手机发邮件

Gmail，是AIESECer天天见的东西，不要说newbaby用不熟，很多功能是我还没发现过的

~~听到小S说见到邮件就烦了……Actually,gmail很可爱的呢！

Gmail，你对它了解多少呢？

以下是一些使用Gmail的小贴士，根据你自己邮件的数量选择不同的“招式”吧！

初级

1.对特殊邮件加注星标

使用星标可以轻松地标注出重要的邮件或需稍后回复的邮件。在实验室（设置-实验室）中，

可找到更多关于超级星标的进阶选项。

2.以聊天形式回复邮件

在回复邮件前，查看发件人是否在线。如果在线，你可以直接点击“以聊天形式回复”，进行

实时聊天以节约间。

3.用标签管理你的邮件

标签可起到文件夹的作用，并且你可以对一封邮件加多个标签。对重要邮件加上显眼的彩色

标签，这样你可以较快的在你的收件箱里找到有用的东西。

4.利用“移至”来清理你的收件箱——操作类似文件夹

你可以使用位于收件箱上方的“移至”按钮，轻松地把邮件移出收件箱，同时对该邮件加上标

签——类似你把它移到某个文件夹。当标签数量较多时，选取某个标签你只需键入其头几个

字母，系统会自动补齐。

5.邮件存档-在不删除邮件的前提下整理收件箱

Gmail以提供给你巨大的免费空间，这样你就可以保存任何你想要的东西。垃圾箱里的信息

将在30天后清除，但存档后的邮件可永久保存。邮件被存档后，就会移出“收件箱”，保存

在“所有邮件”中，之后可在"所有邮件”中检索。就想你把老邮件放在一个大存储空间里而不

用再整理它们。

6.为清除垃圾邮件的贡献一份力量

Gmail用户在清除垃圾邮件中起到重要作用，当你举报垃圾邮件后，Gmail系统会迅速开始

屏蔽类似的邮件。举报垃圾邮件的数量越多，我们的系统越有效。如果你发现了垃圾邮件，

请点击“这是垃圾邮件”。

7.搜索取代分类

无需以日期和发件人来分类邮件，你可以在Goole邮件搜索栏中输入关键词，直接找到你想

要的信息。操作类似Google搜索：如果你想要找的信息包括“购物”，只需要在搜索栏中输

入“购物”，点击“搜索邮件”。

8.从老邮箱中导入邮件和联系人

如果你是Gmail的新用户，你可在“设置-账户和导入”中，从其他电子邮箱服务商那里导入

你的邮件和联系人，包括Yahoo！，Hotmail，AOL等。

9.利用主题装饰你的收件箱

可选择30个以上的主题来个性化你的收件箱。可在设置-背景主题下，选择不同的主题。某

些主题可随天气的变化而改变。

中级

1.视频聊天

这可不是简单用的“lol”表示你听到朋友讲的笑话后而大笑。利用Gmail语音和视频聊天，可

进行面对面的交谈。在/videochat下载插件。

2.利用工作表作为随手的下一步任务清单

在“实验室”中激活工作表，你会在屏幕左侧联系人下看到工作表。点击工作表将会打开任务

清单，你可以直接加入新条目，或是你可以把邮件加入到任务清单中，只需点击-更多操作，

选择加入工作表。同样，你可以在/tasks通过你的手机获得任务清单。

3.利用过滤器控制接收的邮件

使用过滤器，您可以根据关键字、发件人、收件人和其他内容的任意组合自动对邮件进行标

记、存档、删除、加注星标或转发，甚至不让邮件发送至"垃圾邮件"。可以在邮件内创建过

滤器，只需点击回复旁边的下拉菜单，选择过滤此类邮件，在相应的字段中输入过滤条件。

4.利用过滤器和彩色标签标注重要邮件

通过设置过滤器，对特定发件人（或特定主题）的邮件可自动利用彩色标签标注。这样，你

只需通过颜色就可检索新邮件。

5.附件提醒功能

在实验室中启用“忘记附件检查程序”，如果打算添加附件而忘记了这么做，系统将会发出

警报。

6.通过状态信息告诉你的朋友你最近的状况

在聊天窗口中记下你自己的状态信息，让其他人了解你最近在做什么。你的状态信息可以是

任何东西，有趣的事儿、图片的连接、网页、或是你不在线在的讯息。

7.通过手机发送邮件

利用手机用Gmail可随时随地发送邮件，或利用Gmail免费的IMAP与你手机上的邮件客户

端进行同步。在手机上输入可直接浏览。

8.不下载附件直接预览

你可以轻松的预览附件而不用下载并通过其他软件打开，你需点击“查看”或“以html格式查

看”就可在新窗口直接预览。

9.撤销发送

糟糕!过早的点击了发送？在实验室中启动撤销发送，可以给你宝贵的几秒钟可阻止邮件发

送出去。然后，编辑好你的邮件再发一遍吧。

10.假期自动回复

一段时间内不能收发邮件？利用Gmail的“假期时间”，制定一个自动回复，告诉给你发邮件

的联系人你已经离开了。

11.通过在邮件中加入一个表情符号，能更好的表达你的心情

如果你厌倦了不能找到合适的词来表达自己的心情，表情符能帮助你。Gmail拥有大量的表

情符，你可以在邮件和聊天中使用它们。只需在工具栏中，点击“笑脸”（插入表情图案）选

取你所需的图案即可。想要获得更多图案，可在实验室中启动“更多表情符”。

高级

1.利用键盘快捷键更快的处理邮件

快捷键会是每次操作都节省出少量的时间，但积少成多。在设置里，激活键盘快捷键。在收

件箱里，J和K控制上和下，o打开邮件，r回复，c撰写邮件，s加注星标，e存档等。在

任何情况下敲击？都会出现快捷键的完整列表。

2.通过Gmail搜索准确的找到你想要的信息

Gmail真正厉害的地方是搜索运算符，通过一些关键词来帮助你更好的查询邮件。比如，你

想找到一封lisa发给你的邮件，并且有一个pdf格式的附件，那你只需要在搜索选项里输入

“from:lisahas:attachment,”或者你想找出收件箱里所有未读的收件，只需要输入“to:me

is:unreadin:inbox.”在实验室中启动“搜索自动完成”，可以帮助你更轻松的找到邮件。

/support/bin/?answer=7190&hl=en

3.通过个性化邮件地址来过滤你的邮件

实际上你可以得到很多邮件地址的变种而不仅仅是“用户名@”，你可以在你的名

字后缀上“+”和任何单词或数字的组合，比如把hikingfan@变

为hikingfan+mailinglists@gmailcom。然后你就可以通过简单的过滤器对发送出去的邮件

加注标签和存档。

/support/bin/?hl=en&answer=12096

4.查看邮件是否是只发送给你

“个人标识符”对在收件箱的邮件旁边加注箭头，来帮助你判断邮件是否只发送给你。在发送

到我的地址（不是邮寄名单）的邮件旁显示单箭头(›)，在只发送给我的邮件旁显示双箭

头(»)。在设置里启动“个人标识符”。

5.离线版Gmail

通过离线版Gmail，当你没有联网时同样可以进入邮箱发送邮件。离线状态时发送的任何邮

件都会存入待发箱里，当下次联网成功后会自动发送。在实验室中启动“离线版”。

6.快速添加多个附件

如果你想在同一文件夹内添加多个附件，只需按住ctrl键，挨个点击你想添加的文件；或者

按住shfit键，选取连续的一组文件。上传时，会显示每个附件的进度条。

7.预先建立回复，而不必重复输入同样的内容

如果你发现自己重复恢复同样的内容，可在实验室中启动“模板响应”,只需撰写一次回复，

保存，之后就可以反复使用该回复。你甚至可以建立过滤器，对不同的邮件回复特定的“模

板响应”。

8.快捷链接

通过“快捷链接”，你只需单击链接就可以到达Gmail内的任何位置。在实验室启动“快捷链

接”并在其中添加保存某个网址。例如，保存某一封邮件的网址，它包含有你经常使用的信

息，或者某个搜索操作的网址，你经常要使用它，比如“is：unread”。

9.发送并存档

在实验室中启动“发送并存档”功能，这样，在撰写邮件完成后，只需一键就可完成发送、存

档，两个步骤。

10.更方便的预览youtube、picasa、flickr、yelp

在实验室中启动相关选项，这样你可以在Gmail内预览youtube、picasa、flickr、yelp相关

信息。

大师级

1.在Gmail中加入Google日历和Google文档

不必分开操作Gmail、Google日历、Google文档，只需要在Gmail中添加相应的侧边栏插

件就可以在统一界面操作它们。日历侧边栏显示你的日程和下一步需要做的事情，文档侧边

栏展示你最近存贮的文档。

2.直接通过Gmail发送短信

有多少次你想联系某人，而他碰巧刚离开电脑？你可以通过发送短信而是你们的谈话继续。

在实验室中启动相关选项，而后在聊天窗口的搜索栏内出入电话号码。系统将会你朋友的号

码保存在联系人内，只需在聊天窗口内输入名字就可以与你的朋友以短信联系。（只限美国）

3.在web剪辑里个性化你的RSS种子

在收件箱上方的web剪辑栏里，我们为你提供了一些信息，包括新闻、博客、广告等。你

通过对设置-web剪辑相关选项的改变，以适合你的要求。

4.在你的领域内使用Gmail

在个人领域内使用Gmail，或通过Googleapps，运作你的组织和事业。利用Gmail、Google

日历、Google文档，可以帮助你的企业或组织节约时间和金钱。更多请点击/a

5.通过名称搜索超级星标

在实验室中启动超级星标后，你有11种不同的选择标注你的邮件你可以通过“has”命令，搜

索标注有不同类型星标的邮件，如“has:yellow-star”,“has:blue-star”,or“has:red-bang”。

在设置中，你只需把鼠标悬停在超级星标图案上，就可以看到他们的名字。

6.在公共电脑上忘记了推出？可以远程退出

如果你在多用户电脑上登陆Gmail，但忘记了推出，你可以远程退出。在收件箱的底部，你

可以看到上一次你的邮箱被登录的时间和地点，点击“详细信息”查看你的邮箱在其他地点是

否还处在登录状态，如果是的话，点击“登出所有其他会话”，退出邮箱。

7.经https登录邮箱

如果你经常在咖啡店、飞机场、大学宿舍利用未加密的无线网络登录Gmail，你可能需要多

一层安全保障。在设置中选择“总是使用https”，我们将保证你的邮件总是被加密的。不论

在什么情况下，当你登录的时候Gmail都是用https保护你的密码，但因为https模式速度

较慢，一旦登陆后，除非用户设置，就不再使用https模式。

作为Google的免费网络邮件服务Gmail项目若不能满足您的需求，那么本文将为您介绍

Gmail扩展应用，或许能给您带来一丝惊喜。

InboxActiveInbox是一个基于GTD思想的一个工具，你可以在你的Gmail中使用

这个工具来提醒你做一些事情，大到邮件首发，小到鸡毛蒜皮的小事儿都可以。

rce如果你嫌ActiveInbox有些笨重了，Taskforce是一个轻量级的email任务管

理器。这个app允许你快速处理你的email与管理你的lists。这对于那些没有大量邮件首

发请求，却又需要高效处理邮件的人来说是个福音。

3.0Boxer整理你的收件箱是让我们最沮丧的事情，我们都有这样一个经验，那就是长时

间不看邮件，收件箱会堆积如山。0Boxer的目的就是帮助你清理你的收件箱使得它打到0

封邮件的目标。不过它不是一个插件，不会帮助你自动归档。它所能做的就是一种成就系统，

提醒你，奖励你。当你成功归档或者回复别人的邮件，它就会增加你的积分，使得你获得一

些徽章。更有趣的是这个游戏是社交性质的，你可以在线和玩家们比试分数。由于是一个第

三方的应用，所以你得授权Gmail账户给它，当然你可以随时随地取消授权。0Boxer游戏可

以在Chrome，Safari、Firefox插件等上运行

ilGameTheEmailGame是另外一款有游戏机制的Gmail扩展应用。使用这个

app的界面，你被限制在特定的时间内处理邮件，例如回复、删除或者转发。虽然这个应用

个人觉得做的不怎么样，但是应该是oBoxer的一个好的替代产品。

tiveRapportive给我们展现了一个动态的联系人列表，他拉取你的邮件联系人

列表形成类似于社交网络的东西，你可以在Gmail右侧的栏目中看到。其实这已经不是啥

新的东西了，早就有现成的社交网络连接Gmail账户了。

st也是一个在Gmail的一个社交扩展应用，它和我们上面介绍的Rapportive

的不同点是它是一个独立的应用，可以支持从多个社交网络或者应用中导入联系人列表，当

然针对于Gmail来说它只提供火狐和Chrome的扩展。

nd你如果正在度假，或者正在参加GoogleIO因为嗨得不得了而没有办法或时

间查收邮件，这个时候你就用得上AwayFind了，当有重要得邮件来得时候，它会短信或者

电话通知你，当然你需要提前设置喽。你觉得这会是免费的吗？

angBoomerang是个很棒的工具，它帮助你完成这样一些事情，我们来举例说

明。例如当一些邮件中提到的截止日期还没有到甚至还有很长一段时间之后，你可以使用它

将其存档，以便等到时间到来；在例如你可以设定你草稿箱里面的邮件什么时候发出等等。

相信我，确实不错的！

nboxOrganizerOtherInboxOrganizerforGmail这款工具帮助你清空你的收件箱，

它所做的方式就是给邮件加上标签之后归档，它每个小时都会处理一下。想象一下，你在打

开Gmail之后看不到收件箱里面的邮件，只有繁多的标签，既让人兴奋也让人苦恼。谨慎使

用啊。

gMail顾名思义，找到大的邮件，如果你的Gmail空间已经不足，你需要清理

你的Gmail空间，FindBigMail是个不错的工具，找到大的邮件然后下载到本地，这样就OK

啦。