窗口最小化快捷键

电脑应用快捷键

一、常见用法：

F1显示当前程序或者windows的帮助内容。

F2当你选中一个文件的话，这意味着“重命名”

F3

当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件”对

话框

F10或ALT激活当前程序的菜单栏

windows键或CTRL+ESC打开开始菜单

CTRL+ALT+DELETE在win9x中打开关闭程序对话框

DELETE

删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收

站

SHIFT+DELETE

删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除

而不是放入回收站

CTRL+N新建一个新的文件

CTRL+O打开“打开文件”对话框

CTRL+P打开“打印”对话框

CTRL+S保存当前操作的文件

CTRL+X剪切被选择的项目到剪贴板

CTRL+INSERT或CTRL+C复制被选择的项目到剪贴板

HIFT+INSERT或CTRL+V粘贴剪贴板中的内容到当前位置

ALT+BACKSPACE或CTRL+Z撤销上一步的操作

ALT+SHIFT+BACKSPACE重做上一步被撤销的操作

Winndows键+M最小化所有被打开的窗口

Windows键+CTRL+M重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置

Windows键+E打开资源管理器

Windows键+F打开“查找：所有文件”对话框

Windows键+R打开“运行”对话框

Windows键+BREAK打开“系统属性”对话框

Windows键+CTRL+F打开“查找：计算机”对话框

SHIFT+F10或鼠标右击打开当前活动项目的快捷菜单

SHIFT

在放入CD的时候按下不放，可以跳过自动播放CD。

在打开word的时候按下不放，可以跳过自启动的宏

ALT+F4关闭当前应用程序

ALT+SPACEBAR打开程序最左上角的菜单

ALT+TAB切换当前程序

ALT+ESC切换当前程序

ALT+ENTER

将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态

间切换

PRINTSCREEN将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板

ALT+PRINTSCREEN将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板

CTRL+F4关闭当前应用程序中的当前文本（如word中）

CTRL+F6

切换到当前应用程序中的下一个文本（加shift可以

跳到前

一个窗口）

ALT+RIGHTARROW显示前一页（前进键）

ALT+LEFTARROW显示后一页（后退键）

CTRL+TAB在页面上的各框架中切换（加shift反向）

F5刷新

CTRL+F5强行刷新

目的快捷键

F10激活程序中的菜单栏

ALT+菜单上带下划线的字母执行菜单上相应的命令

CTRL+F4关闭多文档界面程序中的当前窗口

ALT+F4关闭当前窗口或退出程序

CTRL+C复制

CTRL+X剪切

DELETE删除

F1显示所选对话框项目的帮助

ALT+空格键显示当前窗口的系统菜单

SHIFT+F10显示所选项目的快捷菜单

CTRL+ESC显示“开始”菜单

ALT+连字号(-)显示多文档界面程序的系统菜单

CTRL+V粘贴

按住ALT然后重复按TAB切换到上次使用的窗口

ALT+TAB切换到另一个窗口

CTRL+Z撤消

二、使用“Windows资源管理器”的快捷键目的快捷键

NUMLOCK+负号(-)

如果当前选择展开了,要折叠或者选择父文件夹左箭

头

折叠所选的文件夹

NUMLOCK+*

如果当前选择折叠了，要展开或者选择第一个子文件

夹右箭头展开当前选择下的所有文件夹

NUMLOCK+加号(+)展开所选的文件夹

F6在左右窗格间切换

三、使用WINDOWS键

可以使用Microsoft自然键盘或含有Windows徽标键的其他任何兼容键盘的以下

快

捷键。目的快捷键

WINDOWS+TAB在任务栏上的按钮间循环

WINDOWS+F显示“查找：所有文件”

CTRL+WINDOWS+F显示“查找：计算机”

WINDOWS+F1显示“帮助”

WINDOWS+R显示“运行”命令

WINDOWS显示“开始”菜单

WINDOWS+BREAK显示“系统属性”对话框

WINDOWS+E显示“Windows资源管理器”

WINDOWS+D最小化或还原所有窗口

SHIFT+WINDOWS+M撤消最小化所有窗口

四、使用“我的电脑”和“Windows资源管理器”的快捷键目的快捷键

按住SHIFT键再单击“关闭

按钮（仅适用于“我的电

脑”）

关闭所选文件夹及其所有父文件夹

ALT+左箭头向后移动到上一个视图

ALT+右箭头向前移动到上一个视图

BACKSPACE查看上一级文件夹

五、使用对话框中的快捷键目的快捷键

ESC取消当前任务

如果当前控件是个按钮，要单击该按钮或者如果当前控件是个复选框，要选择或

清除该复选框或者如果当前控件是个选项按钮，要单击该选项空格键

ALT+带下划线的字母单击相应的命令

ENTER单击所选按钮

SHIFT+TAB在选项上向后移动

CTRL+SHIFT+TAB在选项卡上向后移动

TAB在选项上向前移动

CTRL+TAB在选项卡上向前移动

BACKSPACE

如果在“另存为”或“打开”对话框中选择了某文

件夹，要打开上一级文件夹

F4

在“另存为”或“打开”对话框中打开“保存到”

或“查阅”

F5刷新“另存为”或“打开”对话框

六、使用“桌面”、“我的电脑”和“Windows资源管理器”快捷键

选择项目时，可以使用以下快捷键。目的快捷键

按住SHIFT插入CD-ROM插入光盘时不用“自动播放”功能

CTRL拖动文件复制文件按住

CTRL+SHIFT拖动文件创建快捷方式按住

SHIFT+DELETE立即删除某项目而不将其放入“回收站”

F3显示“查找：所有文件”

APPLICATION键显示项目的快捷菜单

F5刷新窗口的内容

F2重命名项目

CTRL+A选择所有项目

ALT+ENTER或ALT+双击查看项目

可将APPLICATION键用于Microsoft自然键盘或含有APPLICATION键的其他兼

容键

七、Microsoft放大程序的快捷键

这里运用Windows徽标键和其他键的组合。快捷键目的

Windows徽标+PRINTSCREEN将屏幕复制到剪贴板（包括鼠标光标）

Windows徽标+SCROLLLOCK将屏幕复制到剪贴板（不包括鼠标光标）

Windows徽标+PAGEUP切换反色

Windows徽标+PAGEDOWN切换跟随鼠标光标

Windows徽标+向上箭头增加放大率

Windows徽标+向下箭头减小放大率

八、使用辅助选项快捷键目的快捷键

右SHIFT八秒切换筛选键开关

左ALT+左SHIFT+PRINT

SCREEN

切换高对比度开关

左ALT+左SHIFT+NUMLOCK切换鼠标键开关

SHIFT键五次切换粘滞键开关

NUMLOCK五秒切换切换键开关

Excel表格快捷鍵

Excel表格快捷鍵

显示和使用窗口

Alt+Tab切换到下一个程序。

Alt+Shift+Tab切换到上一个程序。

Ctrl+Esc显示Windows"开始"菜单。

Ctrl+W或Ctrl+F4关闭选定的工作簿窗口。

Ctrl+F5恢复选定的工作簿窗口的大小。

Shift+F6切换到被拆分的工作表中的上一个窗

格。

Ctrl+F6打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工

作簿窗口。

Ctrl+Shift+F6切换到上一个工作簿窗口。

Ctrl+F9将工作簿窗口最小化为图标。

Ctrl+F10最大化或还原选定的工作簿窗口。

PrtScr将屏幕图片复制到剪贴板中。

访问和使用任务窗格

Ctrl+Tab移至任务窗格。

Ctrl+Tab当菜单或工具栏处于活动状态时，移至

任务窗格。可能需要按

Ctrl+Tab多次。

Tab或Shift+Tab当任务窗格处于活动状态时，从其中

选择上一个或下一个选项

向下键或向上键在选定的子菜单的选项间移动，在一组

选项的某些特定选项间移动

空格键或Enter打开选定的菜单，或执行分配给选定按

钮的操作

Shift+F10打开一个快捷菜单，打开选定的剪辑库

项的下拉菜单

Home或End菜单或子菜单可见时，选中其中的第一

个或最后一个命

PageUp或PageDown在选定的剪辑库列表中向上或向

下滚动

Ctrl+Home或Ctrl+End移动到选定的剪辑库列表的顶

部或底部

访问和使用菜单和工具栏

F10或Alt选定菜单栏，或者同时关闭打开的菜单

和子菜单。

Tab或Shift+Tab选择被选定工具栏上的下一个

或上一个按钮或菜单。

Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab选择被选定工具栏的

下一个或上一个工具栏。

Shift+F10显示被选项的快捷菜单。

Alt+空格键显示Excel窗口的"控件"菜单。

向下键或向上键菜单或子菜单打开时，选择下一个

或上一个命令。

向左键或向右键选定左边或右边的菜单。当子菜

单打开时，在主菜单和子

菜单之间切换。

Home或End选择菜单或子菜单上的第一个或最

后一个命令。

Esc关闭打开的菜单。当子菜单打开时，只关闭子

菜单。

Ctrl+向下键显示菜单上的全部命令。

Ctrl+7显示或隐藏"常用"工具栏。

调整工具栏和任务窗格的大小

1.按Alt来选定菜单栏。

2.重复按Ctrl+Tab以选定所需的工具栏或任务窗格。

3.请执行下列操作之一：

调整工具栏的大小

1.在工具栏中，按Ctrl+空格键可显示"工具栏选项"菜

单。

2.选择"大小"命令，再按Enter。

3.使用箭头键调整工具栏的大小。

移动工具栏

4.在工具栏中，按Ctrl+空格键可显示"工具栏选项"菜

单。

5.选择"移动"命令，再按Enter。

6.使用箭头键可调整工具栏的位置。按Ctrl+箭头键可以

一次移动一个

像素。若要使工具栏解除固定，请重复按向下键。若要

将工具栏垂直固定在左边或右边，则当工具栏总在左侧或

右侧时，请分别按向左键或向右键。

调整任务窗格的大小

7.在任务窗格中，按Ctrl+空格键可显示其他命令的菜

单。

8.使用向下键选择"大小"命令，再按Enter。

9.使用箭头键可调整任务窗格的大小。用Ctrl+箭头键可

一次调整一个

像素。

移动任务窗格

10.在任务窗格中，按Ctrl+空格键可显示其他命令的菜

单。

11.用向下键选择"移动"命令，再按Enter。

12.使用箭头键可调整任务窗格的位置。用Ctrl+箭头键

可一次移动一

个像素。

13.完成移动或调整大小后，请按Esc。

使用对话框

Tab移动到下一个选项或选项组。

Shift+Tab移动到上一个选项或选项组。

Ctrl+Tab或Ctrl+PageDown切换到对话框中的

下一个选项卡。

Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+PageUp切换到对话框中的

上一个选项卡。

箭头键在已打开的下拉列表中的选项之间移动，或

者在选项组中的选项

之间移动。

空格键执行所选按钮的操作，或者，选中或清除所

选复选框。

Alt+选项中带下划线的字母选定选项，或者选中或清

除复选框。

Alt+向下键打开选定的下拉列表。

使用对话框中的编辑框。

Home移动到内容的开始处

End移动到内容的末尾

向左键或向右键向左或向右移动一个字符

Ctrl+向左键左移一个单词

Ctrl+向右键右移一个单词

Shift+向左键选定或取消选定左面的一个字符

Shift+向右键选定或取消选定右面的一个字符

Ctrl+Shift+向左键选定或取消选定左面的一个字

Ctrl+Shift+向右键选定或取消选定右面的一个字

Shift+Home选定从插入点到开始处的内容

Shift+End选定从插入点到末尾的内容

用于工作簿和工作表的按键

Ctrl+P或Ctrl+Shift+F12预览和打印

PageUp或PageDown缩小显示时，每次滚动

一页。

Ctrl+向上键或Ctrl+向左键缩小显示时，滚动到

第一页。

Ctrl+向下键或Ctrl+向右键缩小显示时，滚动到

最后一页。

在工作移动和滚动表内

箭头键向上、下、左或右移动一个单元格。

Ctrl+箭头键移动到当前数据区域的边缘。

Home移动到行首。

Ctrl+Home动到工作表的开头。

Ctrl+End移动到工作表的最后一个单元格，该单元

格位于数据所占用的最右

列的最下行中。

PageDown向下移动一屏。

PageUp向上移动一屏。

Alt+PageDown向右移动一屏。

Alt+PageUp向左移动一屏。

F6切换到被拆分（"窗口"菜单上的"拆分"命令）的

工作表中的下一个窗格。

Shift+F6切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。

Ctrl+Backspace滚动以显示活动单元格。

F5显示"定位"对话框。

Shift+F5显示"查找"对话框。

Shift+F4重复上一次"查找"操作（等同于"查找下

一个"）。

Tab在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移

动。

在选定区域内移动

Enter在选定区域内从上往下移动。

Shift+Enter在选定区域内从下往上移动。

Tab在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中

的单元格，则向下移动。

Shift+Tab在选定区域中从右向左移动。如果选定单列

中的单元格，则向上移动。

Ctrl+句号按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。

Ctrl+Alt+向右键在不相邻的选定区域中，向右切

换到下一个选定区域。

Ctrl+Alt+向左键向左切换到下一个不相邻的选定

区域。

用于选择数据和单元格的按键

选定单元格、行和列以及对象

Ctrl+空格键选定整列。

Shift+空格键选定整行。

Ctrl+A选定整张工作表。

Shift+Backspace选定了多个单元格的情况下，只

选定活动单元格。

Ctrl+Shift+空格键在选定了一个对象的情况下，

选定工作表上的所有对象。

Ctrl+6在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符

之间切换。

选定具有特定特征的单元格

Ctrl+/选定包含活动单元格的数组。

Ctrl+Shift+O（字母O）选定含有批注的所有单元

格

Ctrl+在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹

配的单元格。

Ctrl+Shift+|在选定的列中，选取与活动单元格中

的值不匹配的单元格。

Ctrl+[（左方括号）选取由选定区域中的公式直接

引用的所有单元格。

Ctrl+Shift+{（左大括号）取由选定区域中的公式直接

或间接引用的所有单元格。

Ctrl+]（右方括号）选取包含直接引用活动单元格

的公式的单元格。

Ctrl+Shift+}（右大括号）选取包含直接或间接引用活

动单元格的公式的单元格。

Alt+;（分号）选取当前选定区域中的可见单元格。

用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键

Enter完成单元格输入并选取下一个单元格。

Alt+Enter在单元格中换行。

Ctrl+Enter用当前输入项填充选定的单元格区域。

Shift+Enter完成单元格输入并向上选取上一个单

元格。

Tab完成单元格输入并向右选取下一个单元格。

Shift+Tab完成单元格输入并向左选取上一个单元

格。

ESC取消单元格输入。

箭头键向上、下、左或右移动一个字符。

Home移到行首。

F4或Ctrl+Y重复上一次操作。

Ctrl+Shift+F3由行列标志创建名称。

Ctrl+D向下填充。

Ctrl+R向右填充。

Ctrl+F3定义名称。

Ctrl+K插入超链接。

Alt+向下键显示清单的当前列中的数值下拉列表。

Ctrl+Z撤消上一次操作。

Word2007/2003常用快捷键大全

常用快捷键

快捷键作用

Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格

Ctrl+-(连字符)创建不间断连字符

Ctrl+B使字符变为粗体

Ctrl+I使字符变为斜体

Ctrl+U为字符添加下划线

Ctrl+Shift+缩小字号

Ctrl+Shift+>增大字号

Ctrl+Q删除段落格式

Ctrl+Spacebar删除字符格式

Ctrl+C复制所选文本或对象

Ctrl+X剪切所选文本或对象

Ctrl+V粘贴文本或对象

Ctrl+Z撤消上一操作

Ctrl+Y重复上一操作

快捷键大全

1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键

快捷键作用

Ctrl+Shift+F改变字体

Ctrl+Shift+P改变字号

Ctrl+Shift+>增大字号

Ctrl+Shift+<减小字号

Ctrl+]逐磅增大字号

Ctrl+[逐磅减小字号

Ctrl+D改变字符格式（"格式"菜单中的"字体

"命令）

Shift+F3切换字母大小写

Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写

Ctrl+B应用加粗格式

Ctrl+U应用下划线格式

Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下

划线

Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式

Ctrl+I应用倾斜格式

Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母

Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距）

Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距）

Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式

Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体

Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符

Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C复制格式

Ctrl+Shift+V粘贴格式

Ctrl+1单倍行距

Ctrl+2双倍行距

Ctrl+51.5倍行距

Ctrl+0在段前添加一行间距

Ctrl+E段落居中

Ctrl+J两端对齐

Ctrl+L左对齐

Ctrl+R右对齐

Ctrl+Shift+D分散对齐

Ctrl+M左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进

Ctrl+T创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量

Ctrl+Q取消段落格式

Ctrl+Shift+S应用样式

Alt+Ctrl+K启动"自动套用格式"

Ctrl+Shift+N应用"正文"样式

Alt+Ctrl+1应用"标题1"样式

Alt+Ctrl+2应用"标题2"样式

Alt+Ctrl+3应用"标题3"样式

Ctrl+Shift+L应用"列表"样式

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

◆删除文字和图形

快捷键作用

Backspace删除左侧的一个字符

Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词

Delete删除右侧的一个字符

Ctrl+Delete删除右侧的一个单词

Ctrl+X将所选文字剪切到"剪贴板"

Ctrl+Z撤消上一步操作

Ctrl+F3剪切至"图文场"

◆复制和移动文字及图形

快捷键作用

Ctrl+C复制文字或图形

F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter

键）

Alt+F3创建"自动图文集"词条

Ctrl+V粘贴"剪贴板"的内容

Ctrl+Shift+F3粘贴"图文场"的内容

Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页

脚

◆插入特殊字符

快捷键插入

Ctrl+F9域

Shift+Enter换行符

Ctrl+Enter分页符

Ctrl+Shift+Enter列分隔符

Ctrl+-可选连字符

Ctrl+Shift+-不间断连字符

Ctrl+Shift+空格不间断空格

Alt+Ctrl+C版权符号

Alt+Ctrl+R注册商标符号

Alt+Ctrl+T商标符号

Alt+Ctrl+.（句点）省略号

◆选定文字和图形

选定文本的方法是：按住Shift键并按能够移动插入点的键。

快捷键将选定范围扩展至

Shift+→右侧的一个字符

Shift+←左侧的一个字符

Ctrl+Shift+→单词结尾

Ctrl+Shift+←单词开始

Shift+End行尾

Shift+Home行首

Shift+↓下一行

Shift+↑上一行

Ctrl+Shift+↓段尾

Ctrl+Shift+↑段首

Shift+PageDown下一屏

Shift+PageUp上一屏

Ctrl+Shift+Home文档开始处

Ctrl+Shift+End文档结尾处

Alt+Ctrl+Shift+PageDown窗口结尾

Ctrl+A包含整篇文档

Ctrl+Shift+F8+↑或↓纵向文本块(按Esc键取消选定

模式)

F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键

取消选定模式)

◆选定表格中的文字和图形

快捷键作用

Tab键选定下一单元格的内容

Shift+Tab选定上一单元格的内容

按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展

到相邻单元格

Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容（或块）

Shift+F8缩小所选内容

Alt+数字键盘上的5选定整张表格

（NumLock键需处于关闭状态）

◆移动插入点

快捷键作用

←左移一个字符

→右移一个字符

Ctrl+←左移一个单词

Ctrl+→右移一个单词

Ctrl+↑上移一段

Ctrl+↓下移一段

Shift+Tab左移一个单元格（在表格中）

Tab右移一个单元格（在表格中）

↑上移一行

↓下移一行

End移至行尾

Home移至行首

Alt+Ctrl+PageUp移至窗口顶端

Alt+Ctrl+PageDown移至窗口结尾

PageUp上移一屏（滚动）

PageDown下移一屏（滚动）

Ctrl+PageDown移至下页顶端

Ctrl+PageUp移至上页顶端

Ctrl+End移至文档结尾

Ctrl+Home移至文档开头

Shift+F5移至前一处修订；对于刚打开的文档，

移至上一次关闭文档时

插入点所在位置

◆在表格中移动

快捷键光标移至

Tab一行中的下一个单元格

Shift+Tab一行中的上一个单元格

Alt+Home一行中的第一个单元格

Alt+End一行中的最后一个单元格

Alt+PageUp一列中的第一个单元格

Alt+PageDown一列中的最后一个单元格

↑上一行

↓下一行

◆在表格中插入段落和制表符

快捷键在单元格中插入

Enter新段落

Ctrl+Tab制表符

3.用于处理文档的快捷键

◆创建、查看和保存文档

快捷键作用

Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相

同的新文档

Ctrl+O打开文档

Ctrl+W关闭文档

Alt+Ctrl+S拆分文档窗口

Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口

Ctrl+S保存文档

◆查找、替换和浏览文本

Ctrl+F查找文字、格式和特殊项

Alt+Ctrl+Y在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找

Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、

图形或其它位置

Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、

图形或其他位置

Alt+Ctrl+Home浏览文档

◆撤消和恢复操作

Esc取消操作

Ctrl+Z撤消操作

Ctrl+Y恢复或重复操作

◆切换至其他视图

Alt+Ctrl+P切换到页面视图

Alt+Ctrl+O切换到大纲视图

Alt+Ctrl+N切换到普通视图

Ctrl+在主控文档和子文档之间移动

◆用于审阅文档的快捷键

快捷键作用

Alt+Ctrl+M插入批注

Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能

Home定位至批注开始

End定位至批注结尾

Ctrl+Home定位至一组批注的起始处

Ctrl+End定位至一组批注的结尾处

4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键

快捷键作用

Alt+Shift+O标记目录项

Alt+Shift+I标记引文目录项

Alt+Shift+X标记索引项

Alt+Ctrl+F插入脚注

Alt+Ctrl+E插入尾注

5.用于处理域的快捷键

快捷键作用

Alt+Shift+D插入Date域

Alt+Ctrl+L插入Listnum域

Alt+Shift+P插入Page域

Alt+Shift+T插入Time域

Ctrl+F9插入空域

Ctrl+Shift+F7更新Word源文档中的链接信息

F9更新所选域

Ctrl+Shift+F9解除域的链接

Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换

Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换

Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运行Gotobutton

或Macrobutton

F11定位至下一域

Shift+F11定位至前一域

Ctrl+F11锁定域

Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定

6.用于处理文档大纲的快捷键

Alt+Shift+←提升段落级别

Alt+Shift+→降低段落级别

Ctrl+Shift+N降级为正文

Alt+Shift+↑上移所选段落

Alt+Shift+↓下移所选段落

Alt+Shift++扩展标题下的文本

Alt+Shift+-折叠标题下的文本

Alt+Shift+A扩展或折叠所有文本或标题

数字键盘上的斜杠（/）隐藏或显示字符格式

Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文

Alt+Shift+1显示所有具有"标题1"样式的标题

Alt+Shift+n显示从"标题1"到"标题n"的

（指标题级别）所有标题

7.用于进行邮件合并的快捷键

要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。

快捷键作用

Alt+Shift+K预览邮件合并

Alt+Shift+N合并文档

Alt+Shift+M打印已合并的文档

Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档

Alt+Shift+F插入合并域

8.用于处理Web页的快捷键

快捷键作用

Ctrl+K插入超级链接

Alt+←返回一页

Alt+→前进一页

F9刷新

9.用于打印和预览文档的按键

Ctrl+P打印文档

Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大

的预览页上移动

PageUp或PageDown在缩小显示比例时逐页翻阅预览页

Ctrl+Home在缩小显示比例时移至第一张预览页

Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览

页

10.用于Office助手的快捷键

如果要完成下面大多数操作，Office助手必须打开并且可见。

快捷键作用

F1获得Office助手（助手处于显示状态）

的帮助

Alt+F6激活Office助手气球

Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题

（Alt+1代表第一个主题以

此类推）

Alt+↓查看更多的帮助主题

Alt+↑查看前面的帮助主题

Esc关闭助手消息或提示

11.用于帮助的快捷键

◆在帮助窗口中工作

快捷键作用

Alt+O显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的

命令

Alt+空格键显示程序"控制"菜单

Alt+F4关闭活动的帮助窗口

◆在定位窗格中移动

快捷键作用

Ctrl+Tab切换到下一选项卡

Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡

Alt+C切换到"目录"选项卡

Alt+I切换到"索引"选项卡

Enter打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助

主题

↓选择下一书籍或帮助主题

↑选择前一书籍或帮助主题

◆在主题窗格中移动

快捷键作用

Alt+←返回查看过的帮助主题

Alt+→前往查看过的帮助主题

Tab转到第一个或下一超级链接

Shift+Tab转到最后或前一超级链接

Enter激活所选超级链接

Esc关闭弹出的窗口

↑向帮助主题的开始处滚动

↓向帮助主题的结尾处滚动

PageUp以更大的增量向帮助主题的开始处滚动

PageDown以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动

Home移动到帮助主题的开始

End移动到帮助主题的结尾

Ctrl+P打印当前帮助主题

Ctrl+A选定整个帮助主题

Ctrl+C将选定内容复制到"剪贴板"

12.用于菜单的快捷键

快捷键作用

Shift+F10显示

F10激活菜单栏

Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单

↓/↑（如菜单选择菜单或子菜单中的下一个

或子菜单已显示）或前一个命令

←/→选择左边或者右边的菜单，或者在显示

子菜单时，在主菜单和

子菜单之间切换

Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一

个命令

Alt同时关闭显示的菜单和子菜单

Esc关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关

闭子菜单

Alt+Ctrl+=将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键

然后单击工具栏按钮

时，MicrosoftWord会将按钮添至适当的

菜单。例如，单击"格

式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"

项目符号"命令添至"格式"菜单。

Alt+Ctrl+-从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然

后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主

意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通

过在"工具/自定义"重新设置菜单。

Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此

快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现"自定义键盘

"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。

13.用于窗口和对话框的快捷键

◆在文档和程序窗口中移动

快捷键作用

Alt+Tab切换至下一个程序或MicrosoftWord文档

窗口

Alt+Shift+Tab切换至上一个程序或MicrosoftWord文档

窗口

Ctrl+Esc显示MicrosoftWindows"开始"菜单

Ctrl+W关闭活动文档窗口

Ctrl+F5将已最大化的活动文档窗口还原

Ctrl+F6切换至下一个Word文档窗口

Ctrl+Shift+F6切换至上一个Word文档窗口

Ctrl+F7，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态

时，并按下Enter执行"移动"命令（单

击标题栏中的文档图标可显示此命令）

Ctrl+F8，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态

时，并按下Enter执行"大小"命令（单

击标题栏中的文档图标可显示此命令）

Ctrl+F10最大化文档窗口

◆在对话框中移动

快捷键作用

Ctrl+Tab切换至对话框中的下一张选项卡

Ctrl+Shift+Tab切换至对话框中的上一张选项卡

Tab移至下一选项或选项组

Shift+Tab移至上一选项或选项组,箭头在所选

列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动

Spacebar执行所选按钮的指定操作；选中或清

除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项

Alt+字母选择选项，或者选中或清除包含该字

母（带有下划线）的选项名称旁的复选框

Alt+↓（选中列表时）打开所选列表

Esc（选中列表时）关闭所选列表

Enter执行对话框中默认按钮的指定操作

Esc取消命令并关闭对话框

14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键

快捷键作用

Ctrl+F12显示"打开"对话框

F12显示"另存为"对话框

Alt+1转到上一文件夹（"向上一级"按钮）

Alt+3关闭对话框，并打开（"搜索Web"按钮）

Alt+4删除所选文件夹或文件（"删除"按钮）

Alt+5在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新

建文件夹"按钮）

Alt+6在"列表"、"详细资料"、"属性"和"预览

"视图之间切换（单击"视图"按钮旁边的箭头）

Alt+7显示"工具"菜单（"工具"按钮）

F5刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜

单）中可见的文件

15.用于发送电子邮件的快捷键

在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下Shift+Tab可

激活电子邮件标题）。

Alt+S发送当前文档或邮件

Ctrl+Shift+B打开通讯录

Alt+K检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行

中与通讯录不一致的名称

Alt+.（句号）在"收件人"域中打开通讯录

Alt+C在"抄送"域中打开通讯录

Alt+B在"密件抄送"域中打开通讯录

Alt+J转到"主题"域

Alt+P打开MicrosoftOutlook"邮件选项"对

话框（在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话

框）。

Ctrl+Shift+G创建邮件标志

Shift+Tab选择电子邮件标题的前一个域或按钮

Tab选择电子邮件标题中的下一个框或选

择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动

状态时）