手机打卡

XXXX控制技术有限公司

考勤管理办法

QW-HRAD-ZJ001

版本A/1

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审核：

批准：

分发部门：

总经理营销部研发部订单管理部综合管理部财务部

文件变更履历表

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文件名称考勤管理办法

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序号版本更改页次变更理由更改内容摘要申请人更改日期

1A0/首版做成首版做成符晓庆2020.10.10

2A03、5、7内容调整工作时间、审批权限、

考勤异常相关条款

符晓庆2021.12.01

说明：此资料属于XXXX控制技术有限公司所有，未经允许不得摘录.

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1.0目的

为使公司考勤核算有所遵循，特制订本办法。

2.0适用范围

本办法适用于公司总经理（不含）以下人员。

3.0术语

3.1迟到：到岗考勤打卡超过上班时间，视为迟到。

3.2早退：离岗考勤打卡不到下班时间，视为早退。

3.3旷工：无故缺勤未打卡签到者，视为旷工。

3.4加班：经申请并审批通过，在正常作息时间以外上班并按规定打卡者，视为加班。

3.5外出：因公在市内及县区范围内，外出不超过1天，视为外出。

3.6出差：因处理公务或是参加培训须离开工作所在地1天以上，视为出差。

4.0职责

4.1人事：负责该办法的最终制定、解释、实施及修订；负责公司内部考勤数据的导出、

汇总、核对、公示、监管，计算月度考勤，并提交财务。

4.2财务：负责对照考勤，进行员工工资核算、报账、请款工作。

5.0工作程序

5.1工作时间：公司每日工作时间为：上午：8:00—12:00、下午：13:30—17:30，全体

员工必须严格遵守工作时间。

5.1.1若作息时间有所调整，以综合管理部另行通知为准。

5.2考勤打卡

5.2.1公司考勤实行考勤机指纹打卡为主，手机打卡为辅：在公司本部出勤人员须进

行指纹打卡，每日上午上班、上午下班、下午上班、下午下班打卡四次；因公

外出或出差人员须进行手机打卡，每天至少2次按实际上/下班时间外勤打卡。

5.2.2考勤记录作为工资核算的依据，员工实际出勤应与考勤打卡记录相符，如有出

入，以系统记录打卡时间为准。若特殊原因无法正常打卡，员工应向综合管理

部人事进行报备说明。

5.2.3因公外出（≤8小时）或出差（＞8小时）人员，需提前进行系统申请及审批，

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并按5.2.1要求进行打卡。

5.3休假管理

5.3.1休假种类

请假类别假别定义

法定节假日

指国家法律规定的休假日，具体为：“元旦”一天，“春节”三天，“清

明节”一天，“劳动节”一天，“端午节”一天，“中秋节”一天，“国

庆节”三天。国家法定节假日为带薪假，公司休假参考国务院年度假期

安排，具体以公司放假通知为准。

病假

员工申请病假须提供就诊二级以上医院开具的诊断证明，员工病假处理

以相关劳动法律法规为准。

事假

（1）员工因私务需亲自处理,可申请事假，事假无薪;

（2）员工全年事假累计不得超过20天，否则影响年度评优、评先。

年休假

员工在本公司连续工作满一年以上，享有带薪年休假;

年休假必须当年休完，不可跨年累计;

（1）工作满1年不满5年，年休假5天；

（2）工作满5年不满7年，年休假7天；

（3）工作满7年不满10年，年休假10天；

（4）工作满10年以上，年休假15天；

（5）公司员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：

a)年度内员工请事假累计2个月以上的；

b)年度内员工请病假累计3个月以上的；

根据公司营运情况，如年度内年休假无法安排休息，由公司统一安排年

底休完。

婚假

员工达到法定年龄且为公司正式员工可申请带薪婚假。

（1）员工达到法定年龄（女20周岁，男22周岁)结婚的，可凭有效证件

给予婚假，法定婚龄或再婚者假期3天。

（2）申请婚假，须提供结婚证复印件（原件验核）；假期须在结婚登记

一年内一次休完，不休者不予补偿；婚假不得分段申请。

丧假

（1）员工直系亲属（配偶、父母及子女）去世时可申请带薪丧假3天。

（2）员工非直系亲属（岳父母、公婆、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）

去世时，可申请丧假1天。

产假

凡符合国家计划生育条例规定，在本公司服务的正式女员工可申请产;

（1）女员工产假98天（产前可以休假15天；难产的，增加产假15天）；

生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天;

（2）女员工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流

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产的，享受42天产假;

（3）产假按自然天数计算，包括法定节假日。女员工产假期间的生育津

贴，对已经参加生育保险的，由生育保险基金支付；对未参加生育

保险的，按照年度洛阳市最低工资标准支付，产假期间不享受绩效

工资。

陪产假

凡符合国家计划生育条例规定的已婚男性员工，可申请带薪陪产假;

（1）男员工在其配偶生产期间，可享受看护陪产假期3天;

（2）男员工陪产假必须在配偶产后当月一次性休完，过期或逾期未休自

动作废。

哺乳假

（1）女职工婴儿不满1周岁，每天享有2次哺乳时间，每次30分钟。

多胎生育的，每多哺乳一个婴儿，增加30分钟;

（2）哺乳时间当天可合并使用，不能存休。

工伤假员工因工负伤，按照国家规定办理。

5.3.2休假要求

5.3.2.1各类休假事宜须提前提交系统申请并通过审批后方可休假。

5.3.2.2原则上提前申请休假天数应大于请假天数。若请假天数≤1天，应至少

提前1天提出休假申请；若请假天数为2天，则应至少提前2天提出申

请；以此类推。

5.3.2.3特殊情况下无法提交请假申请,或紧急情况下无法提前请假，应征得主

管领导（副总以上）同意，并在人事备案后，允许先休假。但需在休假

当月补提交休假申请。如未征得同意并进行备案则擅自休假，或休假后

逾期未递交休假申请，按旷工处理。

5.3.2.4员工请假的最小时间单位为0.5小时，不满0.5小时按0.5小时核算。

5.3.2.5超出请假期限逾期休假，应撤销原休假申请，按5.3.2.1~5.3.2.4规定

重新提交申请。

5.3.2.6未满休假时间提前恢复上班，应在恢复上班当月内，撤销原休假申请，

重新提交休假申请。

5.3.3休假审批权限

5.3.3.1假事审批流程为：部门负责人→综合管理部人事→主管领导/总经理

5.3.3.2请假7天以上者需填写<工作交接表>，作为休假申请附件同时提交。

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5.3.3.3直接上级及主管领导审批请假事由及工作交接情况。

5.3.3.4人事审查请假流程、提前请假天数以及是否符合其他相关规定。

5.4外出与出差管理

5.5调休管理

5.5.1因工作原因需在下班后或休息日到岗工作的，需提交系统加班申请并说明原

因，经部门领导审批后准予加班，法定假日加班申请需总经理审批。加班需按

实际上下班时间进行打卡。

5.5.2申请加班时间与实际打卡时间不一致的，按照“就低原则”核算加班时间；未

经审批或无打卡记录，不视为加班。

5.5.3加班的最小单位为1小时，不足1小时的不予计算。

5.5.4加班时长可累计后予以调休，确因工作需要无法安排调休的，按既定的加班资

率核算给付加班费。

5.5.5调休周期为一年，于每年农历春节假期结束时清零核算。

5.5.6连续调休不能超过3天，审批流程同5.3.2、5.3.3执行。

5.6考勤结果处理

5.6.1工资核算：

5.6.1.1全勤奖：除考勤异常豁免的特定情况外，员工整月内无迟到、早退、漏

打卡、病事假、旷工等考勤异常现象，可记为全勤，奖励全勤奖100元。

5.6.1.2带薪假：法定假、年休假、婚假、丧假、产假、陪产假、哺乳假、调休

假为带薪假期，按正常出勤核算工资。

类别管理说明

外出

因公外出≤1天视为外出，外出前系统提交<外出>申请经审批后方可外出。

因遇特殊情况未能于上班前/下班前赶回公司时，应与直接上级电话联系说明

情况并征得同意后进行外勤打卡，否则视为迟到或早退。

出差

因公外出＞1天视为出差，出差前系统提交<出差申请>经审批后方可出差。

员工因公无法按<出差申请>填写时间回归，需电话报备部门负责人同意后再次

提交<外出>或<出差>申请，否则视为旷工。

出差期间考勤及管理参照《出差管理办法》执行。

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5.6.1.3考勤异常：

5.6.1.3.1迟到/早退

1）当月迟到/早退属于考勤异常，以加班调休（≥0.5H）抵扣。

2）当月迟到/早退3次以上（不含3次），不予进行调休处理，当月全

勤奖不予发放，且按10元/次予以警告扣款。

3）迟到/早退应按实际到岗/离岗时间打卡，如无到岗/离岗打卡记录，

按请假/调休处理。

5.6.1.3.2漏打卡：

1）除考勤异常豁免的特定情况外，当月全勤奖不予发放。

2）上午上班漏打卡按迟到处理，执行5.6.1.3.1条款执行。

5.6.1.3.3病事假

1）事假期间不予核算工资；

2）病假期间待遇参照国家有关规定执行。

5.6.1.3.4旷工：旷工期间扣罚该时段双倍工资。

5.6.1.4考勤异常豁免：每人每月有3次漏打卡考勤豁免权限。

5.6.2严重违纪/辞退

5.6.2.1员工有以下情况之一视为旷工：

1）未经请假而擅自不到岗者；

2）请假未批准或假满未续假而擅自不到岗者；

3）正常出勤时间段无故不打卡、未提交补卡且经批评警告后无改变者。

5.6.2.2员工当月连续旷工达3天（含）以上，或全年累计达5次（含）以上者

按严重违纪处理，公司有权予以辞退。

5.6.3考勤统计公示：人事每月初汇总统计上月员工考勤数据并进行公示，核对无误

后，将考勤数据报至财务。

5.7其他

5.7.1本办法自发布之日起执行。

5.7.2本办法解释权为综合管理部。

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6.0相关文件

6.1《出差管理办法》QW-HRAD-ZG002

7.0记录

无

8.0附件

无