工作方法

高效工作基本方法

提高工作效率的起点是弄清楚自己的目标,明确任务是关键。这样做的

起点就是在开始工作之前先把工作仔细考虑周全。

把紧急任务和重要任务分开。紧急任务是指非常紧迫的，有时间限制的任务，

例如一个电话或一件紧急事件。而重要任务是指那些完成与否将产生严重后果的

事情。

既紧急又重要的事情就是“迫在眉睫”的任务，是你必须马上采取行动去做

的事情，你的工作成功与否也许就取决于这项任务。不能完成紧急而重要的任务，

其后果可能是严重的。

重要但是不紧急的任务通常是可以暂时延缓的任务。从长远看，这些也是能

够产生重大后果的任务，也许是积极的，也许是消极的。例如，起草一篇关键性

的报告,坚持一个学习过程，甚至健美锻炼，这些都是重要但不紧急的任务。

紧急但不重要的任务包括打电话、接待外来人员。这些任务显得很紧迫，但

从后果上看，它们一点也不重要。多数人花费了大量的时间去做紧急但不重要的

事情。在显得忙碌的同时，他们还自欺欺人，认为自己正在做有价值的事情。

既不重要也不紧急的事情很大程度上是在浪费你的时间。很多人花费他们一

半的时间来做这些既不重要也不紧急的事情。他们错误地认为他们正在做一些有

价值的工作。

有以下八个高效工作方法：

一、对你所从事的工作更加努力。工作的时候，将你全部的时间都用来工作。

不要浪费时间，不要把工作场所看作是和朋友在一起的社交场所。上班的时候，

要把头低下来，全力以赴地工作。单是这个习惯就能够使工作效率提高一倍。

二、更快速的工作。对待工作要始终有紧迫感，不要浪费时间。在工作中形

成并保持快节奏，有意识的让自己更快地从一项工作转移到另一项工作，只要你

在做每件事时保持快节奏，你就会惊讶地发现自己完成了许多工作。

三、在价值更高的活动上下功夫。记住，你工作时间的多少并不等同于你完

成任务的价值的大小，也没有你得到的结果的数量和质量那样重要。你在较高价

值的任务上花费的时间越多，你从投入的每一个钟点里获得的成果就越大。

四、做你较擅长的事情。当你在做自己特别熟练和特别有经验的工作时，你

肯定比没有经验的人效率要高。另外，要把功夫下在能使你所做的最重要的事情

变得更好的方面。出色地完成别人期望你完成的最重要的任务，是更快速地提高

你的工作质量和工作数量的唯一途径。

五、把你的任务捆绑起来。在同一时间段里进行几项相似的活动。例如，在

同一段时间处理所有的文件，填写所有的支出报告或者准备所有的职工建议书，

每一项任务你都努力做得更好、更快。你沿着学习的曲线移动得越快，以后的每

一项任务花费的时间就越少。通过相继进行几项类似的任务，你完成单项任务所

花费的时间就可以减少80%。

六、简化你的工作，使之更易于操作。把工作的几个部分合并为一项任务，

这样能减少工作步骤，取消所有较低价值的活动。

七、什么样的习惯和行为能够帮你提高工作效率？把重点放在养成以结果为

导向的习惯上，形成专注、专心、自律和坚持不懈的习惯。

八、每天使用ABCDE（1、2、3、4、5）法，设定明天的工作优先顺序。今

天下班前考虑好明天要必须做的五项工作：A（1）项事情是你必须完成的事情。

能否完成这件事，将会产生重大后果。B（2）项事情是指你应该完成的某项事情。

然后做C（3）、D（4）、E（5）的事情。第一件事干完之后，即用笔勾掉，接着

干第二件事、第三件、第四件、第五件，依次而行。如若当天有一两件事未干完，

那就列入第二天非干不可的五件要事。这种善始善终的坚持将会大大提高你的效

率。坚持数年，能力、水平将会大大提高。我们要把它当作一种方法、一种规定、

一种制度来执行。

泰钢职工加强纪律的政策性规定

1、遵守纪律。不迟到不早退，不旷工，不吵嘴，不打架，不违章，并严

格请销假制度，出勤率达到98%，争取100%。

2、满负荷工作。出满勤，干满点，带着热情去工作，目不斜视，神不远

游，全力以赴，精益求精，保证质量，提高效益，落后将被淘汰，马虎凑合将会

丢掉饭碗。

3、安全。按规定穿戴好劳保护品，认真执行岗位操作规程和工艺纪律，

落实各项规章制度，做到人身、设备事故分别为零。

4、文明生产。开好班前班后会，认真进行交接班，做到“七不交接五不

走”；场地清洁干净，沟见底，地面净，玻璃亮，设备见本色；工具用具定臵管

理，原材物料堆放整齐，水、电、风、气、油、料不跑冒滴漏。

5、增产节约。搞好物资管理，严格领发料制度，交旧领新，修旧利废，

公物还家，杜绝浪费；坚持定额定员不超；认真落实“增产节约十个一”，确保

原材物料和工具、用具节约10%；

6、物资管理。限额领料严格执行“四不发”，无指标不发，超过指标不

发，用途不明不发，不交旧不发。

7、完成任务目标。认真准备，搞好协调，挖掘潜力，确保产品品种、产

品质量、产品消耗等主要指标完成计划的100%，力争超额完成10%。

8、举报监督。为增收节支、保护公司财物、维护企业发展，对失职渎职、

玩忽职守、弄虚作假、欺上瞒下、营私舞弊、损害公司财物、出工不出力等违法

乱纪、贻误发展的现象，实行群众举报制度。经核查属实的，公司将根据挽回损

失程度进行奖励。小宗小额的资产，给予举报者300元～5000元的奖励；大宗

大额的资产，给予举报者5000元～50000元的奖励。

9、过失追究。对工作马虎、不在乎，不能尽职尽责，因主观原因影响工

作造成损失的，处以相应价值2～10倍的罚款；对因失职渎职、内外勾结、故意

损坏、盗窃公司财物等背叛公司的行为造成损失的，处以相应价值20～50倍的

罚款，开除厂籍，扣除泰钢缴纳的养老保险中社会统筹部分，并视情节轻重追究

其法律责任；对弄虚作假、欺上瞒下的一经发现，降职降级，直至开除厂籍。

10、贡献奖励。在生产经营中提出合理化建议，确实为公司创出效益或有

重大贡献的，给予适当奖励；对营销、采购人员能够准确把握市场行情、抓住时

机、为企业发展做出突出贡献的，给予重奖。

11、会议制度。要有实效观念，不要做侵犯别人时间的事，要进一步规范

会议制度，把主要精力集中在生产和工作上，原则上各单位只开交接班会，其他

会议一般不开；今后的工作主要靠检查、靠考核，及时发现、及时处理。

12、职工培训。实行考工晋级，恢复学徒制和八级工资制。要本着“干啥

像啥、干啥爱啥、聚精会神”抓职工的应知应会培训，提高职工的岗位标准作业

能力。采用直观教学、形象教学、现场教学等方式，互动教学，不断改进，活学

活用，学以致用。在干中学，在学中干，人人做到会讲、会做、会教。

13、督察考核。机关干部、各党支部书记要有目标意识，主要抓好督查工

作，要督查到各车间、各岗位，发现怠人、怠时、怠料、怠设备等矛盾和问题，

按规定立即处理。

14、岗位竞争末位淘汰。完善考评体系，规范考核标准，实行岗位竞争、

末位淘汰机制，彻底打破“干与不干一个样，干多干少一个样”的管理平静，真

正实现“能者上，平者让，庸者下”和“岗位靠竞争，收入靠能力靠贡献”。各

单位末位淘汰率不低于1%。