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员工管理制度
(劳务派遣)
目录
第一章总则..........................错误!未定义书签。
第二章招聘与录用.......................错误!未定义书签。
第三章派遣员工的劳动规定............错误!未定义书签。
第四章派遣员工的工资福利............错误!未定义书签。
第五章考勤制度......................错误!未定义书签。
第六章休假及假期管理制度...............错误!未定义书签。
第七章员工奖惩......................错误!未定义书签。
第八章绩效考核.........................错误!未定义书签。
第九章员工行为规范......................错误!未定义书签。
第十章仪容仪表..........................错误!未定义书签。
第十一章接打电话........................错误!未定义书签。
第十二章言谈行为规范....................错误!未定义书签。
第十三章办公环境........................错误!未定义书签。
第一章总则
第一条为加强内部管理,维护公司的工作秩序,保证生产经营正常进
行,保障劳务派遣员工的合法权益,根据有关法律、法规,制定本管理
办法。
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第二条劳务派遣员工是指与派遣公司签订劳动合同被派往公司工作
的劳动者(以下简称派遣员工/员工)。当前与公司建立劳务派遣关系
的公司为有限公司(以下简称“派遣公司”),如遇公司合作的劳务
派遣公司变更,不影响本制度执行。
第三条派遣员工应如实向公司及派遣公司提供身份证明、学历证明、
工作经历证明、婚姻证明、子女证明、近期体检报告以及亲笔填写准
确的个人资料。个人资料如有变更,应及时通知派遣公司及本公司。
第四条派遣员工在派遣期间应遵守国家法律、法规,遵守公司依法制
订的派遣员工管理制度及其他规章制度,忠于职守,诚实可靠,服从
公司的管理,积极完成公司分配的各项任务。
第二章招聘与录用
第一条应聘者由派遣公司推荐面试的,面试时须提供有派遣公司出具
的介绍信。
第二条应聘者应如实向提交公司规定的下列应聘材料:
(1)个人简历或填写员工职位申请表
(2)学历证书或资格证书(具有特殊技能的员工)
(3)身份证或可以证明身份的证明
(4)公司指定的其他材料
第三条参加应聘人员应确保提供的信息真实有效,公司保留调查核实
员工作经历及个人背景的权利。因个人资料失实造成的一切后果均由
当事人承担。
第四条因公司为餐饮行业,入职员工必须持有有效期内健康证,身体
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状况不符合条件者,不予录用。
第五条被聘人员接到录用通知后,应在指定日期到达公司办公室报
到,报到程序包括:
1、办理报到登记手续,如实填写员工登记表,领取工作用品等;
2、入职培训;
3、与部门主管见面,接受工作安排;
4、新入员工须经过3天工作适应期;
5、三天适应期满后确认上岗的,由办公室负责采取该员工指纹,按
公司考勤制度实行考勤;
第六条派遣员工与派遣公司签订劳动合同,签订的劳动合同期限由公
司确定。
第七条派遣员工与派遣公司劳动合同期满需要续签劳动合同时,须经
公司签署同意意见后方可继续派往公司服务。
第八条派遣员工辞职或被退回派遣公司,应按规定办理交接工作,并
有义务保守公司的商业机密。
第九条公司新进派遣员工试用期正常情况下为2个月,试用期满前
10天,公司通知待转正员工申领并填写《员工转正申请表》。由该员
工提出转正考核申请,所在负责人应对试用期人员工作表现进行评
价,并进行应知应会考核,所在负责人提出试用考核转正意见交人事
办公室。转正考核合格后,经副总经理批准予以转正,办理相关手续。
第十条试用期原则上不能请假,如确实有需要请假的,转正时间将会
被顺延;若请假超过一个月,则作自动离职处理。
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第十一条试用期间离职须提前7天提交书面申请,并按公司规定办理
离职程序;未办理离职手续擅自离岗的,扣发未结算薪资部分,办理
离职手续后发放。
第十二条试用期间,公司会指定入职引导人帮助新员工接受在职培
训。入职引导人的职责包括介绍本岗职责、人员情况,讲解本职工作
内容、工作程序、工作标准,帮助新员工了解公司有关规则和规定。
第十三条有下列情况的员工公司不予录用:
1.被剥夺公民权未复权者;
2.曾涉及刑事或经济案件,受处罚者;
3.有不良嗜好者;
4.患有精神病及传染病者;
5.年龄未满十六周岁者;
6.达到法定退休年龄的;
7.其他不符合劳动法之规定者;
第三章派遣员工的劳动规定
第一条派遣员工上岗前应学习、了解公司依法制定的各项规章制度,
遵守公司的劳动纪律与相关规定。
第二条派遣期间,公司可根据工作需要,以及根据派遣员工的技能可
调整其工作岗位。
第三条公司根据工作岗位性质,按相关政策规定为派遣员工提供相关
的劳动用品。
第四条派遣员工因工受伤,按有关规定向派遣公司申报工伤。
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第五条派遣员工有下列情形之一的,公司有权随时将该派遣员工退回
派遣公司:
1.试用期间被证明不符合录用条件的;
2.严重违反公司的规章制度的;
3.失职、营私舞弊,给公司利益造成损害的;
4.派遣员工同时与其他用工公司建立劳动关系的;
5.隐瞒个人真实情况,导致派遣公司与公司的相关用工信息错误的;
6.故意破坏公司财物或侵占公有财物,影响正常工作环境者;
7.偷窃公司或同事的财物、设备者;
8.在工作场所内殴打他人或相互斗殴者;
9.不服从公司调动或有威胁行为者;
10.对公司负责人、各级管理人员或其他共同工作的员工有重大侮辱
行为或实施暴行者,不服从主管部门领导工作分配与安排者;
11.违法被刑事拘留或判刑者;
12.员工在外以公司名义做其他用途,滥用公司名义做欺诈行为,使
公司信誉受重大损害者;
13.其它重大过失或不当行为,导致严重不良后果者;
14.身体状况不符合要求者(无法获得餐饮行业健康证)。
第六条派遣员工有下列情形之一的,公司可提前三十天以书面的形式
通知派遣员工及派遣公司,将派遣员工退回派遣公司:
1、派遣员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工
作,也不能从事由公司另行安排的工作的;
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2、派遣员工不能胜任工作,经过培训或者经公司调整工作岗位仍不能
胜任工作的;
3、派遣协议订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原派遣协
议无法履行,经当事人(三方)协商不能就变更派遣协议和劳动合同
内容达成协议的;
4、公司因生产经营组织发生变更或因业务流程再造,依法裁减人员
的;
5、劳务派遣员工劳务派遣期满的;
6、相关法律法规规定的其他情形;
第四章派遣员工的工资福利
第一条派遣员工的工资标准由用工公司核定的工资标准发放。
第二条劳务派遣期间,公司对派遣员工实行月度与年度绩效考核。月
度考核以完成本职工作及出勤情况为主,考核结果与当月的劳务报酬
挂钩;年度考核主要依据个人的工作能力、工作贡献、工作业绩、出
勤情况、工作年限进行评定,考核结果与年度奖金挂钩。
第三条工资核算:每月由公司根据各部门人事考勤表计算工资报表并
呈报副总经理审核、总经理审批。
第四条社会保险
1.公司依照政府有关规定,由派遣公司为员工办理相关社会劳动保
险;为其缴纳五险既养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生
育保险(根据政府有关社会劳动保险的规定,女年满50周岁、男年
满60周岁的员工停止办理社会劳动保险)。
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2.公司办理社会劳动保险的对象是公司签订劳动合同的员工。
3、缴纳保险费按有关政策规定的比例由公司与员工共同承担,员工
个人承担部分在当月工资中扣除。
4、派遣员工在入职前须确认前单位已停保,因前单位未停保造成公
司无法及时为其办理社会保险的,产生的劳动纠纷及其他相关责任由
其员工本人承担。
5、员工在15日(含15日)前到岗的,公司当月起为其缴纳社保;
15日后到岗的,次月开始缴纳。
6、员工在15日(含15日)前离职的,公司当月起为其停缴社保;
15日后离职的,次月开始停缴。
第五条员工工资扣除项目包括:个人所得税、缺勤、扣款(代扣社会
保险费、其他代扣费用)等。
第六条支付方式
1、公司以货币形式按月支付给劳务派遣公司,劳务派遣公司需按月
支付员工的劳动报酬。
2、工资发放实行先做后付制度,即当月工资次月发放。付薪日为每
月12日,支付上月薪金。若付薪日遇节假日或休息日,则在最近的
工作日支付。
3、薪酬标准属于保密范畴,派遣员工不得向其他员工泄露自己的工
作标准,也不得打听其他员工的工资标准。
第七条派遣员工试用期满后的转正工资,均于正式转正之日起计算。
第八条辞职(辞退、停职、免职)人员,薪资结算至完成交接手续正
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式离开公司(或命令到达)之日。
第五章考勤制度
第一条派遣员工的考勤工作由公司实施。
第二条派遣员工的考勤内容包括:出勤、病事假、迟到、早退、旷工
等项目。
第三条派遣员工应严格执行公司的考勤制度,按时到岗完成相关工作
任务。
第四条派遣员工违反公司考勤制度的,公司将按照本制度予以处理。
第五条派遣员工每月工作日按法定相关规定执行。
第六条公司可根据各岗位工作职责要求适当调整派遣员工的工作时
间;派遣员工应在规定的工作时间内完成相应的工作任务;确需加班
应经公司职能管理部门负责人同意下达加班通知书后方可加班。
第七条考勤方式
1.员工采取上、下班指纹打卡的方式考勤;
2.所有员工必须遵照其服务岗位所规定的时间,按时上、下班,做到
不迟到、不早退、不旷工。
第八条员工上、下班考勤
员工应打卡考勤,以记录出勤时间。
1.员工如果未按规定打卡,将视为缺勤,并扣除相应的基本工资。
2.除经公司领导批准和因工作特殊情况,可免打卡。批准领导签名后
方有效,否则视为旷工。
3.工作时间,公司实行五天工作制,工作日出勤时间根据岗位需要制
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定作息时间。
4.上下班均应打卡,中午上下班不得连续打卡,中间须间隔30分钟,
否则按一次忘打卡处理。
5.因工作性质不能严格执行公司规定的上、下班时间的部门,工作人
员可适当调整打卡时间,但须到办公室管理部门核准、备案。
6.员工上下班按规定时间出勤但忘打卡且报知部门负责人者,以每次
扣款5元处理。
第九条全勤奖
1、当月在公司规定的上班时间内请假未超过(含)1天并且无旷工
者,公司给予全勤奖;员工当月出现旷工行为者,取消当月全勤奖,
并按旷工处罚规定执行。
2、新入职员工当月无请假旷工的,当月可享有全勤奖。
第十条迟到(早退)
1、超出正常规定上班时间到达(以打卡时间为准)视为迟到;员工
非工作需要提前下班的视为早退,情节严重者,按旷工处理。
2、迟到(早退)时间10分钟内,每次扣款5元,10—30分钟的,
每次扣款20元;30分钟—3小时的,每次按半天事假论,扣除半天
工资;超过3小时视为旷工一天,按旷工处理。
3、因工作关系而迟到(早退)者,须提前请示所属部门主管,并在
当日填写员工异常出勤处理意见单交部门领导签批,再交办公室核
准,否则按迟到(早退)处理。
4、因公外出不能打卡的员工,处理同本条3,否则按事假处理。
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5、员工经常迟到(早退),月累计10次者,或全年累计30次者,公
司予以立即辞退。
第十一条旷工
1、未经请假无故不上班或假满未续假而擅自不到岗者为旷工。
2、员工旷工,扣除旷工期间工资,取消当月综合补贴,并按旷工情
节轻重扣除当月绩效奖金100-200元。
3、员工旷工1天,扣除当月绩效奖金100元;旷工2天,扣除当月
绩效奖金150元;旷工3天(含3天)以上者,扣除当月绩效工资及
全部奖金。
4、员工一个月旷工3天,或年内累计7天者,公司予以立即解除用
工关系,将其退回劳务派遣公司。
第六章休假及假期管理制度
公司假期分为公休假、法定节假、事假、病假、补休假、婚假、丧假、
产假、工伤假、年休假等。所请各假,如遇休假日,不得另补假。
第一条公休假
公休假是指休息日,根据劳动法员工每周享有指定的休息日,以周为
原则。休假前做好本岗的工作。
第二条法定节假日
员工每年享有法定节假日:元旦一天、春节三天、清明一天、劳动节
一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天。共计十一天。
第三条请假规则
员工请假须提前填写请假单,并按规定审批权限呈报,批准后将请假
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条报考勤人员作考勤凭证。特殊情况用电话申请的,并与上班当日填
写请假单交部门主管补签后,递交办公室核准。
第四条公司员工请假审批权限如下:
1.员工请假1天内由分管负责人核准,2天(含2天)以上的呈报副
总经理核准后生效。
2.病假须有本市市级医院病历及医生开具的诊断证明,并须经领导审
批后方可。
第五条事假
1.因目前公司实行的带薪年休假和每周五天工作制,员工一般不应请
事假。如确有私事要处理的,应用年休假冲抵。请假必须事先得到批
准,否则按旷工处理。
2.请事假扣发当天基本工资,取消当月全勤奖。当月请事假5天(含
5天)以上10天之内发放当月考核的50%,当月请事假10天(含10
天)以上取消当月考核。一年累计不得超过15天,超过15天(含
15天)的被退回派遣公司。
3.试用期员工一般不得请事假,如有特殊情况请事假不得超过5天
(含5天)。有请事假的要适当延长试用期。超出规定天数的予以辞
退处理。
第六条病假
1.员工生病须填写请假单,经批准后方可休假。病假必须有本市市级
医院病历及医生开具的诊断证明方可生效。病假一天以上取消当月全
勤奖,病假按日薪50%发放。
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2.员工患病及非工伤需医疗期长期接受治疗者,凭病历及医院证明,
根据员工在公司工作年限,给予三个月到六个月的医疗期。在公司工
作年限五年以下的为三个月,五年以上的为六个月。对超过医疗期仍
未全癒的,按事假处理。医疗期间公司按下列标准支付病伤假期工资:
1)在公司连续工作时间满一年不满五年者,为本人基本工资60%;
2)在公司连续工作时间满五年不满十年者,为本人基本工资70%;
3)在公司连续工作时间满十年及以上者,为本人基本工资80%;
4)病假包括法定节假日和公休假。
3.在规定的医疗期内康复,但不能从事原工作的,可作换岗或退回派
遣公司处理。
4.病假须提供真实有效的诊断证明,公司保留查证诊断证明真实性的
权力;申请虚假病假属于严重违反公司规章制度的行为,公司不予批
准病假,并按其情节轻重、申请病假天数做以下处理:
1)申请虚假病假1天内(包含1天)者,扣除当月考核奖50%;
2)申请虚假病假1天至3天者,扣除当月考核奖100%;
3)申请虚假病假超过3天(包含3天)者,公司可直接解除劳动关系;
第七条婚假
1、婚假一般为3天;双方符合晚婚条件(女二十三周岁、男二十五
周岁,结婚为晚婚),享受婚假15天,包含法定节假日及公休日。
2、婚假必须一次性休完,不得分次。
3、婚假审批:如员工结婚证上的登记日期在该员工入职后,则给予批
准婚假/晚婚假;如员工办婚宴时还未领取结婚证或结婚证上的登记
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日期在该员工入职前,则公司不予批准婚假申请。
4、离婚再婚者不享受婚假。
5、婚假必须提前10个工作日向公司人事部门提出书面申请,并提供
结婚证明。
第八条丧假
1、工作人员的直系家属(父母、配偶、子女),可以请丧假1-3天。
丧假期间包括法定节假日和公休假。
2、员工请丧假,须提前填写请假单报办公室批准。
第九条产假
1、女员工生育,基本产假98天,难产的增加产假15天;多胞胎生
育的,每多生育一个婴儿增加产假15天。
2、男员工配偶产假期间给予男方3天看护假。
3、所有女员工必须在孕后一个季度之内告知部门负责人。
4、休产假必须于产期前10周向办公室申请,并出示医院出具的证明。
产假期满后,有特殊情况超期再休的,应有书面申请,经公司总经理
批准并报办公室备案,按事假规定执行。
5、产假工资按政策规定生育标准办理。产假当年仍可享受年休假,
产假期间包括法定节假日和公休假。
第十条工伤假
员工因工作或执行公务受伤,其期限可依据国家相关规定执行。工伤
处理与工伤待遇按照《工伤管理制度》执行。对超过规定医疗期仍未
全癒的,按病假处理。
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第十一条年休假
员工在公司连续工作满12个月以上的,享受带薪年休假。职工在年
休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。国家法定休假日、休
息日不计入年休假的假期。
一、职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不
满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
二、职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
(1)累计工作满1年不满10年的职工,上年度请病假累计1个月及
以上的;
(2)累计工作满10年不满20年的职工,上年度请病假累计2个月
及以上的;
(3)累计工作满20年以上的职工,上年度请病假累计3个月及以上
的。
(4)请哺乳假、妊娠假的人员,年休假的相关事宜按照病假人员处
理,如跨年度的,则影响其中一年的年休假。
三、公司根据工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,统筹安排职工
年休假。
(1)年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨
年度安排。公司因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的,
可以跨1个年度安排。休年休假需提前申请,经批准后方可休假。
(2)公司安排职工休年休假,但是职工因本人原因提出不休年休假的,
视为放弃年休假。
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(3)公司确因工作需要不能安排职工休年休假的,经职工本人同意,
可以不安排职工休年休假。对职工应休未休的年休假天数,根据劳动
法及《职工带薪年休假条例》相关规定并结合公司实际情况予以工资
形式发放。
第十二条员工在婚假、丧假、产假期间享受基本工资待遇。
第十三条以上员工假期规定只适用公司录用签订劳务合同的派遣员
工,试用期员工及临时工不予执行。
第十四条所有工作人员在假期满后应及时向公司办理销假手续,如有
特殊原因需要续假的,必须在假期未满前申请续假,经批准后生效。
第七章员工奖惩
为严明纪律,奖励先进,处罚落后,调动员工积极性,纠正员工不良
习惯,提高工作效益和经济效益,特制订本制度。
第一条奖励
有下列事迹者,给予通报表扬并给予相应嘉奖:
1、工作表现优秀,认真负责,工作成绩突出者;
2、爱惜公物,厉行节约,成绩显著者;
3、发现事故隐患,及时采取措施,防止重大事故发生者;
4、对外服务创造良好声誉者;
5、关心公司发展,提出合理化建议,经采纳实施有显著成效者;
6、为保护公司财产及人们生命安全,见义勇为事迹突出者;
7、对损害公司利益的人阻止或举报属实者;
8、善于钻研,有技术突破者。
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第二条惩罚
惩罚的类型包括但不限于经济处罚、警告、严重警告、解聘。
第三条经济处罚:有违反下列情形之一者,给予降级处罚,并酌情扣
除当月部分绩效奖金30-50元。
1、公司开会无故迟到、早退、违反其他会议制度;
2、无正当理由不参加公司组织的各项活动;
3、公共区域大声喧哗,影响他人工作;
4、随地吐痰、乱丢废弃物;
5、未打招呼,随便带陌生人进入办公区域;
6、行为不检点、语言不文明;
7、不履行请假手续,擅自离岗;
8、工作时间看小说、看与工作无关的报刊、玩游戏等做与工作无关
的事。
9、未经许可私自使用公司电话打长途电话;
10、未经领导允许,工作中脱岗(超过半小时)办私事;
11、违反公司规定的其他行为。
第四条警告:有违反下列情形之一者,扣除当月绩效奖金50-100元
并给予警告处分。
1、经济处罚2次以上者;
2、在工作时间,与同事之间或外人发生激烈争吵,影响他人工作者;
3、在禁止吸烟区域内吸烟者;
4、不服从领导管理造成不良影响;
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5、多次不按时完成上级布置的工作,工作进度不及时汇报;
6、被上级有关部门检查出工作问题;
7、擅自开启或使用非工作范围内的设备、仪器或设施等;
8、对其他有损公司利益的行为和个人不及时汇报;
9、搬弄是非,无中生有,挑拨离间,影响员工团结;
第五条严重警告:有违反下列情形之一者,扣除当月部分绩效奖金
100-200元并给予严重警告。
1、受过2次(包括2次)警告以上;
2、因工作服务质量差,给公司造成声誉和经济损失,被客人投诉到
公司者;
3、随意用、拿公司物品,数额较大者(50元以上);
4、不爱惜公物及设备使公司造成经济损失,照价赔偿损坏设备或公
物外,再扣除当月部分奖金;
5、利用职权报复他人;
6、经过指正,员工仍视制度而不顾的行为;
7、违反公司其他相关管理制度,行为较严重的;
8、超越职权范围,擅自做出决定或对与本职工作无关的事宜随便作
答,造成影响和损失。
9、未按操作流程或规定使用、维护设备,造成安全事故或严重安全
隐患;
10、当月有旷工行为,旷工1天扣除绩效工资100元,旷工2天扣除
绩效工资150元,旷工3天(含3天)以上扣除当月绩效工资及其他
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全部奖金。
第六条解聘:有违反下列情形之一者,予以辞退或开除并立即解除劳
动合同,公司不给予任何补偿。造成公司损失的,须按损失经济赔偿。
1、一年内受过两次严重警告者;
2、经常完不成工作任务,不胜任担当的工作,又不服从换岗或换岗
后仍不能胜任工作;;
3、玩忽职守,造成公司和名誉损失;
4、弄虚作假,造成不良影响;
5、发现公司物品被偷或设备被损坏,不及时上报;
6、拒绝接受任务,不服从正常调动,经劝说无效。
7、一个月内旷工3天(含3天)以上或一年内累计旷工7天以上(含
7天);
8、工作时间饮酒滋事、打架斗殴;诬陷、暴力胁迫上级或同事,影
响恶劣;
9、煽动或参与怠工、罢工;
10、蓄意破坏公司资产损害公司利益;
11、滥用职权,玩忽职守,不负责任或不遵守操作流程,给公司造成
较大经济损失;
12、背叛公司,向外界泄露公司机密材料;
13、严重违反规章制度造成重大经济损失或严重违反劳动合同有关条
款;
14、在求职申请或其他已签署的文件中提供假资料;
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15、有私拿回扣、贪污受贿、损公肥私、挪用公款及严重侵占公司财
物等行为,有盗窃、诈骗等不良行为或有其他违法行为,情节严重者;
16、严重违反公司其它规定中符合辞退条款者;
17、严重违背社会公德,给公司名誉带来极坏影响。
第七条奖惩程序
1、奖励员工由员工部门主管向办公室提供书面材料,经办公室呈总
经理批准。
2、惩罚员工:部门主管了解事件的具体情况后,有权根据公司奖惩
条例处罚违反纪律的员工,并以书面报告人事部门备案,资料存入个
人人事档案;解聘须公司总经理或分管副总经理批准。
3、部门经理以上人员之奖励或处分由人事部门提出后报总经理批准,
办公室和人事部门负责奖励/处分措施的具体实施。
4、员工对奖惩有申诉的权利,认为不合理者一周内可以向办公室人
事部门提出复议,否则视为员工已经接受。
第八章绩效考核
为全面了解、评估员工工作绩效,加强和提升员工绩效,提高劳动生
产率,增强企业活力,调动员工的工作积极性和主动性,提高公司工
作效率,制定此管理办法。
第一条考核范围
公司全体员工,包括劳务派遣员工。
第二条考核原则
1.以实际绩效为准绳的原则,考核必须以日常观察到的事实或工作
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表现为依据,进行准确而客观的评价,不得凭主观印象下判断。
2.考核所依据的事实必须与所承担的工作有关,员工的非职务行为,
不能作为考核的依据。
3.考核者在进行考核时,应严格按照制度、原则和程序进行考核,
公平公正,客观评价被考核者,排除好恶感,亲善关系,同情心以及
偏好等个人因素的干扰,减少人为的考核偏差。
第三条考核宗旨
1.考察员工工作绩效;
2.作为员工奖惩、调迁、调薪、晋升、辞退管理依据;
3.了解、评估员工工作态度与能力;
4.作为员工培训与发展的参考;
5.促进员工不断提高和改进工作绩效的方法。
第四条绩效考评结果记入年终考核,与年终奖相关。
第九章员工行为规范
为规范员工的日常行为及体现公司的整体形象,员工应遵守《员工行
为规范》规则,违反《工作规范及行为准则》将被视为严重违纪。员
工违反本准则给公司造成经济损失,公司将依法追索经济赔偿。员工
行为涉及刑事犯罪的,公司将报告司法机关处理。
第一条遵纪守法:公司员工必须遵纪守法、遵守公司各项规章制度,
做维护社会公德的模范。
第二条爱岗敬业:热爱自己的工作,勤奋努力,不断提高工作效率和
工作质量。
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第三条尽职尽责:要求员工必须做到三负责,即对社会负责,对公司
负责,对自己负责。全力以赴地完成工作任务和履行职能,对自己的
失误承担责任。
第四条服从领导:员工必须服从领导安排。
第五条逐级上报:员工有事应向所属直接领导汇报,除直接领导有重
大失误或紧急情况下。
第六条团结协作:紧密团结,精诚合作,工作中相互协调,相互支持,
建立起融洽的人际关系。
第七条严以律己宽以待人,相互关心,相互尊敬,开展批评与自我批
评。
第八条不搞小团体、小帮派,倡导同事间密切和谐的关系。
第九条不拨弄是非,无中生有,挑拨离间,说不利于团结的话。
第十条保持积极的生活态度和工作态度,以积极包容的心态对待公司
管理中的问题,主动提出改进性的建议和意见,以成熟的方法解决问
题。
第十一条遵守纪律:下级服从上级是公司管理的基本原则,员工应自
觉服从领导的安排和工作调动,不得公开顶撞领导,不得无故拒绝、
拖延、敷衍或擅自终止领导安排的工作。
第十二条遵守公司制定的作息时间,不迟到,不早退,上下班要打考
勤卡。
第十三条公司员工必须严格遵守工作纪律,上班时间不擅离职守,不
串岗及私自外出,不聊天、听音乐、吃零食、嬉闹、大声喧哗。未经
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他人允许,不得翻阅他人文件、资料,动用他人物品。
第十四条工作时间要专心工作、精神振作、井然有序,不用办公电话
打私人电话、上班期间不在公司岗位接待亲友、不办理个人私事,不
在禁烟区吸烟,不阅读与工作无关的杂志书刊和不做其他与工作无关
的事。
第十五条诚实自律:遵守职业道德,不贪污受贿,自觉抵制社会上的
不正之风。
第十六条不得利用职务和工作之便向他人索取钱财和为个人亲友谋
私利。
第十七条不得挪用公司财物,更不得利用职务之便将公司财物占为己
有或转送他人。
第十八条安全保密:要随时随地注意防火安全,发现不安全隐患要及
时报告处理。每个员工都要熟知防火设施的位置和使用方法。
第十九条注意公司现金和贵重物品、财物的安全存放,办公室无人时
要随手关门。
第二十条严格执行公司的保密制度,严守公司秘密。
第十章仪容仪表
第一条仪表大方:员工仪表及衣着服饰应保持整洁、大方、得体。
1、头发:头发要经常清洗,保持清洁,发色不夸张,男员工不留长
发;
2、指甲:应经常注意修剪指甲,不涂有色指甲油;
3、胡子:不留胡须,保持面部清洁;
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4、口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品;
5、妆容:女员工化妆应给人清爽健康的形象,不能浓妆艳抹,不宜
用香味浓烈的香水;
6、饰品:上岗时不佩戴夸张首饰及饰品。
第二条工作场所的服装应清洁、方便,不追求过多修饰;特殊场合须
按以下要求着工作装:
1、衬衫:无论什么颜色,衬衫的领子与袖口不得有污垢;
2、领带:佩带领带须注意与西装、衬衫的颜色相配;领带不得肮脏、
破损或歪斜松弛;
3、鞋子:应保持清洁;
4、服装:女员工要保持服装淡雅得体,不得过分华丽,不穿过于暴
露的衣服,不佩戴夸张饰品。
第三条言行文明:在公司内职业应保持优雅的姿势和动作。
1、站姿:迎接客人或出席仪式站立场合,或在领导、上级面前,不
得把手交叉抱在胸前。挺胸收腹,脚后跟并拢,呈‘V’字型,两眼
平视前方,面带微笑,双手交叉于体前,右手在前,左手在后;
2、坐姿:坐下后,应尽量端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿
向前或向后伸,或俯视前方;
3、公司内与同事相遇时应点头行礼表示致意,以职务称呼上司;
4、握手时用普通站姿,并目视对方的眼睛,脊背要挺直,不弯腰低
头,要大方热情,不卑不亢;
5、接待礼节:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后随
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手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静
候,不要中途插话,如必须要打断说话,也要看准机会,而且要说:
“对不起,打断一下您们的谈话”;
6、递交文件:如递交文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上
去,如是笔、小刀、剪刀等,要把尖锐的一面对着自己,使对方容易
接;
7、走通道、走廊时要放慢脚步。无论是在自己公司还是外出,在通
道和走廊里不能边走边大声喧哗,更不能唱歌或吹口哨等。遇到上司
或顾客、客户要礼让,不得抢行。
第四条待人礼貌
1、在规定的接待时间内,不得缺席;有客来访,马上起身接待,并
让座,接待时要主动、热情、大方、微笑服务;
2、直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难
以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司关系上,
可把本公司的人先介绍给别的公司的人;
3、一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的人或酌情而定;
4、男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大
差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性;
5、名片应先递给龄长或上级,把自己的名片递出时,应把文字向着
对方,双手拿出,一边递交,一边清楚的说出自己的名字;
6、接受对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,准确记
住对方姓名后,将名片收起。
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第十一章接打电话
第一条办公人员和接待人员接听电话时必须礼貌用语,应有较强的随
机应变能力。
第二条重要电话接听应做好电话记录工作,将电话接听内容及时传达
并回复。
第三条语言要求:规范礼貌、简洁耐心。
第四条电话接听时要说:“您好+公司名称”;电话结束时要说:“再
见”。
第五条对方打错电话时,不要说:“打错了”就马上挂电话,而应礼
貌的说:“我想你拨错号码了”。
第六条接听电话要及时,一般电话响铃不得超过3声。
第七条为防止电话长时间占线,接听电话一般不宜超过3分钟(特殊
情况可以适当延长)。
第八条不允许用办公电话打私人电话,接听私人电话不得超过3分
钟。
第九条领导无暇接听电话或拒绝接听电话时,要灵活处理,可询问对
方详细情况与来电事由以决定领导是否接听。
第十二章言谈行为规范
第一条职务权责
一、经营活动
1、员工应守法、诚实地履行自己的职责,任何私人理由都不应成为
其职务行为的动机;
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2、维护公司利益是员工的义务。员工不得从事、参与、支持、纵容
对公司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害,员工应向
公司汇报,不得拖延或隐瞒;
3、在未经授权的情况下,员工不得超越本职业务和职权范围从事经
营管理活动。除本职日常业务外,未经公司授权或批准,员工不得从
事下列活动:
(1)以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等;
(2)以公司名义提供担保、证明;
(3)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;
(4)代表公司出席公众活动。
4、员工须严格执行公司颁发的各项制度。公司鼓励员工就工作充分
发表意见或提出合理化建议;
5、遵循管理流程接受上级的领导是员工的职责。员工应服从上级的
指示;
6、遇到各种职责交叉或模糊不清的事项,公司鼓励勇于承担责任和
以公司利益为重的行为,倡导主动积极地行动,推动工作完成。在工
作紧急和重要的情况下,员工不得以分工不明为由推诿;
7、严禁员工超出公司授权范围或岗位指引的要求,对客户和业务关
联单位做出书面和口头承诺。在公司内部,员工应实事求是地对工作
做出承诺,并努力兑现;
8、未经主管或负责人允许,严禁进入仓库及其它禁入重地,工作时
间中不得任意离开岗位,如需离开应向主管人员请准后方可离开;
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9、员工工作时不得怠慢拖延,工作时间内严禁看杂志、报纸,要提
高工作效率,防止危险;
10、员工应相互合作,同舟共济,不得在工作区域或宿舍吵闹、斗殴、
搭讪攀谈、聚众赌博、互相聊天闲谈、搬弄是非、扰乱秩序;
11、员工有贪污、受贿或作假欺骗公司的行为,无论是否给公司造成
损失,公司均可无条件与之解除劳动合同。
二、资源使用
1、员工未经批准,不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、抵押
给其他单位或个人;
2、员工对公司的办公设备、交通工具、通信及网络系统或其他资产,
不得违反使用规定,做任何不适当的用途;
3、公司的一切书面资料和电子资料、档案资料,均有知识产权,员
工未经授权,不得对外传播;
4、员工因职务取得的商业和技术信息、发明创造、研究成果,权益
归公司所有;
5、使用电话应注意礼貌,语言简明,不得随意接听、拨打办公室电
话;
6、开展业务工作,尽量长话短说,不得长时间(5分钟以上)或多
次占用公司电话,造成通讯不畅;对因工作需要开通了长途电话者,
不得拨打私人长话,一经发现,双倍处罚;
7、爱护公司的财产,包括电脑设备、办公用品、办公家具、餐厅用
具、厨房设备、书籍资料、花木等,如在非正常情况下发现缺损,员
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工应如数赔偿;
8、严禁私自使用公司复印机、传真机等公司资源从事与工作无关的
事宜;
9、注意节约能源,下班离开时及时关灯、关空调、关电脑等;
10、员工对任何公司财产,包括配备给个人使用的办公桌、保险柜、
文件柜,乃至储存在公司设备内的电子资料,不具有隐私权。公司有
权进行检查和调配。
三、保密义务
1、公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、合同
文件、客户资料、管理文件、会议记录和内容等,均属公司秘密,员
工有保守该秘密的义务;
2、员工薪资属于个人隐私,任何员工不得公开或私下询问、议论。
掌握此信息的员工,不得以任何方式泄露;
3、员工应对各种工作密码保密,不对外提供和泄露。严禁盗用他人
密码。
第二条个人与公司的利益冲突
一、员工未经公司安排或批准,员工不得在外兼任获取报酬的工作。
二、在任何情况下,禁止下列情形的兼职(包括不获取报酬的兼职):
1、在公司内从事外部的兼职工作;
2、因兼职影响本职工作或有损公司形象;
3、主管级以上职员兼职。
三、公司鼓励员工在业余时间参加社会公益活动。但如利用公司资源
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或可能影响到工作,员工应事先获得公司批准。
四、特殊关系的回避
1、公司坚持举贤避亲的人事原则。不得录用或调动亲属到自己所管
辖范围内工作。向公司内任何部门推荐自己的亲属或好友的,应提前
向公司办公室提前申明;
2、已经存在亲属关系的职业,不得在同一岗位工作,并回避有业务
往来的岗位。新的亲属关系产生一个月内,须向公司办公室书面申明;
3、公司不提倡职员与自己的亲属、好友所在的单位建立业务合作关
系。有正当理由建立业务关系的,要主动向公司办公室书面申报自己
的亲友关系,并应在相关的业务活动中回避。
第十三章办公环境
第一条美化环境:养成讲卫生的美德,不随地吐痰、丢果皮纸屑及杂
物,不乱涂乱画。
第二条创造优美的办公环境,不得损坏公司配置的各种器具、设施,
不得随意乱堆乱挂各种物品,不得随便带人进入办公现场。每日应该
注意保持工作区的环境卫生,办公用品、餐厅用具、厨房设备、器件
等按标准摆放整齐。
第三条保持办公环境的肃静,不要在办公区域内大声喧哗或随意制造
噪音,接打电话尽量保持轻声轻语,不影响他人。
第四条保持清洁卫生,及时清理办公用品。处理完毕的文件、资料应
及时销毁或存档,不得堆积在办公现场。其他根据各岗位卫生标准执
行。
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第五条办公用品实行定位管理,以利于提高工作效率。
第六条爱惜财物:爱护公司财物,养成勤俭节约的良好习惯,提高成
本意识。
1、不浪费水、电、纸等资源和办公易耗品;
2、按照相关要求使用办公用品和公司各种设备,下班后要关好设备
再离开公司;
3、爱护公司财物,不得随便损坏公司财物,不得随意挪用公司财物。
关于制度的写作技巧
关于制度的写作技巧
规章制度是具有法规性质,并需要所属人员共同遵守的准则,它对所属人员有约束力,
要求严格遵守,不得违反。小编收集了关于制度的写作技巧,欢迎阅读。
一、规章制度的种类
规章制度是一个总称,它的种类很多,应用范围很广。国家机关、社会团体、企事业
单位均可根据工作和生产的需要,制定各自的法规、章程,要求所属人员或社会成员共同
遵守执行。如章程、条例、规定、办法、细则、守则、规则、公约、须知、制度等,均属
规章制度。上述这些文种,根据其性质和作用,可以分为以下三种类型:
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1、一种是国家机关发布的法规式文件,具有法令的效用,由有关会议批准通过。如《中
华人民共和国消防条例》,由第六届全国人大常委会第五次会议批准,国务院公布,具有法
令的效用。
2、一种是机关或团体内部规定的道德规范和行为准则,要求所属工作人员严格遵
守。如《国务院工作人员守则》,共十条,要求各部、委、各直属机构全体工作人员严格
遵照执行。
3、一种是企事业单位为加强经济管理、生产操作、学习研究而制定的规章制度,属
业务性质。如《海关奖励查私办法》,它是为了查禁走私、奖励查私有功的单位和个人而
制定的,它对海关打击走私的活动起了推动的作用。章程是一个组织的规则和办事条例,
是法规性文件,要求所属成员严格遵循执行,不得有违。它必须明确规定这一组织或团体
的性质、宗旨、任务、组织机构、成员条件、义务、权利等。条例是由国家制定或批准
的规定某些事项或某一机关的组织、职权等的法规性文件,用以指导某一方面的工作或活
动的正常进行。
规定是由国家机关或企事业单位制定的.法规性的文件,对某项政策、工作或活动订
出具体的办法、要求和规程等,要求有关单位和个人严格遵行。如《财政部关于企业使用
各种专项生产措施贷款还款问题的规定》,先说明制定规定的原由,然后对企业使用各种
专项生产措施贷款还款问题作出具体规定,最后提出要求和希望。
办法与规定一样,是由主管部门或领导机关制定,对某一政策、工作或活动作出具体
的规定,要求有关的人员严格遵守执行。如《粮油工业企业利润留成试行办法》,就对粮
油工业企业利润留成资金的提取和清算办法,利润留成资金的使用范围、利润留成资金的
使用和管理等方面作出具体的规定,订出切实的办法。
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细则是有关规章、制度、办法的详细规则,是为具体执行某一规章制度而制定的。如
《中华人民共和国中外合资经营企业所得税法施行细则》,就是为具体执行《中华人民共
和国中外合资经营所得税法》而制定的详细规则。
守则、须知、规则性质相同,也是由主管部门或领导机关制定。它为所属人员或社会
成员规定简明的道德规范和行为准则,要求严格遵守,不得违反,是对群众进行思想教育和
道德教育的一种有效方法。如《高等学校学生守则》、《上海市民卫生须知》、《高场
规则》等,规定了明确的条文,对大学生、市民、考生提出了具体的要求和希望。
公约是由一定范围内的社会成员或他们的代表,经过共同商讨,自己倡议制定的,要求
自觉共同遵守。它为自己的成员规定了道德规范和行为准则,是进行自我教育的一种有效
措施。如《文艺工作者公约》,集中了文艺工作者的意志,是由中国文联第四届文委会第
二次会议讨论通过,共八条,成为文艺工作者必须遵守的道德规范和行为准则,要求文艺工
作者自觉遵行。
二、规章制度的写法
规章制度的写法,一般可分为两大部分:
1、标题。一般应写明制定和发布法规的单位、内容及法规的文种。如《上海市容
环境卫生管理规定》(试行)。有的法规,在标题下面还要用括号注明发布的时间和批准的
机构,如《中华人民共和国经济合同仲裁条例》(国务院1983年8月22日国发
<1983>119号文件发布)。标题应确切、简明,如实反映这一法则的内容。
2、正文。规章制度的内容,大体可以分为三个部分:
(一)总则。说明制定该法规或条例的原由、依据或背景等,放在正文的第一条或前头
几条。总则具有序言的性质。如《上海市市容环境卫生管理规定》(试行)总则共三条,
第一条说:“为了加强环境卫生管理,维护市容整洁,保障人民身体健康,建设社会主义精
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神文明,现根据有关法律、法规,制定本规定。”其余两条说明适用范围、施行权限、希
望和要求。
(二)分则。这是规章的基本内容,核心部分,具体规定该法规的条规、办法、要求、措
施等等,涉及面较广,一般采用分章立标题的写法。如上例在“分则”下共有四章:“市容
卫生”、“环境卫生”、“公共卫生设施”、“奖惩办法”。章下可分条,条下可再分款,
眉目清楚,一目了然。
(三)附则。这是规章的结束部分,主要说明该法规的实施日期、解释权限以及同其它
有关法规的关系。如上述的“附则”(最后一章)说:“本规定自一九八四年三月一日起实
施。一九七九年市革命委员会颁发的《上海市市容、卫生管理的试行规定》同时废止。
有的规章制度,由于内容较简单,涉及面较小,因而不采用分章节又分条款的写法,而
用条例的写法,一“条”到底。但是它正文的内容,一般还是包括“总则”、“分则”、
“附则”三部分,行文顺序还是先说明制定该法规的依据、目的等,中间阐明具体的条规,
最后说明该法规的生效日期、解释权限等。
三、规章制度写作中应注意的几点
规章和法规性的文件是人们办事的标准和章程,是行为的规范和准则,它必须具有准
确、鲜明、严密的特点。每一条款,都应有明确的含义,有的明确的质的规定,不能有多种
含义,有多种理解。法规、章程一旦制定颁布,有关单位和人员必须遵照执行,因此有关条
款必须严密周全,不能有遗漏,使人知道“应该”或“不应该”的界限,什么该办,什么不
该办,什么是对,什么是错,使遵法者有章可循,使不轨者无空可钻。此外,还必须注意下面三
点:
1、制定规章制度,内容一定要符合党的路线、方针和政策,一定要切合本地区、本系
统、本单位的实际情况,能有助于解决实际问题。
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2、规章制度的写法应该合乎规范。标题应概括、准确。正文要写明制定这一法规
的目的、意义、条规、执行办法、生效日期等。条文应该切实具体,简明扼要,不可笼统
繁杂。全文以统一序号编排,显得井然有序。
3、规章制度的语言要准确、鲜明、通俗易懂,便于理解.
本文发布于:2023-03-04 19:33:03,感谢您对本站的认可!
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