如何做表格

19

竭诚为您提供优质文档/双击可除

办公自动化表格怎么做

篇一：excel办公自动化教程

excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨

型国际企业都是依靠excel进行数据管理。它不仅仅能够方

便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数

据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对

excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。编

者以为，对excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全

掌握excel的拦路虎，然而目前这一部份内容的教学文章却

又很少见，所以特别组织了这一个《excel函数应用》系列，

希望能够对excel进阶者有所帮助。《excel函数应用》系列，

将每周更新，逐步系统的介绍excel各类函数及其应用，敬

请关注！

excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说

是独占鳌头，几乎没有什么软件能够与它匹敌。在您学会了

29

excel的基本操作后，是不是觉得自己一直局限在excel的

操作界面中，而对于excel的函数功能却始终停留在求和、

求平均值等简单的函数应用上呢？难道excel只能做这些简

单的工作吗？其实不然，函数作为excel处理数据的一个最

重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有

多种应用，您甚至可以用excel来设计复杂的统计管理表格

或者小型的数据库系统。

请跟随笔者开始excel的函数之旅。这里，笔者先假设

您已经对于excel的基本操作有了一定的认识。首先我们先

来了解一些与函数有关的知识。

一、什么是函数

excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使

用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。

用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，

如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单

元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据

等等。例如，sum函数对单元格或单元格区域进行加法运算。

函数是否可以是多重的呢？也就是说一个函数是否可

以是另一个函数的参数呢？当然可以，这就是嵌套函数的含

义。所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，您可能需要将某

函数作为另一函数的参数使用。例如图1中所示的公式使用

了嵌套的AVeRAge函数，并将结果与50相比较。这个公式

39

的含义是：如果单元格F2到F5的平均值大于50，则求F2

到F5的和，否则显示数值0。

图1嵌套函数

在学习excel函数之前，我们需要对于函数的结构做以

必要的了解。如图2所示，函数的结构以函数名称开始，后

面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以

公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。在创建

包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。

图2函数的结构

公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有

关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的"编辑公式"按钮，

或是单击"常用"工具栏中的"粘贴函数"按钮之后，就会在编

辑栏下面出现公式选项板。整个过程如图3所示。

图3公式选项板

二、使用函数的步骤

在excel中如何使用函数呢？

1.单击需要输入函数的单元格，如图4所示，单击单元

格c1，出现编辑栏

图4单元格编辑

2.单击编辑栏中"编辑公式"按钮，将会在编辑栏下面出

现一个"公式选项板"，此时"名称"框将变成"函数"按钮，如

图3所示。

49

3.单击"函数"按钮右端的箭头，打开函数列表框，从中

选择所需的函数；

图5函数列表框

4.当选中所需的函数后，excel2000将打开"公式选项板

"。用户可以在这个选项板中输入函数的参数，当输入完参

数后，在"公式选项板"中还将显示函数计算的结果；

5.单击"确定"按钮，即可完成函数的输入；

6.如果列表中没有所需的函数，可以单击"其它函数"选

项，打开"粘贴函数"对话框，用户可以从中选择所需的函数，

然后单击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话框。

在了解了函数的基本知识及使用方法后，请跟随笔者一

起寻找excel提供的各种函数。您可以通过单击插入栏中的

"函数"看到所有的函数。

图6粘贴函数列表

三、函数的种类

excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时

间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询

和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用

户自定义函数。

1.数据库函数--当需要分析数据清单中的数值是否符

合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。例如，在一个

包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于

59

1,000且小于2,500的行或记录的总数。microsoftexcel共

有12个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数

据进行分析，这些函数的统一名称为Dfunctions，也称为D

函数，每个函数均有三个相同的参数：databa、field和

criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作

篇二：办公自动化表格操作

第四单元表格操作

4．1第1题

【操作要求】

打开文档,按照样4-1文设置表格和文本。

1．行（列）交换将“王朋”一行与“李明”一行交换。

2．插入（删除）行（列）在表格下端插入二行空行，

并在样文4-1所示位置输入“备注”二字。

3．合并或拆分单元格合并或拆分表格中相应的单元格。

4．设置行高（列宽）及文本对齐方式设置文本格式和

对齐方式，调整列宽、行高。

5．设置边框为表格设置相应的边框线。

6．画斜线在表格左上角单元格中，按样文4-1所示画

斜线。

7．新建表格在该表格之后，新建一个3x4的表格。

【样文4-1】

【操作要求】