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会场和住宿选址参照方案

一：酒店概述

为拟定WHOSBP会议会场及住宿选址，现场考察了三家位于环岛路酒店，分别

是天朗壹水（四星），亚洲海湾（五星）和帝元维多利亚（五星），现将各酒店大

体状况对例如下：

天朗壹水亚洲海湾帝元维多利亚

房间1.价格500-550之间，

2.可提供50间海景房，涉

及有阳台和无阳台

3.每间房46平，很宽敞，

全新（处在试营业阶段）

4.缺陷就是走廊有点偏低，

2.1米左右。尚有周边有

些在建项目，但是据说都

能在五月份竣工

1.宾客海景（37平）：总能提

供22间，二楼830+4%；三

楼898+4%，每间有浴缸，房

间属于比较紧凑型。都能观

海景

缺陷是有些房间比较旧

2.普通海景别墅（30平/间）

总能提供50间左右单间，每

间价格730+4%，每幢5-6间。

缺陷是私密性不好，并且不

是每幢都能观到海景

1.豪华大床房，可提供

160间，都可观海景；

实现开阔

2.60平；760+15%（可免）

+4%=790

会议室1.作为会场不行

2.有小会议室，口字型桌加

椅子，可容纳26人，

要收取一定费用，多

少未定,投影仪+幕

布也要另收费

3.免费提供会议管家

1.会场可以选海岸厅A+B，可

容纳150人

2.投影仪，名片卡，主席台鲜

花都要租金；签到桌免费，

展板收费

3.茶歇40/50/60/三种档次，

涉及糕点，水果，即溶咖啡，

茶

4.小会议室都要收费

1.会场可选多功能厅1，

挑高，200人容纳量，

一万五/8小时，可打

八折1

2.投影仪+幕布一套元

/8个小时

3.茶歇50/60/80三种，

糕点，水果，茶，现

磨咖啡

餐厅1.自助餐厅，68座，一面靠

海。包场话午餐90元/

位，晚餐138/位

2.西餐厅，与自助餐厅连

通，中间有吧台，可当

酒吧

3.茶吧，可以泡茶，可演示

茶道

1.自助餐厅，容纳74人，午餐

118/人，晚餐168/人

1.自助餐厅，容纳300

人，午餐158/人，晚

餐198/人

服务员

外语水

平

可以

二．酒店详细状况展示（图片+文字阐明）

天朗壹水湾度假酒店四星

➢地理位置及周边：环岛路黄厝溪头下66号。此酒店离海很近，门口有一家

海鲜酒楼和一座具备地方特色庙，请看下图

图一：酒店大门

备注酒店附近有海鲜餐厅，

庙，比较具备厦门本地

特色

距离海边有段距离，有电瓶车接

送

图二：具地方特色庙宇。拍摄角度：酒店二楼阳台

图三：非常靠海。拍摄地点：酒店西餐厅阳台

图四：酒店大堂

➢餐厅：涉及自助餐厅（容纳68座）和西餐厅，俩餐厅是连通。自助餐包

场话午餐90元/人，晚餐138元/人，环境请看下图：

图一：西餐厅，中间是吧台。

图二：自助餐厅

➢房间：可提供50间单人间，均可近距离观海，有阳台550/晚，无阳台500/

晚（窗帘拉开直接是海景）。图为单人间摆设。木质家具，藤椅

➢如果会场选在亚洲海湾，可从后门（下图石头背面白色栅栏门）出去，经木

栈道步行至亚洲海湾约10-15分钟，沿途可观海景

亚洲海湾酒店五星

➢地理位置：环岛路黄厝98号。距离海边有一小段距离，若要去海边，可步

行4分钟左右，或者酒店有电瓶车可接送。

图：酒店别墅区，靠海一侧。

➢餐厅：自助餐厅，包厢（用于宴会）以及雅座。自助餐厅可容纳74人，午

餐118/人，晚餐168/人

图：西餐厅1

图：西餐厅2

图：休闲雅座

➢房间：

房型面积（m2）价格备注

宾客海景房（带

阳台）

37850+4%=884在主楼二楼，可提供6间单间，每间都可

观海

宾客豪华海景

房（带阳台）

37898+45=934在主楼三楼，可提供16间单间，观海效

果更好一点

海景别墅（5或

者6间）/栋

30/间730+4%=760/

间

总共可提供50间单间（有些床是两床拼

接）；每栋别墅带客厅，每间房有独立卫

生间，私密性较差，只有某些别墅可看到

海景

图：二楼观景效果

图：三楼观景效果

图：二、三楼房间

图：海景别墅（大门，客厅，楼梯，房间）

➢会场：

该酒店会议厅有各种，详细如下：

会议地点容纳人数面积台型

特惠场租

(单位:元)

超时费用

(单位：元/

小时)

海岸全厅（A+B+C厅）220人420课桌式

1元/8小时

6000元/4小时

1500

海岸厅组合（A+B/B+C）150人280课桌式

10000元/8小时

5000元/4小时

南区一楼藏海厅60人117课桌式

6000元/8小时

3000元/4小时

1000

南区二楼海韵厅80人190课桌式

6000元/8小时

3000元/4小时

800

南区一楼海棠厅18人50课桌式

3000元/8小时

1500元/4小时

500

注：

1.可容纳人数表达最大容纳量，桌椅摆设较密条件下算得。如：海岸厅（A+B/B+C）可容纳人数是150

人，在此状况下，过道只能留出40-50公分左右；

2.黄色表达可推荐作为本次会议会场；

会议室场租：

1.以上会议厅价格为净价，超过壹天8小时，超时某些按超时场地相应超

时租金协商收取费用。

2.如需提前布场，酒店将视状况收取一定布场押金和场地费用。

3.如有外带音响、灯光等设备，须提前告知所需用电功率，酒店将收取大

功率用电维护费1000元/8小时。

4.会议茶歇：□40元/人□50元/人□60元/人

茶歇提供糕点，即溶咖啡，茶，水果等

5.会场免费提供：会议用纸、笔、矿泉水、批示牌、投影幕布、麦克风、

音响、演讲台报到台。

6.收费项目：投影仪：500元/4小时/台（3000流明）、1000元/4小时/

台（5000流明）；桌卡：5元/个、横幅：300元/条.鲜花:200元/盆；

背景板70元/平方米（桁架+喷绘）。

备注：酒店投影仪幕布移动及固定均有。

7.酒店不容许自带任何食品、酒水、饮料在酒店场合食用。

图：海岸厅，此厅涉及A，B，C三个厅，各厅之间有隔板，隔板可收可放。可

依照参会人数选取其中两个厅。关于此厅面积和可容纳人数见上表

图：海岸厅大门

方案二：

维多利亚酒店（同步作为会场和住宿场合）五星

➢地理位置及周边环境：环岛路椰风寨对面。不在靠海那侧。酒店占地面积大，

视野开阔，为西班牙风格建筑。大堂，会议室多为挑高设计。

图：大堂吧

图：休息区

➢会场：可做会场和小组讨论会议室如下：

会议地点容纳人数

层高

面积台型

特惠场租

(单位:元)

会议室1200人

7.5

377课桌式1元/8小时

会议室240人

2.9

78课桌式5000元/8小时

会议室360人

2.9

105课桌式5000元/8小时

1.会议茶歇：□50元/人□60元/人□80元/人

茶歇提供糕点，现磨咖啡，茶，水果等

2.收费项目：投影仪+幕布一套：1000元/4小时/台（5000备注：酒店投

影仪幕布移动及固定均有。其他收费项目如桌卡，鲜花等细节，等拟定

下来后会仔细征询

图：会议室1，天花板为挑高设计

图：课桌式桌椅摆放

➢餐厅：自助餐厅和西餐厅，大堂吧等。自助餐厅可容纳300多人，热带风情。

自助餐午餐158/位，晚餐198/位

图：自助餐厅

图：自助餐厅

➢房间：

房型面积房间总数价格

豪华大床房

60160760+4%=790

图：大床房

图：观海阳台，房间楼层较高，视线开阔

三．方案设计

因而，依照以上信息，综合考虑性价比，观光以及便于出行等因素，设计了如下两套方案：

方案一：天朗壹水（住宿）+亚洲海湾（会场）组合

方案二：会场和住宿都选取维多利亚