管理规定

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规章制度管理办法

Q/qxZL—G01。01—2015

第一章总则

第一条依照国家政策法规和中国建材集团“五化"管理要

求，为建立健全企业规章制度体系,推动实现公司生产经营管理制

度化，特制定本办法。

第二条本办法适用于泉兴中联水泥有限公司全部规章制

度的编写、审批、发布、施行和管理监督，包括制度、办法、标

准、规程、规定、规则、细则、准则、手册等。

第二章术语定义

第三条规章制度是指在公司范围内对需要协调统一的技

术要求、管理要求和工作要求所制定的标准，是企业生产组织、

技术保障和经营管理的依据，分为技术制度、管理制度、工作制

度和部门制度四类。

第四条技术制度、管理制度和工作制度，由职能部门代表

公司归口管理,一经发布在全公司范围内具有法规效力。

(一）技术制度是对全公司生产经营活动中需统一协调的技术

事项所制订的制度，包含标准、规范、规程、守则、作业指导书

等。

（二)管理制度是对全公司生产经营活动中需统一协调的管

理事项所制订的制度，管理事项包括生产组织、设备保全、品质

工艺、行政管理、人力资源、资产财务、安全环保、能源计量、

物资采购、党群文化等有关事由。

（三）工作制度是对全公司生产经营活动中需统一协调的工

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作事项所制订的制度，工作事项包括执行相应管理制度和技术制

度时与工作岗位的职责、技能、工作内容、检查考核等有关事由。

第五条部门制度是由公司各二级部门根据本部门实际情

况，在本部门范围内实行管理活动的规章制度。部门制度的内容

不得与公司规章制度相抵触。

第六条主管部门是指规章制度所述事由的主要责任单位

（指制度起草部门）。

第七条使用部门是指规章制度所述事由的实际执行单位。

第三章职责分工

第八条办公室是规章制度管理的负责单位，承担规章制度

的日常管理工作，主要职责是:

(一）建立健全规章制度体系，对各类规章制度进行标准化审

查和编码.

(二)协调规章制度涉及技术标准、管理标准和工作标准的制

订、修改，必要时组织对公司重要标准的讨论和修订，协调规章

制度接口工作。

(三）做好规章制度的清理与汇编工作，定期发布有效制度清

单,及时回收失效或作废制度。

第九条按照专业分工,规章制度主管部门负责专业规章制度

的编制、送审及修订,保证规章制度的有效性,主要职责是：

(一)根据需要起草或修改制度时提出编写说明，并将制度文

件与说明送各有关部门会签,办理制度审查、修改、批准,交办公室

归档。

（二）对制度的有效使用进行跟踪，对制度的有效版本实施

控制。

3

（三）提出对作废受控制度的处理意见。

(四）建立本部门主管制度的索引和控制状态档案，制定识别

现行规章制度修订状态清单

。

第十条制度使用部门负责制度的使用管理，主要职责是：

（一)严格执行规章制度，对本部门持有制度实施维护、管理

和跟踪。

(二)监督相关人员按规章制度规定实施操作.

（三）建立本部门规章制度控制与管理规定，指定专人实施

规章制度管理.

(四)负责与其它部门的联络，接受主管部门对规章制度的指

导和检查.

第四章规章制度编制要求

第十一条编写规章制度必须遵循以下基本原则：

（一)合法性：遵守国家法律法规,严格执行强制性国家标准、

行业标准,贯彻上级单位的各项规章制度，并与同级单位相关标准

相协调。

（二)可操作性：规章制度应与公司或部门的实际情况相结

合，便于指导实际工作.

(三）准确性:全面反映所述事由及程序，层次清楚，文字表

达简洁明了,通俗易懂,逻辑严谨,标准中的数值、公式等技术内容

应正确无误.

第十二条规章制度编写的基本格式：

“第一章总则”:说明制定本制度的目的、适用范围、基本

原则。

“第二章引用标准"：主要说明规章制度中直接引用或涉及

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的企业规章制度、国家法律法规或国家标准。引用标准所包含的

条文，通过引用可视为转化成公司规章制度。没有引用标准的，

可省去此章。

“第三章术语定义”:明确本制度中部分创设概念名称的内

涵和外延.没有术语定义的，可省去此章。

“第四章职责分工”：规定本制度涉及部门或个人的职责

义务。

第四章及以后为实体内容、程序内容。

最后一章为附则:说明本制度的提出单位、归口单位，首次发

布的日期及修改情况等。

附件：主要包括为正确使用本制度而附加的内容,包括流程

图、表格等。

第十三条在各“章”中可根据内容添加“第几条”，条数

按大写数字从头到尾连续累加。

第十四条规章制度起草:

（一）规章制度由所述事由的主管部门起草，所述事由涉及

几个部门时,由一个部门起草，并与其它部门协调一致后提出征求

意见稿。

（二）规章制度起草部门在起草受控规章制度时，必须加注

“编写说明”.

（三）办公室对规章制度征求意见稿审定、登记、编号后会

签，当征求意见稿严重不规范时，办公室有权退回起草部门进行

修改。

第十五条规章制度的会签、审查和批准：

（一）规章制度征求意见稿及“编写说明"经起草部门领导签

字后，送规章制度涉及的有关管理部门和领导会签。

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（二)由起草部门确定要会签的部门，并注明在规章制度会签

审批表上。

（三）会签后起草部门根据会签意见，将规章制度征求意见

稿修改，形成规章制度讨论稿，随同“编写说明”一并送分管领

导审查，并根据需要报分管领导或总经理批准。审查人对规章制

度负有技术业务责任,批准人对规章制度负有行政管理责任.

（四）质量体系程序文件制度由管理者代表审查批准。

（五）在下述情况下，规章制度讨论稿应送总经理审查并批

准：

1。二个或二个以上分管领导会签意见不能协商一致时；

2。规章制度涉及公司方针、目标、经营发展战略规划等重

大问题时；

3.由总经理分管的部门和工作；

4。分管领导认为必要时.

（六)经批准后，由办公室安排到办公会上讨论通过,对于直

接涉及劳动者切身利益的规章制度，应由工会安排职工代表大会

或者全体职工讨论，提出方案和意见，要履行与工会或者职工代

表平等协商程序.

（七）规章制度正式印发后,办公室应保存下列材料，按规定

时间归档：

1。规章制度底稿；

2。规章制度编写说明；

3。规章制度会签、批准页；

4。工会安排组织的民主讨论资料；

5。正式文本；

6。发放签收清单。

6

第十六条规章制度发布：

（一）由主管部门列出规章制度发放清单，发放清单上注明

发放部门、个人、数量、是否受控、是否上OA网,并由公司分管

领导审批后发放，规章制度签收人必须在清单上签字，规章制度

发后将清单交回办公室归档,规章制度主管单位应留有一定数量

的备用份数,签收保存。

（二）对外报送规章制度和上OA网发布由办公室负责办理。

(三）使用人丢失、损坏规章制度影响使用时,•应由使用人向

单位写出书面陈述，由单位出具证明,说明情况和预防措施,向主管

部门申请补发,并办理登记签收手续。

（四）要求在公司外印刷或特殊装订时,由主管部门提出申

请，分管领导批准落实费用后实施。

第十七条规章制度修改:

(一）规章制度需要修改时，由主管部门提出修改内容和修改

说明。

（二）规章制度修改的批准原则上由该规章制度原审批部门

领导进行审批。如原审批部门职能发生转移，新审批部门必须获

取有关背景材料后方可审批。

（三）受控规章制度的修改由规章制度主管部门负责通知规

章制度使用人将原规章制度交回，并建立收回规章制度清单。

(四）主管部门需保留作为资料的作废规章制度，应写上“保

留资料”并加盖“作废”章，其它部门不得保留.

第五章规章制度编码规则

第十八条规章制度编码格式为:

Q/qxZL—规章制度类别·分类号·顺序号—发布年度。

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1Q表示企业

2QXZL代表泉兴中联水泥有限公司

3规章制度类别分为技术制度(用代号J表示）、管理制度

（用代号G表示)、工作制度（用代号Z表示)和部门制度（用代

号B表示)。

4分类号是指在同一类别制度中，为进一步区分标准，而制

订的分类号。详细的分类方法，见附件。

5顺序号是指同一分类别中的第几个标准。修订发布时,原顺

序号不变，仅将年份改为修订的年份。

6发布年度是指该规章制度发布的年度，并非实施年度。

(示例：某制度编码为Q/QXZL—G02.04—2010，表示该制

度是泉兴中联水泥有限公司的管理制度，属生产管理类下的第04

号制度，2010年发布施行。）

第十九条上级单位下发的需在公司实施执行的规章制度，

或外来作业规范性文件,如规范、规程、标准、测验方法等，可直

接引用，由办公室管理，纳入公司规章制度体系编号。

第六章规章制度管理

第二十条受控规章制度管理:

（一）受控规章制度严禁私自复印、赠送、外借，如确因工

作需要复印、外借等,必须由主管部门审核、经公司分管领导批准,

办公室负责做好标识和记录，修改或改版时，必须“以旧换新”。

（二）规章制度主管部门要不定期、不定点对受控规章制度

进行检查.

第二十一条规章制度接口管理：

（一）外来规章制度与公司规章制度接口:

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1。外来规章制度需在公司内贯彻执行时，应使用转发的形

式,•转化为公司规章制度，转化过程按本办法规定办理.

2。外来作业规范性文件，如规范、规程、标准、测验方法

等视为本公司作业指导书工作标准的业务性制度,由相关专业部

门负责,办公室管理，纳入公司规章制度体系分类编码.

3.上级单位规章制度视为外来制度，•主管部门可根据实际需

要直接发放到本公司相关二级部门。主管部门列出二级部门的阅

知范围清单，交办公室代发，办公室保存代发签收清单。

（二）主管部门与使用部门的接口

1。规章制度使用部门负有对规章制度执行使用和证实规章

制度有效性责任，必须接受规章制度主管部门的指导和监督。

2。规章制度主管部门应协助规章制度使用部门,解决在落实

执行规章制度中遇到的问题。

3.主管部门和公司领导的行政指令、会议纪要若出现与规章

制度规定不一致或无规章制度规定时，所述事由的主管部门应考

虑是否修改规章制度的必要性,如有必要，则修改或修订规章制

度。

第七章附则

第二十二条本办法由办公室起草并归口管理.

第二十三条本办法自下发之日起施行。办公室将适时提供

对照表。

附件：规章制度编码说明

附件：

规章制度编码说明

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J

技

术

制

度

技

术

基

础

产

品

标

准

采

购

标

准

工

艺

技

术

检

验

试

验

操

作

规

程

安

全

规

程

维

护

标

准

检

定

规

程

G

管

理

制

度

管

理

基

础

生

产

管

理

设

备

管

理

财

务

管

理

预

算

管

理

工

艺

管

理

能

源

管

理

人

力

资

源

环

境

管

理

品

质

管

理

装

运

管

理

计

量

管

理

84

安

全

管

理

采

购

管

理

党

群

管

理

培

训

管

理

基

建

维

修

社

会

保

险

住

房

公

积

金

职

业

卫

生

Z

工

作

制

度

通

用

工

作

标

准

职

责

范

围

考

核

标

准

质

量

责

任

制

检

验

试

验

B

部

门

制

度

办

公

室

资

产

财

务

部

生

产

品

质

处

设

备

保

全

处

供

应

处

矿

山

分

厂

制

造

分

厂

水

泥

分

厂

余

热

发

电

分

厂

公文管理制度（试行）

Q/CZZL-G01.02—2010

第一章总则

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第一条为规范公文处理工作，提高公文处理效率、质量和

公文执行力，依据《国家行政机关公文处理办法》,结合公司实际

情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司及公司各部门、分厂发文、收文

办理。

第三条本制度所称公文,包括上级单位和各级各类国家机

构、企事业单位下发、发送到公司的公务文书（包括传真、电报、

电子文件）;公司下发各部门、分厂的各类文件；公司各部门依职

权发布的文件，各部门、分厂上报公司领导的文件。

第四条本制度所称公司文件是指以公司名义发布的文件,

部门文件是指以公司各部门名义发布的文件.

第二章职责分工

第五条办公室是公文归口管理部门，负责制定公文管理制

度，统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁公文，指

导、检查、考核各部门、分厂文件办理工作。

第六条公司文件由所述事由业务归口部门拟稿并负责校

对，拟稿部门负责人核稿。拟稿部门对职责范围内的文件内容的

准确性、可行性和合法性负责。

涉及其他相关部门职能的事项,拟稿部门应主动与有关单位

协商会签,有关单位对职能围内事项的准确性、可行性、合法性负

责。

第七条各部门依据部门职能，可以以部门名义发布文件,

部门负责人签发，办公室负责人审核，办公室统一发布。重要行

文应报公司领导批准。

第八条各部门、分厂按公司领导批示意见、文件规定的要

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求办理、执行文件。各部门、分厂负责人是本单位文件办理、执

行第一责任人，对文件办理、执行负领导责任，承办人负直接责

任。

第三章公文种类和行文规则

第九条公司使用的文件种类主要有：

（一）决定

用于奖惩有关人员以及对重要事项或者重大行动做出安排。

（二)通告

用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项.

(三）通知

用于转发上级和不相隶属单位的公文；发布规章制度；传达

要求下级办理和有关单位需要周知或者共同执行事项；任免和聘

用干部。

（四）通报

用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（五）报告

用于向上级汇报工作,反映情况，提出意见或者建议，答复上

级询问.

（六)请示

用于向上级请求批示、批准.

(七）批复

用于答复下级请示事项。

（八）函

用于不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题；向

有关主管部门请求批准等。

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（九）会议纪要

用于记载和传达会议情况和议定事项.

第十条行文应当确有必要，注重效用，根据各自的隶属关

系和职权范围确定行文关系，不得越级行文。

不相隶属单位可以联合行文,在各自职权范围内,可以相互行

文。凡涉及其他单位职权范围内的问题，须经协商一致，或经公

司领导批准方可行文。

第十一条“请示”应当一文一事；一般只写一个主送单位,

如需同时送其他单位,应当用抄报或抄送形式，但不得同时抄送下

级单位。

“请示”与“报告”必须严格分开,“报告”中不得夹带请示

事项。

第十二条所有规章制度必须以“通知”的形式下发方具效

力。

第四章公文组成部分

第十三条公文一般由秘密等级、紧急程度、发文单位、发

文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文日

期、附注、主题词、抄报单位、抄送单位、印发单位和日期等部

分组成。

第十四条紧急公文应按紧急程度在文头右上角标以“特

急”、“急件”。

第十五条发文字号包括单位代字、年份、序号，如“泉中

联发〔20××〕××号”。联合行文，只标明主办单位发文字号。

第十六条文头为“泉兴中联水泥有限公司文件"的文件，代

字为“泉中联发”,主要用于:

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（一）传达贯彻上级指示，部署全局性工作，发布规章制度

和重要决定；

（二）向上级单位报告或请示重要工作;

（三)其他必须以公司名义发文的重要文件。

第十七条文头为“泉兴中联水泥有限公司”的文件主要用

于：

（一)以公司名义对外发函的文件；

（二)公司会议纪要;

（三）非正式的、以公司名义对外发布的文件。

第十八条文头为“泉兴中联”的文件，主要用于:

（一）各部门依据部门职能，以部门名义发布的文件;

（二）第十六条、第十七条以外其他专业技术管理文件，包

括专项检查通报、专题会议纪要等.

办公室、资产财务部、生产品质处、设备保全处、供应处代

字分别为“泉中联办字”、“泉中联财字”、“泉中联品字"、

“泉中联保字”、“泉中联供字”.

各分厂行文使用的代字,参照执行.

第十九条党委、纪委、工会、团委文件形式参照执行.党委

代字为“泉中联党发",纪委代字为“泉中联纪发”，工会代字

为“泉中联工发”，团委代字为“泉中联团发”。

第二十条会议纪要不编发文字号，例会性质的会议纪要一

律在文头部分标明发文单位、年度期号、签发人,如“20××年第

×期”。非例会性质的会议纪要,不宜编期号的，文头部分应标明

会议时间。

上报的公文应当在文头部分标明签发人姓名.

以部门名义发布的文件,应当在文头部分标明签发人姓名，在

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文尾部分标明拟稿、录入、校对、核稿人姓名。

第二十一条以公司名义在公司内部行文，主送单位统一特

称为“公司各部门、分厂”。

各部门、分厂上报公司领导的文件,主送领导统一特称为“公

司领导”.

第二十二条公文标题应当准确地概括公文的主要内容,并

标明公文种类，如“关于××××的××<文种>".标题中除法规、

规章名称加书名号外，一般不用标点符号.

第二十三条公文如有附件,应当在正文之后、成文时间之前

注明附件顺序和名称。以“通知"下发或转发的规章制度是公文正

文的一部分,不需标注附件顺序和名称。

第二十四条成文时间，以签发日期为准.会议批准的公文，

以通过之日为准；几个单位联合发文，以最后一个单位签发之日

为准.

第二十五条公文需同时送主送单位以外单位的，对上级单

位应当用抄报形式,对同级单位应当用抄送形式，在文尾部分标

注。

第二十六条公文如有附注(需要说明的其他事项,如文件发

放范围或请示的联系人姓名、电话）,应当加括号标注。

第五章收文办理

第二十七条公司来文(包括公司收到的上级来文、外单位来

文及外出开会带回的文件）统一由办公室签收、登记。

“亲启"件未经本人同意，不得代拆.

公司各部门、分厂上报公司领导的请示、报告，统一由办公

室报送公司领导。

第二十八条需要办理的文件，由办公室提出拟办意见呈报

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公司领导批示或者交有关单位办理。紧急公文，应当提出办理时

限.

第二十九条承办单位应按时间要求及时办理，不得延误。

对不属于本单位职权范围或者不适宜由本单位办理的,应立即退

回办公室并说明理由。

办公室负责对批办的公文进行催办和查办，并将重要来文的

执行情况及时报告批办领导。

第三十条公司文件送达至各部门、分厂，由部门、分厂负

责人或其指定安排的人员负责传达到需要知悉的下属部门和其

他人员。

开通访问公司自动化办公系统权限的人员应妥善保管用户

密码,因保管不善导致密码被盗而给企业造成经济损失或其他不

良影响的，盗用人与被盗用人共同赔偿损失或消除影响，不能追

查到盗用人的，由被盗用人独自承担责任。

第三十一条公司领导和各部门、分厂助理以上管理人员应

每天至少访问一次公司自动化办公系统阅办文件。各部门、分厂

负责人有出差、请假或其他事由一天以上不能阅办文件的,应安排

本单位分管领导阅办文件。

第三十二条因部门、分厂的计算机或网络故障原因造成不

能接收文件，应及时以电话形式告知计算机、网络管理部门。在

故障未排除之前，由部门、分厂协调解决文件接收问题。三个以

上部门、分厂不能接收文件，办公室应采取发布纸版文件或其他

形式，以保证文件传递及时、安全。

第六章发文办理

第三十三条公司文件发文流程为：业务归口部门拟稿、部

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门负责人核稿、办公室负责人核稿、分管领导审核、总经理签发、

办公室机要秘书编号登记、办公室秘书打印、拟稿人校对、办公

室机要秘书盖章、办公室秘书发布、拟稿部门抄报、抄送有关单

位等。

第三十四条草拟公文应当做到：

(一）符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定,如结

合本单位实际提出新的规定，必须切实可行，并加以说明。

（二）情况确实,观点明确，主题突出，条理清楚，文字精

炼,标点准确，篇幅力求简短。

（三）人名、地点、数字、引文准确。引用公文应当先引标

题，后引发文字号。日期应当写具体的年、月、日。

（四)结构层次序数规范。按不同的结构层次,汉字系数为

“一、”或“(一）”,阿拉伯数字系数为“1.”或“（1)”.

不允许使用自动套用序号。

（五)必须使用国家法定计量单位。

（六）用词用字准确、规范。除规范的简称外，文内使用简

称，一般应先用全称,并注明简称。

(七）公文中的数字，除成文时间、部分结构层次数词、词组、

惯用语、缩略语、具有修辞色彩词语中作为词素的数字必须使用

汉字外，应当使用阿拉伯数字。

第三十五条办理公司文件签发审批，应使用公司统一印制

的发文稿。

“事由”一般填写文件标题；“主送”填写主送单位统一特

称，本制度没有规定统一特称的,填写主送单位全称；“抄报"、

“抄送”填写抄报、抄送单位全称。

第三十六条办公室核稿，审核的重点是：是否需要行文,

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是否与有关单位协商、会签,文字表述、文种使用、公文格式等是

否符合本制度的规定。凡不符合规定的,应退回拟稿部门重新办理.

第三十七条公司文件由总经理签发。

公司函、会议纪要可由公司分管领导签发。

以公司名义向股东单位、董事会、政府等行文的重大事项报

告或请示，按程序审核后，报中国联合水泥集团有限公司泉州运

营管理区（以下简称中联泉州区）综合管理部,由董事长审发.

第三十八条修改、签批公文，应使用钢笔或签字笔，用蓝

黑或黑色墨水。

核稿、审核、签发应当明确签署意见，并写上姓名和审批时

间。

拟稿人应按修改、签批意见修改完善后再行办理签发手续。

被否决的,发文稿退回拟稿部门。

第三十九条签发完毕的文件，由办公室机要秘书编号、登

记。

拟稿部门应在编号登记时说明需要打印的份数。

签发程序完毕后，拟稿部门应及时按文件版面格式标准向办

公室报送电子文档。

第四十条报送的电子文档必须与发文底稿内容完全一致，

排版符合文件版面格式标准,电子文档所使用的文件名应符合以

下标准：

(一)“决定”、“通告”、“通知”、“通报”、“请示”、“报告”

电子文档的文件名统一规范为:文件标题+（文件代字号）,如“关

于××的通知（泉中联发〔2010〕×号）"，文件标题超过20字

不适宜用文件标题全称的，文件名应按文件标题进行精简，必须

包括主题词，能准确概括文件主要内容；

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（二)“会议纪要”电子文档文件名统一规范为：会议名称+

纪要+(年度、期号），如“总经理办公会纪要（20××年第×期）”

（三）通过电子邮箱发送的，电子邮件的“主题”、“附件”

名称应与所对应的文件名相同；

（四）除非排版确有困难或确有必要,不得把一个纸版文件对

应的电子文档拆分为多个电子文档报送。

第四十一条办公室应在收到电子文档后两个工作日内审

查并印制、上网发布。

报送电子文档不符合第四十条规定的,办公室审核责令改正，

不予改正的，办公室暂不印制、发布，由拟稿部门承担时间延误

责任。

第四十二条主送公司各部门、分厂的文件通过公司办公自

动化系统上网发布。电子文件与纸质文件具有同等效力.

网上发布文件一般使用word文档,特殊用途报表可以用

Excel文档.

第四十三条传递秘密公文必须采取保密措施,确保安全.绝

密公文不得使用计算机、传真机传输。

第四十四条公司文件应同时抄报中联泉州区。

公文除“会议纪要"文种外,一律加盖印章。公文盖章应端正、

清晰，不得漏盖、错盖。

第四十五条公司党委、纪委、工会、共青团文件发文流程

参照公司文件发文流程.发文办理，由业务归口部门拟稿，分别按

公司党委、纪委、工会、共青团领导分工意见确定业务归口部门

核稿人、签发人，经业务归口部门分管领导核稿，报办公室负责

人审核后报签发领导签发,由印章管理人编号登记，拟稿人按文件

版面格式标准排版、校对。需下发的文件，拟稿人向办公室机要

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秘书发送标准电子文档,在中联泉州区自动化办公系统发布.

第四十六条部门文件发文流程为：拟稿、部门负责人签发、

办公室负责人审核、办公室秘书发布。涉及重要、疑难、复杂事

项的，应由部门负责人审核后报公司分管领导审核批准，再报办

公室发布。

各部门应根据工作需要确定部门分管领导核稿的责任权限

和部门、分厂主管领导出差、请假等期间的签发授权事项。

适用第十六条规定的事项，不能以部门名义发布文件。

第七章公文立卷、归档和销毁

第四十七条公司收文、发文，由办公室立卷、归档。发文

归档范围包括签发稿一份、正本（包括有关附件）三份。各部门、

分厂发文，由各部门、分厂存档.

第四十八条公司领导批示办理的公文，各单位办理完成后,

应由经办人在文件处理标签上写明办理结果，签名后及时送回办

公室存档.

第四十九条公文归档，应按照公司档案管理制度,根据其相

互关系、特征和保存价值分类立卷，要保证档案齐全完整.

第五十条案卷保管期限为一年,于次年三月份将上年存档

文件移交办公室档案室.

第五十一条没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和公司

领导批准，定期进行销毁。销毁秘密公文，应当进行登记，由二

人监销，保证不丢失、不漏销。

第八章附则

第五十二条本制度由办公室负责解释、修订。

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第五十三条本制度自下发之日起试行。

附件：1.文件版面格式标准

2.发文办理流程图

3.文件模板（dot格式文档模板）

附件1：

文件版面格式标准

一、公司文件版面格式标准

1.页面设置:A4纸，纵向，左侧装订,上页边距25mm，下页

边距统一为25mm，左页边距28mm，右页边距为26mm，页

眉15mm,页脚为15mm。

2。秘密等级：需标识秘密等级的，用三号黑体字，顶格标

识。

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3.紧急程度：需标识紧急程度的,用三号黑体字，顶格标识。

4.文头由办公室按照国家通行标准统一印制。电子版版面标

准为：宋体加粗，红色,60号字，缩放60％，行距60磅,段前3

行,段后0行,居中对齐。

5。代字号：仿宋，三号字,行距35磅，段前2行,段后0行,

居中对齐。

6.签发：需标识签发人的，标全角冒号，用三号楷体字标识

签发人姓名。

7。标题：宋体加粗，二号字，行距30磅，段前0行,段后0

行，居中对齐。

标题中不得有半角“#”等不能上传自动化办公系统的特殊

符号.

换行时要做到词意完整、排列对称,虚词不能居于行首。

8.正文内容：仿宋,三号字，行距26磅，段前0行,段后0行,

两端对齐。

正文小标题用仿宋、三号字加粗。

正文中如有表格，表格内字体一般用四号宋体、行距一般为

“固定值20磅”.

9.成文时间：用汉字，与签发日期一致。

10。文尾：“主题词"用小三号黑体字，居左顶格标识，主

题词内容用小三号宋体,词目之间空一字。其他文尾内容用小三号

仿宋体。

11。当正文排版后占满全页不能容下印章位置时，应采取调

整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一页,不得采

用标识“此页无正文”的方法解决。

二、部门文件版面格式标准

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1。页面设置：A4纸，纵向，左侧装订，上页边距25mm,

下页边距统一为25mm,左页边距28mm，右页边距为26mm，

页眉15mm,页脚为15mm。

2.文头由办公室统一扫描制作模板.

部门名称：仿宋，四号字；代字号:仿宋,四号字。签发人后标

全角冒号，用四号楷体字标识签发人姓名.

3。标题：宋体加粗，行距30磅，段前0行,段后0行,居中

对齐。

标题中不得有半角“＃”等不能上传自动化办公系统的特殊

符号。

换行时要做到词意完整、排列对称,虚词不能居于行首。

4。正文内容：仿宋,小三号字，行距24磅，段前0行,段后

0行，两端对齐.

正文小标题用仿宋、小三号字加粗。

正文中如有表格，表格内字体一般用四号或小四号宋体。

5.成文时间:用汉字，与签发日期一致.

6、文尾：“拟稿、录入、校对”、“核稿"及相应人员的姓

名用四号仿宋。

附件2：

发文办理流程图

一、公司文件发文办理流程图

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二、部门文件发文办理流程图

注：根据本制度第四十五条，由部门研究确定分管领导核稿的责任权限。部门文件涉

及重要、疑难、复杂事项的，应报公司分管领导批准。