档案工作

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档案工作经验

档案工作经验

实现“三个延伸”充分发挥档案服务职能

设有专职档案员1个兼职档案员14个。现有档案室4间其中

档案库房2间阅览室、办公室各1间总面积为178平方米配置密

集架18套目录柜3个配备电子计算机、激光打印机、扫描议、装

订机、电动切纸机和刻录机等现代化管理设备11台。目前管理党

群工作类、行政管理类、经营管理类等9大类档案共计档案11430

卷、8933件。

近两年在公司天然气大发展的背景下厂档案工作认真按照公

司档案馆要求紧紧围绕厂“281”发展目标创新工作思路和方式方

法突出主营业务档案坚持做到“三个延伸”切实做到管理好、开

发好、利用好档案信息不断提高档案工作管理水平为建设百万吨

油气生产基地提供了更好地档案信息服务。

一、坚持向油气开发延伸提升勘探开发类档案管理水平

两年来厂作为天然气业务发展主战场认真按照公司油气勘探

开发工作部署共投产油、气、水井135口。在油气开发步伐不断

加快的同时勘探开发类档案工作也面临着原始资料不足、归档工

作量大和信息种类复杂的困难。按照公司油气田勘探开发档案

“四同步”要求坚持从开发地质、采油工程、综合管理和地质信

息载体入手采取横向对接、纵向沟通的方式向油气开发全过程伸

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延。横向沟通即地质、工艺、生产、地面、计划、安全和财务等

各专业科室通过召开开发生产碰头会、重点项目讨论会和工程建

设情况通报会等形式共享油气开发信息资料实现各专业、各层

面、各系统的有效对接；纵向对接即主动与开发处、天然气事业

部、勘探开发研究院、测井公司和采油测试公司等公司部门及单

位通过参加项目讨论会、及时领取资料和借阅等多种途径分享油

气开发信息资料累计收集整理单井资料2933件实现油气开发各个

阶段、各个环节的各类信息资料齐全准确为油气开发档案实现

“集中统一管理、维护完整与安全、便于提供利用”奠定了坚实

基础。

同时严格按照《油气地质资料清理汇交管理系统》要求坚持

集中补齐、定期领取和分区录入的原则系统盘点电子登记汇总做

到地质资料无遗漏、统计数据无虚假、密级标定无差错、工作进

度无拖延为油气田开发生产、措施增产和产能建设提供了资料基

础和理论依据。仅就向地质研究所、工艺研究所提供油气勘探开

发档案40余种保证辖区气井普查到位实施各类措施增气1600万

立方米。

二、坚持向工程建设延伸提升基本建设档案管理工作

坚持项目过程跟踪是收集基本建设档案的最直接、最有效手

段。以来重点围绕天然气地面工程建设刚性落实“三同步”、

“三参加”要求以及时收集、科学整理为目的根据工程进度及项

目各阶段资料形成情况加强施工单位、专业部门与档案部门之间

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联系与沟通建立健全重要档案资料流向网络严把项目档案竣工验

收关完成工程项目验收工作111项其中公司级限上项目有13个从

而使建设项目档案归档率达到100%。在小合隆气田产能建设工程

中充分发挥“三位一体”的项目档案管理体系作用共收集整理档

案27卷归档率、准确率和完整率均达100%为下步开发利用档案信

息奠定了基础。

针对近年来基本建设类档案项目多、种类杂的实际积极创新

工作方法在分析基本建设类档案二级类目的基础上依据专业、系

统和功能等特点对

三、四级类目进行科学分类共计设置三级类目13个、四级类

目44个提高了检索效率降低了工作强度档案查全率由的84%提高

到目前的100%。

三、坚持向技术研究延伸提升科技档案利用工作

科技档案的中心工作是提供利用只有通过开发利用才能转化

为现实的生产力。严格执行“六卷一档”归档模式坚持保管与利

用相结合以服务于油气开发、安全环保和经营管理等各项工作为

中心分别按项目类别、获奖级别和推广效果等情况对全厂所有科

研档案进行全面、细致的核查整理重点建立以适应天然气开发的

科研档案体系加强科研技术应用和推广真正将“死档案”变为

“活信息”为天然气上产提供强有力的技术支持。在利用采气工

艺配套技术档案资料的基础上针对气井的出水量及携液能力进一

步深化多元化排水方式研究实施常规泡排、机抽和捞水等配套措

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施1850井次累计增气985万立方米实现了开发效果与档案利用双

赢。

四、关于加强档案管理工作的几点认识

（一）健全管理责任体系是加强档案管理的根本保障。围绕

公司档案工作目标及时调整档案管理工作领导小组形成以分管领

导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助工

作的四级管理网络确保责任有效落实、部署执行到位。

（二）完善基础设施是加强档案管理的基本要求。认真按照

防盗、防光、防火、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫的“八

防”要求不断加大档案设施投入安装防盗门窗、空调和灭火器等

基础设施配备齐全现代化办公设备促进档案管理工作规范化、标

准化、科学化。

（三）增强服务意识是加强档案管理的有效途径。必须打破

传统单纯的“看摊守库”、“坐等上门”的旧观念和旧习惯由过

去的被动服务变为主动服务、超前服务由封闭、半封闭变为开放

式最大程度实现档案的自身价值更好地为企业的发展建设服务。

（四）加强保密工作是加强档案管理的有力保证。做好归档

整理过程中的保密工作增强保密意识防止“无形”之中秘密的泄

露；做好档案保管过程中的保密工作做到库房、办公室和阅览室

“三室”分开保证档案不丢失、不损坏；做好档案利用过程中的

保密工作正确处理档案保密与利用的关系严格调阅制度做到在保

密基础上的档案利用。

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在公司上级部门的指导下厂档案工作取得一些成绩但与公司

要求和兄弟单位先进水平相比还有一定差距。在今后的工作中将

认真学习借鉴各兄弟单位的经验紧紧围绕百万吨油气生产基地建

设以珍存历史记忆、提升企业形象、实现信息共享为目标扎实工

作持续推进进一步提高档案管理水平和工作质量为档案事业的发

展做出积极贡献！