行政职责

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行政岗位的职责概述

对公司现有资质进行日常维护、各类企业证照的维护管理及外借手续的登

记，并及时回收;

负责个人从业岗位证书的培训报名、复训或继续教育报名，证书变更等事宜

的办理工作;

执业注册证书的注册、变更、继续教育报名、联系并督促相关人员及时上交

资料，办理完成后及时将资料及证件原件归还等相关工作;

及时收集有关建设工程资质方面的国家、地方政府、行业主管部门发布的法

规文件，并在工作中贯彻并落实;

组织各类资质证书的培训工作及安排新员工的培训工作;

各类行政工作的支持，如费用的报销，行政文件的收发登记，名片的印制,酒

店、机票预订等;

协助人事部其他人员处理简单招聘、文档管理工作;

领导交办的其他事宜。

行政岗位的职责概述（二）

1、负责户外活动场地管理、报名对接;

2、负责公司竞技比赛的组织与策划;

3、负责员工关怀活动的策划与落地;

4、负责员工福利项目的日常运营及管理;

5、完成上司交办的其他工作。

行政岗位的职责概述（三）

1、负责公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件等等);

2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

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3、负责各类会务的安排工作;

4、负责公司印章的共管工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政岗位的职责概述（四）

1、学习并掌握店铺合规操作标准及要求

2、店铺CCTV视频检查

3、店铺CCTV视频情况跟踪反馈并形成报告

4、店铺工服的发放、更换、回收、报废等

5、店铺各项行政工作(名片、办公用品、保安、打印设备维护、灭火器等)

行政岗位的职责概述（五）

1、遵守公司相关制度;

2、协助新员工安排宿舍，宿舍办理入住、离职退住，进行定期安全卫生检

查，做好宿舍相关台账;

2、食堂台账记录，协助领导做好食堂成本监督;

3、小卖部账务管理核对监督工作;

4、公司办公用品采购及台账记录;

5、领导安排的其他工作行政人事工作;

行政岗位的职责概述（六）

1、负责分部办公场所的巡视，指导分部行政人员工作，协调内外部关系，提

升分部日常行政效率

2、负责行政供应商的管理，包含保安、保洁及绿植等，并对其进行定期考

评，保证现场服务质量;

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3、负责行政类供应商的拓展开发、合同签署、后期管理及维护;

4、负责办公室的现场管理，包含工位安排，办公室仓库管理，搬家计划等相

关工作;

5、负责行政固定资产管理，制定固定资产管理办法，跟进从入库、盘点、调

拨、报废处置等工作;

6、负责办公区内小型装修改造类项目的跟进，包含装修、搬迁、入住前期筹

备工作;

7、协助举办公司各项活动，包含年会、周年庆以及各节日的活动执行工作;

8、贴近业务，与业务及HRBP保持紧密的沟通，收集及协调落地分部业务的

各项需求;

行政岗位的职责概述（七）

1、办公室日常办公制度维护、管理。

2、公司行政文件、资料的档案管理工作。

3、办公室各部门办公后勤保障工作。

4、对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

5、处理公司对外接待工作。

6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

7、完成领导临时交办的其他任务

行政岗位的职责概述（八）

1、协助部门主管开展部门行政后勤工作，全面负责公司宿舍、食堂事务及人

员管理等工作。

2、宿舍管理：人员入退住办理、房租账单制作、入住信息申报，宿舍固定资

产定期排查、报修等;宿舍区域公共卫生监管。

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3、食堂管理：食材计食堂日用品采购，每周制作菜单，每月统计报餐表(有

变动及时更新)，每月制作用餐结算表，现场收费等;食堂人员管理、卫生管理。

4、做好固定资产管理，宿舍与食堂经营管理等。

5、每月水电费、房租费、网络费，及时缴费领取发票。

6、做好部门固定资产的登记与管理，每月定期检查与上报。

7、负责完成上级交办的其它临时性工作。

行政岗位的职责概述（九）

1、主要负责建筑设计院联系函、资料的收发及处理，项目、合同盖章等

2、集团相关规章制度、发文、通知的上传下达

3、其他行政后勤事务

行政岗位的职责概述（十）

1、专项费用报销：大促餐补、临租车、团队激励、防暑药品、防疫物资、毕

业寄项目报销、职场房租、物业、宽带费、固话费、水电费、线路维护费，临时

性项目费用方面对接;

2、费用统筹对接：费用预提、资金预算、房租押金、个人借款、预付款清

理、银行备查清理、报销组台账管理

3、负责部门疑难报销问题解答，对外财务问题对接处理;

4、月报数据整理与分析;

行政岗位的职责概述（十一）

1、办公室租赁及改造;

2、办公室筹备、运营等全流程的介入和执行;

3、办公用品采购、固定资产管理;

4、车辆调度及办公室突发事件响应;

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5、各类报告输出。

行政岗位的职责概述（十二）

1、合同、协议的制作与管理;

2、文件资料的录入、打印、归档、保管;

3、负责文件、信件的登记工作，传真、电子邮件收发工作;

4、初审部门人员的报销单据;

5、协助维持办公环境卫生;

6、及时完成上级下达的临时工作;

7、遵守公司各项规章制度。

行政岗位的职责概述（十三）

1.协助经理日程安排，部门日常行政、项目支持

2.协助安排部门各项会议、培训及活动

3.协助部门招聘和员工入离职管理

4.协助部门内部相关数据报告与分析等

5.协助企业宣传工作

行政岗位的职责概述（十四）

1、负责行政公文、____、工作报告、对外信息发布等起草工作;

2、负责组织记录公司董事会、总经理办公会等其他会议，草拟公司文件、报

告、总结及其他材料;

3、配合集团各个版块业务与子公司各部门对接工作事宜并及时报送相关资料;

4、公司收文、发文、简报等文件处理并归档;

5、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

6、负责组织大型行政工作会议的记录及____的编辑工作;

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7、领导交办的其他工作。