人事hr

Hr管理系统

HR管理软件

目录：

HR管理软件

HR管理软件实现的主要功能

HRM是humanresourcemanagement的缩写，是指人力资源管理（也叫

HR管理）人力资源管理系统（HumanResourceManagement）一方面可以使

得企业日常事务性的人事工作都可能通过人力资源管理软件得以快速高效

的完成，降低人力资源管理成本，使管理者能集中精力于企业战略目标中.

另一方面,通过软件及时收集、整理、分析大量的人力资源管理数据,

为企业战略决策与实施提供强有力的支持，以提高组织目标实现的可能性。

人力资源管理软件已成为企业管理有效的重要工具.

HR管理软件主要适用于企业中的人事部门(人力资源部门)，人事部门

的主要工作是管理企业中人员信息、组织架构、人员异动、招聘等.人事管

理专员可以通过人事管理系统维护员工资料、部门架构、人员分组、员工

异动信息等.

主要实现以下几种功能:

实现企业人员信息的详细记录

人事管理专员可以通过人事管理系统维护员工资料、部门架构、人员

分组、员工异动信息等。

强大的查询功能，支持多条件值搜索

系统提供的多种报表、统计图表,可以帮助人事主管通过不同的查询条

件查看人员信息、生日汇总、合同异动等，实现系统智能化操作.

自动提醒机制，人事管理专员的小助手

系统提供合同到期提醒、员工生日问候等职能提醒方式，并且支持邮

件或者短信通知人事管理专员，以便提前进行相关准备工作.

实现员工资料的电子化管理

人事部门的工作一般都是日常性的而且是比较繁杂的，大量重复性工

作很容易导致员工工作没有新鲜感。使用人事管理系统可以让繁杂的工作

电子化管理，提高人事部门员工的工作效率。

详细记录招聘过程，为企业积累招聘经验

招聘专员可以通过系统录入应聘者简历,安排初审人员、面试人员，将

企业的招聘工作在系统中管理起来.

从软件系统功能来简述如下：

1。人事档案管理

可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息（包括各类

基本信息，如姓名、年龄、部门、编号、员工照片等，以及记录员工的教

育培训经历，奖惩、合同、休假、绩效考核、薪资福利、家庭情况等其他

信息）可根据企业实际需要自定义员工档案项目跟踪管理员工从进入企

业到离职全过程的历史记录，包括薪资变动、职位变动、奖惩情况等可挂

接与员工相关的各类文档,如Word文件，Excel文件，扫描文件(学历证书)

等;提供多种不同形式的员工信息报表系统自动提示员工生日、试用期满、

合同期满，灵活处理人员的转正、离职、退休、反聘等强大的定位查询及

模糊查询功能,能快速方便地从众多数据中定位某一员工2.职务职能管

理

系统提供多种组织结构设计模式，根据企业行业特点、生产经营规模、

基本性质等提供最合适方案。灵活设置各级组织机构、职级、岗位。灵

活调整和管理各岗位职级、岗位职责、任职资格、岗位编制等信息在工作

分析的基础上，对企业设定的职位进行全面管理针对不同的职位提出职责

检测标准，为企业进行及时的职责诊断根据岗位空缺为人员招聘提出自动

申请和职责要求3。人力资源规划

根据企业历史数据及战略发展生成期间规划及人员结构等素质规划

灵活生成更新率、增长率、离职率等规划指标确定新进、淘汰、调动、继

续教育的基本目标对空缺职位进行管理，可作为招聘计划的重要参考依据

对企业现有人力资源状况进行分析，优化各岗位人力资源配置可输出历史

人力资源配置状况以及人力资源成本的发展趋势报告4。招聘甄选管理

根据企业年度人力资源计划与部门人力资源需求计划，制定招聘计划

随时显示职位空缺信息，针对不同的职位空缺，提供基本信息、职位说明、

对职位的具体要求、申请该职位必备条件等的管理.可根据不同的职位空

缺查看应聘者的详细简历，匹配职位与应聘者分类建立应聘人员档案库，

便于查询检索可根据自定义规则批量安排面试时间，并在必要时自动进行

时间调整面试流程可通过网络自助服务的方式自动化处理，相关人员的评

价自动存储并汇总到人力资源部门可批量发送电子邮件或打印通知单将

结果通知应聘人员录用人员数据自动转入员工信息库，减少重复录入未

录用人员转入企业后备人才库，以备今后查询5.培训开发管理

根据人力资源规划制定培训规划与相应的培训实施计划可对不同类

型的培训（如公开课培训、企业内训、员工自训、出国受训等）进行不同

的管理可对教师资源、教材资料、外部培训信息库、学院信息、证书、培

训机构与培训地点等进行管理有效计划和管理培训的条件、目标、内容、

时间、地点、设备、账单和预算等,自动检查可能发生的冲突提供培训签

到和培训协议管理，将培训与合同管理模块链接可对培训结果进行全面考

核，分为教师对学员的考核及学员对教师的考核对培训效果进行跟踪管

理，形成反馈结果与职务职能、绩效考核、职业生涯规划等链接，为员工

制定必要、合理的培训计划对历史培训情况的查询统计对培训结果进行

各种统计分析，如成本、效果分析6。绩效考核管理

可按岗位、部门设置及调整不同的考核规则（分定性与定量)。可灵

活设置考核周期。可灵活设置考核层级关系。可灵活定义考核规则的各

项指标，设定考核表。制定滚动考核计划，选择考核对象与考核规则，指

定参与人员.考核结果与薪资、职业生涯规划及培训相关联。可灵活设置

考核结果记录周期根据考核的历史记录,分析员工及部门业绩的改善情况

利用考核结果对应表（预期目标与完成目标)，从各种不同角度对考核结果

进行统计分析提供员工绩效申诉及处理7.薪资管理

灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式可自定义工资

计算参数，分别计算每月工资表的每个项目支持不同地区定义不同的计税

方法，灵活管理上税方式薪资调整可实现批处理或按个别员工计算薪资

与考勤系统链接，根据员工考勤情况调整员工的薪资福利依员工和领导，

设置不同的查询功能与.DBF、Excel、txt格式文件实现数据完全互换生

成不同格式的薪资福利明细报表和统计报表数据以与银行自动转帐系统

相容的数据格式输出，并储存于磁盘，方便向银行报盘提供完善的薪资统

计分析功能，为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据8.考勤管理

采用自创的最新模糊算法技术（考勤自动抓班）提供对各种考勤机的

联接接口，分采集接口和数据导入接口灵活定义上下班时间与考勤方案

灵活设置倒班类型与加班类型对每个部门或每位员工设置不同的考勤方

案,提供批处理功能记录每位员工的出勤状况，根据方案设定自动判断迟

到、早退或旷工制定加班计划，记录员工的加班情况记录员工的请假、

休假情况。统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算提供特

定时间内个人/部门/公司的出勤数据统计图表，并进行分析比较可灵活设

定、调整节假日、公休日、休息日自动计算和累计员工的假期,汇总休假

明细及结存报表提供流程化网上审批管理9。离职转岗管理

可灵活定义离职、转岗类型记录离职、转岗原因并进行统计分析灵

活设置转岗、离职手续办理流程提供离职、转岗员工详细的资源使用清单、

财务处理清单、工作交接清单以及培训情况清单,并确定离职员工是否需要

赔偿或受到补偿离职员工个人档案信息可转入企业后备人才库10.劳动

合同管理

建立企业人事合同模板，定义各类劳动合同的基本属性及内容记录员

工人事合同的签订、续订、变更与终止情况合同到期自动提示可批量打

印一批员工的人事合同提供员工合同情况查询，便于了解员工签订人事合

同的总体状况11.人事报表管理

灵活自定义各种查询和报表,所有报表的数据范围和查询条件可自由

控制可灵活定义报表显示格式，生成多种分析图表提供报表自动校验功

能灵活输出报表并设置打印功能12.人力指标分析

提供个人功能和群体功能指标分析个体功能指标提供各种能力素质、

社会素质、智力体力素质,分析结果与员工职业生涯规划和绩效考核链接

群体功能包括成员素质、工作素质、社会素质等，与团队建设链接提供分

析结果输出及报表功能13.职业生涯规划

提供职位空缺与调整讯息与培训开发、员工满意度、素质测评及其他

个人基本信息挂钩提供完整的自我评估及分析功能评估员工的绩效并形

成反馈统计提供职位轮调处理功能14。权限控制与系统维护

严格的登录机制与权限设定，可灵活设置不同用户的访问权限提供群

组用户权限设定及管理对重要操作进行跟踪和记录提供模块、人员、项

目三种权限机制，浏览、更改两个属性,使系统更加安全、自由。