高效工作

高效工作的4个关键词，你懂了吗

“为什么他完成了今天的工作，我却没有做完”“同样的工作，为什么领导只夸他”很

多人都会问为什么，因为你还没做到高效！高效可以通过两个维度来展现——效率和效益。

对企业而言，高效可以实现令人满意的投入产出比，对业务而言，高效是工作业绩成果输出

的重要前提；对个人而言，高效意味着拥有超强的综合能力。

一个人是否高效，与时间、工作量以及效果有关。在合理的情况下时间越短越好，工作

量越大越好，而效果正是用来分析时间和工作量的。实现高效工作，要做好以下四步：

第一步：合理规划——有计划、有流程。把每份工作的流程和时间表安排合理，掌握时

间节点，有计划地进行实施，清楚自己该做什么，确保工作任务顺利完成。

1、在付诸行动之前，制定可靠的行动规划。规划好自己的工作路线，要考虑到很多因

素，比如想要的结果、可能受到的约束、未来要做出的修改以及应该怎样安排自己的时间。

虽然会很麻烦，但是一份合理的规划能够增强工作预见性，指引你更好地工作。

2、使用进度表把工作“视觉化”。每天的工作有很多，但是又必须长期地延续下去。所

以要学会把每天的任务列出来,附上截止日期，完成之后把它划掉，这样就知道目前完成了

多少，还剩多少，距截止日期还有几天，之后再根据时间来安排余下的工作。

第二步：寻找方法——美中贸易全国委员会主席唐纳德.C.伯纳德在《提高生产率》一书

中讲到提高效率的“三原则”，即为了提高效率，每做一件事情时，应该先问三个“能不能”：

即能不能取消它能不能把它与别的事情合并起来做能不能用更简便的方法来取代它找对正

确的工作方法，在规定时间内完成任务，能达到事半功倍的效果。

1、改进工作方法。如果感觉自己的工作效率过低，可以对现行的方法进行仔细分析，

找出不合理和浪费时间的部分，加以改进，用另外一种方式进行工作。

2、化繁为简。把复杂的事物简明化，防止忙乱，做到事半功倍。

3、完成一件工作之后，尽早地写下解决问题的诀窍。绝大多数人只满足于结果，而很

少去注意其过程。一定要以备忘录的方式，把工作的经验与不足记录下来。这样下次既不会

犯同样的错误，也不会在同一个地方浪费时间，相反还提高了工作效率。

第三步：保证质量——质量的保障是工作的前提。确保自己的行动计划和信息需求能够

得到同事的理解，学会与同事分享自己的计划，征询他们的意见。大家明确了目标之后，可

以在无压力的情况下展开工作，不会草草了之，从而使工作质量得到了保障。

追求高质量，让工作推进的每个阶段都满足预定的要求。例如开会，会议前如果大家不

了解会议流程和讨论主题，就需要花很多时间解释，会导致其他同事时间的浪费。所以，要

取得高效，就必须在会前拿出相关讨论材料和时间安排，让会议富有建设性，确保会议能解

决问题，达到既定目标。

第四步：调整心态——不论组织还是个人，拥有良好的心态才能取得高效。据媒体调

查，%的人坦言自己患上了“拖延症”。事情就摆在眼前，可就是一拖再拖，不到最后一秒

不行动。这跟心态有很大的关系，而这样怎么可能做到高效呢

1、以好的心态来对待工作。工作是施展自己才能的好舞台，无论做什么工作只要脚踏实地

沉下心来做，总会有收获。对待工作的心态，直接影响工作的好坏。古罗马哲学家给人类提供了

伟大的见解：没有卑微的工作，只有卑微的工作态度。

2、冥想能帮助提升大脑自控力。培生英语企业方案亚太区总经理林峰在接受《世界经理人》

采访时说到，“在准备一件很重要的事情之前，我会坐下让自己的心平静下来，好好调整一下状

态，然后把我的能量进行一次简单的分布，并且集中注意力在一件事情上，这样的效率会非常高。”

遇到麻烦，先让精神放松，再接着工作。比如被上司批评，你可能会苦恼很长一段时间。

即使勉强地工作，效率也不会提高。这时不妨让自己放松一下，冥想一会儿，再以一种积极的心

态投入工作。