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现代企业管理制度四个主要管理对象
现代企业管理制度的四个主要管理对象:人、财、物、信息。
为了保障信息管理系统的有效运转,必须建立一整套信息管理制度,作为信
息工作的章程和准则,使信息管理规范化。建立完善的信息管理制度主要包括以下
几个方面:
1.
建立原始信息收集制度
一切与组织活动有关的信息,都应准确毫无遗漏地收集。为此,要建立相应
的制度,安排专人或设立专门的机构从事原始信息收集的工作。在组织信息管理
中,要对工作成绩突出的单位和个人给予必要的奖励,对那些因不负责任造成信息
延误和失真,或者出于某种目的胡编乱造、提供假数据的人,要给予必要的处罚。
2.
规定信息渠道
在信息管理中,要明确规定上下级之间纵向的信息通道,同时也要明确规定
同级之间横向的信息通道。建立必要的制度,明确各单位、各部门在对外提供信息
方面的职责和义务,在组织内部进行合理地分工,避免重复采集和收集信息。3.
提高信息的利用率
信息的利用率,一般指有效的信息占全部原始信息的百分率。这个百分率越
高,说明信息工作的成效越大。反之,不仅在人力、物力上造成浪费,还使有用的
信息得不到正常的流通。因此,必须加强信息处理机构和提高信息工作人员的业务
水平,健全信息管理体系,通过专门的训练,使信息工作人员具有识别信息的能
力。同时,必须重视用科学的定量分析^p方法,从大量数据中找出规律,提高
科学管理水平,使信息充分发挥作用。
4.建立灵敏的信息反馈系统
信息反馈是指及时发现计划和决策执行中的偏差,并且对组织进行有效地控
制和
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调节,如果对执行中出现的偏差反应迟钝,在造成较大失误之后才发现,这
样就会给工作带来损失。因此,组织必须把管理中的追踪检查、监督和反馈摆在重
要地位,严格规定监督反馈制度,定期对各种数据、信息作深入地分析^p,通
过多种渠道,建立快速而灵敏的信息反馈系统。
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