文书档案

文书档案管理岗位职责

文书档案管理岗位职责

文书档案管理岗位职责篇一

1.依据公文处理有关规定，负责文件的收发、传递和公文的起草、打

印、校对工作。

2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。

3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。

4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。

5.完成领导交办的其他工作任务。

文书档案管理岗位职责篇二

一、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。档案干部要忠

于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。

二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私

情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。

三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持

平时立卷。

四、敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要

逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。

五、搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。

六、在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。

七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，

提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。

八、做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并

迅速追查。

九、对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好八

防工作，保证库房清洁卫生。

十、热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、

系统化、规范化。

十一、完成教导处安排的临时性工作。

拓展：文书档案管理制度

一、中心公文的起草、签发，不准用圆珠笔、铅笔、红色笔。

二、以中心名义制发的`所有公文，由拟稿人编写发文稿纸，经分管

领导或科负责人核稿签字后，由中心主任签发。

三、中心档案包括各种文字、图表、簿册、音像、磁盘、光盘等不同

形式、不同载体的档案材料。

四、归档范围是国家、省、市、区文件；中心领导参加上级会议带回

的主要文件材料；中心的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、

照片、音像材料；中心制定的章程、制度、规定等文字材料；中心干部档

案、干部花名册、干部奖惩及调动等有关文字材料等内容。

五、归档时间

（一）文书档案，各科应随时形成；

（二）会计档案，由财务室整理编目并保存一年，在次年6月底前向

档案室移交；

（三）声像档案，在声像档案形成后一个月内形成，当事人必须写好

材料说明后整理交档案室；

（四）外出开会、考察、学习等活动带回的文件材料，按规定处理完

毕后及时交档案室。

（五）各科档案应于每年12月底归档完毕。

六、归档要求

（一）各科的文件材料，由该科负责收集齐全、完整造册，年底交档

案室管理。

（二）制作归档的文件材料，须用纸规格统一，字迹工整，且只能用

碳素墨水或蓝黑墨水填写、修改、审批和签名，以便保护档案。

（三）凡以中心名义发出的文件，必须保存原稿，并附正式文件1

份。

七、档案室要建立档案的登记、统计台帐，及时记载档案的收进、移

出等变动情况，每年核对、检查一次，做到帐实相符。

八、要保持档案库房的清洁、卫生、整齐，严禁在库内吸烟、生火、

存放易燃、易爆物品。

九、对破损、褪变档案，及时进行修复、抢救；对保管期满的档案，

要按照规定办理鉴定销毁手续。

十、要对室藏档案划定密级，对秘密以上档案必须妥善保管，严格借

阅手续，未经中心领导同意不得借阅。

十一、借阅档案者，不得转借、遗失、拆散或损毁档案，不能在档案

原件上划线、圈点、加注、勾抹、涂改、污损。未经批准，不得摘抄或复

制档案。

十二、对失去保存价值的档案应编制销毁清册，写出销毁报告，报中

心领导批准后销毁。销毁时，应指定二人以上工作人员监销，并在销毁册

上签名。

十三、凡应归档的文件材料，承办部门均应按归档制度定期向档案室

移交，任何个人不得据为己有，否则按《档案法》、《档案法实施办法》的

有关条款规定予以处罚，构成犯罪的依法追究刑事责任。