word搜索

word查找与替换的技巧总结

查找的快捷键―Ctrl+F‖，替换的快捷键―Ctrl+H‖。或在―编辑‖菜单上，单击―查找‖或―替换‖.

1.常用的通配符及作用

要查找和替换的项目的通配符

通配符用途

*表示零个到多个字符。例如，s*d可查找―sad‖和―started‖。

?表示任意单个字符，涵盖任意字母.。例如，s?t可查找―sat‖和―t‖。

单词结尾。例如，(in)>查找―in‖和―within‖，但不查找―interesting‖。

[]指定字符之一。例如，w[io]n查找―win‖和―won‖。

[-]指定范围内任意单个字符。例如，[r-t]ight查找―right‖和―sight‖。必须用升序来表示

该范围。再如[a-z]和[A-Z]表示所有英文字符，必须用升序来表示该范围。[0-9]表示所有数

字字符。

[!x-z]中括号内指定字符范围以外的任意单个字符。例如，t[!a-m]ck查找―tock‖和

―tuck‖，但不查找―tack‖和―tick‖。

{n}n个重复的前一字符或表达式。例如，fe{2}d查找―feed‖，但不查找―fed‖。

{n,}至少n个前一字符或表达式。例如，fe{1,}d查找―fed‖和―feed‖。

{n,m}n到m个前一字符或表达式。例如，10{1,3}查找―10‖、―100‖和―1000‖。

@一个以上的前一字符或表达式。例如，lo@t查找―lot‖和―loot‖。

可使用括号对通配符和文字进行分组，以指明处理次序，例如，可以通过键入―‖来查找

―presorted‖和―prevented‖。

可使用n通配符搜索表达式(n为数字，代表分组的组号)，然后将其替换为经过重新排列

的表达式，例如，在―查找内容‖框键入―(Newton)(Christie)‖，在―替换为‖框键入―21‖，Word

将找到―NewtonChristie‖并将其替换为―ChristieNewton‖。

使用通配符时，搜索文字区分大小写。例如，搜索―s*t‖将找到―sat‖而不是―Sat‖或―SAT‖。如

果要搜索大小写字母混合的单词，可使用方括号通配符。例如，键入―[Ss]*[Tt]‖查找―sat‖、―Sat‖

或―SAT‖。

可以在―查找内容‖或―替换为‖框中使用的代码

一些代码只有在选中或清除―使用通配符‖选项时才能使用。

通配符用途

^t，^9制表符.

^p，^13段落标记，回车符,键入^p（选中―使用通配符‖复选框时在―查找内容‖框中无

效）或键入^13

^l^11手动换行符。

^nnnASCII字符.键入^nnn，其中nnn是字符代码

^0nnnANSIcharacter.键入^0nnn，其中nnn是字符代码

^+长划线(—)

^=短划线(–)

^^脱字号^

^n，^14分栏符

^12分页符或分节符.键入^12（替换时，插入分页符）

^m手动分页符.键入^m（当选中―使用通配符‖复选框时，还将查找或替换分节符）

^s不间断空格

^~不间断连字符

^-可选连字符

查找空白区域,可键入―空格{1,}‖

只能在―查找内容‖框中使用的代码（清除―使用通配符‖复选框时）

通配符用途

^?任意字符

^#任意数字

^$任意字

^UnnnnUnicode字符.键入^Unnnn，其中―nnnn‖是字符代码

^1图片或图形（仅嵌入）

^f，^2脚注标记。

^e尾注标记

^d域

^19正在打开域大括号（当域代码可见时）

^21正在关闭域大括号（当域代码可见时）

^a，^5批注

^b分节符。注意删除分节符时，该分节符前面的文字会依照分节符后面的文字版式

进行重新排版。例如，如果把一篇文档分为两个小节，第一小节分两栏，第二小节分三栏。

此时如果删除它们之间的分节符，那么整篇文档就会变成三栏版式。

^u8195全角空格(Unicode)

^u8194半角空格(Unicode)

^w白色空格（可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合）

只能在―替换为‖框中使用的代码

通配符用途

^c―Windows剪贴板‖的内容

^&―查找内容‖框的内容

如果包含可选连字符代码，Word只会找到在指定位置带有可选连字符的文字。如果省略可

选连字符代码，Word将找到所有匹配的文字，包括带有可选连字符的文字。

如果要查找域，必须显示域代码（域代码：为占位符文本，显示数据源的指定信息的显示

位置；或者为生成字段结果的字段中的元素。域代码包括字段字符、字段类型和指令。）。若

要在显示域代码和域结果之间切换，请单击该域，然后按Shift+F9。若要显示或隐藏文档

中所有域的域代码，请按Alt+F9。（域结果：当MicrosoftWord执行域指令时，在文档中

插入的文字或图形。在打印文档或隐藏域代码时，将以域结果替换域代码。）

在查找图形时，Word只查找嵌入图形，而不能查找浮动图形。在默认情况下，Word将导

入的图形作为嵌入图形插入，但是可以将浮动图形转换为嵌入图形。

如要查找使用Unicode值的字符，请选择―区分大小写‖复选框。如果清除―区分大小写‖复选

框，Word将搜索该值指定的所有大写字符和小写字符的实例。

选择―搜索‖框中的―全部‖。如果选择―向上‖或―向下‖，则Word仅搜索主文档（不包含页眉、

页脚、批注等）。

2.查找和替换指定的格式

可以搜索、替换或删除字符格式，例如，查找指定的单词或词组并更改字体颜色；

或查找指定的格式（如加粗）并删除或更改它。

1.在―编辑‖菜单上，单击―查找‖。

2.如果看不到―格式‖按钮，请单击―高级‖按钮。

3.在―查找内容‖框中，请执行下列操作之一：

o若要只搜索文字，而不考虑特定的格式，请输入文字。

o若要搜索带有特定格式的文字，请输入文字，再单击―格式‖按钮，然后选择所需格

式。

o若要只搜索特定的格式，请删除所有文字，再单击―格式‖按钮，然后选择所需格式。

4.选中―突出显示所有在该范围找到的项目‖复选框以查找单词或词组的所有实例，然

后通过在―突出显示所有在该范围找到的项目‖列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档

部分。

5.单击―查找全部‖。该单词或词组的所有实例都被突出显示出来了。

6.单击―关闭‖。

7.单击―格式‖工具栏上的按钮进行更改，例如，选择不同的字体颜色，单击―加粗‖，

再单击―倾斜‖。所做的更改将应用于所有突出显示文字。

8.在文档任意处单击可删除文字的突出显示。

3.特殊符号输入的自动替换法

―符号‖插入，然后复制或者在选中时用―工具→自动更正‖命令)。先后按―添加‖和―确定‖按钮。

以后你在文档中输入―+-‖及后面的文字时，系统会自动将其更正为―±‖如果你确实需要输入字

母―+-‖，按下―ctrl+z‖就可以了。该方法还可用于公式替换和图片替换。例如，先用公式编辑

器写好用―工具→自动更正‖命令，打开―自动更正‖对话框，在―替换‖框中输入―+-‖。在―替换

为‖框中输入―±‖(这个符号可以先通过―插入‖，选中，然后―工具→自动更正‖，这时在―替换‖

框中输入―/b‖。以后只要你输入―/b‖，将会自动替换为公式。又如将―/235u‖替换为―‖。在其

后直接输入英文字符和数字字符等一些字符或回车可能会不成功，这时可以在输入―/b‖后按

一下空格或输入其它非以上字符。

注意根据自己的需要选择替换为―纯文本‖还是―带格式文本‖。这个选项在区分全角字符和半

角字符是很有用。

4.应用实例

1.快速替换特殊格式的字体

如：要将全文中的―电脑‖一词改为粗体、红色、下划线。

操作方法：启动―替换‖功能，在―查找内容‖中填入―电脑‖。在―替换为‖中填入―电脑‖，并单击―高

级‖选项，打开―格式‖菜单（注意要在激活―替换为‖下拉窗口的条件下），将字体设为粗体、

红色、下划线。单击―全部替换‖按钮即可。

2.将全文书名号内的内容都设为黑体、绿色

如：要将全文书名号内的内容都设为黑体、绿色。因为书名号的内容不一定相同，所以要使

用通配符功能。

操作方法：启动―替换‖功能，在―查找内容‖中填入―《*》‖（注：―*‖可表示多个字符，―？‖可

表示一个字符），在―替换为‖中点击鼠标，使光标定位，但不填入任何内容，再应用―高级‖

选项，将字体设为黑体、绿色，并在―使用通配符‖前打钩。单击―全部替换‖按钮即可。

3.将文字替换为图片

选中要替换为的图片，复制，可以用―Ctrl+c‖，然后在替换框内―查找内容‖输入你要替换的文

字，―替换为‖输入―^c‖，并选中―使用通配符‖。该方法也可用于替换公式编辑器等等。

4.巧用表格功能生成―小字本‖格式

如果只是临时需要生成―小字本‖格式，可以用表格快速制成。具体方法如下：

＊将文字全部录入；

＊左击―编辑／替换‖选单项；

＊在―查找内容‖文本框中输入―^？‖（表示任意字符）；

＊在―替换为‖文本框中输入―^＆^t‖（^＆表示要查找的任意字符，^t表示制表符）；

＊选择全部文字（ctrl＋a），左击―表格／转换／文字转换为表格‖；

在弹出的对话框中输入需要的列数（如：20），确定。

5.在WORD中计算某一字符串出现的次数

WORD中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢？可以这样做：使用―替换‖对话框，

在―查找内容‖和―替换为‖的对话框中填入欲统计的字符串，按―全部替换‖命令。执行完命令后，

WORD会弹出对话框提示有XX个被替换（XX就是该字符串出现的次数）。

5.高级应用实例[出自EXCELHOME]

1.不使用VBA，只使用WORD功能；不能借助EXCEL等外来插件或者程序；

2.所有批量工作，不得手动完成；一个一个进行的操作/复制/粘贴等将不会被采纳；

3.凡是查找/替换中，总WORD查找与替换处不得多于1200处！（说明，每次WORD替

换时，会出现一个对话框，告诉用户替换了多少处），每一步的替换数量要求在过程中加以

注明；如本次替换，WORD替换了10处。

4.完成后的表格，要求，第一列为序，其序数填充为2的倍数，

5.完成后的表格，第二列为中文短语，第三列为英文短语，第四列为中文短语，第五列为

英文短语。表格的首行要求固定显示在每页中；

6.完成后的表格，英文短语列为句首首字母大写；

7.完成后的作品，不得出现域和自动编号，除表格外，均转化为文本格式

案例:

ie我明白了iquit我不letgo放手metoo我也是

mygod天哪noway不行comeon来吧holdon等一等

iagree我同意notbad还不错notyet还没eyou再见

shutup闭嘴solong再见whynot好呀allowme让我来

bequiet安静点cheerup振作起来goodjob做得好havefun玩得开心

howmuch多少钱i'mfull我饱了i'mhome我回来了i'mlost我迷路了

mytreat我请客sodoi我也一样thisway这边请afteryou您先

blessyou祝福你followme跟我来forgetit休想goodluck祝好运

idecline我拒绝ipromi我保证ofcour当然了slowdown慢点

takecare保重theyhurt疼tryagain再试试watchout当心

what'sup有什么事吗becareful注意bottomsup干杯don'tmove不许动

guesswhat猜猜看idoubtit我怀疑ithinkso我也这么想i'msingle我是单身贵族

keepitup坚持下去letmee让我想想nevermind不要紧noproblem没问题

that'sall就这样timeisup时间快到了what'snew有什么新鲜事吗countmeon算上我

don'tworry别担心feelbetter好点了吗iloveyou我爱你i'mhisfan我是他的影迷

isityours这是你的吗that'sneat这很好areyousure你肯定吗dolhaveto非做不可吗

heismyage他和我同岁hereyouare给你nooneknows没有人知道takeiteasy别紧张

……

查找:"^p",替换为"",即将所有段落标记删除注意此处不需要再勾选通配符!勾选通配符,查找

中键入"([a-z])([!^1-^127]*)([a-z,^13])",替换为:"1^p2^p3",我们来分析一下,这个表达式的含

义,查找的第一部分()为任意英文字母开头的,第二部分为非ASC码在1~127之间(纵观本文

档,就是两种字符,一是中文字符,二是西文字符(注意,此处我用的是西文字符,而非英文字符),

中文字符正好符合这个判断条件,即"[!^1-^127]","*"的目的是零个或多个字符,此处相当于延

伸了中文字符部分,第三部分,是任意字母或者为段落标记(段落标记^13针对全文档最后一

个段落,也是最后一段落中英文短语).在替换中,"1"代表的是"([a-z])","2"代表的是

"([!^1-^127]*)","3"代表的是"([a-z,^13])"

查找栏：(['A-z]@)([!^1-^127])

替换栏：^t1^t2

Text="(['a-z]@)([!^1-^127]@)(['a-z]@)([!^1-^127]@)"

.="^p1^p2^p3^p4"

Text="(['a-z]@)([!^1-^127]@)(['a-z]@)([!^1-^127]@)(['a-z]@)([!^1-^127]@)"

.="^p1^p2^p3^p4^p5^p6"