三、绩效管理适用对象
1、按管理层级划分
绩效管理系统的特点之一,是不同的绩效管理对象承担不同的工作
职责,应根据其特点对应不同的绩效考核方法。因
此界定和建立绩效管理系统,首先要明确绩效管理系统的适用对象。
通常公司的绩效管理系统适用于全体员工,包括管理
层和普通员工。
管理层的特点是,对公司生产经营结果负有决策责任,并具有较为综
合的影响力.对应这样的特点,对管理人员的考
核,应采用量化成分较多、约束力较强,独立性较高,以最终结果为
导向的绩效评估方式。
普通员工的特点是,工作基本由上级安排和设定,依赖性较强,工
作内容单纯,对生产经营结果只有单一的、小范围
的影响.对应这样的特点,对普通员工的考核,应采用量化成分少、
需要上下级随时、充分沟通,主要以工作过程为导向
的绩效衡量方式。
管理层的工作职责又可分为生产经营直接管理职责和生产经营间接
管理职责两大类。生产经营直接管理是指直接参与
生产经营活动,作出的决策对企业效益与各项生产经营指标有直接影
响.生产经营间接管理职能是指不直接参与生产经营
活动,但从事诸如各项管理程序的政策制定、监督执行、协调管理及
信息沟通等工作,其决策对企业效益与各项生产经营
指标有间接影响的职能。
生产经营的直接管理职能与间接管理职能,因其工作的着力点不同,
也应在绩效管理系统的设计中针对其不同特点,
选择适宜的指标进行考核.
因此绩效考核目标的设立应该视考核对象的不同而有所区别,根据咨
询经验和实施效果来看,通常原则如下:
中基层部门主管:绩效考核目标=绩效目标+衡量指标+改进点
一般性工作人员:绩效考核目标=工作计划+衡量指标+改进点
事务性工作人员:绩效考核目标=应负责任+例外工作+衡量指标
例行性工作人员:绩效考核目标=工作量+准确性
应急性工作人员:绩效考核目标=工作量+高压线
2、按工作特征划分
对每一岗位的工作都可以从稳定性、程序性和独立性三个方面的特征
来考察。稳定性是指工作内容和工作环境的稳定
程度;程序性是指工作遵循某些规程的程度;独立性是指允许个人在
工作完成方面进行自我决策的程度。
对某一特定岗位技能、工作经验和个人素质等特征的要求就不同,
程序性、稳定性高而独立性低的生产线工人只需要
按照特定的规程进行特定的工作,因此只需具备较低的和特别专门化
的知识和技能;而高层经理岗位则需要要丰富的知识
和经验、创新精神和应变能力以应对变化莫测的市场竞争和错综复杂
的内部管理活动。
岗位性质的不同,工作特征的差异就结果决定了绩效考核的内容和
方法的差异。
对流水生产线上的工作其程序性、稳定性高而独立性低的岗位的考
核,应包含较多可量化的指标,如上下班时间、操
作的熟练程度、次品率等;高级经理岗位具有较低的程序性、很高的
独立性和非稳定性,其考核内容应侧重于经理人员的
能力和素质、股东满意度、以及公司在股票市场上的表现等方面;市
场销售工作具有一定的程序性、较高的独立性,因此
除考核销售额外,还应考核签订的合同数目、客户档案管理、项目进
度管理、用户满意度等指标.
基层操作员工:标准比较法
中层管理人员:目标管理法
高层管理人员:非结构化法
四、绩效指标的主要形式与内容
(一)关键绩效指标(KPI)
即用来衡量某一职位工作人员工作绩效表现的具体量化指标,是对工
作完成效果的最直接衡量方式.关键绩效指标来
自于对企业总体战略目标的分解,反映最能有效影响企业价值创造的
关键驱动因素。设立关键绩效指标的价值在于:使经
营管理者将精力集中在对绩效有最大驱动力的经营行动上,及时诊断
生产经营活动中的问题并采取提高绩效水平的改进措
施。
KPI指标并不一定能直接用于或适合所有岗位的人员考核,但因为
KPI指标能在相当程度上反映组织的经营重点和阶段
性方向,所以成为绩效考核的基础。关于KPI指标的具体提取与分解
方法在第三部分中予以详细说明.
(二)工作目标与过程设定
即由上级领导与员工共同商议确定员工在考核期内应完成的主要工
作及其效果,并在考核期结束时由上级领导根据期
初所定目标是否实现,为员工绩效打分的绩效管理方式。它是一种对
工作职责范围内的一些相对长期性、过程性、辅助
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