选择颜色

如何在Excel里按照填充颜色或字体颜色进行筛选

在使用Excel时，我们经常用设定单元格颜色来区分一些内容，或者用颜色来标记一些

相关的数据，而这时如果要将这些不同填充颜色或者不同字体颜色数据筛选出来，我们又如

何去实现了呢？对于该问题可以采用如下的方式去解决，这些也是经过笔者的研究和查找相

关资料总结出的方法，希望对大家有帮助。

方法一：通过Word2003中使用查找的功能来实现

在Word2003里没有像2007功能这么强大，无法直接通过筛选来实现，通过查找的功

能是实现的方法的之一。如下图所示是具有不同颜色的条目，其中红色有3条，蓝色有2

条，黑色有2条，如果要将不同颜色的条目能够筛选出来，则可以进行如下操作。

1、使用快捷键Ctrl+F，出现查找对话框，点击格式按钮，选择字体对话框，选择颜色，

选出你需要筛选的字体颜色，这里以红色为例，然后点击确定即可。

2、点击“查找全部”按钮就会出现所有红色字体的条目。在查找结果的窗口中按Ctrl+A

按钮，则可以选择全部，此时在Excel表中相对应的项会变成选中状态，只要在任何一个Excel

表中选中的项上点击鼠标右键，然后选择复制即可将所有红色部分的条目复制出来，复制了

之后你想粘贴到哪就粘贴到哪了。

注意：不是在查找结果的窗口中点击右键，而是在选中的数据项上。

3、这样就可以将所有的宏色条目复制到另外一个表格里面，也就筛选出红色字体的条

目，对于黑色和蓝色的条目也是如此。

4、如果是筛选不同填充色的条目，而不是字体，则在步骤1中，在格式对话框中选择

图案，然后选择里面想要筛选的颜色即可。

方法二：通过Word2003中使用宏命令的功能来实现

在Word2003中可以自定义宏命令来实现对不同字体颜色或者填充色的单元筛选，可以

按照如下步骤进行。

1、插入一列“辅助列”，如下图所示。

2、首先选中辅助列第2个单元格A2，按快捷键“Ctrl+F3”出现宏定义的对话框，然

后在名称里面输入“颜色”，点击“添加”，在引用的位置输入公式“=(24,SHEET1!B2)”，

其中是获取信息的宏名字，24是获取字体颜色数值的代号，SHEET1表示当前的Excel

页面，B2表示对哪一列的数据进行颜色的获取，然后点击确定即可。

3、选中A2的单元格，然后在公式栏里面填入“=颜色”，然后回车，此时在A2列中

就会出现B2对应的字体的颜色的数值，A列对应的其他单元格用鼠标左键点住A2单元格的

右下角拖拉的方式进行复制，同样会出现不同颜色数据，但是相同颜色的数据的数字会相同。

4、然后选择第一行，在“数据”的菜单中选择“筛选”，然后选择“自动筛选”，此时

可以对辅助列进行排列了，只要点击“辅助列”的右下角的三角按钮，按照降序或者升序排

列即可，剩余的工作就是复制和粘贴了。

5、对于需要对单元格不同的填充色进行筛选的，只要将步骤2中的公式更换为

“=(63,SHEET1!B2)”即可，其他的步骤同样操作。

方法三：采用Word2007自带的颜色筛选功能

在Word2007里面已经带有了根据填充或者字体的颜色来进行筛选的功能，操作非常方

便，对于使用Word2003的用户可以考虑改用2007，同时将兼容2003的版本。具体的步骤

如下。

1、首先选中“产品名称”和“数量”的单元格，选择“数据”菜单的“筛选”的功能，

将每列的数据进行筛选。

2、然后点击“产品名称”右下角的三角按钮，里面具有“按颜色筛选”的选项，直接

选择对应的颜色即可进行对不同颜色的条目进行筛选了，或者点击“按颜色排序”，即可对

不同的颜色排序，剩余的工作就是复制、粘贴的工作了。