资料员

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资料员工作职责

1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记

造册，妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项

目方面文件资料的收发，保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术

资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批

原件，及时移交公司档案室存档。

资料员工作职责（二）

1、负责工程信息的收集汇总，形成工程月报，并报总经理;

2、定期对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;

3、项目工程进度款及结算的提报，竣工结算及相应票务事宜;能随时提供信

息给总经理

4、负责工程台账的建立、维护工作，负责与施工单位核对账目;能随时提供

信息给总经理

5、负责收集、归档项目前期资料、施工图、技术文件、配套设施、现场签证

单等项目档案资料;

6、负责在项目竣工后，按规定将需归档的工程相关资料分类、整理成册，统

一管理;

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资料员工作职责（三）

1.负责收集文件、资料，经过整理、立卷、存档保存;

2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等工作;

4.负责保管档案系统完整和安全;

5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

6.负责建立档案借阅管理制度

资料员工作职责（四）

1、负责部门所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同的整

理、归类、收发、登记、存档、保管;

2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理，并检查确保资料的完整

性;

3、负责部门各类文件、资料的打印;

4、负责部门印章的保管，严格按程序使用;

5、负责部门各类例会、协调会的____的整理;

6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报;

7、负责每月总办会材料的编制，按时上报部门领导审核;

8、负责客户投诉单的登记、下发和反馈;

9、负责部门日常费用的报销登记;

10、负责部门各类信息、通知的下发和传达;

资料员工作职责（五）

1、认真贯彻上级主管部门的各项规定。

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2、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、往来信函的及时接收、

整理、发放、借出、保存、存档工作。

3、随工程进度同步收集、整理施工资料。

4、收到文件及设计变更通知后，立即编号登记，及时、有效地传达到工程技

术文件使用者手中。

5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，进行立卷归档。

6、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，

发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证材料安全可靠性。

7、按照资料保管期限，定期鉴定材料。

8、维护项目工程技术资料的完善与安全，对违反制度或不正确使用的行为，

拒绝提供使用。

9、参与工程竣工图的整理和移交。

10、不断学习，实现资料管理自动化。

资料员工作职责（六）

1、负责整个工程项目自开工至竣工全过程技术资料及结算资料的编制、申

报、存档。

2、规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方

面文件资料的收发，保管制度。

3、负责施工过程中联系单及签证单的往来(除了编制，还必须跟踪签复)

4、负责施工过程影像资料的收集和整理分类。

5、负责工程安全台帐的编制，熟悉“创标化”的相关流程。

6、熟练运用相关CAD等制图软件，熟悉工程竣工图。

7、完成项目经理交办的其他工作。

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资料员工作职责（七）

1.协助项目的前期报建(合同备案、质安报监、施工许可证办理等)。

2.协助按工程进度准备周报及____。

3.协助工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确

认工作。

____项目过程中负责同客户，管理公司，及大楼的协调沟通工作。

4.竣工资料的整理归档。

5.完成上级领导交办的其他事务性工作。

资料员工作职责（八）

1.负责主持办公室全面工作，组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各

项工作任务;

2.协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决

议等文件、函件;

3.负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季

度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

4.负责公司管理体系搭建，指导公司行政、后勤管理制度，优化工作流程，

组织、协调监督、制度的落实;

5.协助上级领导筹备各类会议，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传

达会议精神，并检查各业务部门贯彻执行情况;

6.负责公司行政费用支出预算计划的执行情况，并按公司规定执行奖惩条例;

7.拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度;

8.负责进行公司固定资产管理，保证公司固定资产不会向外流失;

9.做好公司行政后勤管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境;

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10.负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实;

11.负责公司证照的变更、年审、对各政府部门的报送材料等工作;

____组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和

公司理念，树立公司的良好形象;

13.负责项目公司印鉴、介绍信使用和保管;

14.负责工程过程的全部资料、图纸的收集、整理、立卷、归档、保管工作。

15.负责施工过程中各种会议往来文件的收集、变更签证的收集、材料价差确

认的整理、汇总等工作。

资料员工作职责（九）

1、负责成本及工程资料档案管理、计划、统计管理及业内管理工作;

2、负责定期清理成本及工程档案、合同、资质和相关部门审批原件，及时存

档;

3、负责做好会议记录和收集保存好公司及相关部门的会议文件，并进行整

理、归档;

4、负责做好与相关部门的资料传递工作;

5、完成领导临时交办的其他任务。

资料员工作职责（十）

1.负责建立商场的设施设备台帐;

2.负责对各工程相关图纸、资料的收集、整理、存档和保管工作;

3.负责各业务口的日常工作记录表单的检查和存档工作;

4.负责配合上级领导检查、监督本部门相关制度的日常落实情况及本部门质

量体系的日常执行情况;

5.负责本部门的上报文件的起草、计划、汇总及上报等文书工作;

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6.负责技工的考勤工作;

7.配合工程师制订部门年、季、月的培训计划，并配合组织实施;

8.协助部门经理进行本部门的目标考核和成本控制工作的检查与监督，完成

上级领导交办的其他工作;

9.做好工程物料和工具的登记保管和领用记录;

10.负责完成上级领导交办的其他任务。

资料员工作职责（十一）

1、建筑图纸的识图能力。

2、熟悉建筑施工流程，从开工到竣工全过程施工流程。

3、手工整理工程竣工资料的能力。

4、熟悉工程竣工资料整理归档规范。

5、熟练掌握工程竣工资料整理软件。

6、熟练掌握工程隐蔽验收、分部验收、竣工验收的程序。

7、具有____年及以上工程资料员工作经验，能独立完成工程全过程资料。

8、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作。

9、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等。

资料员工作职责（十二）

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

2、参加分部分项工程的验收工作;

3、负责计划、统计的管理工作;

4、负责工程项目的内业管理工作;

5、工程造价，预算结算等工作;

6、完成工程部经理交办的其他任务。