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服务用语
一、省呼叫中心规范服务用语
(一)呼入电话
1、服务首语各台席服务首语(含世界风VIP座席、世界风普通座席、普通座席、SP座席)
2、结束语:
常规结束语
1、感谢您的来电,再见!
××小姐(先生/女士),非常感谢您的来电,再见!
用户表示感谢时2、不客气,非常感谢您的来电,再见!
业务受理完毕
A.当用户问完一个问题后:××小姐(先生/女士),请问您还
需要其它帮助吗?
B.当用户表示已结束:**小姐(先生/女士),感谢您的来电,
再见!
当用户提出建议后
4、:××小姐(先生/女士),非常感谢您的建议和意见,欢迎
您再次来电,再见!
投诉后
A.当用户投诉问题得到解决并表示认同时:××小姐(先生/
女士),非常感谢您的支持与理解,欢迎您再次来电,再见!
B.能解决的:抱歉,给您添麻烦了,如有问题请随时与我们
联系,好吗?
C.不能解决的:抱歉,请留下您的联系电话,我们会在××
时间内(或尽快)与您联系,好吗?
转自动台满意度调
查
感谢您的来电!下面请您对我的服务予以评价(转接操作)
3、中间穿插语:(以下规范用语以普席为例,其他专席依照贯彻执行)
(1)电话接通,但没有声音时:
您好,请问您需要什么帮助吗?(停顿)
您的电话已接通,请讲话!(停顿三秒)
对不起,无法听到您的声音,请您重新拨打。
谢谢,再见。
(2)电话接通后,用户提出服务需求时:
A、服务首语:您好,您需要什么帮助吗?
B、用户提出需求
后:
小姐(先生/女士),请问您怎么称呼?(请问您贵姓?)
C、整个服务过程中
尊称用户的姓氏:
××小姐(先生/女士),您好。您是想了解××业务的资费,
对吗?它的资费标准是…
常规首语1、您好,请问有什么可以帮您吗?
节假日服务首语2、新年好(节日快乐)!请问有什么可以帮您吗?
2
(3)查询业务时:
A、系统运行较慢
时:
a)抱歉,我们的系统正在执行指令,请您稍等。
b)抱歉,电脑正在查找,请您稍等。
B、由于系统故障,
无法查询用户所需
的资料:
很抱歉,目前您所查询的数据,由于系统调试暂时无法提供,
请您稍后再查好吗?谢谢!(如用户意见较大时,应留下对方
联系方式,系统恢复时及时予以回复。)
C、查询内容需要等
候时
请您稍等。
D、等待1分钟后尚
未结果:
抱歉,正在为您查询,请再稍等一下。
E、查询的时间较长
后:
您好,感谢您的耐心等待。您所查询的内容是…
(4)用户来电查询话费:
表示歉意:很抱歉,目前人工台无法查询到您的话费情况,请谅解。
引导推荐:
建议您可以拨打10011自动台免费查询,或者拨打101901查
费直通车(说明资费),它们将为您提供更快捷、周到的服务,
好吗?
表示感谢:**小姐(先生/女士),感谢您的来电,再见!
(5)无法立即回复用户的问题时:
A.无法肯定答复用
户时:
a、对不起,关于您刚才提到的问题,我想核实一下再给您回
复,请您留下联系电话,稍后我将及时回复您。
b、您反映的情况发生的可能性很小,但我们会仔细核查一下,
请您留下联系电话,我们会及时给您回复。
B.用户投诉某一部
门时:
抱歉,关于您刚才所提到的问题,我想了解一下情况后再给
您回复,请您留下联系电话,我们会尽快与您联系。
C.用户的要求超出
客服代表的职权范
围时:
对不起,您刚才提出的要求,在我的职权范围内无法给您一
个满意的答复,我将尽快与相关部门联系,请您留下联系电
话,我会将结果及时通知您。
D.对用户反映联通
某一情况时:
感谢您向我们反映这个问题,请您留下联系电话,我会尽快
与您联系。
(6)由于系统或我公司的原因给用户造成不便时:
A、对用户表示歉
意:
抱歉,给您添麻烦了,请您谅解。
B、当用户表现出着
急时:
我们很理解您的心情,我们会尽快处理此事。
C、当用户表示出愤
怒时:
抱歉,给您添麻烦了,我们会尽快为您解决此事。
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D、根据不同问题统一口径向用户进行解释、说明。
例:很抱歉,给您带来了不便。为了让我们的网络更好的为您服务,近期正在调整
基站的天线,短时间内会影响您的通话,我们会尽快地调整好,感谢您对我们工作
的支持。
(7)受理某一业务时:
××小姐(先生/女士),感谢您的耐心等待。您所需的业务已
受理成功,您可以试用一下,如有问题请及时与我们联系。
您要求的××业务已受理,一般情况下大约在××时间内完
成。
用户再次来电询问
业务受理情况时:
××小姐(先生/女士),感谢您的耐心等待。经过查询您提出
的问题我们正在处理,还需要××天(小时)的处理时间,
有结果时我们会在第一时间通知您。
听错用户的话时:抱歉,我想我误解您的意思了,你的意思是××,是吗?
用户的问题必须派
单至其它分公司处
理的业务时:(如本
地SP业务)
关于您的问题需要××公司处理,您看,是由我们与××公
司联系处理,还是您直接与××公司联系呢。用户表示由客
服代表处理时:好的。我们与XX分公司联系需要一点时间,
请您留下联系电话,我们会尽快与您联系。用户表示自行联
系时:好的,请您记录××公司的联系方式。
(8)转接用户电话至身份验证时:
转接自动台前:
××小姐(先生/女士),办理此项业务需要您通过身份验证。
下面我将把您的电话转接至自动台,请您根据语音提示输入
六位数的热线密码,好吗?
用户认可后进行转
接:
好的,请您稍等。。。
身份验证密码正
确:
您好,您的身份验证已通过,我正在为您开通(办理)××
业务,请您稍等。。。
身份验证密码错
误:
××小姐(先生/女士)很抱歉,您所输入的密码不正确,请
您再核实一下,好吗?
向用户提出解决建
议:
您的初始密码应该是……,请您再试用一下;另外,建议您
持有效证件到自营厅修改热线密码。
(9)推荐业务时:
全面介绍:
××小姐(先生/女士),目前我公司推出了多项业务来满足您
的这个需求,如××、××、××等
了解用户需求和消
费特点:
为了给您推荐最适合的一项业务,允许我向您了解几个问题
好吗?
根据业务特点、用
户消费类型、需求
等进行分析,主动
根据您的情况,我建议您使用××业务,它具有××的优
点,……(详细介绍这项业务的功能、资费、优势等)
4
推荐:
推荐成功:
感谢您对我公司的关注和支持,如有任何需求,欢迎您随时
与我们联系!
(10)用户挽留:
用户咨询退网(退
订业务)的手续时:
××小姐(先生/女士),我能向您了解一下退网(退订)的原
因吗?
用户对业务不了
解:
其实这项业务具有××的优点,让我为你详细介绍一下好
吗?……建议您可以再试用一段时间,好吗?
用户对服务不满
意:
如果您觉得这项服务不适合您,那我建议您使用××服务,
它从功能(资费)方面更适用于您这样的商务(或学生)用
户(根据公司的业务特点、用户消费类型、需求等进行分析,
灵活处理,主动推荐)。
用户对系统功能不
满意:
您所反映的情况我已详细记录,并且会尽快反馈至相关部门
予以解决,相信在短期内将会有所改善,建议您可以再试用
一段时间,好吗?
用户愿意继续使用
时:
××小姐(先生/女士),感谢您一如既往的支持。如果您有什
么需求请随时与我们联系!
用户坚持退网(退
订业务)时:
A、好的,您要求退订的××业务已受理,一般情况下大约
在××时间内完成。如有任何需要,请随时与我们联系!
B、好的,如您需要退网(退订业务)请……(告知用户办
理手续的具体方法)。如有任何需要,请随时与我们联系!
(11)接到用户投诉某一问题时:
表示歉意:抱歉,给您添麻烦了,请您谅解。
提问并收集信息:
A、为尽快为您解决这个问题,我能向您提几个问题吗?
B、您是否愿意告诉我您…的原因呢?
D、您可以说明一下当时的使用情况吗?
E、为了能更好地帮您解决这个问题,我们需要您的帮助,请
详细说明有关情况,好吗?
F、您不用着急,我会尽力帮助您,能告诉我当时的详细情况,
好吗?
分析问题,提出建
议:
您所反映的现象一般是以下几种原因造成的:…建议您可
以…予以解决。
当用户反映完情况
时:
非常感谢您的支持,我已为您做了详细记录,会尽快请相关
部门处理。请您留下您的联系电话?我们会尽快将处理情况
及时通知您。(用户表示接受)感谢您的来电,再见!
(12)打错电话或咨询内容不属我公司业务范围时:
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A、抱歉,这里是中国联通客服热线10010,您的电话打错了,请重新拨打。再见!
B、抱歉,您咨询的问题不在联通公司业务范围内,请您拨打×××电话查询,好
吗?
C、咨询内容不属我公司的业务时:抱歉,您咨询的内容属XX公司的,请您拨打
XX进行查询,好吗?
D、要求办理的不属业务范围时:抱歉,因为XX原因,您的业务暂不能办理,请
您原谅。您看能否这样:……,可以吗?
(13)无法听清用户声音时:
讲话速度太快时:抱歉,请您稍慢一点,好吗?我正在为您记录。
当用户使用方言
时:
抱歉,请您尽量使用普通话,好吗?
没听清楚时:
A、抱歉,请您再重复一遍,好吗?
B、抱歉,您的手机号码是××吗?(如对方确认)您的问题
是…。
用户声音较轻时:
对不起,请您声音稍大一点,好吗?
对不起,我听不清楚您的声音,麻烦您大声一点好吗?
当用户中途停顿较
长或与他人讲话
时:
抱歉,请问您了解清楚了吗?
(14)咨询其他客户个人资料时:
对方要求查询其他
客户个人资料:
抱歉,由于客户的个人资料是保密的,因此我们无法提供该
项服务,请您谅解!
某政府职能机构工
作人员因工作需要
查询某位机主的信
息时:
好的,请您开具单位介绍信,带经办人有效证件及3.5寸A盘
到营业厅查询,好吗?(只限于公、检、法。各地市分公司
可根据当地的服务流程制订其用语)
(15)询问公司其他部门电话、资料或内部人员电话时:
A、抱歉,这里是业务咨询热线,不提供该���服务,请您谅解。
B、请问您需要什么帮助吗?。。。请您留下联系电话,稍后由专人为您解答,好吗?
C、关于您提出的问题和要求,您可以拨打××电话。(客服业务范围外、灵活处理)
(16)新闻媒休或消协人员要查询公司非电话受理中心解决的业务时:
要求采访某项业务
(或资费政策、促
××小姐(女士/先生),感谢您对我公司的关注,请留下您的
联系电话和单位,稍后将有专人回复您,配合您的采访工作。
6
销活动)时:
要求采访某个投诉
事件时:
××小姐(女士/先生),感谢您对我们的服务进行监督。请您
告诉我投诉的相关情况,好吗?
谢谢您的配合,我已做好详细记录,待我们查明后将有专人
回复您。感谢您的来电,再见!
(17)用户投诉客服人员的服务时:
投诉10010服务时:
A、对不起,××小姐(女士/先生)给您添麻烦了。
B、您能告诉我您当时咨询的是什么问题,让我来为您解决好
吗?
C、非常感谢您监督我们的服务,我们会在以后的工作中注意
改进,谢谢您的建议。
用户投诉其他部门
服务时:
A、对不起,××小姐(女士/先生)给您添麻烦了。
B、您能告诉我当时的情况吗,我来为您解决好吗?(您能告
诉我令您不太满意地方吗?)
C、您能提供她的工号以便我尽快为您解决吗?
D、××小姐(女士/先生)您是否能留下联系电话。非常感
谢您的信任与支持,我们会在以后的工作中注意改进,谢谢
您!
(18)用户要求领导来接电话时:
用户要求领导接电
话时:
作为联通公司的客服人员,解决用户的问题是我最大的责任,
请您相信我。我会尽全力帮助您。
(19)有骚扰电话进入进时:
对方讲不文明的言
语时:
抱歉,如果没有其他事情请您挂机。
对方要求与客服代
表聊天,或受理完
业务被对方纠缠
时:
A、对不起,如果您没有其他业务需要咨询,请将线路让给
其他用户好吗?
B、抱歉,请问您还需要其他帮助吗?如没有,请您挂机,
谢谢,再见。
(二)呼出电话(回访、回复)
1、首语:
回复
您好!我是湖南联通××号客服代表,请问您是××小姐(先
生/女士)吗?打扰您了,关于您上回咨询(投诉)的问题,
想跟您交流一下,不知您现在是否方便。
7
回访
您好!我是中国联通××号客服代表,请问您是××小姐(先
生/女士)吗?打扰您了,为了进一步改善我们的服务,想就
几个简单的问题与您沟通一下,不知您现在是否方便。
当需要客户帮助
时:
您好!我是中国联通××号客服代表,请问您是××小姐(先
生/女士)吗?打扰您了,关于您上次咨询(投诉)的…问题,
我想向您再次了解一下更为详细的情况,希望能得到您的支
持。
公司内部
您好,我是省呼叫中心客服代表×××,请问您是××部门
的×××吗?有一个业务问题需要向您咨询。。。(有一项投诉
需要您的帮助。。。)
2、尾语:
咨询回复非常感谢您的关注和支持,打扰您了,感谢您的来电,再见。
投诉回复非常感谢您的理解和监督,打扰您了,感谢您的来电,再见。
回访非常感谢您的参与和支持,打扰您了,感谢您的来电,再见。
公司内部谢谢您的帮助,再见。
3、中间穿插语:
(1)××小姐(先生/女士),感谢您的耐心等待,您所提的问题将采取…方式解
决,请问您是否同意这样的处理方式。
(2)××小姐(先生/女士),我想确认一下您刚才报的号码或内容…我会尽快为
您解决这一事宜…。
(3)××小姐(先生/女士),感谢您的耐心等待,经过查询您提出的问题我们正
在处理,还需要××天(小时)的处理时间,有结果时我会及时通知您。
(4)对不起,××事给你带来不便,实在很抱歉。
(5)为了能尽快给您解决这一问题,我想向您提几个问题,可以吗(好吗)?
(6)用户要求领导来接电话时:作为联通公司的客服人员,解决用户的问题是我
最大的责任,请您相信我。我会尽全力帮助您。
(7)抱歉,这个问题我马上帮您处理,请您稍等。
(8)处理完后:该问题主要是…原因造成的,我们已经为您…,不知您对我们的
处理结果是否满意。
(9)用户表示着急:我理解您的心情,您能详细讲述一下出现问题时的具体情况
吗?
(10)用户投诉客服代表服务时:非常感谢您监督我们的服务,我们会在以后的
工作中注意改进,谢谢您的建议。
(11)用户投诉其他部门服务时:
A、对不起,××小姐(女士/先生)给您添麻烦了。
B、您能告诉我您当时咨询的是什么问题,我来为您解决吗?(您能告诉我令您不太
满意地方吗?)
C、您能提供她的工号以便我记录下来为您解决吗?
8
D、××小姐(女士/先生)您是否能留下联系电话。非常感谢您的信任与支持,
我们会在以后的工作中注意改进,谢谢您,欢迎您再次来电,再见!
二、10198、10010台节假日规范服务用语
(一)服务用语
1、服务首语
节日好新年好,请问有什么可以帮您?
节日好新年好,联通秘书为您服务!
2、服务尾语
感谢您的来电,中国联通祝您节日新年愉快!
感谢您的来电,联通秘书祝您节日新年愉快!
(二)节日名称及执行时段
节假名称规范时段节假名称规范时段
情人节
于节日当天
08:00—00:00
元旦节
1月1日/08:00—1
月3日00:00
圣诞节劳动节
5月1日08:00—5
月3日00:00
元宵节国庆节
10月1日08:00—
10月3日00:00
端午节春节
大年三十18:00—
正月初八00:00
中秋节//
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