办公室人员

办公室行政人员工作职责

一、负责办公室日常办公制度保

护、治理。

2、负责办公室各部门办公后勤保

障工作。

3、负责对全体办公人员（各部门）

进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之

前，建立初步的人事管理制度，并履行

人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定

期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其

他相关事务。

是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小

事一大堆（每个公司行政部门都有其独

特的部门职责，但大体的事情很相近）），

每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系统（上下班

打卡，请事、病、婚、丧假等），那么你

的工作内容之一就是统计每月（有些部

门领导比较无聊，会要求你每天都统计）

的员工出勤率

2、一般公司的行政部门也是该公司

的人事部门，你作为行政人员还得筛选

合适的面试人员、通知面试时间、最后

汇总面试人员资料及通知合格人员上班

3、有些行政部门就2个人，那么小

职员的你可能还有兼带前台和普通文员

（俗称打字员：有些文件都会找你来打）

两种身份

3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打

印及复印耗材（硒鼓、a4纸）、电脑耗材

（电源插座），反正只要是公司里经常会

用到的东西都会让你去采购！（肥差，相

当于一般意义上的采购人员，很多回扣

诱惑将会出现在你面前）

4、邮寄：把每天要寄的快件按本地

和外地先整理好，然后通知相关人员来

取。（也是个肥差，特别是寄往外地的ems

快件，如果公司每月寄件够多，那么你

的回扣所得将于你的正常工资水平成1：

1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到

时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行

政人员的时候，光这项每个月就可以拿

到XX多元的回扣：暴了太多秘密了，

我真怕出门被人砍哦）

5、员工的养老福利、公积金帐户开

设、转移等都需要你亲自去各个街道、

职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃

力不一定能讨好的差事。搞得不好的话，

不但会被领导批评，还得造到当事人的

强烈指责。