内控财务管理流程
一、企业财务内部控制的重要作用分析
财务内部控制在管理内容方面涉及相对较为广泛,包括了货币资
金控制、所有者权益控制、成本费用控制、存货控制、无形资产控制
以及其他资产控制等。在企业经营管理中,强化财务内部控制,其重
要作用主要体现在以下几方面:
1.确保企业财务会计信息的完整可靠。通过在企业内部建立财务
内部控制制度体系,可以进一步强化企业内部的会计监督行为实施,
不仅需要对企业经营活动进行相应的审核,同时也更加注重确保企业
财务会计信息的真实性完整性。
2.确保企业内部资产的安全完整。健全财务内部控制制度,进一
步强化了企业内部的风险管控方面,便于企业的管理层准确的掌握企
业的发展情况,能够有效的起到查缺补漏、及时止损的作用,进而确
保企业财产安全的可靠完整。
3.确保企业战略发展目标的顺利实现。对于企业的经营发展来说,
主要是基于两方面来实现的,一方面是企业的战略经营管理,另一方
面则是企业的内部控制,这两项对于企业的发展具有非常重要的意义。
强化企业内部财务控制,能够以战略发展目标为导向,通过财务管控
手段,对企业的生产经营活动进行规划控制,进而促进企业战略发展
目标的顺利实现。
二、企业财务内部控制管理制度建设中存在的难点和问题
1.企业的财务内部控制制度体系存在流程方面的漏洞。虽然现阶
段按照现代化企业治理要求,对以财务管理为核心的内部控制体系进
行了全方位的重构,但是不少制度体系仍然没有充分与企业的经营管
理活动结合起来,一些制度存在着严重的形式化的问题,进而造成了
预算管理、应收账款、存货控制、货币资金控制以及成本控制方面出
现漏洞。
2.企业的财务内部控制运行缺乏有效的监督机制。在企业的财务
内部控制体系构建中,必须通过相应的机制建设,确保实现对企业运
营管理的决策、执行、监督以及反馈的全过程控制,但是目前不少企
业在财务内部控制运行方面还没有建立相应的监督管理机制,财务内
部控制约束不力的问题普遍存在。某公司主要是以医疗用品快消品的
生产及销售型企业,在这方面存在由公司总经理的“一言堂”来进行
销售运营决策,这都是凭借他多年的销售经验来决定产品销售量,就
这样有时会造成某些产品销售量大增,有时增长率达到100%,但有
些产品因决策不当,造成产品滞销,积压库存,最后以赠品方式配售,
造成公司损失。所以要通过内部控制,对销售业务进行严格控制,特
别是对市场变化进行预测,才能有效避免总经理的“头脑风暴”发生,
减少公司损失。
3.企业的内部审计监督机制不够完善。确保企业财务内部控制有
效性,必须重视内部审计监督等相关监督价值的建设。目前,不少企
业的内部审计工作体系建设不完善,内部审计工作范围覆盖、审计深
度以及审计整改方面还存在着不少的问题,内部审计应有的监督功能
没有充分发挥,也不利于指导改进完善企业的财务内部控制体系。
三、企业财务内控控制制度体系建设
1.改进优化企业财务内部控制流程设计。对企业的财务内部控制
流程进行改进优化,首先应该注重对企业内部控制流程设计的改进优
化。在具体实施过程中,首先应该根据企业的经营战略发展目标、业
务活动特点、生产实际规模、外部行业环境以及风险管理等,综合确
定企业财务内部控制目标,进而对各类内部控制要素进行设定和深化。
其次,应该综合确定企业财务内部控制流程,一般来说企业的财务内
部控制流程与企业的生产经营活动保持一致,由企业的财务内部控制
关键点构成。再次,应准确地识别分析财务内部控制关键点,把这些
关键控制端全面的整合起来,构建完善的企业财务内部控制流程。
2.提升企业财务内部控制管理信息化水平。提高企业财务内部控
制管理效率,应该把信息系统建设作为财务内部控制的关键。在信息
系统构建过程中,结合企业内部管理实际,对企业的财务管理信息系
统管理权限、操作权限等进行细化规范完善,尤其是在信息系统管理
中落实好不相容职务分离和授权审批等内部控制管理制度,以确保制
药企业整个财务管理新系统的规范完善。同时,对企业内部各项业务
活动以及财务管理活动中的信息数据,建立完善制药企业的数据质量
标准,对各项数据进行全过程控制管理,确保各类数据在使用过程中
都经过事中复核、事后检查等一系列的控制手段,提高信息数据的真
实性可靠性。
3.建立健全有效的财务内部控制制度。在财务内部控制制度体系
的具体建设方面,应该区分不同的内部控制管理内容,完善相应的制
度设计,具体来说,应该突出以下方面:在投资活动方面,重点是规
范投资项目决定实施的程序,确保投资项目按照目标规划,合理的安
排资金投放结构,确保投资对象、金额、期限、持股比例以及利益分
配都能够严格按照相应的制度执行。在营运资金的内部控制方面,应
该注重结合企业经营管理的实际情况,建立系统完善的资金预算管理
体系,规范资金使用,设置结算中心对资金管理落实情况进行检查,
确保企业内部资金正常运转起来。在会计信息系统的控制方面,还应
该强化会计信息系统内部企业供应链业务模块与财务系统之间的有
效对接,以审批点控制、记账对账控制、票据印章控制为重点,确保
各类财务活动的安全规范。
4.强化对企业财务内部控制的监督管理。有力的内部监督体系是
确保财务内部控制有效性的关键所在。在企业财务内部控制的监督管
理方面,应该结合企业的组织管理实际情况,完善企业的内部控制自
我评估体系,通过外部审计和内部审计体系的建设,强化对企业的评
估管理。在财务内部控制监督的具体开展过程中,应该把内部审计作
为财务内部控制监督的关键手段,在企业内部构建具有较强独立性的
内部审计机构,进一步拓展内部审计覆盖范围和审计深度,加强对企
业的各类原始财务资料、财务信息系统等的内部审计分析,确保财务
内部控制管理目标的顺利实现。对于发现企业业务活动以及财务会计
活动中出现的各种问题,以及管理中的各项薄弱环节,应该准确及时
提出审计整改建议,促进提升财务管理水平。
四、总结
在企业内部财务控制管理方面,应该根据企业实际情况,针对在
内部财务控制管理中存在的问题,在内部控制环境优化、内部财务控
制活动执行、内部财务风险管理以及财务监督等方面,健全相应制度
体系,促进提升企业内部财务管控水平,进而确保企业财务管理目标
的顺利实现。
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