无法连接到打印机

电脑连接不到打印机问题

WindowsXP中共享打印机，首先要做的并不是直接在工作站中安装网络打印机，而是应该

先看看“网上邻居”中的“查看工作组计算机”项是否能正常浏览、是否出现安装有打印机

的计算机（下称打印服务器）。如果能够找到打印服务器，则表示共享打印机的基本条件已

经具备，如果出现错误，则应首先解决这个问题。

解决办法：在确认局域网工作组名称一致的前提下，进入“本地连接”属性窗口，点击

“安装”按钮添加“NWLinkIPX/SPX/NetBIOSCompatibleTransportProtocol”协议，现在

不用重启即可解决无法查看工作组计算机或是单击“查看工作组计算机”项后出现的“没有

权限浏览某某工作组……”之类的问题。

现象二：无法浏览打印服务器

能正常浏览“网上邻居”后，首先要双击打印服务器图标，进入其中看共享的打印机是

否存在，如存在，则表示当前工作站有权限对此打印机进行安装、打印之类的操作，如果看

不到共享打印机或是无法浏览打印服务器，则表示当前工作站的权限不够。

解决办法：这个问题要从两方面来解决，一是在打印服务器中开放Guest账户，并在组

策略中依次进入“计算机配置→Windows设置→安全设置→本地策略→用户权利指派”，删

除“拒绝从网络访问这台计算机”项中的Guest账户即可；二是要确保打印服务器的“本地

连接”属性中勾选了“Microsoft网络的文件和打印机共享”项。

现象三：工作站搜索不到共享打印机

这是绝大多数局域网用户在WindowsXP工作站中安装共享打印机时最容易遇见的问

题，通常的表现形式是在共享打印机列表中只出现“MicrosoftWindowsNetwork”的信息，

而共享打印机却搜索不到。

解决办法：这个问题有三个解决方法。一是在为“本地连接”安装“NWLink

IPX/SPX/NetBIOSCompatibleTransportProtocol”协议后，通常就可以搜索到共享打印机了；

二是直接在“网上邻居”中双击进入打印服务器后，右键点击共享打印机图标，在弹出的快

捷菜单中选择“连接”，在弹出的提示框中点击“是”按钮即可快速安装好共享打印机；三

是检查打印服务器的“本地连接”是否启用了“Internet连接防火墙”功能，如果开启了，

请取消该功能，如果既想使用“Internet连接防火墙”功能，又想共享文件和打印机，则要

安装NetBEUI协议（非路由协议）。

相关知识拓展阅读：如何共享打印机？

第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打

印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机

向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打

印机”复选框。

第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示

将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”

文件夹内便会出现该打印机的图标了。

第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属

性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填

入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。

提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找

驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只

要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。

2.配置网络协议

为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共

享协议”。

右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本

地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用

下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按

钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文

件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。

3.客户机的安装与配置

现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置

了。我们假设客户机也是WindowsXP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都

必须安装打印驱动程序。

第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打

印机”选项。

第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网

络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打

印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印

机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的

网络路径，例如“jamescompaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。

第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完

成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的

“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经

安装完成了。

4.让打印机更安全

如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成

打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置

账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性

设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。

第一步:在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，

从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选

项卡。

第二步:在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对

应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。

第三步:接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”

列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。

重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的

打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。

提示:如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件

夹选项→查看”，取消“使用简单文件共享”即可。

2共享打印机无法连接的解决方法

重新联接一下打印服务器就可以了，步聚如下:

打印机共享具体步骤如下:

1.配置打印机主机

首先我们要在主机上配置打印机。我们暂且称直接连接打印机的电脑为“主机”，而局域

网内其他需要和主机共享打印的电脑称为“客户机”。

第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机

和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗

口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选

框。

第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据

提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和

传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。

第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性

对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共

享的名称，例如HP1020Plus，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。

2.配置网络协议

为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共

享协议”。右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地

连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”

列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对

话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，

最后单击“确定”按钮即可完成。

3.客户机的安装与配置

现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置

了。我们假设客户机也是WindowsXP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都

必须安装打印驱动程序。

第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”

选项。

第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络

打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印

机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;

也可以通过"网上邻居"来安装，方法:在桌面"网上邻居"点右键--搜索计算机---在左边

的计算机名称里输入打印服务器的计算机名称或IP地址--再点"搜索"，找到计算机打印服务

器后打开，在共享打印的图标上点右键，再点连接就可以了.

第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”

按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打

印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标.

到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了

注意：请看看你的系统"控制面板"里的防火墙有没有关掉?或者系统里有没有安装第三

方防火墙，你可以把防火墙关闭，或者把防火墙的安全性设置成"中"或"低".例如瑞星的，可

以把它设置成低.

如果完成以操作仍不能共享打印机，请参考下面的内容来解决问是:

在无法被访问的电脑上完成以下步操作就可以了:

1.防火墙阻止：你可以把系统和第三方防火墙软件关闭或把防火墙的安全性降低.

2.启用系统guest账户：方法是在桌面上右键"我的电脑"，再点"管理"，然后点"本地用

户和组"，再双击里面的"用户"，你就可以看到guest这个账户了，在它上面点右键，属性，

把里面的"账户已停用"前的对勾去掉.

3.修改用户访问策略

单击“开始→运行”，在运行框中输入“”，在组策略窗口中依次展开“本地计算

机策略→计算机配置→Windows设置→安全设置→本地策略→用户权利指派”，在右栏中找

到“拒绝从网络访问这台计算机”项，打开后删除其中的Guest账号：接着打开“从网络访问

此计算机”项，在属性窗口中添加Guest账号。这样就能使用Guest账号从网络中访问该机

的共享资源了。此方法适用于Windows2000/XP/2003系统。

4.如被访问计算机设置密码，请删除密码再试.

5.如以上设置完成还不可以，请偿试重启路由器或者交换机.