公司车辆管理规定

公司车辆管理制度

第一条目的

为切实加强本公司车辆的保管及有效使用，进一步规范公司车辆

的管理，整合资源，优化配置，使车辆管理统一合理化，更有效地使

用各种车辆，为公司的良好运行提供强有力的后盾保障，做好公司的

服务工作，确保车辆安全、有效、有序运行。为加强驾驶员管理，规

范其行为，树立高度的责任心和敬业精神。根据国家有关法律、法规、

结合公司的实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司范围内所有机动车辆的管理、控制、以及公司

所有涉及车辆的相关管理活动。

第三条车辆的管理

3.1、公司所属各种车辆统一由办公室管理和调度，其他人员不

得随意指派驾驶员出车。驾驶人员私自出车造成交通、车辆机械等事

故，应由其承担全部责任，并无条件离岗。

3.2、公司所属车辆均由办公室负责对其的安全检查和保养保修，

并分别按车号设册登记管理。

3.3、各种车辆的附带资料，除行车执照，保险卡由各使用人携

带外，其余均由办公司负责保管，不得遗失，如车辆移转时应办理车

辆转籍手续，并将车辆的各种资料随车转移。

3.4、公司各部门所用车辆应每月至少将耗油量及行驶旅程记录

签报办公室查核一次，以防浪费，如超过耗油标准时（指不正常），

应送情调整修理。

3.5、未经公司同意，驾驶员不得将车辆交与他人驾驶。违犯者，

如发现一次即扣除当天薪金，发现三次者自动离岗，造成事故者要由

其负全部责任。

3.6、车辆需要购置附件及物品，均由办公室负责购买，确需驾

驶员购置的应报公司待批复后，再行购置，否则公司不予报销。

3.7、各类车辆驾驶员应加强业务学习，努力提高思想觉悟和业

务技术水平，坚持安全第一，文明驾驶，优质服务，增强工作责任感。

3.8、车辆行驶当中，如遇突发故障需要维修时，应及时向公司

报告，并就近安排维修（换下的旧零件须带回交公司验证）。

3.9、公司所属车辆的年审和各项交通规费的缴纳均由办公室统

一办理。驾驶员要主动配合办公室办理车辆年审和各项交通规费的缴

纳工作。车辆年审以行驶证期限为准，不得延误，如因延迟年审发生

的滞纳金由驾驶员个人承担。

3.10、公司一般员工办事，办公室原则上不予安排车辆。特殊情

况，办事人员应事先填写《用车申请表》报经部门负责人，公司领导

签批后，办公室方可派车。

3.11、坚持预防为主和技术与经济相结合的原则，对车辆实行择

优送配，正确使用，定期检查，修制维护的全过程综合管理。

第四条车辆的使用

4.1、车辆的使用按先上级，后下级。先急事，后一般。先涉足

特殊用车，后其它事务的原则安排。

4.2、各部门公务用车，由部门负责人向办公室申请，说明车辆

使用事由，地点、时间，办公室根据需要统筹安排。

4.3、外单位借车，必须经公司领导人批准后，办公室方可安排，

并做好用车（派车）记录。

4.4、车辆驾驶实行专人专车，专车专管。驾驶员负责在出车前

搞好车辆安全检查及车辆的卫生。

4.5、车辆收班后或节假日必须停放在公司制定的场所，并采取

必要的防盗措施。

4.6、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，

由办公室报总经理批示后方可执行。

4.7、办公室建立车辆的用油合帐，每月核算一次，严格按行车

里程与公里耗油标准核算油料，并做好每月核对无误。

4.8、驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以

内，特殊情况须报公司领导批准。

第五条车辆的保养

5.1、日常保养、检查、维护，驾驶员须做好车辆出、收车检查，

保持车辆的内外清洁。行驶中注意车辆是否有异常响动，经常检查各

润滑点，发现缺油或油变质立即补充或更换。

5.2、驾驶员应每周进行一次保养，每月对电瓶外表进行清洁，

经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。

5.3、对车辆表面附着物要及时清洗，清理发动机罩，车门边缘

和所有盖板上的所有接逢处时应用海绵仔细擦洗，并冲洗干。

5.4、车辆车窗应及时清除橡胶痕迹，油类等，风窗刮水片应定

期清洗并根据使用情况及时调换。

5.5、定期保养合金轮壳，长期保持合金轮壳的漂亮外观，光亮

整洁。定期检查汽车底盘，及时修补及重涂保护层，以保护车辆免受

腐蚀及损伤，定期更换机油，定期清洗空气滤清器滤芯。

5.6、保持车内无浮尘，无异味，脚印和杂物、头垫、椅垫及脚

垫平整清洁，车内应保持空气清新，行李厢整洁，工具摆放有序。

5.7、车辆每行驶到规定公里数时，应根据车辆使用说明书的要

求到公司制定修理厂进行维护保养。

第六条车辆的费用管理

6.1、车辆的油费实行"总量控制"包于使用的办法。办公室根据用

车业务量的多少，提出具体的用油方案报总经理批准后实施。

6.2、公司非专人用的车辆，因公所发生的一切过路，过桥，停

车，补胎等费用，公司据实报销，因私出车所发生的费用一律不予报

销。

6.3、车辆的修理保养费用由办公室统一汇总，经财务审核后报

总经理批准，费用由公司统一支付，因私修理费用自理。

6.4、当月行车产生的费用，须在次月五日前整清（节假日推延）

如过期，公司一律不予报销。

6.5、公司所属车辆的年审，年检，及养修费用由公司汇总后统

一支付。

6.6、车辆行驶当中，所有的违章费用，公司一律不予报销。

6.7、公司实行"统一管理、定点加油、分车核算、定时公布"制度，

驾驶员持油卡加油。办公室直管车辆油卡充值由财务人员购买，主卡

由办公室管理。

6.8、除长途行车和特殊情况外，不得自行购买油料。外出途中

购买油料须经随车领导签字，办公室审核后方可办理报销。

6.9、驾驶员应建立行车记录，如实记录行车日期，时间、去处、

事由、乘车人、里程、加油等情况，作为审核差旅费和有关费用报销

的依据。

6.10、车辆实行定点维修。一般情况下驾驶员须拟出维修清单经

批准后方可维修，由办公室会同财务部门负责结算维修费用。

第七条车辆违规与事故处理

7.1、在无照驾驶，未经许可将车借于他人使用而违反交通规则

或发生事故的，由驾驶人负担损失，并予以罚款200元每次或免职处

分。

7.2、违章停车、高速驾车或违反交通规则，其罚款由驾驶人员

自行承担。

7.3、各种车辆如在行车途中遇不可抗拒之车祸发生时，应先急

救伤患人员，并迅速与公司联系，接受公司指示，及时向交通部门和

保险公司报案，积极配合处理好现场。如小事故，可自行处理后向公

司报告。

7.4、在执行公务中，因以外事故造成车辆损坏，其损失在扣除

保险金外，再视实际情况处理。

7.5、在执行公务中，发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿

损失，经除保险金额后，其差额视责任具体处理。

7.6、对模糊不清或把握不大的问题，谨慎回答交通警察的询问。

第八条奖惩办法

8.1、对模范执行车辆规章制度，工作成绩显着地驾驶员给予奖

励。设立车辆安全奖。对安全行车无事故者，按每月50元标准给予

奖励，年终对照本规定由总经理和财务部进行综合评比确认后，实施

奖励。

8.2、对违反纪律及有关规定，造成不良后果者视情节轻重予以

处理。

8.3、凡发生事故者，驾驶员需写出书面检查，扣发当月奖金。

事故情节严重者，给予通报，调离岗位直待开除公司。

8.4、擅自出车发生事故，驾驶员承担全部责任，并给予开除处

理。

8.5、驾驶员将车辆私自交他人驾驶发生事故，由该车驾驶员承

担一切责任，并给予开除处理。

8.6、工作时间外，车辆未按指定地点停放，发现一次，扣发50

元，造成损坏，由驾驶员承担，并追究其责任。

8.7、未带齐证件，违反交通法规，受到交警部门处罚，费用由

责任人自理。丢失车辆证件，牌照及驾驶证得，驾驶员承担全部证、

照补办费用。

8.8、酒后驾车发生事故，驾驶员承担全部责任，并给予开除处

理。

8.9、驾驶员私自将油料外流，一经发现，赔偿三倍油料价值款，

给予开除处理。

8.10、驾驶员无故不出车，由此产生的交通费用由驾驶员全额负

担。