库存盘点

库存盘点是企业对仓库物料计量单位进行实地点算，以摸清家底，保证物料账实相符

的一项常规工作。账实相符是企业仓库管理及生产管理的基本要求，也是企业信息化系统有

效运行的重要前提。本文作者从离散型制造业的角度，谈一下如何组织库存盘点，与同行做

以探讨。

一、盘点目的

企业每天都进行大量的出库、入库行为，而期间的丢失、破损、报废等损耗更是无

法准确掌握，就企业自身而言，盘点就是为了确切掌握某段时期内的库存数量以及损耗等信

息，据此分析盈亏、改善管理，避免物料需求计划不准的问题。此外，一些盘点也是为了财

务管理和外部审计的需要。

二、盘点范围

盘点范围包括对库存的盘点和对其他财产的盘点，如固定资产。其中，库存的盘点

包括原物料、在制品（正在加工或等待继续加工，未检验）、半成品（完成加工或等待继续

加工，已检验）、成品的盘点，或者塑料件、五金件、电子元件等的盘点，不同划分方式就

会有不同的盘点范围，总之盘点范围直接决定盘点工作量的大小。

三、盘点方式

盘点方式有多种，而且不同的盘点方式可以组合运用，企业可以根据自身的情况加

以选择。常见的盘点方式有定期盘点（年终盘点、年中盘点、季度盘点、月度盘点）和不定

期盘点（如为特定目的对特定物料进行的临时盘点），动态盘点（盘点过程中同时发生物料

的出入库行为）和静态盘点，全面盘点和抽样盘点（抽样盘点可针对仓库、物料属性、仓管

员等不同方向进行）。另外，还有一种常用的盘点方式循环盘点，即按循环盘点计划对某些

物料进行周期性、不间断的盘点。由于成本考虑，循环盘点常用在车间库的盘点，价值高或

流动快的物料盘点周期短些（频率高些），价值低或流动慢的物料盘点周期长些（频率低些）。

循环盘点可以持续有效地提高库存信息的精度，而且不影响生产。不管用哪种盘点方式，终

极目标是用最少的盘点次数，达到最高水平的仓库管理。

四、盘点准备

失败的盘点既不能摸清家底、提升管理，又浪费了大量的人力和物力，所以盘点前

充分准备、合理筹划是非常必要的。盘点准备主要是成立盘点工作组，制定盘点方案，确定

盘点范围、盘点方式、盘点日程表等工作安排。要召开动员会，必要时先对盘点人员进行培

训，各盘点小组负责人、仓管员、盘点人员组织各自的碰头会，以明确工作安排，盘点物料

位置，人员分工等，确保盘点工作务实高效。盘点前，物料要先整理归类，放置在同一区域，

盘点用的报表、表格、卡片、手叉车、堆高机、人字梯也要事先准备好。以年终静态盘点为

例，采购通知供应商物料要么提前送到，要么推迟再送，不良品在盘点前需退回供应商。生

产线的不良品及未使用完的物料按退料手续退到仓库，若为成品应立即办理入库，同时任何

的借料、欠料都必须在盘点日期前作以了断。除了有些不易搬动的大宗物料外，车间库位清

零。

五、实施盘点

盘点应由盘点总指挥统一部署，下设盘点小组、稽核小组、统计小组、保障小组等。

各盘点小组组长及对应仓管员负责分管库位区域的盘点，各部门部长到岗督促、协调盘点过

程中的细节，盘点过程中遇到任何异常及时向盘点总指挥报告，这样从组织上保证盘点工作

责任到人。稽核组在盘点结束后对盘点情况进行抽查，看盘点卡上的物料编码、库位、数量

与真实环境是否相符，记录抽查的结果，并对差异大的物料要求重新盘点。统计小组则准确

无误地将盘点卡上的物料编码、库位、数量统计到专用电子表格。保障组除了后勤保障外，

还要有品质人员及时对品质不明的物料判定结果，工程人员及时提供未入系统物料的新编

码。

盘点物料时，最好一人盘点，一人核点，并且"盘点统计表"每小段应核对一次，无

误者于该表上互相签名确认。若有出入者，必须重新盘点。应将生产线物料与仓库物料区分

开来。如有仓库物料存放于生产线，需要明确标示物料所属部门。对于盘点出的车间不良品

应按退料手续办理退库，对于仓库不良品应办理供应商退货，并在退货后及时传递退料单到

录单员，以便扣减供应商货款。盘点过程中如发现没有编码的物料（如呆滞品、报废品），

都集中到一个指定的地方并记录，以便工程师判定给予物料编码。

对于盘点卡的使用，如当时笔者公司盘点卡有蓝、黄、红、白四种颜色，蓝色标示

合格品，黄色标示待处理品，红色标示不良品（报废品、退货品），白色标示生产线在制品

（盘点前关闭未完工的MO），并且规定各小组负责人提前领取盘点卡，按编号登记，有效

的盘点卡第一联交回，作废的盘点卡必须退回两联。盘点卡的张贴应按照仓管员的要求执行，

部分物品不可直接粘贴在物料品，如彩盒、大箱、成品外箱等物料。

六、盘点后的工作

1、每个小组将盘点卡统计并制作电子表格，由指定人员将数据汇总，完成账存数与

实存数的对应，生成盘点盈亏报表，并填列差异原因及处理意见后，报公司领导审批。

2、盘点数据录入。仓库根据审批情况作库存差异调整，财务根据审批情况作库存财

务帐差异调整。

3、对盘点发现的差额、错误、呆滞、盈亏、损耗等情况，应分别予以处理，并防止

以后再发生。不足料迅速办理订购；呆料可以调拨其他单位利用或与其他公司交换处理，也

可以修改再利用，借新产品设计时用掉，或打折扣退给原来的供应商；废料作变卖和回收处

理。此外，应加强车间、仓库5S工作。

4、根据盘点情况，对相关人员进行奖惩。

七、注意事项

1、盘点工作异常情况应对。如出勤异常，小组中如果出现人员未按时到位，应及时

报告相关领导并通知储备人员到岗；进度异常，如果有小组盘点进度落后于计划，小组负责

人应在第一时间报告相关领导，并及时采取措施，确保一定按期完成。

2、盘点工作的后勤保障。很多盘点都安排在节假日，参加盘点的人员不得请假，还

应建立储备人员名单和联络方式，确保启用时及时到岗。另外要安排好厂车、饭堂等后勤工

作，期间工资要翻倍发放。

3、盘点工作应注意安全。立体仓高层严禁人员攀爬，第二、三层上架前，确认梯子

放牢后方可上架；高空作业一定要看准、走稳、慢慢移动；化学品的搬运，一定要轻拿轻放，

严格按照化学品储运方式操作；钢板在搬运过程中，一定要戴上手套，切忌蛮力操作等等。

4、未结订单对盘点的影响。有些企业在盘点前，先关闭未完工的生产订单，这样盘

点比较简单，其实从理论上是可以不关闭的，系统也没这样要求。考虑未完成的MO、PO、C

O是在系统初始化时要做的，盘点实际上和MO没关系，在制品盘点要进行账面还原处理，

如何做要看具体情况，有的客户甚至自己编程序来解决。未完成的PO不影响财务，只是入

库那部分影响财务，未完成的CO也不影响财务，只是发出的那部分影响财务。

出师表

两汉：诸葛亮

先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣

不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光

先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。

宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其

刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。

侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚

以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。

将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：

愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。

亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，

每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，

愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。

臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉

屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于

败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。

先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之

明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，

攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽

忠言，则攸之、祎、允之任也。

愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。若无兴德之言，则责

攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。

臣不胜受恩感激。

今当远离，临表涕零，不知所言。