采购计划管理

采购管理工作计划

采购管理工作计划

制定的工作计划的目的是为了顺利开展各项工作，那么，下面

是给大家收集的采购管理工作计划，内容仅供参考。

本人自接手采购部工作以来，一直以服务生产需要，控制采购

成本，提供高性价比物资材料为已任。经过不断的学习和实践，针对

本部门所负责采购工作目前的状态，现对xxx年的工作做出如下计划：

首先我们采购部做到多多开发物料资源，调查价格，做到货比

三家，控制价格审核流程，让采购部的工作透明化，并且建立完整的

采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做

到准时，保质，乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应

商的评定工作，为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展

新的供应商网络，用以获得最理想的采购价格和品质。

采购是一份繁琐，复杂的工作。同时因为其工作性质关系，对

公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过

程中不可避免的有退，换，修，废等情况发生，因此必须对每一批物

资的采购以及合同执行情况进行台账记录，并且做好跟踪检查，定期

盘点。这是本部门的日常工作，目前也一直都在执行着，214本部门

将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追

溯，可查核。

本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对

所采物资的使用状态进行跟踪，了解相关参数指标性能，收集数据进

行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估

计录

xxx年，本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购

价格等方面的控制外，还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围

内，具体方面如办公物品的使用，电脑的使用管理，物资运输费的控

制等方面。

xxx年，我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式

的优化，尽可能的减少采购周期，提高采购的效率和及时性。并且对

各种物资的采购周期进行统计计录，提供各请购单位制定请购计划时

的参考。

因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常时，我部

将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因

进行分析处理，记录在案；如有必要，将进行法律程序进行公司利益

的维护工作。

独木不成林，采购部做为一个服务性部门，将谨记自己的职责，

将一切以公司为重，与公司其它部门分工协作，提高生产效率，降低

成本，使公司效益最大化，为公司发展提供助力。

采购是企业生产的关键一环，在新的xxx年度，采购部将紧紧

围绕公司全年总体目标，根据以往的工作经验及教训，按照“控制成

本、采购性价比最优的产品”的工作要求，在工作上勤勤恳恳、任劳

任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实，积极落实采购工作要点和制定

的工作计划。现将主要工作计划如下：

依据公司合同额3——3。5亿、产值2。5——3亿的全年总体

目标，针对现在公司规模不断扩大，生产项目多的实际情况，牢固树

立“为公司节约每一分钱”的观念，坚持“同等质量比价格，同等价

格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则，为了确保各现场

物资供应，采购部本年度将把计划放在首位，首先根据市场部制定的

产品预计销售额，然后再依据生产部门提供的产品所需材料编数据制

定年度的物资需求计划，并依据各项目的月度实施计划编制当月的物

资采购计划，确保物资材料与设备的到位，不影响公司产品的生产销

售。

具体工作目标：

1、加强物资采购的计划性，与市场部、物资、设备厂家密切配

合，充分发挥集中采购的优势，加大物资与设备的催交力度，确保各

重要物资，设备供应。

2、合理计划采购物资，在保证物资质量的前提下努力节约成本。

质量第一是我公司的宗旨，在本年度，采购部将在切实贯彻公司宗旨

的前提下合理安排物资采购，降低成本。

3、与供应商建立一种和谐的关系，促进供求双方交易的顺利完

成。

一是完善制度，做到透明采购。通过组织学习公司ISO9000质

量管理体系文件，完善更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管

理程序书》等采购管理制度。做到制度清楚，操作有据可查，为日后

的采购工作奠定基础。严格按照公开透明的采购制度程序办事，在采

购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督，

在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零

星采购，都尽量货比三家。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚

持这个原则，采购部相关人员一起询比议价，既确保工作的透明，同

时保证工作进度。实施公开透明的采购策略后，根据市场的变动，及

时采购和更换供应商，为企业提供及时的成本最合理的采购。

二是加强成本控制，提高采购效益。采购部继续围绕“控制成

本、采购性价比最优的产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解

市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长

期合作供应商在原价位的基础上下浮3－5个百分点。同时调整部份

工作程序，增加采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材

料、设备询比价的基础上进行复核，再由总经理以上进一步复核，实

行“采购部的两级价格复核机制”，然后再传送财务部，力求最大限

度的控制成本，为公司节约每一分钱。建立材料价格信息库和材料价

格监管机制，提高采购人员的自身素质和业务水平，做到货比三家，

保证购买的材料质优价廉，减少工程成本，提高采购效益，提高企业

利润。

三是加强采购管理，搞好与供应商的协调。进一步加强对供应

商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，制定了《供应商管

理体制程序书》，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保每一个

供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握，从而进

一步扩大市场信息空间。建立合格供方名录，在进行报价之前，对商

家进行评估、评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报

价资格。建立与供应商真正的战略伙伴关系上来，既能使供应商始终

至终、一如既往的给予我们最优政策，又能更好的为公司营造良好的

外部合作环境，使供应商能真正全心全意的为公司服务，抛弃双方的

短期利益，谋求共同长期的健康发展，从而抢占市场、节约成本、降

低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。

四是加强团队建设，搞好人力资源管理。组织部门人员进行培

训，使每一位员工在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提

高业务素质，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采

购的材料设备负责到底，保证对材料、设备有效的追踪，并每周提交

《周工作计划报告》于每周的星期一提交采购部经理。预计我公司这

一年度生产销售量将会有所增加，因此要在适当时间与人力资源部一

起招聘新员工。

目前，采购部存在的问题主要有以下几点：一是物资采购缺乏

计划性。有的部门对购买的物品不及时申报，导致有的物资紧缺；有

的部门则收购太多，造成浪费。二是公司对供应商付款不按合同和计

划执行。由于公司物资采购存在着较大的分散性和随意性，加之资金

有时短缺，对于很多的供应商，有时付款不按合同和计划执行，造成

企业不能从供应商那里得到整体的价格优惠和优良的服务。三是合同

与付款审批流程时间太长，导致部门工作的难度较大。一般来说，在

签订合同、采购审批手续完成后，企业才向供应商去订购，而如果这

时才发现供应商没货或者价格已经有了很大变化，可能还要重新审批，

加之合同与付款审批流程时间太长，浪费了很多时间。导致部门管理

和协调的工作负担加大，难度较大。针对这些问题，新的一年我们将

从以下几方面解决：

1、抓住公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程，从而全

面提高公司采购管理水平。

2、制定采购预算与估计成本。制定各部门采购预算，以便对采

购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使

用在一定的合理范围内浮动，提高资金的使用效率，优化采购管理中

资源的调配，查找资金使用过程中的'一些例外情况，有效的控制项

目资金的流向和流量，从而达到控制采购成本的目的。

3、对供应商付款要严格按合同和计划执行。严格按照合同对供

应商付款，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。

这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。

4、进一步提高采购审批效率。要进一步优化采购审批流程，提

高工作效率，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供

应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。以便采购者能

进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。

在新一年的工作中，我们部门将虚心向其它部门学习工作和管

理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身

的业务素质和管理水平，使自己的全面素质再有一个新的提高。进一

步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准，降低成本，

提高效率，为公司在新年度的工作中再上新台阶贡献出自己的力量。

xx年的脚步已在伴着收获与经验中迈过，面对着20XX，我思绪

万千。我们这个部门是采购部，而我是一名公司信任的采购员，我深

知在这样经济紧缩的时间里，能够为公司节约每一分钱尤为重要，以

下是我展开的20XX年采购员个人工作计划：

20XX年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、

公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽

量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始

终坚持这个原则，邀请审计部相关人员一起询比价，采购前、采购中、

采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明，同时保

证了工程进度。

1、完善制度，职责明确，按章办事。

20XX年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管

理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控

制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清

楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基矗

2、公开公正透明，实现公开招标。

采购部按项目部和施工单位上报的采购工作计划公开招标，邀

标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总

工办、工程部、审计部、采购部都参与，增加阳光采购透明度，真正

做到降低成本、保护公司利益。

3、采购效益全线凸现。

实施公开透明的阳光采购策略后，同等的材料设备价格东和湾

比东和银都便宜了，东和春天西区比东区价格降低了3－5％。为公

司节约了100多万的采购资金，直观有效地降低了材料设备采购成本。

4、监督机制基本形成。

做好价格和技术规格分离和职能定位工作，价格必须经采供部

和审计部，技术必须经工程部和总工办，形成相互制衡的工作机制；

防范、抑制腐—败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制，提高

采购人员的自身素质和业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买材

料，减少工程成本，提高采购效率，提高企业利润。

20XX年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”

的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，

注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东

和湾、东和春天的原价位的基础上下浮５－８个百分点（当然针对部

分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整）。同时调整了

部份工作程序，增加了采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人

员对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由采供部经理进一步复

核，实行了“采购部的两级价格复核机制”，然后再传送审计部复核。

力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采供人员也在每一

项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

20XX年采供部进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访

的供应商负责的态度，制定了《采购供应部供方信息表》，对每一位

来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同

时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。

建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，

合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

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