风险防范控制制度及措施
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风险防范控制制度及措施
为保证工程造价咨询质量,我公司制定制定了《业务质量控制制度》、
《审前报告制度》、《建设工程预(结)决算审核(核)验证办法》、
《员工职业道德准则》和《员工个人风险基金制度》等内部管理制度。
对审核风险的防范、审核人员的廉政执业、审核质量的保障均做出了
详尽的规定,同时建立了定期学习、交流、宣传工程造价咨询风险防
范的机制,现将上述管理制度中有关审核风险防范及质量控制措施的
要点归纳如下:
(一)审核风险的评估
我们认为,审核风险是指被审核项目的相关送审资料存在重大的错误
或漏报,而审核人员审核后未能发现而发表不恰当审核意见的可能性。
审核风险包括固有风险、控制风险和检查风险三部分。
固有风险是指不存在相关内部控制制度时,某一事项产生重大错报或
漏报的可能性。
控制风险是指某一事项产生重大错报或漏报而未能被内部控制防止、
发现或纠正的可能性。
因此,在审核工作中我们要求审核人员应当保持应有的执业谨慎性,
合理运用专业判断,对审核风险进行评估,制定并实施相应的审核程
序,以将审核风险降低到可接受的程度。
基于以上认识,结合我们多年的审核经验,我们将采取以下审核风险
防范措施:
1、在接受审核任务后,项目组应充分调查、分析所收集资料的
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完整性、有效性、可靠性以及资料的形成过程,并向建设方、监理方、
施工方等相关单位的当事人了解证实,做出正确的判断,同时对项目
实行“多沟通、多了解”的理念。
2、在进行上述了解并做出对固有风险和控制风险的初步评价后,
根据审核风险模型确定检查风险水平。在固有风险和控制风险较高的
情况下,必须降低检查风险,也就是说必须加大审核工作检查的量,
获取更多的审核依据,才能发表审核意见。
(二)加强对审核人员的管理
1、根据受托项目的规模和具体情况,制定计划,有针对性地配
置具备相应政治素质、政策水平、执业资格及专业技术,有经验、稳
定且执业能力突出的专职人员开展审核工作。
2、严格保守在审核工作获知的秘密,当委托单位有特别的保密
要求时,即时对审核人员进行保密教育,在审核过程中严格执行国家
有关保密规定;
3、要求我单位审核人员在与被审核单位有亲属或利害关系时,
予以声明,实行回避。
(三)复核及审核成果文件的签发制度
1、切实履行三级复核程序,即对审核报告及相关工作底稿(工
程量计算书)履行审核组长、审核组所在部门及中介审核机构质量管
理专职部门(通常为业务指导部)三级复核程序,且三级复核程序须
贯彻在审核工作全过程中,复核过程将形成必要的工作底稿供委托单
位查验。
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2、我单位的审核报告等审核成果文件最终均由单位负责人签批。
3、我公司的质量管理专职部门应不定期地检查项目组工作,
力求反映我公司的整体执业水平。
(四)重大问题(事项)报告制度在处理重大、疑难问题或
重大事项时,我单位严禁审核人员以过于自信、不以为然的态度或以
侥幸心理擅自做出审核结论。因而,审核组内部应对审核中发现的重
大问题进行讨论,并及时向公司技术管理部门和单位负责人报告,形
成一致意见后尽早向委托单位汇报,以便于委托单位协调解决。
(五)聘请技术专家参与审核工作我单位已建立有多行业专家
库,必要时,我们将根据审核工作的需要,聘请技术、经济方面的专
家参与审核工作,以利于对审核中发现的问题做出正确的判断。
(六)认真对待、接受委托单位的年度考评及质量检查我们将
积极主动地配合委托单位进行的年度考评和质量检查,保证不以任何
理由拒绝或拖延接受检查。若考评、检查中发现我单位出现质量问题,
我们将接受委托单位的处罚并追究有关责任人的责任,对责任人给予
通报批评、罚款、警告、降级、停业反省、除名、解除劳动合同等处
罚。
(七)工作总(小)结制度我单位要求审核人员按照项目负责
人的安排适时进行工作总(小)结,对于审核周期较长(超过1个月)
的审核项目,要求审核人员每个月都要做出审核工作小结,以便于项
目负责人及中介审核机构稽核组及时归纳出共性的问题并妥善安排
下一步审核工作。
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工作小结参考提纲如下:
1、已核实无误应当予以调整的主要内容;
2、发现有疑问但尚未落实,有可能进行调整的主要内容;
3、因建设单位工程管理问题,致使工程造价偏高且难以纠正的
主要内容;
4、因资料不完善难以确认造价的主要内容;
5、因缺乏经验或其他原因难以判断造价是否合理的主要内容;
6、工作中面临的困难;
7、需要提交审核组讨论的问题;
8、相关建议。
对于大型项目(投资超过1亿元时),我单位要求审核组每隔半个
月左右就召开一次单位有关负责人参加的审核例会。
(八)经验交流机制
我单位已形成周期性(一般不超过半年)的经验交流或业务讨论
会机制,就工作中存在的问题(事先由各项目负责人提出)展开讨论,
主要议题为:
1、在工作方式的有效性、可操作性和审核内容的必要性和完整
性方面存在的问题、建议及与之有关的经验交流;
2、审核工作的成效如何,审核意见和建议是否能为相关单位接受、
采纳并为有益于其工作。
(九)审核档案的收集及整编我们一贯认为:技术档案的收集、
整理、归集工作是体现单位形象和管理水平的重要标志之一,也是实
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现单位技术资源共享的重要基础手段。为强化该项工作,我单位已做
出规定,凡不能及时完成项目技术资料归档工作的,一律暂缓结算项
目效益工资。
(十)执业风险金制度
我单位实行公司集体和员工个人双重风险金制度,用于赔偿因员
工失职、失误造成的损失及支付因员工个人工作出现质量事故而给予
员工个人的经济处罚款项。此项制度自公司创立之日起即已实行,对
我单位稳定、持续执业并应对执业风险起到了良好的保障作用。
本文发布于:2023-03-07 19:21:11,感谢您对本站的认可!
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