双方代理

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职务代理治理规范

一、目的

为切实提高工作质量和工作效率，保证日常工作的连续性和正常运行，实现规

范化、标准化治理。特制定本办法。

二、适用范围

凡本公司各级主管和员工均应按本办法规定办理。

三、代理权产生与消失

凡被代理人因出差、请休假、缺勤、异动等从缺八小时以上时，除上级主管指

定外，职务代理人代理权自然产生，待被代理人返回公司后，职务代理人代理

权自然消失。

四、代理原则

1、总经理指定职务代理人，

2、同部门内经理为总监职务代理人，

3、同部门内助理为经理职务代理人，

4、同部门内主管为助理职务代理人，

5、同部门内平级主管互为职务代理人，

6、同部门内各项业务最了解之人，

7、同部门内年资较长的人员。

五、被代理人权责

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1、各部门在实施职位代理工作时，被代理人应将交办事项向职务代理人交代清

楚。

2、被代理人从缺时间在2天以上时，应由被代理人填写工作事务代理登记表（附

后），由代理人和被代理人双方签字。

3、被代理人返回公司时，应主动向职务代理人查询被代理期间所交办事务的完

成情况。

六、代理人权责

1、职务代理人在行使代理权期间，除与公司政策及费用有关的核决外，其他责

权同被代理人。

2、代理期间应果断执行各项事务，不得有推脱、敷衍的行为。

3、代理人应于被代理人返回公司时，第一时间将代理期间所处理和知悉事务，

向被代理人进行汇报。

4、被代理人和代理人不应同时缺勤。

七、职务代理作业流程

1、员工因差、假或接受练习等因素不在单位执行职务时，应依相关规定办理申

请手续。

2、经批准后，由代理双方签署《职务代理授权表》，明白代理权限及代理相关

事务。

3、代理期间代理人应将所代理事务予以登记，待被代理人返回后，向被代理人

进行汇报。

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八、注重事项

1、职务代理人应有处理代理事务之能力。

2、代理职务以不影响原职务为原则。

七、代理双方责任

1、被代理人离开岗位前，应将工作内容、要求、完成时限等代理事项向职位代

理人作具体交待。因工作交待不清发生的工作失误由被代理人负责。

2、代理人在代理职位期间，应严格按被代理人岗位职责仔细履职，保证工作的

正常运转，不得借故推诿。

3、代理双方未遵守本办法之规定而贻误事务处理或致使公司蒙受损失，由人事

部门查明责任所属，根据公司相关规定处罚。

八、实施与修订

本办法呈总经理核准后实施，修改时亦同。

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职务代理授权表

本人______，于____年__月__日至____年__月__日,因_________________________________

原因不能正常开展工作，为使公务不受影响，洽请代理人代为处理以下事务。

授

权

及

代

理

事

项

授权内容（□职务授权□事务授权）

授权人签名代理人签名

1．

2．

3．

4．

5．

6．

7.

8.

9．

上级主管审批

签署日期：年月日

注：上级主管批准后，将此表交行政部门存底备查。