时间管理

时间管理具体方法

1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。

2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。

而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的

事情，然后根据价值大小，分配时间。

4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属

于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。

6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放

在最佳时间里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好

仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。

8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期

性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。

9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何

意义的事情删除掉。

10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。

11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小

的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费

15分钟时间去做。

12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应

当说"不"。

13、奖赏自己。即使一个小小的成功，也应该庆祝一下。可以事先给自己许

下一个奖赏诺言，事情成功之后一定要履行诺言。

每日的时间管理准则

每天先将要做的事情进行排序，在每个任务前面，写上(1)(2)等排序数字。

每天按事先安排的顺序做事，当前的事没做完，就坚决不做下一件。因为每

天的任务是由重要到次重要来安排的，所以你这样做，保证了每天都能做掉最重

要的事情。当天做不掉的事情，可放到明天再排个序继续做。

将软件最小化，会出现任务板界面，将你当前要做的任务设置成红色加粗大

状态，用来提醒您时刻关注你当前要做的最重要事情。

为自己写下一些原则，或想改变自己的地方，贴在经常能看到的地方，当碰

到自己觉得难以克服的事情时，提醒和鼓励自己按照自己的原则办事。

在感到缺乏耐心的时候，看一下你自己写下的使命，幻想一下完成使命时您

的状态，以此给自己动力。

可为自己设立一些奖励安排，比如一顿美餐，在完成某个任务或目标后，给

自己一点奖励。

将你的目标告诉自己的亲人和好友，让他们来监督你完成。

困乏的时候别勉强自己继续工作，不如休息放松一下，学一些减除疲劳的方

法，保证自己在最佳状态下工作。

学习完成任务所需要的知识，请教有经验的人(即使是失败经验)永远是第一

位的，只有这样才能让你的任务完成得又快又好，不会跑弯路浪费时间。

工作的时候不要让别人占用你的时间，包括不必要的聊天、等待某人等等。

明确告诉别人你的时间安排，获得别人的谅解。

善于运用互联网，有什么不知道或找参考资料，从百度或GOOGLE中去搜索。

和别人交往直截了当。我以前手下有个业务员，业务出色，最主要的就是她

能直截了当的让客户和她签合同，让客户付款，而不像其他业务员在关键的时候

不好意思忸扭捏捏。直截了当能使业务员有更多时间拜访更多客户，也能尽快的

敲定业务，使佣金提成落袋为安。同样的方法，也能使用在任何与别人交往的场

合。

“时间管理”的七条魔法

魔法一：改变你的想法

美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的

态度：“这件工作必须完成，但它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是

件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。

当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习

惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从

你的工作清单中选出最不想做的事情先做。

魔法二：学会列清单

把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头

上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的

单子时，也会产生紧迫感。

魔法三：遵循20比80定律

生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天

天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最

重要，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。

魔法四：安排“不被干扰”时间

每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完

全不受任何人干扰，自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵

过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

魔法五：严格规定完成期限

巴金森在其所著的《巴金森法则》中，写下这段话：“你有多少时间完成工

作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工

作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，

你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

魔法六：做好时间日志

你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门花了多少时

间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记

录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费

时间的根源，你才有办法改变。

魔法七：理解时间大于金钱

用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。

仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起，

他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验?