库存管理方法

库存管理的方法

一般来说，批发商的库存商品种类繁多，且每个品种的价格与库存数量也不等，有的商

品品种很多，可价值却不大；有的商品品种不多，可价值却很大。由于批发商的资源总是有

限的，如果对所有库存商品给予相同程度的重视和管理是非常困难的，也是不经济的。为了

使有限的时间、资金、人力等企业资源得到更有效的利用，批发商必须对库存货物进行分类，

要将管理的重点放在重要的库存商品上，进行分类管理，即依据库存商品重要程度的不同，

分别进行管理，这就是ABC分类管理方法的基本思想。ABC管理法又叫ABC分析法，它是现

代企业库存管理中应用最为广泛的一种库存管理方法。所谓ABC管理法，就是以某类库存商

品品种数占库存商品总数的百分数和该类商品金额占库存商品总金额的百分数大小为标准，

将库存商品分为A、B、C三类，进行分级管理。ABC管理法的基本原理是：对企业库存商品

按其重要程度、价值高低、资金占用或消耗数量进行分类、排序，一般A类商品数目占全部

库存商品的l0％左右，而其金额占总金额的70％7左右；B类商品数目占全部库存货物的

20％左右，而其金额占总金额的20％左右；C类商品数目占全部库存货物的70％左右，而

其金额占总金额的10％左右。这样就能分清主次，抓住重点，并分别采用不同的控制方法。

采用ABC管理法时，其关键点就是要从中找出关键的少数和次要的多数，并对关键的少数进

行重点管理。不同的公司划分A、B、C三类商品的标准不同。一般来说，ABC分类的标准是

库存中各品种商品每年消耗的金额。该品种商品的年消耗量，乘上它的单价，即为每年消耗

的金额。将年消耗金额高的划归A级，次高的划归8级，低的划归C级。具体划分标准及各

级物资在总消耗金额中应占的比重并没有统一的规定，可以根据各企业、各仓库的库存品种

的具体情况和企业经营者的意图及企业长期经营战略来确定。通常来说，A类商品是库存的

重点，具有品种少、价格高，并且多为经营的关键、常用商品。对A类商品一般采取连续控

制的方式，随时检查库存情况，一旦库存量下降到一定水平，就要及时订货。A类商品一般

采用定期订货，每次订货量以补充目标库存水平为限。一般来说，批发商可以从四个方面加

强A类商品的管理。第一，进货要勤。对于A类商品来说，批发商应尽可能降低每次进货的

批量，要力争勤进货、少进货；进了就出、出了再进。第二，要与客户密切联系，要及时了

解他们的需求动向。批发商必须对自己的货物需求进行客观的分析，要弄清楚哪些是日常需

要的、哪些是集中消耗的。因为后者是大批量的冲击需求，应掌握其需求时间，需求时再进

货，不要过早进货造成积压。第三，要尽可能使安全库存量减少。批发商必须对库存量变化

要求严密监视，当库存量降低到报警点时，要立即行动，采取预先考虑好的措施，将缺货成

本控制为零。第四，与供应商密切联系。要提前了解合同的执行情况、运输情况等。要协商

各种紧急供货的互惠方法，包括经济上的补贴办法。C类库存商品由于库存品种多、价值低

或年需要量较多，可按其库存总金额控制库存水平。对于c类商品一般采用比较粗放的定量

控制方式。可以采用较大的订货批量或经济订货批量进行订货。B类库存商品介于A类和c

类库存商品之问，可采用一般控制方式，并按经济订货批量进行订货。定量订货法定量订货

法是指当库存量下降到预定的最低库存数量时，按规定数量进行订货补充的一种库存管理方

式。如下页图9―1所示，当库存量下降到订货点Q。时，马上按预先确定的订货量Q发出

货物订单，经过交货周期LT，收到订货，库存数量上升。采用定量订货管理法需要两个参

数：一个是订货点；另一个是订货数量，即经济批量EOQ。采用定量订货法的有利之处在于：

首先，采用定量订货法手续相对简便，便于管理。通常来说，控制参数一经确定，则实际操

作就变得非常简单了。实际工作中很多公司往往采用“双堆法”来处理。所谓双堆法，就是

将某商品库存分为两堆：一堆为经济库存；另一堆为订货点库存，当消耗完订货点库存就开

始订货，并使用经济库存，不断重复操作。这样可以

减少经济

库存盘点的次数，方便可靠。其次，当订货量确定后，商品的验收、入库、保管和出库业务

可以利用现有规格化器具和计算方式，有效地节约搬运、包装等方面的作业量。再次，充分

发挥了经济批量的作用，可降低库存成本，节约费用，提高经济效益。采用定量订货法的不

足之处在于：首先，物资储备量控制不够严格；其次，要随时掌握库存动态，严格控制安全

库存和订货点库存，占用了一定的人力和物力；再次，订货模式灵活性小，订货时间难以预

先确定，对于人员、奖金、工作业务的计划安排不利；最后，受单一订货的限制，不适应实

行多品种联合订货的方式。定期订货法定期订货法是按预先确定的订货时间间隔进行订货补

充库存的一种管理方法。企业根据过去的经验或经营目标预先确定一个订货间隔期间。如每

问隔三天订货一次，或每间隔一个月订货一次，而每次订货数量根据实际需要都有所不同。

因此，定期订货法是一种基于时间的订货控制方法，它通过设定订货周期和最高库存量，来

达到库存量控制的目的。只要订货间隔期和最高库存量控制合理，就能实现既保障需求、合

理存货，又可以节省库存费用的目标。采用定期订货法的有利之处在于：第一，可以有效降

低订货成本，因为许多货物都可以在一次订货中办理；第二，周期盘点比较彻底、精确，避

免了定量订货法每天盘存的做法，减少了工作量，提高了工作效率；第三，库存管理的计划

性强，有利于工作计划的准确实施。采用定期订货法的不足之处在于：第一，安全库存量设

置得较大，因为它的保险周期较长，期间内的需求量也较大，需求标准偏差也较大，因此需

要较大的安全库存来保证库存需求；第二，每次订货的批量不固定，无法制定出经济订货批

量，因而运营成本较高，经济性较差。一般来说，这类订货法只适合于ABC商品分类中的A

类，即重点货物的库存控制。JIT库存控制法JIT意为及时或准时，也可译为精炼管理。它

是20世纪70年代日本创造的一种库存管理和控制的现代管理思想。这种管理方法在日本丰

田集团得到了广泛的应用，并取得了巨大的成就。JIT作为一种管理哲理和管理思想，在库

存控制中主要应用在订货管理，即采购管理中形成一种先进的采购模式――准时化采购。它

的基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点，以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的商品。

JIT采购不但可以减少库存，还可以加快库存周转，缩短提前期，提高进货质量，取得满意

的交货效果等。JIT采购的特点1．采用的供应商数量相对较少，甚至单源供应。单源供应

是JIT采购的基本特点之一。传统的采购模式一般是多头采购，供应商的数目相对较多。从

理论上看，采用单供应源比多供应源好，一方面，对供应商的管理方式有利于供应商获得规

模效益，也有利于降低批发商的采购成本；另一方面，有利于供需之间建立长期稳定的合作

关系，供货质量上比较有保证。但是，采用这种方法也存在一定的风险，比如，供应商可能

因意外原因中断交货，以及供应商缺乏竞争意识等。同时，单源供应会使企业对供应商依赖

程度加大，很难形成竞争性采购价格。2．对供应商的选择需要进行综合评估。在传统的采

购模式中，供应商是通过价格竞争选择的，批发商与供应商之间往往是短期的合作关系，当

批发商发现供应商不能满足自己的需求时，批发商可以通过其他方式重新选择供应商。但在

JIT采购模式下，由于供需双方是长期合作的伙伴关系，供应商的综合实力对企业的发展有

着重要的影响，因此对供应商的需求就比较高。批发商在具体选择供应商时，需要对供应商

进行综合的评估，在评估供应商时首先需要注重的是质量而不是价格。当然，这种质量不仅

是指产品质量，还包括工作效率、交货质量、服务质量、广告支持等。3．信息共享。JIT

采购要求供需双方的信息高度共享，保证供应与需求信息的准确性和实用性。由于供需双方

是双赢的战略伙伴关系，企业库存、质量等各方面的信息都可以及时进行交流，以便出现问

题时能及时处理。同时，现代信息技术的发展，为有效的信息交流提供了强有力的支持，信

息交流变得更快捷、更安全。4．交货时间要求更加严格。与传统采购相比，JIT采购对交

货时问的要求更加严格。交货准时取决于供应商的生产与运输条件。对供应商来说，交货准

时可以从两个方面着手：一方面要不断提高生产的稳定性和可靠性，要尽可能减少延迟交货

或误点现象；另一方面，供应商必须抓好运输问题。在现代物流管理中，运输问题是一个非

常重要的问题，它决定准时交货的可能性。JIT采购的实施实施JIT采购的关键是选择最佳

的供应商，并对供应商进行有效的管理。一般来说，实施JIT采购需要以下八个步骤。1．创

建准时化采购班组。其任务就是寻找货源、商定价格，发展与供应商的良好合作关系，并不

断改进。采购班组的工作可以分为两个部分进行：一部分专门负责供应商事务，例如，对供

应商的资信状况进行调查、分析其综合实力状况等；与供应商谈判签订合同；向供应商发放

免检证等。另一部分专门负责消除采购过程中的浪费。采购班组的人员不仅要具备良好的专

业知识，而且要有高尚的人品，必要的时候，企业应该对其进行适当的培训。2．编制计划。

通过编制计划，批发商可以使采购计划得以顺利实施。要及时制定采购策略，并适当改进当

前的采购方式，评估供应商的综合实力，逐渐减少供应商数量，向合格供应商发放签证等。

在这一过程，批发商需要与供应商尽量沟通，最好共同制定相关目标和有关措施。3．筛选

供应商。批发商选择供应商时，应重点考虑供应商的产品质量、供货能力、运输能力、应变

能力、地理位置、财务状况、技术、价格、售后服务以及其他供应商的可替代性等。4．进

行试运行，并总结经验。5．抓好供应商的培训工作，并确定共同目标。JIT采购时供需双

方共同的业务活动，单靠采购部门的努力是不够的，同时需要供应商的理解和支持。只有供

应商对JIT采购的策略和运作方法有了充分的认识和理解，才能获得这种支持和配合，因此

对供应商进行适当的培训是非常必要的。6．向供应商颁发产品免检合格证书。JIT采购最

重要的特点之一就是买方不需要对供应商进行烦琐的检验，这就对供应商提出了更高的要

求，要求供应商的产品必须是高质量的。一旦供应商的产品质量达到了这一要求，批发商就

可以对其发放免检证。7．实现配合节拍进度的交货方式。JIT采购的最终目标是实现JIT

生产方式，因此交货方式要从预测的交货方式向JIT交货方式转变，最终实现当批发商需要

某类商品时，该商品刚好送达。8．持续改进，并不断扩大成果。JIT采购是一个不断完善

和不断改进的过程，需要在实施过程中不断总结经验教训，从而在降低运输成本、提高交货

的准时性和产品的质量、降低供应商库存等各个方面进行改进，不断提高准时化采购的运作

水平。