表格怎么做

Ecel怎么做表格

篇一:简单的e_cel表格制作

E_CEL表格制作及应用

1.新建一个E_CEL文件:在桌面或任何磁盘里右键——新建——E_CEL.

2.打开文件如下:

3.在打开的E_CEL里点第一格,写表头,写完表头后再在第二行依次写你需

要的项目:

在写这些项目时,不要管它格子大小,只要依次在每一个格子里写就可以了.

4.用鼠标选定第二行你所需要的格子,然后往下拖,拖到你想要的行数.

这时,所需要的表格颜色改变,一般为蓝色.

5.鼠标移到工具栏:

点开

化:中的三角,这时会出现许多选项,点击〝田〞字格,这时就会看到表格发

生变

这时,把鼠标指向表格最上端A.B之间,鼠标会出现双向箭头,按左键,把格子

拖到你需要的大小,

再选中第二行一下的所有表格,鼠标点击工具栏

中这时表格中所有字就会居中了.

合并居中.

6.鼠标选定第一行到表格的最后一格,然后点击工具栏中

右键第一行,点击设置单元格格式,

点对齐,把水平对齐和垂直对齐都选为剧中,再确定.这时,表格基本上制作完

成.

7.在表格的序号下面第一格写1,第二个写2,鼠标选中1.2,这时把鼠标移到

2的右下

角,出现一个加号,按左键往下拖,这时序号就出来了.

8.接下来就是编辑表格了,写入你要写的数据等.当你写入身份证号码时,会

出现如下:

把鼠标移到C处,出现向下的一个箭头,点击,这时C列的所有表格将被选中,

右键——设置单元格格式——数字——数值.这时把小数位数设为0,

确定即可.

这时,身份证号就出来了.写完出勤天数和月工资,但有的不是满勤,所以工资

就不是那么多了,点合计下的那一格（不要双击）,输入〝=〞,鼠标点击月工资下

的那一格（如本表格3_0,直接写3_0也行）,再输入〝/〞（也就是除以,在键盘

右下角,也就是〝.〞号,但这时必须用切换键把它切换成〝/〞.按一次SHIFT键

即可.）再输入本月天数（如31）,再输入〝_〞（也就是SHIFT键加数字8）,

再点出勤天数那一格（如本表中的30,直接写30也可以）回车（确定）即可.也

就是月工资除以那一月的天数得出每天工资,再乘以出勤天数得出那月张三的工

资.如图:

篇二:E_cel如何制作表格

e_cel如何制作表格

1.新建一个e_cel文件.

2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定.比如我需要

建立一个五行六列的表格,最上面是标题行.

3.在新建e_cel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,〝设置单

元格格式〞——〝边框〞,在〝预置〞中根据需要选择〝外边框〞.〝内部〞边

框.

4.根据需要加边框.如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表

格.方法也是先选中需要设置的表格（第一行）,然后右键点击〝设置单元格格

式〞——〝对齐〞,然后选中〝合并单元格〞.

5.根据标题长度.宽度调整一下标题行.如我的标题是〝______公司表〞题目

比较长,将标题行拉宽,设置〝自动换行〞方法如上图,然后根据需要左右缩进,

调整居中,然后设置字体大小等.看调整前的图表:

根据字体调整表,如图:

6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以.

7.如果需要打印,就要设置页面了.我们这个表一看就是横向的,所以选择

〝文件〞--〝页面设置〞,选择〝横向〞,然后打印预览一下.如果要求居中打印

但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距.调整好位置后打印即可.

8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单.先将刚做好的

E_cel表格保存为一个文件名>到桌面上.将此页的页面设置成横向,否则表格

会显示不全的.在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面

〝插入〞---〝对

象〞——〝由文件创建〞,然后找到刚刚保存的>,插入,确定,然后就插入到

Word中了.效果图如下:

篇三:怎样制作E_CEL表格

如何制作电子表格

1.打开E_CL电子表格程序

2.页面设置

单击文件→页面设置→选纸张,设置纸张大小→选页边距,设置上.下.左.右,

横向或纵向→单击确定.

3.设置好页面就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框

外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或

者第三行开始——输入你的资料,不论有多少列,都必须在虚线框内

4.输入完毕后→选中表格内容（标题行一般不选,因为它不需要边框）→点菜

单栏〝格式〞→单元格→边框→外边框——这是为你输入的内容设置边框——

还可以在单元格对话框里设置〝对齐〞方式——一般水平和垂直都设为居中或

常规.

注:想要对表格设置的格式几乎都是〝格式〞菜单里的〝单元格〞对话框里,

你自己打开看看,练习练习就晓得它们的用途了.

_制作表格更轻松让系统自动生成表头的方法.

当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等),为便于观看,最好是每

一页都添加一个相同的表头.如果表格文件页数很少,通过手工的方法就可以很

容易地实现.但当一个表格文件多达数十页的时候,再一个一个地逐页添加,不仅

费事,还容易出错.那么,有没有办法让系统自动生成呢?

1.在Word_中

打开Word_表格文档,选中第一页表的表头,然后点击〝表格→标题行重复〞.

假如表头有两行内容,选中开头两行,这样,在后面的每一页,都会将这两行的内

容作为表头.

2.在E_cel_中

(1)打开E_cel表格文档,点击〝文件→页面设置〞.

(2)在调出的〝页面设置〞对话框中,选择〝工作表〞选项卡,在〝顶端标题

行〞栏中输入表头行号,其中,〝$1〞表示第1行,〝$1:$2〞表示第1.2行.本例

中设置为〝$1:$2〞,打印出来的每页表格便都有同第1.2两行同样内容的表头.

_办公软件制作电子表格小技巧

1.如果需要在一个单元格的对角线上下方都输入文字,该如何操作?

答:这个问题在制作二维表格时经常会碰到.下面就介绍一种比较简易的操作

方法:假如制作一张以下所示的二维表格:

(1)在电子表格文档中,选择A3单元格,键入_个空格字符,输入〝产品〞.

(2)按住Alt+Enter键（如果您的表头需要高一点,则可以多按几次Enter

键）,在单元格中创建一行换行中断.

(3)输入〝季度〞,按下Enter键.

(4)在〝格式〞菜单下的〝边框〞对话框中设置所需的边框线.

(5)您或许需要调整列宽和行高,可以通过添加或删除产品前面的空格字符

来调整和完善此表格.也可以通过直接拉动单元格的行高或列宽来调整.

2.如何在单元格中输入0开头的数字?比如输入区号_56?

答:您可以通过两种方法将数字转换为文本形式:

〝格式化〞菜单下的〝单元格格式〞对话框中将该单元格格式设置为〝文本

型〞即可.

·在所输入的数字前加一个单引号〝〞,如_56,则单元格中的数字就会转

换成文本型.

3.出现错误值_____!时怎么办?

答:这种情况会在电子表格中发生,由于输入到单元格中的各种形式的数值太

长或公式产生的结果太长,超过了单元格的宽度,单元格容纳不下,会出现

〝_____〞,您可以采取两种方法来解决此问题:

一种方法可以适当增加列的宽度,拖动列标之间的宽度来调节,或双击列标边

界以达到最适合的宽度;

另一种方法选择〝格式化〞菜单下的〝单元格〞命令或单击鼠标右键,在弹

出的右键菜单中选择〝设置单元格格式〞,在弹出的〝单元格格式〞对话框中选

择〝数值〞选项卡,根据所输数值的类型更改单元格数值格式,例如可以更改小

数位置,使单元格可以容纳

4.已经创建好的图表是不是不会再发生变化?

答:已经创建好的图表是会随数据源的改变发生变化的.修改图表数据源,图

表会相应变化;而双击已创建好的图表进入编辑状态,修改该图表,那么图表相对

应的数据源也会随之更改.这是数据与图表相对应的关系表现.但面积型图表和

雷达型图表创建后是不可通过双击图表进行修改的.

5.请告诉我行高.标准行高.最佳行高的区别在哪里?在什么情况下使用哪种

设置最方便?

答:行高对话框可让您改变所选中行的行高

〝标准行高〞命令可让您为当前工作表设置标准行高,但已经做过调整的行

和隐藏的行不会发生变化;

〝最佳行高〞对话框可让您自动调整所选单元格或单元格区域,使其大小正

好适合文字大小,如果您想把单元格内的大号文字改为小号文字,即可使用最佳

行高.

6.如何设置电子表格文档的页眉和页脚?

答:选择〝视图〞菜单下的〝页眉和页脚〞命令,文档进入打印预览视图,此

时页眉页脚区进入编辑状态,可通过自动弹出的页眉和页脚工具栏轻松设定电子

表格文档的页眉和页脚.

7.如何快速输入当前日期和当前时间?

答:选择单元格,按下Ctrl＋;组合键即可输入当前日期,按下Ctrl＋Shift＋;

组合键即可输入当前时间

8.永中集成Office电子表格可否设置数字按照四位数字分节显示,如

〝￥_3,4567.89〞,这样更符合国人习惯?

答:可以.选择〝格式〞菜单下的〝单元格〞命令,在〝数值〞选项卡中选择

〝货币型〞或者〝会计型〞,调整〝分离位置〞为4（默认为3）,确定即可.

8.如何使用鼠标滚轮,快速浏览页面?

答:如果您的鼠标带有滑动滚轮,在打开一篇超出页面视图范围的文档时,使

用滚轮可以帮助您快速浏览该文件.如要在垂直方向浏览页面时,请上下滑动鼠

标滚轮;如要在水平方向浏览页面时,按住Ctrl键的同时上下滑动鼠标滚轮.

_.如何在一个单元格中实现换行效果?

答:在单元格中先输入一行文本,按下Alt+Enter,此时会另起一行,然后再输

入下一行文本,再按下Alt+Enter,再输入文本,即可实现在一个单元格中换行

的效果.

_.如何将电子表格中的数据进行行列互换呢?

答:如果要将电子表格中的行和列进行互换,这时只需要复制行列互换的表格

区域,在需要放置的单元格上执行〝编辑〞菜单下的〝选择性粘贴〞命令,然后

在〝电子表格中的选择性粘贴〞对话框的〝粘贴〞选项区域中选择〝全部〞选

项;在〝运算〞选项区域中选择〝无〞;并选择〝转置〞复选框,完成后点击确定

即可.

_.在电子表格中如何快速方便地调整打印页面?

答:选择〝视图〞菜单下的〝分页预览〞命令,进入分页预览视图后用鼠标拖

动中间的虚线分页符,可以方便地调整打印页面.

如果想合并成一页,只要将分页符拖动到蓝色边界线上

即可.

_.如何将小写数字转换为中文大写货币?

答:选择〝格式〞菜单下的〝单元格〞命令或者右击鼠标选择〝设置单元格

格式〞命令,在〝单元格格式〞对话框的〝数值〞选项卡中,分类框中选择〝特

殊型〞,类型框中选择〝中文大写货币〞,确定即可.

_．经常要输入相同的一串人名字?如何实现自动输入?

⑴在一个工作表的一行或一列中输入这一串人名.

⑵选定这一串人名,并选择〝工具〞菜单的〝选项〞命令,弹出〝选项〞对话

框.

⑶单击〝导入〞按钮,将序列导入右侧列表框中,并单击〝确定〞按钮.

⑷此后,输入其中某个人名,再将鼠标箭头放到单元格右下角,拖放,即可自动

填充

_．想选择不连续的单元格区域,该如何操作?

答:在选定不连续的多个区域时,先选定第一个区域,然后按住Ctrl键不放,

再去选定其他区域,直到选完放开Ctrl键.

_．想选定一个矩形连续区域的单元格,该如何操作?

答:有两种方法:

（1）利用鼠标选定起始单元格,并按住鼠标键不放,若左右拖动,则可选定同

一行上多个单元格;若上下拖动,则可选中同一列上的多个单元格;若沿对角线拖

动则可选中一个矩形区域的多个单元格.

（2）用鼠标选定起始单元格,按住Shift键将光标移向区域的最后一个单元

格并单击鼠标.

_．想把单元格数据移到另一个地方,该如何操作?

答:移动单元格或单元格范围内的数据,可在同一张工作表中进行,也可以在

不同的工作表,甚至不同的软件中进行.移动数据常用两种方法:

（1）借助于剪贴板移动数据首先选定要移动的单元格或单元格范围,单击工

具栏中的〝剪切〞按钮,此时欲移动的单元格边框会变成闪烁虚线,然后选定要

粘贴数据的目的区域单元格,或单元格范围的左上角第一个单元格,单击〝粘

贴〞按钮就完成数据的移动.完成上述操作还可以使用〝编辑〞菜单中的〝剪

切〞和〝粘贴〞命令,或者单击鼠标右键,使用快捷菜单中的〝剪切〞和〝粘

贴〞命令,或者使用键盘上的Ctrl+_和Ctrl+V键.

（2）用鼠标拖曳移动数据选定要移动的单元格或单元格范围,将鼠标移到单

元格边框,当鼠标指针呈现箭头状,边框变成浅灰色时,按住鼠标左键且拖曳此灰

色边框,移到要粘贴的单元格,松开鼠标即可.移动数据时,目的区域原有数据将

被覆盖.

_．想把单元格数据给另一个地方复制一份,该如何操作?

答:操作方法如下:

（1）借助于剪切板复制数据与移动数据有相似之处,同样可以借助于剪贴板

进行.还可使用工具栏中的〝复制〞和〝粘贴〞按钮,或〝编辑〞菜单的〝复

制〞和〝粘贴〞命令,或快捷菜单中的〝复制〞和〝粘贴〞命令,或键盘的

Ctrl+C和Ctrl+V键来完成单元格或单元格范围数据的复制.复制数据可以〝一

对多〞进行,即将一个单元格的数据或一个单元格范围的数据,复制到多处,而且

范围可以是不连续的.

（2）用鼠标拖曳复制数据也可以用鼠标拖曳,但它只能针对单一单元格或单

一范围进行,不能执行非连续范围复制.首先选定要复制的单元格或单元格范围

数据,然后将鼠标指针移到单元格边框,当指针呈箭头状时,按下Ctrl键,同时

按鼠标左键,此时,箭头的旁边会增加一个〝十〞字,同时边框变成浅灰色.此时

拖曳边框到欲粘贴数据的单元地址,松开鼠标左键和Ctrl键,即完成数据复制.