储存期

物料贮存条件要求及期限的规

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*******有限公司

*******Co.，Ltd

物料贮存条件要求

及期限的规定

文件编

号

版次替代版次A0

发行日

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生效日期

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编制/日

期

审核/日

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批准/日

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一、目的

为进一步完善公司的物料管理，确保所有物料在保质期内使用，保证产品质量，特制定本

规定。

二、范围

本规定规范了对公司内部需要做存储期限管理的物料建立产品收货、库存管理和物料出仓

使用等的操作，规定各物料贮存周期要求和超期物料处理要求。

所有贮存在上海携福电器有限公司仓库、车间的生产用物料；

所有贮存在上海携福电器有限公司供应商仓库，并提给供上海携福电器有限公司使用的生

产用物料；

本规定不涵盖生产用模具、夹具。

三、职责

1.采购部门负责通知外购件物料的供应商在外箱标注生产日期，品管部门在进料检验时需检查此项。

2.生产部门负责在自制件物料外箱标注生产日期，品管部门在入仓前的检验需有此项。

3.仓管部门负责物料信息录入和管理，定期对仓库物料进行清查，如发现过期产品需申请报废或申请

复检，并负责后续处理。

4.品管部门负责检验并依据相关要求对产品是否使用和报废进行判定。

四、管理内容与方法

1.物料贮存条件及周期要求

贮存周期按零部件生产日期计算。

入仓产品标签上必须表明产品生产时间，任何人员如有发现超期产品需向仓管部门反应。

物料堆放必需符合公司相关物料摆放规定要求，不得出现超高，混料。需确保库区内避光，温度、湿

度符合相关规定，避免物料直晒阳光或受热受潮。将需特别贮存的物料放入电子干燥箱内，保证其存储环

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境条件为温度不大于30℃,湿度不大于40%HC,电子干燥箱湿度设定标准为≤25%HC，并且每年度对电子干燥

箱进行外部校验。

存放干电池、充电电池区域的温湿度设定为以下标准：温度不应大于35℃，湿度不应大于85%HC，且

须进行点检登记。

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物料贮存条件要求及期限的规定

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成品存放区域的温湿度设定为以下标准：温度不应大于40℃，湿度不应大于85%HC，且须

进行点检登记。

在库物品及需出仓、转仓的产品，必须进行贮存期检查，如发现超期及应及时进行处理

（按检验结果进行处理）。

仓管部门需每半年对库存产品安排一次清查，可根据库存情况调节清查频次。如贮存物

料出现异常条件，例如受高温、水浸或化学物品污染，必需进行重检清查。

物料类别和贮存期参考附件表单

2.外包装箱上的储存、搬运、摆放、防护等标识的识别管控要求

仓库人员在接收货物及入库验收时，应识别外包装箱上的储存、搬运、摆放、防护等标

识及相关信息，并按外包装箱上的标识及相关信息进行储存、搬运、摆放、防护。

当储存环境或条件不符合外包装箱上的储存、搬运、摆放、防护等标识及相关信息时，

仓库人员应急时上报部门主管处，由仓库主管联同品质主管再次进行识别及确认，当确认现

有储存条件及环境不符合时，应及时移至符合储存、搬运、摆放、防护的区域或改善现有储

存区域并更新现行规定相关的要求，且将更新的规定及时传达及培训。

在来料检验时，应对外包装箱上的储存、搬运、摆放、防护等标识及相关信息进行识

别，并确认现有储存条件及环境是否符合防护及贮存要求，当确认现在储存条件及环境不符

合时，应及时通知仓库人员移至符合储存、搬运、摆放、防护的区域。

对于仓库已增加的监控装置、降温除湿等设施设备及物料类别和贮存期清单中要求的物

料，品质部应不定时核查及确认，对于不符合防护及贮存条件的物料或仓库，应及时通知仓

库及上报部门主管处。

已增加的温湿度监控装置及降温除湿等设施设备区域，仓库应每日进行温湿度点检并签

字登记，仓库主管每周不定时对各贮存区域及以上执行情况进行跟进确认，确保落实到位。

3.物料管理

物料发放必须遵循“先进先出”的原则。物料入库及发出后，应及时登记在物料收发记

录卡上，以保证帐物相符。

仓库收货员依据订单号、物料代码、规格、标示、数量及检查外观（是否有破损、油污、

昆虫、生物或污染）进行来料核查及点收，确认材料无误后方可给予签收，后进行报检及张

贴“货品标签”。

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物料贮存条件要求及期限的规定

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来料核查发现有油污、昆虫、生物或污染的来料，收货员应及时隔离此批物料，并用缠

绕膜包裹起来及挂好标示，同时应及时通知供货商处理。

仓库管理员依据物料的代码、批号、类别、数量、标签及品质情况进行核实验收入库，

确保入库的物料是相符的，完整的，合格的。

合格品与不合格品应分批存放，并有明显标识，不可混放。

仓库管理员应确保配置的防鼠、防蝇、防昆虫等设施能正常运行使用，库房内应远离火

源及污染源。

仓库内应保持通风、干净、整洁、干燥及无水渍，物料应摆放在托盘或货架上，不可放

在地面及靠墙（柱）放置，防止物料受潮、防霉、防蛀、污染及防尘，摆放应遵循“上小下

大、上轻下重”的原则，应防止物料倒塌及变形。

拆箱后的物料应立即包裹好，及时做好防潮、防尘、防污染等防护工作；

库存的物料，没有得到仓库管理员的允许，非库管人员不准随便乱动、乱用。

仓库内严禁放有食品、化学品、腐蚀品、污染源及有异味等类物品。

仓库定期进行清洁工作，保持库内清洁卫生，同时应做好消防管理工作，防患于未然。

车间剩余合格不用的包装材料退库时，应按原包装封好完整退库，经品管确认及仓库管

理员核对无误后，方可给予签收。

车间选出的原损包装材料，应分批、分类及用原包装封好完整退库，经品管确认实属来

料异常问题，仓库管理员物料核对无误后，方可给予签收并及时办理退货手续。

五、附件

1.温湿度点检表FM07071201