成本控制的6大方法
1、工厂企业要想在日益激烈的市场竞争中谋求经济利益,以取得持续性的竞争优势,那么就是要努力提
升自己的竞争优势,必须精打细算,加强成本管理控制,努力寻求各种降低成本的有效途径和方法。
2、工厂企业的经营管理离开不两件事:提升营业额,降低成本。企业要发展,离不开销售,按理说,销
售越好,营业额越高,企业的发展就越大,事实上,销售好,营业额高,还需重视一个重要的因素,
就是成本的控制。
3、一般情况下,成本降低的幅度,要比利润增加的幅度要大,即成本降低10%,利润可能增加20%甚至
更多。所以说进行成本管理是势在必行的关键工作。它影响着产品的设计成本、采购成本、质量成本、
销售成本、工作流程、资金占用、减少库存各个阶段。
4、良好的成本控制管理可以降低产品成本,提高企业生产能力和资源利用率,提高市场竞争能力,促进
企业改善经营管理,有利于企业的持续发展和改进,最终提高企业盈利能力。
成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,成本控制的过程是运用系统工程的原理对
企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘
内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。降低产品成本,企业应从以下几个方面途径着手进行。
1、财务领域控制
(1)提高资金运作水平,首先要开源节流,增收节支;其次要对资金实施跟踪管理,加强资金
调度与使用;第三要降低存货比例,加强存货管理。通过以上措施减少资金占用,优化资
金结构,合理分配资金,加速资金周转,降低筹资成本。
(2)财务人员要抓好成本事前、事中、事后的工作,事前要抓好成本预测、决策和成本计划工
作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。应从管理的高
度去挖掘成本降低和获取效益的潜力。
(3)严格控制、节约费用开支,可以控制的费用应尽量少开支,节约开支,如材料费、差旅费
等。企业应遵守财务管理制度,坚持勤俭办厂,反对铺张浪费,尽量降低制造费用,节约
生产费用,严格控制期间费用,压缩非生产费用。
2、策略管理领域控制
(1)技术创新,寻求新出路。在成本降低到一定阶段后,企业只有从创新着手来降低成本,从
技术创新上来降低原料用量或寻找新的、价格便宜的材料替代原有老的、价格较高的材料;
从工艺创新上来提高材料利用率、降低材料的损耗量、提高商品率或一级品率;从工作流
程和管理方式创新上来提高劳动生产率、设备利用率以降低单位产品的人工成本与固定成
本含量;从营销方式创新上来增加销量、降低单位产品营销成本,只有通过企业不断创新,
用有效的激励方式来激励创新,从创新方面着手,才是企业不断降低成本的根本出路。
(2)以销定产,避免盲目生产不适销对路的产品而造成积压。一个企业的决策者应该要进行比
较准确的销售预测,确定企业所生产的产品究竟有多少是在近期内能够销售出去。错误的
销售预测是多数生产经营管理中的一个共同的弱点,这是一种代价很高的浪费。
3、采购领域控制
一般来说,采购部门要根据企业生产计划来编制,而企业生产计划是根据销售计划来制定的,
这样环环相扣,只要销售计划不出大的偏差,采购计划就大体上是合理的。要实现采购管理就要
做到:
(1)利用科学的决策分析方法,合理决定经济订货量或经济批量、决定采购项目、选择供应单
位、决定采购时间;
(2)进一步推进集中采购制,建立原材料等对外服务的统一采购平台,实现价格、供应商等资
源共享;
(3)推进直供制,逐步取消中间供应商;建立采购责任制,强化采购人员、审价人员的责任意
识;
(4)整顿辅料、零星物资采购价格,采购价格要在前一次采购销售价格的基础上逐步下降;
(5)探索建立采购奖罚制度,奖罚要与领导、个人挂钩;加强技术攻关力量,降低采购成本。
4、生产领域控制
(1)提高设备的利用程度,合理组织安排生产,避免设备忙闲不均;加强设备的维修保养,提
高设备的完好率。合理安排班次,增加设备实际工作时间,实行专业化协作等等,这样可
以减少单位产品的固定资产折旧费用。
(2)优化工作流程,从原材料采购开始,到最终产品或服务为止,合理制定原材料、燃料、辅
助材料等物资费用的定额;严格健全计量、检验和物资收发领退制度;健全产品、产量、
品种、质量、原材料消耗、工时考勤和设备使用等原始记录为财务统计部门提供有效、系
统、准确的信息。
(3)减少库存,库存不会产生任何附加价值,它不仅占用空间、占用资金,而且产生搬运和储
存需求,吞食了财务资产。而且随着时间的推移,一方面库存的腐蚀、变质,会产生浪费;
另一方面,技术进步,竞争对手产品的改进,产品将产生一夜之间变成废品的可能性。降
低库存需要从降低库存数量,降低库存从单位价格方面着手。因此,应正确计算取得成本、
储存成本、缺货成本,把存货量和库存金额控制在最佳的范围之内。
(4)控制人员成本,精减人员、合理定岗定编,控制劳动力的投入、精减人员、合理定岗定编
是加强用人管理的基础,也是节约劳动、降低人工成本的基础工作。
(5)充分调动员工的积极性,确保成本控制有效进行全面提高企业素质,将责任落实到部门或
个人,完善收入分配制度,加强组织激励,加强个人激励,实行奖惩兑现,调动全体员工
的积极性。
(6)控制质量成本,要打破提高质量增加成本,降低成本损害质量的旧观念,改进质量,事实
上会带动成本的降低。改进质量成本,要加强工作过程中的质量,才能减少废品损失、减
少工作、减少返工时间、减少资源耗用,因而才能降低运营总成本。
5、销售领域控制
(1)控制销售成本,销售部门在扩大销售成果,提高市场占有率的同时,要强化销售费用的使
用效率,相对降低成本。首先,销售部门要研究、推进销售、服务的营销体系,以规模经
营降低成本;其次,销售部门要认真研究国家、各地方的税收政策,合理进行分公司的税
收策划;第三,销售部门要利用经济决策方法,降低运输成本;第四,销售部门要利用成
本最优决策,提高广告费的使用效率。
(2)降低物流成本,通过效率化的配送来降低物流成本。企业实现效率化的配送,减少运输次
数,提高装载率及合理安排配车计划,选择最佳的运送手段,从而降低配送成本。
工厂企业降低成本提高利润,关键是要将成本控制落到实处,成本控制与企业的基础管理
工作紧紧相联。工厂企业只有提高管理水平,开源节流,降低成本,提高市场占有率才成为可能。
三、如何进行成本管理
1、全面成本管理操作指导
成本管理职能是互相联系和互为补充的。成本预测是成本决策的前提,成本决策是成本预测
的结果。成本预算是成本决策所确定目标的具体化。成本控制是对成本预算的实施过程进行全面
监控,保证决策目标的实现。
2、成本管理的实施方案
构建一个成功的高效全员的真正能令企业成本有大幅度降低改善,同时促进生产物流等整个
企业管理规范化、上档次的——全面完整准确科学及时达到控制目标的现代成本管理控制系统!
第一步:首先理顺与成本密切关联的采购——仓储——销售——车间统计等整个企业业务,达到
标本兼治;
第二步:重新规划设计成本项目、流程等,设计一个完备的科学的成本核算体系;
第三步:真正启用成本预测、预算——控制——分析——考核全部功能,构成成本管理系统;
第四步:从源头开始,同时动用生产、物流、人力资源等10大部门参与;
第五步:费用和成本同时设计、同时控制,同时降低,做到全员成本管理。
第六步:真正用起:成本性态、责任成本、量-本-利、成本中心等现代西方成本管理方法。
第七步:重新规划设计组织、岗位、流程、表单、制度等成本管理全套执行体系,确保执行。
第八步:在上述7步的基础上,辅导ERP或者成本管理软件的实施应用。
四、成本控制的六大方法
成本管理是企业的永恒主题,成本是企业的牛鼻子,成本控制是所有企业都必须面对的一个重要
管理课题。产权改革、期权激励等等时髦的措施都代替不了强化管理、降低成本这个“传统”工
作,它是企业成功最重要的方面之一。但成本管理并不是为了节约而节约,也并不等同于降低成本,
而应该是为了建立和保持企业的长期竞争优势采取的一种措施。
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