劳动社保部门

岗位技能要求：

1.了解人力资源各个模块及档案管理知识；

2.熟练使用office办公软件及自动化设备；

3.优秀的语言和文字表达能力，良好的沟通、协调能力，较强的策划、计划、组织、

执行能力，善于观察分析；

4。及时领悟主管意图,工作效率高,服务意识强；

5。耐心细致，有责任心，具有保密意识

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行政专员岗位说明书

岗位名称行政专员岗位编号ZHGK—XZRZB-010

所属部门行政人资部岗位定员1人

直属上级行政人资部部长直属下级保洁员、绿化员

岗位目的

公司行政后勤工作的管理

工作职责及内容：

1.负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生

活环境；

2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理等综合事务工作；

3.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

4.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位,工作顺畅和环

境优雅;

5.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;

6.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;

7.公司内部物品维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

8.完成上级领导交办的各项工作。

内部协调关系:公司各部门

外部协调关系：环境卫生、公共环境维护与绿化管理相关单位

岗位技能要求：

1.作热情积极，热爱本岗工作;

2。有较强的工作责任心和上进心；

3。具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。

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司机岗位说明书

岗位名称司机岗位编号ZHGK—XZRZB—011

所属部门行政人资部岗位定员1人

直属上级行政人资部部长直属下级无

岗位目的

提高各部门外出办事效率

工作职责及内容：

1.保持良好的职业道德,热诚的服务态度,定期接送领导和客户；

2.自觉遵守公司各项规章制度，服从公司领导的调配，定期汇报车辆的运行情况，保

证车辆在安全的状态下行使,并记录车辆的行使路线及行程；

3.自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车;

4.上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到办公室，服从行政主管的统一调度;

5.车辆维修、保养费用必须预先申请，经批准后，到指定维修厂维修，保持良好的车

状及车辆的清洁；

6.负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理；

7.做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容；

8.执行上级交付的其它工作任务。

内部协调关系:公司各部门

外部协调关系:车辆维护保养、年审相关单位

岗位技能要求：

1。持相关驾驶执照并具一定的驾龄；

2。掌握交通规则和交通管理补充条例。

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保安队长岗位说明书

岗位名称保安队长岗位编号ZHGK—XZRZB—012

所属部门行政人资部岗位定员1人

直属上级行政人资部部长直属下级保安员

岗位目的

保护企业的财产不受损失，维护良好的企业形象

工作职责及内容：

1.负责主持保安日常工作；

2.协助后勤、厂部进行“安全检查、6S检查、宿舍检查、消防检查；

3.督促、检查保安员工作，贯彻落实岗位责任制，组织保安员的考核并对有关人员提

出奖励措施；

4.每天检查岗位的登记本登记情况，每周对各岗位收取的放行条进行核对;

5.监督保安员的着装整齐，文明执勤,礼貌待人，树立良好的保安形像；

6.带领组织对公司的消防器材保养情况的检查监督；每周应组织巡查一次；每月月底

检查保安设备、器材、消防安全设施设备；

7.保安队长要熟悉保安队员的思想动态,定期向行政人资部部长汇报保安对工作异常

情况；

8.协助开展安全防范宣传教育，并落实公司的内部安全保卫制度和治安防范措施。负

责无人认领信件、邮件的退回手续；

9.制定保安员培训计划，定期组织安全,防火，保密培训；

10.完成上级交办的其他临时任务。

内部协调关系：公司各部门

外部协调关系：协助治安相关的单位、部门

岗位技能要求:

1.爱岗敬业、有责任心并能吃苦耐劳;

2.熟悉保安工作流程及日常管理工作内容；

3.熟透消防安全各项知识；

4.有良好的治安案例逻辑分析能力;

5.受过专业训练或保安方面的专业培训，有良好的散打基础。

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保安员岗位说明书

岗位名称保安员岗位编号ZHGK—XZRZB-013

所属部门行政人资部岗位定员1人

直属上级保安队长直属下级无

岗位目的

做好后勤安全保卫，搞好“四防”工作

工作职责及内容：

1.严格遵照制度,负责所属岗位有关保卫工作；

2.遵照规定按时巡逻，并做好巡逻记录；处理突发事件作并及时上报；

3.在工厂当值时，严格遵照人员及货物出入门制度，并做好核实、登记事宜；

4.发现并制止违规行为，记录上报保安队长；

5.维持车辆有序停放，确保安全,禁止乱摆，乱倒垃圾、破坏绿化设施等；

6.热诚对待客户，耐心解释有关要求及规章制度;

7.车辆因事需进入公司,须于门卫处填写登记表，详细登记事由，车牌号码后方可进入

公司;

8.其他外来人员因事出入公司,须持临时出入卡入公司并登记出入时间、事由；

9.做好保安室和清洁卫生段的清洁卫生,确保环境清洁整洁。

10.正确记录值班日志和交接班记录，妥善保管配发的安保器械，不得丢失和擅自使用。

11.由保安队长负责安排人员每月定期进行消防设备的检测、保养、维修，及时排除消

防设备故障

内部协调关系:公司各部门

外部协调关系:协助治安相关的单位、部门

岗位技能要求：

1.爱岗敬业、有责任心并能吃苦耐劳;

2.熟悉保安工作流程及日常工作内容；

3.熟透消防安全各项知识；

4.有良好的治安案例逻辑分析能力;

5.受过专业训练或保安方面的专业培训，有良好的散打基础。

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保洁员岗位说明书

岗位名称保洁员岗位编号ZHGK—XZRZB-014

所属部门行政人资部岗位定员1人

直属上级行政专员直属下级无

岗位目的

确保厂区内干净、整洁，树立良好的公司形象.

工作职责及内容：

1.服从领导，听从指挥,认真工作。严守劳动纪律，执行公司的规章制度。

2.上班时按规定着装，保持衣冠整洁.文明服务,自觉养成良好的文明卫生习惯。

3.对违反公司卫生管理规定的行为，大胆批评、制止。对不服从管理、教育的，及时

向有关上级领导反映。

4.爱护清洁工具，每次使用后放置在指定地点。

5.打扫卫生时节约用水,发现未关好的水龙头、照明灯，及时关好。下班前检查并关好

责任区内的水、电开关，保证不出现长流水、长明灯现象。

6.不在上班时间吸烟、串岗、聊天、睡觉,不做其他与工作无关的事情。

7.办公楼一、二、三层走廊、窗户、栏杆每天清洁一次并随时保持清洁、及时清理垃

圾。

8.厕所每天冲洗，办公楼一楼大厅每天清洁两次，包括地面、墙面及大厅沙发。

9.保持厂房及办公楼周围的清洁和及时清倒垃圾。

10.爱护清洁工具及用品

内部协调关系：公司各部门

外部协调关系：

岗位技能要求:

1.爱岗敬业、有责任心并能吃苦耐劳;

2.熟悉厂区清洁工作程序。

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绿化员岗位说明书

岗位名称绿化员岗位编号ZHGK-XZRZB-015

所属部门行政人资部岗位定员1人

直属上级行政专员直属下级无

岗位目的

维护公司环境、绿化等

工作职责及内容：

1.熟悉绿化养护的要求，定期对所辖绿化区域和绿化设备，绿化工具进行巡查，做好

绿化养护工作。

2.负责管理好应养护的花草、树木。

3.负责实施花草树木的繁殖、选择、嫁接与培管.

4.加强对公司员工爱护花草树木的宣传教育。

5.加强绿化日常管理与维护，认真做好花草树木的防腐、防虫和抗旱保湿保温工作。

6.完成公司领导交办的其他工作。

内部协调关系：公司各部门

外部协调关系:

岗位技能要求:

1．爱岗敬业、有责任心并能吃苦耐劳；

2．具有一定的绿化专业知识，良好的合作性和服从性。

3．熟悉日常环境绿化工作程序，掌握苗木花草种植修剪维护保养及虫害消杀方法。

17

营销总监岗位说明书

岗位名称营销总监岗位编号ZHGK—YXB-016

所属部门营销部岗位定员1人

直属上级总经理直属下级营销员、营销内勤

岗位目的

全面负责公司的营销组织、营销策划和营销管理，确保公司营销工作的正常

运行。

工作职责及内容：

1.参与制订公司年度预算及预算平衡和季度调整；

2.主持制订公司营销管理工作的有关的销售政策、规章制度、实施细则和工作程序，经批准后组

织实施；

3.每月向总经理报送营销预算及其执行情况分析，报送销售成本分析报告；

4.组织建立健全营销组织,建立并拓展公司营销网络，巩固开拓目标市场;

5.掌握重点大户的销售情况,发现问题及时解决;

6.根据市场需求状况报批新产品开发方案；

7.负责组织财务部进行合同评审工作，并依据合同评审结论对顾客进行反馈;

8.负责组织对客户提出的报价要求进行分析、调查和评审及确定报价与报价报批工作;

9.制订营销系统年度、季度工作目标和工作计划，经批准后执行；

10.经常开展对用户、市场、竞争对手的调查研究，针对市场和竞争对手的动向制定应对措施,巩固

和完善原有市场，开发新市场，提高品牌形象；

11.与公司内部相关部门做好产销调研等协调工作；

12.主持和知道进行订货、发货、收款、退货、对账等日常业务作业；

13.及时、准确传达上级指示；

14.定期主持营销系统例会，并参加公司有关营销方面的会议及总经理办公会；

15.审阅营销系统及与其相关的文件，在权限范围内签发文件;

16.指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和相关数据;

17.及时向总经理汇报营销系统的真实情况及有关数据；

18.在必要的情况下所属下级授权；

19.受理直接下级上报的合理化建议，按照规定程序处理；

20.及时对所属下级工作中的争议作出裁决；

21.填写直接下级的过失单和奖励单；

22.在权限范围内审批直接下级的过失单和奖励单；

23.培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘和调配直接下级,负责直接下级岗位人员任用

的提名和隔级下级岗位人员的任命;

24.根据工作需要进行总体指挥和现场指挥；

25.关心所属下级的思想、工作和生活情况。

内部协调关系:总经理、公司各部门

外部协调关系：各现有客户、潜在客户

岗位技能要求：

1.优秀的营销策划、市场开拓及全局掌控能力；参与公司战略研究;根据公司经营战略目

标，提供公司年度经营预算和投资提案，制订营销工作方针、政策，提供公司内部营

销管理改进方案；

2。具备优秀的领导能力、团队管理能力,良好的协调、沟通能力和和把握全局的能力;

具备优秀的语言表达和演讲能力;具有强烈的责任心、事业心,具备独立解决问题的能

力；具有很强的抗压能力，敢于接受新挑战;

3.身体健康,精力充沛，能适应高强度的工作状态，具备良好的身体和心理调适能。

18

营销员岗位说明书

岗位名称营销员岗位编号ZHGK-YXB-017

所属部门营销部岗位定员15人

直属上级营销总监直属下级无

岗位目的

负责销售公司产品，推广公司品牌.

工作职责及内容：

1.负责客户合同的登记、录入工作；

2.分析和统计客户相关信息；

3.客户信息的收集和整理，为领导决策提供信息支持；

4.负责客户信息的安全及保密工作；

5.负责客户信息系统的规划、建设、维护和深化;

6.准备定期召开营销会议交流的资料数据通报；

7.要遵守岗位责任条例，严格遵守《员工基本守则》按部门规范办事。要树立质量和

安全观念;

8.销售业务人员要做好产品营销工作,扩大我公司的产品营销市场,并要按公司相关销

售管理制度记取奖励工资，需要时要签订备案录；

9.了解本公司产品的质量情况，主动向销售对象做好产品介绍，对公司的滞销品种应

积极销售;

10.做好对客户的沟通工作，及时反馈客户或市场对产品质量的意见和要求，配合技术

部处理客户的查询和意见；

11.建立销售记录,注意收集售出产品的不良反应情况，一旦发现及时上报，必要时能及

时全部追回；

12.如发现售出的产品有不合格的，应立即追回，做好售出服务工作;

13.做到与购货方关系密切,优质服务，受到表扬和好评；

14.掌握购货方的基本情况,及时了解市场动态、同类品种等的信息,做好产品的销售工

作和销售数据的分析;

15.做好对客户和关系单位的服务，绝不允许吃卡要的任何不正当行为发生,有礼物和礼

金要上缴，违者记过并罚款;

16.维护公司的利益和集体荣誉，保守公司的相关秘密，不得泄露给其它人。

内部协调关系:生产、财务、仓储物流部

外部协调关系：各现有客户、潜在客户

岗位技能要求：

1.有良好的业务跟踪、谈判能力，坚韧的精神，独立性强；

2.有很强的业务能力和业务心态；

3.有吃苦耐劳,克服困难，完成目标的精神。

4.完成上级主管或公司分配的各项工作任务，开发新的渠道客户，有效维护渠道关系，

努力完成销售业绩；

5。能够承担工作压力与业绩压力,愿意接受公司对员工个人的职业发展规划与能力培

养，有意向区域经理或产品经理等销售类管理职位奋进。

19

营销内勤岗位说明书

岗位名称营销内勤员岗位编号ZHGK—YXB-018

所属部门营销部岗位定员1人

直属上级营销总监直属下级无

岗位目的

为进一步有条不紊的开展营销工作而服务

工作职责及内容：

1.制定资金回笼使用计划，催促业务人员的应收账款;

2.对月度、季度、年度销售合同汇总，对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合

同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报

销售公司经理、销售经理,根据需要，合同执行情况可反馈给顾客；

3.接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、

处理。建立用户档案；

4.根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理；

5.协助业务人员回款；提供应收帐款及其相关信息；

6.协助销售人员编写商务文档，编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合

格证等相关文件的制作；

7.与生产部门密切沟通，从合同的定制、执行、完成、发货跟踪，并进行记录，做到

销售合同有据可查；

8.建立客户档案管理体系：包括联系人、合同明细等；

9.与物流部门密切沟通，了解产品发货情况;

10.根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目；未开发票的合

同，简历发票预约机制，做到发票开出已否心中有数，有据可查；

11.每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情况进行统计和上报;

12.每个月度编制营销提成表；

13.与财务人员做好发货、回款情况的对接；

14.与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作.

内部协调关系：公司各部门

外部协调关系：各现有客户、潜在客户

岗位技能要求：

1.具备较强的工作责任心，良好的语言表达能力与沟通协调能力;

2.具备独立处理复杂问题和危急事件的能力；

3.具备较强的工作积极性和主动服务的意识；

4.掌握一定的电话礼仪和电话营销技巧；具备一定的计划和目标的控制能力；

5.懂得标书制作的一般技巧,能够积极维护公司的利益。

6.具备良好的文字表达和文字处理能力；

7.熟练使用办公软件，能通过网络传递信息.

20

技术总监岗位说明书

岗位名称技术总监岗位编号ZHGK—JSB—019

所属部门技术部岗位定员1人

直属上级总经理直属下级技术经理

岗位目的

公司产品开发和保密工作,保障和提高企业技术水平

工作职责及内容：

1.根据本行业技术发展状况及本企业实际情况，组织编制企业技术发展的长远战略；

2.对企业技术发展战略规划的实施进行管理、控制；

3.根据企业发展及技术更新的实际情况，及时修订企业技术发燕尾服的长远战略规；

4.根据企业的年度经营目标，领导制订部门工作计划并组织实施；

5.分解技术发展目标，对企业技术目标的实施情况进行监督、控制；

6.管理企业的整体核心技术，组织制定的实施重大技术决策及技术方案;

7.研究预测企业技术发展路线,规划企业产品；

8.组织调查技术市场信息，研究技术与工艺操作规程，制度各项技术、工业标准；

9.组织对外技术交流与技术档案管理；

10.处理生产过程中的重大技术质量问题；

11.对公司生产进行技术知识、监督和产品今后服务技术指导;

12.组织调查研究本行业新技术的发展方向，按照市场的需求组织开发相关新产品；

13.制定新产品研发项目的实施计划，输开发此项产品的立项、经费审核等手续；

14.主持新产品项目所需的设备选型、试制、改进以及生产线布局等工作；

15.组织实施新产品研发项目计划，保证按时完成新产品开发工作;

16.与有关单位合作，开发新项目、新产品；

17.组织企业员工的技术培训，重点培养部门技术人员；

18.制定技术岗位考核标准,实施技术考核，并通过激励机制挖掘员工潜力.

内部协调关系：总经理、公司各部门

外部协调关系：客户、供应商、技术交流中心等

岗位技能要求：

具有企业所以待业的相关专业技术知识，以及生产、技术体系、工艺、项目、产品研

发、技术信息等相关专业知识。

21

技术经理岗位说明书

岗位名称技术经理岗位编号ZHGK—JSB-020

所属部门技术部岗位定员1人

直属上级技术总监直属下级技术员

岗位目的

技术部人事、制度管理

工作职责及内容：

1.服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责。

2.主持技术部例会，制定技术部各项工作计划；

3.正确传达上级指示;

4.向下级各部门主任布置工作任务;

5.向上级报告真实情况，并代表技术部投诉;

6.及时对下级在工作中的争议做裁决。合理向下级授权；

7.制定技术部工作目标，报批后并执行;

8.制定下级的岗位描述并界定好下级工作；

9.负责制定公司技术管理制度,负责建立和完善产品设计、新产品的试制、标准化技术

规程、技术情报管理制度.

10.根据需要在现场进行技术指导，巡视、监督、检查技术部各项工作;

11.定期听取下级述职并对下级做出工作评定；

12.了解技术部工作情况及有关本部门工作的数字；

13.关心技术部工作人员的思想、生活和待遇；

14.根据工作需要和专业技术状况，调配下级人员工作；

15.编制技术部年度预算,报批并执行;

16.参与技术谈判和对外技术交流。

内部协调关系：公司各部门

外部协调关系：客户、供应商等

岗位技能要求：

1.具备产品和售后服务经验，能准确的了解客户需求；

2.具备良好的语言表达能力，善于沟通和组织协调团队完成工作任务；

3.需具备团队管理、激励和发展下属的技能；

4.能够熟练使用WORD、EXCEL、PPT等办公软件及INTERNET；了解PHOTO等

软件系统的应用与操作；

5.具备涂料制造及企业管理知识，熟悉生产流程，具有较高的威信和号召力.

22

技术员岗位说明书

岗位名称技术员岗位编号ZHGK-JSB—021

所属部门技术部岗位定员5人

直属上级技术经理直属下级无

岗位目的

技术操作、支持。

工作职责及内容：

1.认真贯彻执行各项生产、技术规程，检查执行情况,发现问题及时处理试验汇报；

2.负责编制岗位操作法、工艺技术规定;

3.认真学习先进技术经验，组织有关人员讨论并提出技改方案；

4.参与新产品的试制工作，并掌握试制和生产过程中的质量情况；

5.检查和了解各岗位设备的水、气、电源等原材料的消耗情况，发现问题及时研究解

决,实现节能降耗目标；

6.受领导的委托，召开部门会议，统一思想，发扬民主,交流技术经验，统一操作方法，

提高技术素质;

7.参加事故分析会，详细调查事故经过，准确分析事故原因,并提出处理意见和防范措

施;

8.积极配合,进行产品的实验工作，及时整理有关数据和资料;

9.经常深入现场，发现技术问题，并组织有关人员攻关解决。

内部协调关系：生产、采购

外部协调关系：客户、供应商等

岗位技能要求:

1.具备产品和售后服务经验，能准确的了解客户需求;

2.具备良好的语言表达能力,善于沟通和组织协调团队完成工作任务;

3.需具备团队管理、激励和发展下属的技能。

4.具备涂料研发相关的知识，熟悉涂料市场的趋势。

23

生产部长岗位说明书

岗位名称生产部长岗位编号ZHGK—SCB—022

所属部门生产部岗位定员1人

直属上级总经理直属下级生产班长、调色工、统计、生产员

岗位目的

主持生产部全面工作

工作职责及内容：

1.认真贯彻执行各项生产、技术规程，检查执行情况，发现问题及时处理试验汇报；

2.组织建立和完善生产指挥系统，根据生产调度编制生产计划，检查生产工作,确保生

产任务的完成；

3.根据生产运行计划，掌握生产进度，搞好生产线的组织协调分配工作。

4.根据生产需求，及时联系解决生产缺口物资.

5.负责生产中的技术和质量保证工作,发现问题及时组织解决和处理，重大问题直接报

总经理。

6.负责生产劳动定额、消耗定额、劳动纪律的制定和实施；

7.做好文明生产和安全生产工作，加强劳动保护。按照公司质量管理体系要求，确保部

门运作的规范化和科学化，保证管理和产品的质量;

8.负责所属员工的管理、教育、培训工作；

9.满足公司供应需要,按质、按量、按时完成公司下达的生产任务。

10.挖掘生产潜力，在保证完成公司生产任务的前提下,计划排产,并对合同的履行负责；

11.负责编制各期生产计划、设备检修计划、用人计划、人员教育培训计划并在审批后组

织实施。

内部协调关系：总经理、公司各个部门

外部协调关系:

岗位技能要求：

1.熟悉生产管理、质量管理知识;

2.敬业、正直、诚信、严谨、务实;具有较强的学习创新、组织协调、综合分析、信息

收集能力。

24

生产班长岗位说明书

岗位名称生产班长岗位编号ZHGK—SCB—023

所属部门生产部岗位定员2人

直属上级生产部长直属下级生产员

岗位目的

协助生产部长保证各班生产正常运作

工作职责及内容：

1.在生产部长的领导下，负责本班正常生产；

2.负责各项生产指标的落实；

3.负责协调指挥各岗位操作人员的平稳操作；

4.负责辖区设备的维护保养,确保设备正常运转;

5.负责本班工作的有序进行及顺利交接；

6.负责生产部长指令的传达和执行；

7.负责本班人员与其它部门人员的协调及配合工作；

8.按规定时间及路线进行巡检,发现问题要及时处理，并及时向值班长或上级汇报；

9.组织班组人员搞好设备维护保养及环境卫生;

10.负责本辖区内消防设施的维护及保养；

11.开展技术革新、岗位练兵及合理化建议活动，努力提高产品质量和产品收率；

12.真完成部长交给的其它各项任务.

内部协调关系：仓储物流部、技术部、质量管理部

外部协调关系：

岗位技能要求：

熟知企业规定的规章制度，了解企业所生产产品的制造全过程,掌握本车间所有工序的工

艺流程,工艺要求，设备性能及车间衔接上下工序的过程特点，具有独立处理车间各种突

发性问题的能力。

25

生产调色工岗位说明书

岗位名称生产调色工岗位编号ZHGK—SCB-024

所属部门生产部岗位定员2人

直属上级生产部长直属下级无

岗位目的

负责生产产品的调色

工作职责及内容：

1.负责公司产品的调色任务;

2.按照公司规定要求和产品需求完成任务；

3.积极配合公司研发部门，做好调色工作；

4.可以独严格服从生产部所下指令

5.严格服从技术部、质检部检验标准和客户所提标准

6.严格按生产作业票操作，不得出现无故的扩浆事故

7.全面负责生产车间所有产品的调浆任务

8.做好物料原始记录，不得隐报或不报操作失误事件

9.积极完成其他工作任务.

内部协调关系：仓储物流部、技术部、质量管理部

外部协调关系：

岗位技能要求：

1.懂油漆行业调色原理,具有良好的颜色判断和调色能力；

2.能够独立完成调色生产任务，及时处理调色过程中出现的问题。

26

生产统计员岗位说明书

岗位名称生产统计员岗位编号ZHGK-SCB—025

所属部门生产部岗位定员1人

直属上级生产部长直属下级无

岗位目的

负责生产部相关数据的统计工作

工作职责及内容：

1.在生产部长的领导下，做好部门的统计工作；

2.负责生产车间每天的产品产量的统计工作，保证准确无误，数据真实，并及时向部门

领导通报生产现场情况，提供可靠的生产信息；

3.完成生产部长交给的各项工作，协助、协调生产进度;

4.按时作出所生产的每批，每全品种及月、季、年统计报表；

5.按生产部工作时间上、下班

6.登记作业票,根据作业票及《余品管理日报表》开具领料单

7.登记标识卡上原材料的领用重量

8.清查余品管理单的数量是否与台帐一致，发现问题及时反映

9.监督余品管理单和标识卡记录，复核包装重量，复核合格证信息是否与操作票一致,

开具入库单

10.负责一切票据的开票和记帐

11.严格遵守财务职能部门的规定及条款,及时上交所需报表

12.帐目必须清楚，一目了然，做到日清月结

13.整体工作服从车间安排，不得无故拖延

14.完成公司领导交办的其他工作。

内部协调关系：仓储物流部、技术部、质量管理部

外部协调关系：

岗位技能要求:

1.熟练操作电脑;

2.具备良好的沟通表达能力及良好的团队合作精神;

3.工作细心仔细负责，有耐心及亲和力，服从安排。

27

生产员岗位说明书

岗位名称生产员岗位编号ZHGK-SCB—026

所属部门生产部岗位定员15人

直属上级生产班长直属下级无

岗位目的

负责产品的生产具体操作

工作职责及内容：

1.在生产部长和班长的直接指挥下开展工作。服从管理听指挥;

2.严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度；

3.坚守生产岗位、遵守劳动纪律,保证完成和超额完成生产任务；

4.严格按照产品工艺要求及操作规程进行操作；

5.强化品质观念和工作责任心，各工序作业者须检查前工序作业的品质，并确保自己加

工的产品无错/混或不良品流入下道工序；

6.精心维护保养设备，做到“三好”（管好、用好、修好），四会（会使用、会保养、会

检查、会排除故障)正确、合理使用工具、仪器。使之经常处于良好状态;

7.认真遵守考勤制度，按时打卡上下班。有事提前请假，杜绝补假；

8.节约用电、用油、用水,降低工具物料消耗,坚持交旧领新；

9.增强效率意识，加强协调配合，确保当班生产任务的按时完成;

10.养成“看清楚才拿,问明白再做”的习惯，杜绝错乱与混淆.对各种材料、按规格、型

号、批次等进行严格的分区放置并做好标记、保证数量的准确性；

11.定置定位摆放现场所有设备、物料、工具,确保现场整洁、走道通畅；

12.随时检查设备的运行情况,出现故障及时报修；

13.按规定填写当班各项相关记录,并按时上报或整理各项表格填写（记录须及时、工整、

准确，字迹要清楚，签名要写全名。）有交接班时认真做交接班工作。

内部协调关系:仓储物流部、技术部、质量管理部

外部协调关系：

岗位技能要求：

1.团结互助,积极向上，努力进步,提高自身能力水平；

2.熟练操作机器并且能够解决一些常出现的简单问题；

3.对本司生产产品具备对常见问题的识别、修理能力。

28

水电工岗位说明书

岗位名称维修、电工岗位编号ZHGK—SCB—027

所属部门生产部岗位定员1人

直属上级生产部长直属下级无

岗位目的

负责对公司设备、水电的维修

工作职责及内容：

1.严格遵守公司员工守则和各项规章制度,服从领导安排,除完成日常维修任务外，在

计划地承担其他工作任务。严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度;

2.努力学习技术，熟练掌握工厂水电气、设备的原理及实际操作与维修；

3.制订全厂设备的检修计划,按时按质量地完成，并填好记录表格；

4.搞好配电房的清洁工作。每天最少一次要对全厂电机进行清洁工作；

5.夜间水电气故障随叫随到,及时处理，不得有任何不满情绪;

6.积极协调生产部长及班长的工作,出现事故时无条件地迅速返回车间或机房,听从生

产部长及班长的指挥，在确认设备无电安全后方可进行设备检修；

7.协助完成各部门维修、用电等相关问题；

8.完成领导交办的其它事项。

内部协调关系：各部门

外部协调关系:

岗位技能要求：

1.团结互助，积极向上，努力进步，提高自身能力水平;

2.熟练操作机器并且能够解决一些常出现的简单问题；

3.对本司生产产品具备对常见问题的识别、修理能力.

29

质量管理部部长岗位说明书

岗位名称质量管理部部长岗位编号ZHGK—ZLGLB—028

所属部门质量管理部岗位定员1人

直属上级总经理直属下级ISO专员、质检员

岗位目的

管理产品质量，实施质量改进计划，达到产品质量目标。

工作职责及内容：

1.进行公司日常质量管理工作,对试验方法，生产过程及各种文件和记录进行审核，保

证质量管理制度在公司内的正常运行；

2.负责组织质量管理、计量管理、质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制

及执行

3.负责建立和健全质量岗位责任。明确各岗位职责、权力和义务,及时修订或修改并严

格贯彻执行各项操作规程。

4.对重不要符事项做出合理安排及处理，并对不良产品进行跟踪、确认;

5.是公司产品质量的最高裁决人,对产品质量进行“合格”与“不合格”作出最终裁定。

6.客户抱怨事项之分析、调查、并提出预防改善措施反馈客户；

7.对供应商评估、辅导、考察；

8.对检验不良的产品汇报、反馈并跟进；

9.负责公司产品质量会议的召开，负责验证工作检查和实施；

10.对品质报表记录及图片进行分发并保存；

11.客户抱怨数据收集、统计、信息反馈；

12.与相关部门的沟通与协调。

内部协调关系:总经理、公司各部门

外部协调关系:客户、供应商

岗位技能要求：

1.熟悉涂料业产品检验标准；

2.有发现问题、分析问题、解决问题并能妥善处理问题的能力；

3.熟悉ISO体系,丰富的现场品质管理经验；

4.熟悉品质管理手法；

5.能够编制质量管理系统文件;

6.有质量管理体系建设经验.

30

ISO专员岗位说明书

岗位名称ISO专员岗位编号ZHGK-ZLGLB-029

所属部门质量管理部岗位定员1人

直属上级质量管理部部长直属下级无

岗位目的

有效的推进、监督ISO质量体系的全面进行

工作职责及内容：

1.协助质量管理部部长对公司整个的ISO体系的建立、实施、运行与监督；

2.协助部长编写、修订和发布相关发件，监督质量与环境体系文件和记录的管理工作;

3.协助部长对公司的质量、环境管理体系的内审工作以及有关于体系方面与客户的联络

工作,发现问题并及时改善；

4.协助部长组织对环境因素的识别与评价，组织制定公司环境与质量目标;

5.监督各部门记录管理实施，并指导、规范各部门记录管理；

6.主导公司6S工作之推行、检查、指导；

7.部门报表的收集、汇总、统计等；

8.与其它部门的联系沟通协调等

9.完成上级交代的其他工作。

内部协调关系:公司各部门

外部协调关系:相关认证机构、质量协会

岗位技能要求：

1.善于沟通、责任心强；

2.熟练使用办公软件；

3.对ISO9001：2008，ISO14001：2008等有一定的了解。

31

质检员岗位说明书

岗位名称质检员岗位编号ZHGK-ZLGLB—030

所属部门质量管理部岗位定员2人

直属上级质量管理部部长直属下级无

岗位目的

执行质检标准，对生产过程进行控制

工作职责及内容：

1.负责生产过程中的质量检验和控制，以及产品的试验和测试;

2.负责对生产加工过程中出现的产品质量问题进行处理和分析,并针对较大质量问题做

好反馈，提出改善方案；

3.负责企业标准、检验规程的执行和实施，并参与起草有的检验规程草案；

4.负责每批次成品的质量检查评定,不定时对产品进行抽检、联检；

5.负责对抽检过的产品做好相记录,数据真实可靠并及时上报；

6.负责对检查出的不合格品进行控制、分析、处理和跟踪验证；检查、落实纠正和预防

措施并提出整改意见;

7.负责对生产过程中所使用的不合格或超过检定周期的检验、测量设备进行检查，有权

进行处理和反馈，并建议暂停使用；

8.负责每月针对生产过程中产品的检验结果和质量状况进行汇总，并运用统计技术进行

分析；

9.负责公司产品出厂前的质量检查工作；

10.负责做好公司ISO9000质量管理标准实施；

11.对所承担的质量工作全面负责；

12.完成上级交力的各项工作.

内部协调关系：生产部、物资供应部、仓储物流部

外部协调关系：

岗位技能要求：

1.具备一定的相关业务知识，熟练操作检验设施，精通产品术语及规格参数；

2.具备较高的工作责任心和吃苦耐劳的敬业精神；

3.具备基本的工作管理能力,原则性强,不怕得罪人，心胸大度。

32

物资供应部部长岗位说明书

岗位名称物资供应部部长岗位编号ZHGK-WZGYB—031

所属部门物资供应部岗位定员1人

直属上级总经理直属下级采购员

岗位目的

确保公司生产、经营所需材料的合理供应，保证材料供应顺畅

工作职责及内容：

1.根据公司的经营计划、工程进度和工程预算，组织制定月度采购计划和采购用款计划；

2.汇总采购询价，参与采购谈判，保证采购顺畅;

3.制定与修订供应商管理制度；

4.制订采购作业计划表，安排采购任务；

5.分析各候选供应商资料，汇总供应商名录；

6.组织对供应商进行资质评审和持续供货能力评价，降低采购成本和采购周期,选择供

应商,建立、保存合格供应商的档案;

7.定期组织相关部门参与实施供应商巡查，确保设备和材料质量和交货期，并及时反馈

质量异常信息，做好质量跟踪记录；

8.定期向财务部提供设备、材料采购询价信息，包括供应商信息、价格、数量、规格等；

9.处理供应商合作过程中的质量投诉、交货期控制及有关纠纷,形成调查报告；

10.根据采购合作情况和市场变化情况作出更换、增加供应商的建议；

11.建立产品采购信息库,向相关部门及时提供产品的厂商、规格型号、价格等相关数据

和资料信息；

12.调查市场行情，进行采购询价、比价、设价,并及时记录，建立价格对比系统，确定

意向性供应商和设备/材料价格；

13.按合同要求对供货的质量和进度进行跟踪，确保满足工程进度和申购部门的要求;

14.定期汇总采购账款数据、制定付款计划，经主管领导审批和财务审定后支付;

15.依据采购制度，组织对大宗采购实行招标采购，并报总经理批后执行；

16.依据采购各类表格，定期进行分析总结；

17.参与本部门人员的招聘、职位说明书的修改的完善；

18.对下发进行员工培训、绩效管理，提高员工技能；

19.对本部门员工的薪酬、奖惩等提出建议；

20.协调部门内工作任务分工，合理安排人员；

21.完成总经理安排的其它事情。

内部协调关系：总经理、公司各个部门

外部协调关系：供应商

岗位技能要求：

1.掌握涂料材料和相关设备的知识，熟悉采购流程；

2.熟练使用办公软件；

3.具有较强的信息获取能力、分析能力、计划能力、沟通能力、应变能力。

33

采购员岗位说明书

岗位名称采购员岗位编号ZHGK-WZGYB—032

所属部门物资供应部岗位定员2人

直属上级物资供应部部长直属下级无

岗位目的

执行单项采购计划,保证生产需求

工作职责及内容：

1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施原则，努力提高自身采购业务水平；

2.负责供应商的管理，与供应商维持健康，良好的商业合作关系;

3.按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价)比三家，选择物美

价平的物资材料，完成降低采购成本的责任指标;

4.负责与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项；

5.严把采购质量关，选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托）

检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题；

6.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续;

7.收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提

出参考意见；

8.填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告；

9.部门相关合同、文件的整理归档工作；

10.做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济

犯罪；

11.完成公司领导临时交办的其他任务；

12.虚心接受监督,努力使采购工作公开、公正、透明、廉洁高效；

13.有权拒绝未经领导同意批准的采购定单。

内部协调关系：财务部、仓储物流部

外部协调关系：供应商

岗位技能要求：

1.积极进取,责任心强；

2.很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力;

3.度的工作热情,良好的团队合作精神.

34

仓储物流部长岗位说明书

岗位名称仓储物流部部长岗位编号ZHGK-CCWLB—033

所属部门仓储物流部岗位定员1人

直属上级总经理直属下级仓管员

岗位目的

负责管理公司各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资的入库、保管、

库存控制、出库、配送等活动,做到物资收发迅速准确。

工作职责及内容:

1.全面掌握仓库各厂家、各系列产品库存情况，根据商场销售进度以及采购计划进度，

确保产品正常进出库房以及产品得完整性；

2.负责安排监督仓管员、搬运工人得日常工作，督促仓管员做好各类台帐,对产品进仓、

验货等整理登记入帐工作（做到准确无误）,以便统计和核查；

3.及时与业务部沟通厂方到货情况，并组织人员做好接货准备；

4.及时与业务部、仓管员核对产品出入库纪录,对物品得出入库要及时验收、登记帐簿，

做到账物相符，发现问题及时向上级反馈；

5.督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查，发现帐、物不符时，找出原因予以调帐

或上报公司领导处理；

6.负责安排每天工作有序进行，并定期对仓管员工作培训和岗位考核；

7.刻苦钻研业务知识，全面了解各厂家各系列产品，统筹分析,对库区得工作作出相应

得调整，达到有效管理仓库得目得.

8.严格放行条得签发和使用，不得乱发乱签放行务;

9.监督好所有物品得保管工作，所有进出仓库得物品均须有相关责任人签字；

10.做好工作总结报告，如实反映工作情况和工作中遇到得问题，积极提出合理化建议；

11.以身作则，用正确得工作方法，积极负责得态度处理仓库日常工作;

12.关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工得困难和问题.发扬团队精神，发挥团队力

量.带领下属员工做好仓库得工作；

13.对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理；

14.负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置，摆放整齐，做好标识，井然有序；

15.加强管理，搞好仓库安全（防火、防盗、防破坏)工作,防盗报警器得设防工作；

16.对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见；

17.定制订仓库管理制度，并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩；

18.按照公司得发展规划拟定部门人员编制，报公司批准；

19.配合公司其它部门开展工作，做好横向沟通；

20.认真、仔细、负责做好配送中心得出样、送货提成统计明细.

内部协调关系：总经理、公司各个部门

外部协调关系：供应商

岗位技能要求：

1.具有仓库管理知识；财务知识；6S管理知识;

2.具有数据的统计核算技能；熟悉公司产品的性能；熟练使用各种消防器材。

35

仓管员岗位说明书

岗位名称仓管员岗位编号ZHGK-CCWLB—032

所属部门仓储物流部岗位定员3人

直属上级仓储物流部部长直属下级仓管员

岗位目的

负责管理公司各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资的入库、保管、

库存控制、出库、配送等活动，做到物资收发迅速准确。

工作职责及内容：

1.严格执行入库手续，物料或成品进库时，仓库管理员要核实数量、规格、种类是否与

货单一致；

2.入库的物料和成品应按要求存放整齐，杜绝不安全因素；并用库存卡标识清楚。存

货入库后应及时入账,准确登记；

3.仓库管理员应按审核无误的出库单和先进先出的原则出库；物品出库时，必须有完善

的出库手续，手续不全不与出库；如遇特殊情况，则须获得公司同意后方可出库,事后

应补全出库手续；

4.品出库后应由部长签字确认，并及时登记库存卡片和变更账目；

5.仓库管理员应坚持日清月结，凭单下账,不跨月记账，按时上报物品数量，做到账、物、

卡一致；

6.为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作；

7.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并立

即上报。对不合格存货（例如超出保质期、变质）定期检查上报，并根据有关规定处

理；

8.仓库管理员在上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作；做好防火、防盗、防爆工

作并保持库内清洁、整齐、空气流通；

9.仓库管理员应每天对仓库物品进行整理，禁止存放私人物品

10.仓库理员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有

关文件带出单位外；

11.仓库管理员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收；如有短缺，

必须限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员必须签字确认.

内部协调关系：总经理、公司各个部门

外部协调关系:供应商

岗位技能要求：

有一定的账务处理能务,能够能库存物料情况进行分析，为物料调配提供建议;工作认真

负责、严谨、忠于职守。